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Anlage A.6 Wertungsmatrix (Angebote)

Wertungsmatrix (Angebote)

zur Vergabe

„Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung,

Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden

Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-

Katalog“

Vergabenummer: 2026-062

(Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb)

Stand: 25.09.2026

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog”

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Anlage A.6 Wertungsmatrix (Angebote)

Inhalt

Allgemeines ......................................................................................................................... 3
Übersicht Zuschlagskriterien ............................................................................................... 3
Wertung ............................................................................................................................... 4 3.1. Preis in EUR (netto) ..................................................................................................... 4

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Anlage A.6 Wertungsmatrix (Angebote)

Allgemeines

Der Zuschlag wird – vorbehaltlich einer Aufhebung des Verfahrens – unter den wertungsfähigen

Angeboten auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Die Wirtschaftlichkeit wird anhand der nachfolgend genannten Zuschlagskriterien und

zugeordneten Unterkriterien bestimmt, vgl. Ziffer 2.

Die Wirtschaftlichkeit der Angebote bemisst sich an der im Rahmen der Wertung erreichten

Gesamtpunktzahl. Es können maximal 1.000 Punkte erreicht werden.

Jedes Zuschlagskriterium (und ggf. Unterkriterium) ist prozentual gewichtet. Die Gewichtungen

der einzelnen Kriterien ergeben in Summe 100%.

Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

Übersicht Zuschlagskriterien

Kriterium	Gewichtung	Max. Punktezahl
Angebotspreis	50 %	500,00
Qualitative Kriterien	40 %	400,00
[Implementierung - Einführung, Implementierung und Integration]	davon [10%]	[100,00]
[Produkt-, Katalogdaten- und Konformitätsmanagement]	davon [8%]	[80,00]
[Lieferfähigkeit, Engpass und Produktumstellung]	davon [8%]	[80,00]
[Betreuung, Beratung, Reklamation und Reporting]	davon [10%]	[100,00]
[Bemusterung, Passform und Tragetest]	davon [4%]	[40,00]

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Arbeitsprobe	10 %	100,00
[Arbeitsprobe: Logo, Personalisierung und HSE- Merkmal]	davon [10%]	[100,00]
Gesamt	100,00%	1.000,00

Wertung

Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand der nachfolgend beschriebenen Zuschlagskriterien

und Unterkriterien.

3.1. Preis in EUR (netto)

Die Bewertung des Kriteriums „Angebotspreis“ erfolgt auf dem wertbaren eingereichten

Angebot des Bieters.

Hierzu sind in alle geforderten Preise zu kalkulieren und die erforderlichen Angaben in den grün hinterlegten Zellen der einzelnen Register in der Anlage B.2 Preisblatt1 einzutragen.

Der Angebotsvergleichspreis setzt sich dabei aus der Gesamtsumme der folgenden

Angebotsbestandteile zusammen:

• Gesamtsumme (netto) Regel- und Einmalleistung als Bewertungsgrundlage

resultierend aus Gesamtsumme Einmalleistung plus 8 x Gesamtsumme

Regelleistung pro Jahr

Die Ermittlung der Punktzahl des Angebotsvergleichspreises erfolgt nach der folgenden

Formel:

Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis erhält 500 Punkte. Die nachfolgenden

Bieter erhalten prozentual anteilige Punkte. Dazu wird der niedrigste Angebotsvergleichspreis

mit 500 multipliziert und durch den Angebotsvergleichspreis des Bieters dividiert.

1 Anlage B.2 Preisblatt wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bereitgestellt 4

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Anlage A.6 Wertungsmatrix (Angebote)

Beträgt der Angebotsvergleichspreis eines Bieters mehr als das 2,0-Fache des niedrigsten

plausibilisierten Angebotsvergleichspreises aller Bieter, wird der Angebotsvergleichspreis

dieses Bieters mit 0,00 Punkten bewertet.

