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Leistungsverzeichnis

Lieferung von Neugeräten, Systemkomponenten und Ersatzteilen für Atemschutz- und Messtechnik (Los 1) sowie Schulungsleistungen (Los 2) Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von vier (4) Jahren

Auftraggeber: [Kreis Offenbach / Genaue Bezeichnung] Leistungszeitraum: 01.11.2026 bis 30.10.2030

1. Gegenstand der Vergabe

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Neugeräten, Systemkomponenten und Original-Ersatzteilen für die beim Auftraggeber vorhandene Atemschutz- und Messtechnik (Los 1) sowie über die in Los 2 näher bezeichneten Schulungsleistungen.

• Laufzeit: Die Vereinbarung gilt vom 01.11.2026 bis einschließlich 30.10.2030. Sie endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

• Abnahme: Es wird ausdrücklich keine Abnahmeverpflichtung vereinbart. Der Abruf erfolgt rein nach tatsächlichem Bedarf des Auftraggebers.

• Mengen: Die in den Anlagen angegebenen Mengen sind geschätzte Bedarfsmengen für die Kalkulation. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausschöpfung besteht nicht.

• Erweiterung des Sortiments: Die Produktliste (Kap. 7.1) kann während der vierjährigen Vertragslaufzeit jederzeit nach vorheriger schriftlicher Abstimmung und im gegenseitigen Einvernehmen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer erweitert oder an den aktuellen Stand der Technik angepasst werden (z. B. bei Modellwechseln, Produktabkündigungen oder der Einführung technischer Innovationen durch den Hersteller).

2. Aufteilung in Lose

Die Vergabe erfolgt über insgesamt zwei (2) Lose:

• Los 1 – Lieferung: Atemschutzgeräte, Systemkomponenten, Ersatzteile, Verbrauchs-/Verschleißteile, tragbare und stationäre Messtechnik sowie Zubehör gemäß Abschnitt 7

• Los 2 – Schulungsleistungen: Durchführung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich Atemschutz und Messtechnik gemäß Abschnitt 8.

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• Aufgrund der zwingenden produktspezifischen und sicherheitsrelevanten Verknüpfung der Schulungsinhalte mit der angebotenen Gerätetechnik bilden Los 1 und Los 2 eine untrennbare funktionale Einheit. Zum Zweck einer fachlich sicheren und einheitlichen Projektabwicklung wird der Zuschlag für beide Lose zwingend an denselben Bieter (Gesamtlosvergabe) erteilt. Eine getrennte Vergabe der einzelnen Lose an unterschiedliche Bieter ist ausgeschlossen.

• Ein Angebot kann daher nur für alle zwei (2) Lose gemeinsam abgegeben werden. Angebote, die sich nur auf ein einzelnes Los beziehen (unvollständige Teilangebote), erfüllen nicht die Mindestanforderungen und werden von der Wertung ausgeschlossen.

3. Abrufberechtigte Auftraggeber

Abrufberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung sind ausschließlich folgende Behörden und Kommunen:

1. [Kreis Offenbach – Fachdienst Brand- und Katastrophenschutz]
2. [Stadt Dietzenbach – Feuerwehr]
3. [Stadt Dreieich – Feuerwehr]
4. [Gemeinde Egelsbach – Feuerwehr]
5. [Gemeinde Hainburg – Feuerwehr]
6. [Stadt Heusenstamm – Feuerwehr]
7. [Stadt Langen (Hessen) – Feuerwehr]
8. [Gemeinde Mainhausen – Feuerwehr]
9. [Stadt Mühlheim am Main – Feuerwehr]
10. [Stadt Neu-Isenburg – Feuerwehr]
11. [Stadt Obertshausen – Feuerwehr]
12. [Stadt Rödermark – Feuerwehr]
13. [Stadt Rodgau – Feuerwehr]
14. [Stadt Seligenstadt – Feuerwehr]

Die einzelnen Bestellungen werden jeweils durch den abrufberechtigten Auftraggeber selbst ausgelöst und direkt abgerechnet.

4. Geschätzte Mengen und Höchstwerte

Zur Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben wird die Rahmenvereinbarung betraglich gedeckelt. Mit Erreichen des jeweiligen Höchstwerts ist das Los erschöpft:

• Höchstwert Los 1 (Lieferung): [1.000.000] EUR netto

• Höchstwert Los 2 (Schulungen): [50.000] EUR netto

• Gesamthöchstwert der Rahmenvereinbarung: [1.050.000__] EUR netto

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5. Hersteller- und Systembindung – MSA (Sachliche Rechtfertigung)

Soweit in der Produktliste auf den Hersteller MSA Bezug genommen wird, erfolgt dies aufgrund objektiver, sicherheitsrelevanter Kriterien:

1. Systemkompatibilität: Der vorhandene Gerätepark besteht aus MSA- Komponenten. Ersatzteile und Sensoren müssen uneingeschränkt form- und funktionskompatibel sein.

