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Öffentliche Ausschreibung nach VgV (offenes Verfahren)
Auftraggeber:
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem KdöR
Thiemstraße 111
03046 Cottbus
Gegenstand und Ziel
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der losweise Abschluss von Rahmenvereinbarungen gemäß § 21 VgV über die Lieferung von Standard-Hardware
(betrifft Los 1 und Los 3)
Vertragslaufzeit:
Die Rahmenvereinbarungen werden für die betreffenden Lose (Los 1 und Los 3) mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten abgeschlossen.
Der Auftraggeber ist berichtigt die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.
Preisbindung, Preisanpassung und Markterkundung:
Die hierzu notwendigen Informationen finden sie in dem separat zur Verfügung gestellten Dokument Preisklausel. (siehe Vergabeunterlagen).
Mengengerüst und Losaufteilung
Los 1 – Arbeitsplatztechnik
Die Rahmenvereinbarung für das Los 1 umfasst insbesondere folgende Positionen:
• Notebook Entry • Notebook Mobil Buisness • Tower-PC • Mini-PC • USB-C Monitor
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• Konferenzmonitor
Geschätzter Jahresbedarf:
| Positionen | Geschätzter Bedarf in Stk. /Jahr |
|---|---|
| Notebook Entry | 625 |
| Notebook Mobil Business | 625 |
| Tower-PC | 625 |
| Mini-PC | 625 |
| USB-C Monitor | 1250 |
| Konferenzmonitor | 1250 |
Die angegebenen Mengen dienen ausschließlich der Orientierung.
Die tatsächlichen Bedarfe können:
• zwischen den Positionen verschoben werden • zeitweise gegen Null tendieren • jahresübergreifend schwanken
Die vom Auftraggeber prognostizierten Bedarfe belaufen sich auf 2500 Notebook Entry, 2500 Notebook Mobil Business, 2500 Tower PC, 2500 Mini-PC, 5000 USB-C Monitore und 5000 Konferenzmonitore über die gesamte Vertragslaufzeit (inklusive aller optionalen Verlängerungen).
Die Vertragspartner können aus quantitativen Verschiebungen zwischen den Positionen keine Ansprüche oder Preisanpassungen herleiten.
Die Gerätehöchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich aller Verlängerungsoptionen beträgt:
20.000 Geräte (für das Los 1)
Mit Erreichen dieser Gerätehöchstmenge ist die Rahmenvereinbarung erschöpft und verliert unabhängig von der verbleibenden zeitlichen Vertragslaufzeit ihre Wirkung.
Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.
Mit dem Abschluss dieser Rahmenvereinbarung lässt sich kein Anspruch der Vertragspartner auf Mindestabrufe oder Exklusivität begründen.
Los 3 – Telefone
Die Rahmenvereinbarung für das Los 1 umfasst insbesondere folgende Positionen:
• IP-Telefon • Smartphone 1 • Smartphone 2
Geschätzter Jahresbedarf:
Positionen Geschätzter Bedarf in Stk. /Jahr
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| IP-Telefone | 200 |
|---|---|
| Smartphone 1 | 40 |
| Smartphone 2 | 40 |
Die angegebenen Mengen dienen ausschließlich der Orientierung.
Die tatsächlichen Bedarfe können:
• zwischen den Positionen verschoben werden • zeitweise gegen Null tendieren • jahresübergreifend schwanken
Die vom Auftraggeber prognostizierten Bedarfe belaufen sich auf 800 IP-Telefone, 160 Smartphone 1 und 160 Smartphone 2 über die gesamte Vertragslaufzeit (inklusive aller optionalen Verlängerungen).
Die Vertragspartner können aus quantitativen Verschiebungen zwischen den Positionen keine Ansprüche oder Preisanpassungen herleiten.
Die Gerätehöchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich aller Verlängerungsoptionen beträgt:
1120 Geräte (für das Los 3)
Mit Erreichen dieser Gerätehöchstmenge ist die Rahmenvereinbarung erschöpft und verliert unabhängig von der verbleibenden zeitlichen Vertragslaufzeit ihre Wirkung.
Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.
Mit dem Abschluss dieser Rahmenvereinbarung lässt sich kein Anspruch der Vertragspartner auf Mindestabrufe oder Exklusivität begründen.
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Eignungskriterien Los 1:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
• Mindestens zwei Referenzen für das beworbene Los (Leistungsende nicht länger als 36 Monate zurückliegend), bei denen das jeweilige Auftragsvolumen mindestens 100.000 EUR (netto) betragen hat. • Der Bieter hat eine Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Der Umsatz muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre bezogen auf das beworbene Los mindestens 400.000 Euro (netto) betragen haben.
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Eignungskriterien Los 3:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
• Mindestens zwei Referenzen für das beworbene Los (Leistungsende nicht länger als 36 Monate zurückliegend), bei denen das jeweilige Auftragsvolumen mindestens 50.000 EUR (netto) betragen hat. • Der Bieter hat eine Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Der Umsatz muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre bezogen auf das jeweils beworbene Los mindestens 100.000 Euro (netto) betragen haben.
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Leistungsverzeichnis für die Wertung
Die Stückzahlen der Positionen in den fiktiven Warenkörben, die zur Ermittlung der Wirtschaftsteilnehmer herangezogen werden, orientieren sich ca. an einem Halbjahresbedarf.
Los 1 (fiktiver Warenkorb)
Der Warenkorb dient ausschließlich der Angebotswertung zur Ermittlung des Wirtschaftsteilnehmers für den Abschluss der Rahmenvereinbarung.
Aus dem Warenkorb entsteht kein Anspruch auf spätere Abrufe.
Los 1 – Arbeitsplatztechnik
• 313 Stück Notebook Entry • 313 Stück Notebook Mobil Business • 313 Stück Tower-PC • 313 Stück Mini-PC • 625 Stück USB-C Monitor • 625 Stück Konferenzmonitor
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Los 3 (fiktiver Warenkorb)
Der Warenkorb dient ausschließlich der Angebotswertung zur Ermittlung des Wirtschaftsteilnehmers für den Abschluss der Rahmenvereinbarung.
Aus dem Warenkorb entsteht kein Anspruch auf spätere Abrufe.
Los 3 – Telefone
• 100 Stück IP-Telefon • 20 Stück Smartphone 1 • 20 Stück Smartphone 2