Beispiel:

P=(500xGA) / WA]

P = Punktzahl

GA = Günstigstes Angebot

WA = zu wertendes Angebot

Beispiel:

GA = 1.500.000 (500 Punkte)

WA = 2.000.000

P = (500 x 1.500.000) / 2.000.000]

P = 375

Qualitative Kriterien und Arbeitsprobe

Die Bewertung des Zuschlagskriteriums Qualitative Kriterien und Arbeitsprobe gemäß

Verfahrensbrief Nr. 1 geht mit insgesamt 40% für die Qualitativen Kriterien und mit 10% für die

Arbeitsprobe in die Gesamtbewertung der Angebote ein. Insgesamt können max. 500

(400+100) Punkte erreicht werden.

Wertungsrelevante Aspekte

Der Auftragnehmer hat für die Erbringung seiner Leistung ein Konzept zur Umsetzung der in

der Leistungsbeschreibung (B.1) beschriebenen einzelnen Aufgaben im Rahmen der

Leistungserbringung mit den Schwerpunkten "Implementierung“, "Produktmanagement",

"Lieferfähigkeit", „Betreuung“ und „Bemusterung und „Tragetest“ und eine

Arbeitsprobe einzureichen. Die Punktevergabe erfolgt je Schwerpunkt entsprechend der im

weiteren Verlauf dieser Wertungsmatrix festgelegten Maximalpunktzahlen und

Bewertungsmaßstäbe.

Sollten relevante Aussagen fehlen oder die Erklärungen und Angaben im Hinblick auf

Detailtiefe, Plausibilität, Schlüssigkeit und Vollständigkeit Schwächen und Defizite

aufweisen, erfolgt Punktevergabe wie nachfolgend dargestellt. 5

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Für die einzelnen Schwerpunkte des Umsetzungskonzeptes gemäß Absatz 1 wertungsrelevante

Aspekte werden folgende Punkte vergeben: Qualitative Kriterien

Die qualitativen Auswertungen orientieren sich an der „Schulnotenrechtsprechung“ (BGH 04.04.2017

– X ZB 3/17). Hierbei wird sichergestellt, dass alle Angebote an denselben Maßstäben mit derselben

Strenge und in derselben Prüfungsintensität bewertet werden.

Die nachfolgend dargestellten Schulnotenbeschreibungen (Note 6 bis Note 1) gelten einheitlich für

alle qualitativen Zuschlagskriterien (für die Schwerpunkte unter den Ziffern 2.1 bis 2.4). Die jeweils

erreichbare Punktzahl ergibt sich aus der für das jeweilige Zuschlagskriterium festgelegten

Maximalpunktzahl. Die Bewertung erfolgt gemäß dem unter der Ziffer 2.1 zum Schwerpunkt

Implementierung detailliert dargestellten schulnotenbasierten Bewertungsmaßstab. In den

darauffolgenden Ziffern werden nur noch die zur jeweiligen Schulnote erreichbaren Maximalpunkte aufgezeigt.

Hinweis:

Die jeweiligen Bewertungsmerkmale sind dabei auf den konkreten Inhalt des zu bewertenden

Konzeptteils anzuwenden. Die fachliche Fundierung bezieht sich jeweils auf die für den

Konzeptteil relevanten Aspekte, z. B. auf die Qualifikation von Personal, die methodische

Vorgehensweise, strategische Überlegungen, technische Lösungsansätze oder sonstige

auftragsbezogene Inhalte.

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2.1 Implementierung mit maximal 100 Punkten

Note 6 – ungenügend = 0 Punkte

[nicht nachvollziehbar, keine fachliche Fundierung, Anforderungen nicht erfüllbar]

Die Ausführungen enthalten keine verwertbaren Aussagen zum Kriterium oder lassen nicht erkennen,

wie das Beschaffungsziel erreicht werden soll.

Note 5 – mangelhaft = max. 20 Punkte

[kaum nachvollziehbar, schwache fachliche Fundierung, Anforderungen weitgehend

nicht erfüllbar]

Die Ausführungen weisen erhebliche Lücken auf. Wesentliche Prozessschritte, Zuständigkeiten,

Leistungszusagen oder Maßnahmen fehlen. Zentrale Ausführungsrisiken werden nicht ausreichend

behandelt. Zielerreichung nur in geringem Umfang erkennbar.