2. Zulassung & Gewährleistung: Bei Verwendung von Fremdteilen im Bereich Atemschutz (PSA der Kategorie III) erlöschen die gesetzlichen Hersteller- Zulassungen (z.B. EN 137, Richtlinie 2016/425/EU) sowie bestehende Gewährleistungsansprüche.

3. Wirtschaftlichkeit: Ein vollständiger Austausch funktionierender Systeme zur Vermeidung einer Herstellerbindung ist wirtschaftlich nicht darstellbar.

Umfang: Die Herstellerbindung gilt ausschließlich für die positionsweise als MSA- Produkte gekennzeichneten Artikel. Für im Leistungsverzeichnis nicht separat aufgeführte Ersatzteile der Produktgruppen PG01 (Atemschutz) und PG08 (Gasmesstechnik) hat der Bieter in der Produktliste Kap. 7.1 einen festen prozentualen Rabatt auf die jeweils gültige offizielle Bruttopreisliste des Herstellers MSA Safety anzubieten.

6. Preisanpassungsklausel (Gleitklausel)

• Festpreisphase: Die Preise sind im ersten Laufzeitjahr (01.11.2026 bis 30.10.2027) Festpreise.

• Antragsverfahren: Eine Preisanpassung kann ausschließlich im Januar der Jahre 2028, 2029 und 2030 schriftlich für die Zukunft beantragt werden.

• Index: Maßstab ist der vom Statistischen Bundesamt veröffentlichte „Index der Erzeugerpreise gewerblicher Produkte (Inlandsabsatz), lfd. Nr. 3: Investitionsgüter (Basisjahr 2021 = 100)“.

• Wesentlichkeitsgrenze: Eine Anpassung erfolgt nur bei einer Indexveränderung von mehr als 3,0 % gegenüber dem Stand im Monat der Angebotsabgabe (Basisindex).

• Berechnungsformel:

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7 Produktliste und. Lieferkonditionen (Los 1)

7.1. Produktliste LK Offenbach

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Die Produktliste kann jederzeit nach Abstimmung erweitert werden.

7.2. Lieferzeiten (Ausschlusskriterien):

Maximale Lieferzeit für Ersatzteile: 48 Stunden nach Bestelleingang. o

Maximale Lieferzeit für Neugeräte: 8 Wochen nach Bestelleingang. o

• Kondition: Alle Lieferungen erfolgen frei Haus (DDP inkl. Verpackung, Entladung) an die separat mitgeteilten Lieferadressen der abrufenden Kommunen.

• Lieferengpässe: Bei Eintritt von Lieferengpässen hat der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich in Textform zu informieren. Die Lieferung von

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vergleichbaren/alternativen Artikeln erfolgt nur mit ausdrücklicher, vorheriger Zustimmung des Auftraggebers.

8. Schulungsleistungen (Los 2)

Die Schulungsangebote sind als Festpreis pro Lehrgang (Pauschale für die angegebene maximale Teilnehmerzahl) inklusive aller Schulungsmaterialien anzubieten.

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9. Wertungsmethode

wirtschaftlichsten Angebots erfolgt über ein zweistufiges Wertungsverfahren auf Basis einer Gesamtbetrachtung beider Lose durch Kumulierung. Maßgeblich für den Preisvergleich ist die niedrigste Netto-Gesamtsumme aus der Addition der Wertungssummen von Los 1 und Los 2 gemäß den Vorgaben.

Stufe 1: Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen)

Die Prüfung der Mindestanforderungen erfolgt formal und inhaltlich. Erfüllt ein Angebot eines dieser Kriterien nicht (Antwort „Nein“ bzw. Nichtvorlage), wird es ohne weitere inhaltliche Prüfung vom Verfahren ausgeschlossen.

Stufe 2: Zuschlagskriterium (Wirtschaftlichkeitswertung)

Alle Angebote, die die Stufe 1 erfolgreich bestanden haben, werden in der Stufe 2 bewertet. Da alle qualitativen und fachlichen Anforderungen bereits über die Mindestbedingungen (Stufe 1) als K.-o.-Kriterien abgesichert sind, erfolgt die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ausschließlich über den Preis:

• Zuschlagskriterium: Preis (100 % Gewichtung)

• Wertungsmethode: Der Zuschlag wird an den Bieter erteilt, der die niedrigste Netto-Gesamtsumme aus der Addition von Los 1 und Los 2 anbietet

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10. Zusammenfassende Preisübersicht