Note 4 – ausreichend = max. 40 Punkte

[nachvollziehbar, aber fachlich schwach begründet, Anforderungen teilweise erfüllt]

Die Ausführungen erfüllen die Erwartungen nur teilweise. Mehrere Aussagen bleiben allgemein,

unverbindlich oder unvollständig. Die Zielerreichung ist trotz der festgestellten Lücken noch ausreichend

erkennbar. Noch vertretbare Zielerreichung bei deutlichen Schwächen

Note 3 – befriedigend = max. 60 Punkte

[nachvollziehbar mit solider fachlicher Begründung, Anforderungen überwiegend

erfüllbar]

Die Ausführungen erfüllen die veröffentlichten Erwartungen insgesamt vollständig und schlüssig.

Einzelne Schwächen oder Unklarheiten bleiben bestehen, gefährden die Zielerreichung jedoch nicht,

ohne wesentlichen Zusatznutzen.

Note 2 – gut = max. 80 Punkte

[gut nachvollziehbar mit fundierter Begründung, Anforderungen vollständig erfüllt]

Die Ausführungen sind gut nachvollziehbar, und erfüllen sämtliche Erwartungen vollständig und

auftragsbezogen. Die qualitativen Kriterien enthalten einen überprüfbaren Mehrwert. Verbleibende

Schwächen sind geringfügig und beeinträchtigen die Zielerreichung nicht wesentlich.

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Note 1 – sehr gut = 100 Punkte

[sehr gut nachvollziehbar mit exzellenter fachlicher Fundierung, Anforderungen erfüllt+]

Die Ausführungen sind sehr gut nachvollziehbar, und erfüllen sämtliche Erwartungen vollständig,

schlüssig, konkret und auftragsbezogen. Die qualitativen Kriterien enthalten einen besonders hohen,

überprüfbaren und vertraglich bindenden Zusatznutzen ohne relevante Schwächen.

Einführung, Implementierung und Integration Max. 100

Bewertet werden Detailtiefe, Plausibilität, Schlüssigkeit und Vollständigkeit der Punkte

Darstellung der Implementierungsleistungen und -phasen zur Vorbereitung der

Übernahme der beauftragten Leistungen

Projekt- und Terminmanagement

Detaillierte Darstellung der Implementierungsleistungen/-phasen in Vorbereitung der

Übernahme der beauftragten Leistungen

Abbildung eines auftragsspezifischen Implementierungsterminplanes über die

ausgeschriebenen Leistungen mit konkreten Terminen inkl. Berücksichtigung der

Abstimmung mit dem AG.

Phasen, Arbeitspakete, Zeitschiene, Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Puffer,

Meilensteine und Ressourcen

Projektorganisation

Eindeutige fachliche und technische Steuerung
Projektleitung, technische Ansprechpartner, Fachbereich, IT, Einkauf,

Katalogverantwortung, Vertretungen, Entscheidungsbefugnisse und Eskalationswege

Kommunikations- und Jour-fixe-Konzept

Kommunikationsplan und Jour-fixe-Struktur mit Haltepläne

Technische Integration und Testvorgehen

Funktionsfähige und abnahmefähige Systemintegration DEV, TEST, PROD mit OCI,

mit EDI-Bestellung, Mapping, Testfälle, Negativtests, Fehlerklassen, Nachtests,

Abnahme und Produktivsetzung

Integrations-, Test- und Abnahmekonzept

Risiko-, Übergangs- und Stabilisierungsmanagement

Projektrisiken, Eintrittsindikatoren, Gegenmaßnahmen, Rückfallverfahren,

Stabilisierungsphase, Restpunkte und Betriebsübergabe

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Anlage A.6 Wertungsmatrix (Angebote)

Produkt-, Katalogdaten- und Konformitätsmanagement mit maximal 80 Punkten Note 6 – max. 0 Punkte

Note 5 – max. 16 Punkte

Note 4 – max. 32 Punkte

Note 3 – max. 48 Punkte

Note 2 – max. 64 Punkte

Note 1 – bis zu 80 Punkte

Produkt-, Katalogdaten- und Konformitätsmanagement Max. 80 Bewertet werden Detailtiefe, Plausibilität, Schlüssigkeit und Vollständigkeit der Punkte Darstellung Produktfreigabe, der Sicherstellung der geforderter Produktqualität sowie

des Änderungsmanagements

Produktfreigabe und Konformitätsprüfung:

Verantwortlichkeiten, Konformitätsnachweise, Schutzklassen, Zertifikate und

Datenblätter

Produktdatenqualität:

Normenbezug/Zertifizierungen, Schutzklassen, PSA-Kategorie, Größen, Schnitte,

Kompatibilitäten, Prüfpflichten und Plausibilitätskontrollen

Änderungsmanagement:

Monitoring von Änderungen an Produkten, Daten oder Normen/Zertifizierungen sowie

Aktualisierung im Shop, Informationsfluss bei relevanten Änderungen

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Lieferfähigkeit, Engpass und Produktumstellung mit maximal 80 Punkten Note 6 – max. 0 Punkte

Note 5 – max. 16 Punkte

Note 4 – max. 32 Punkte

Note 3 – max. 48 Punkte

Note 2 – max. 64 Punkte

Note 1 – bis zu 80 Punkte

Lieferfähigkeit, Engpass und Produktumstellung Max. 80 Bewertet werden Detailtiefe, Plausibilität, Schlüssigkeit und Vollständigkeit der Punkte qualitativen Kriterien zur Bedarfs-, Bestands- und Liefersteuerung, zur Engpass-,

Eskalations- und Ersatzartikelprozess und zu Sondergrößen, Passformen und

Auslaufartikel.

Bedarfs-, Bestands- und Liefersteuerung:

Steuerungs- und Lagerlogik, Liefertermintransparenz, Standardlieferzeit, Lieferverzug,

und Verantwortlichkeiten

Engpass-, Eskalations- und Ersatzartikelprozess

Engpassmeldung, Informationsfluss, Eskalation, Ersatzprodukte und Freigabeschritte

(Engpass- und Eskalationskonzept)

Sonderartikel, Passformen und Auslaufartikel

Beschaffung außerhalb Standardsortiment, Damen- und Herrenschnitte, Auslaufartikel

und Produktwechsel (Sortiments- und Umstellungskonzept)

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Betreuung, Beratung, Reklamation und Reporting mit maximal 100 Punkten Note 6 – max. 0 Punkte

Note 5 – max. 20 Punkte

Note 4 – max. 40 Punkte

Note 3 – max. 60 Punkte

Note 2 – max. 80 Punkte

Note 1 – bis zu 100 Punkte

Betreuung, Beratung, Reklamation und Reporting Max. 100 Bewertet werden Detailtiefe, Plausibilität, Schlüssigkeit und Vollständigkeit der Punkte qualitativen Kriterien zu Betreuung, Beratung, Reklamation und Reporting

Betreuungs- und Beratungskonzept

Fachkundige und verlässliche Unterstützung und Einsatz kundenbezogener

Fachberater

Erreichbarkeit, Vertretung, Beratungsablauf und Abstimmungsstruktur

Reklamation, Retoure und Eskalation

Nachvollziehbare und zügige Fehlerbehebung; Annahme, Prüfung,

Bearbeitungsfristen, Austausch, Eskalation und Ursachenanalyse

Reporting und Datenschutz

Nachvollziehbare Bestellvorgänge und datenschutzgerechte Auswertung

Bemusterung, Passform, Tragetest mit maximal 40 Punkten Note 6 – max. 0 Punkte

Note 5 – max. 8 Punkte

Note 4 – max. 16 Punkte

Note 3 – max. 24 Punkte

Note 2 – max. 32 Punkte

Note 1 – bis zu 40 Punkte

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Bemusterung, Passform und Tragetest Max. 40 Bewertet werden Detailtiefe, Plausibilität, Schlüssigkeit und Vollständigkeit des Punkte Konzepts zu der Bemusterung, Passform und Tragetest

Bemusterungs- und Größenfindungsprozess

Bemusterungsmöglichkeit, Dokumentation der Größenfindung, Umtauschlogik

Schnitt, Sondergrößen

Tragetest und Gebrauchstauglichkeit

Geeignete Passform und Gebrauchstauglichkeit (Belegbare Eignung im

vorgesehenen Einsatz)

Arbeitsergebnis mit Logo, Personalisierung und einem HSE-Merkmal mit maximal 100 Punkten Note 6 – 0 Punkte

Note 5 – 20 Punkte

Note 4 – 40 Punkte

Note 3 – 60 Punkte

Note 2 – 80 Punkte

Note 1 – bis zu 100 Punkte

Die Arbeitsprobe dient der Feststellung, ob die angebotene Ausführung unter praxisnahen

Bedingungen eine zuverlässige, gebrauchstaugliche und qualitativ angemessene Umsetzung

der Anforderungen aus Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis erwarten lässt.

Geprüft werden insbesondere die Übereinstimmung von Logo und Personalisierung mit den

Gestaltungsvorgaben, deren Verarbeitungsqualität und materialgerechte Ausführung sowie die

augenscheinliche Funktionsfähigkeit des festgelegten HSE-Merkmals. Die Arbeitsprobe

ermöglicht einen unmittelbaren Vergleich der angebotenen Lösungen anhand einheitlicher,

vorab veröffentlichter und dokumentierbarer Qualitätsmerkmale. Die Prüfung erfolgt als Sicht-

und Gebrauchstauglichkeitsprüfung, Schutzfunktionen werden nicht laborseitig überprüft.

Gegenstand der Arbeitsprobe einschließlich HSE-Merkmal:

Für den Arbeitsschutz ist ein Multinorm-Langarmshirt für Tätigkeiten in Ex-Bereichen zu

bemustern (vgl. Leistungsverzeichnis Ziff. 3.26). Darzustellen und anhand der vorzulegenden

Unterlagen nachzuweisen sind insbesondere die vorgesehenen Schutzfunktionen sowie die

Eignung für den praktischen Einsatz, einschließlich Tragekomfort und Gebrauchstauglichkeit.

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Die Personalisierung ist für die Bemusterung abweichend von Leistungsbeschreibung und

Leistungsverzeichnis mit Logo auf der Brust und dem Schriftzug „GASCADE“ auf dem Rücken

auszuführen.

Die Beurteilung der eingereichten Arbeitsproben erfolgt für sämtliche Angebote nach einem

einheitlichen Prüfablauf anhand der nachfolgenden Bewertungsmerkmale.

• Das Multinorm-Langarmshirt weist eine materialgerechte und für den vorgesehenen

beruflichen Einsatz geeignete Stoffqualität auf. Bewertet werden insbesondere

Materialstärke, Elastizität, Atmungsaktivität, Tragekomfort und die augenscheinliche

Eignung für Tätigkeiten in Ex-Bereichen.

• Die Verarbeitung des Multinorm-Langarmshirts ist sauber, gleichmäßig und robust

ausgeführt. Nähte, Säume, Ärmelabschlüsse und das Gesamterscheinungsbild weisen

keine erkennbaren Mängel, Verarbeitungsfehler oder Schwachstellen auf.

• Logo und Rücken-Schriftzug sind entsprechend den Gestaltungsvorgaben hinsichtlich

Positionierung, Größe, Ausrichtung, Farbgebung und Lesbarkeit fachgerecht ausgeführt.

Die Aufbringung ist sauber, dauerhaft und materialgerecht. Sie beeinträchtigt weder den

Tragekomfort noch augenscheinlich die Material- oder Schutzeigenschaften des

Multinorm-Langarmshirts.

A.6 Wertungsmatrix Angebote.pdf

Wertungsmatrix (Angebote)

zur Vergabe

„Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung,

Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden

Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-

Katalog“

Vergabenummer: 2026-062

(Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb)

Stand: 25.09.2026

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