[Seite 1]
Anlage A.3 Hinweise zum Datenschutz
Hinweise zum Datenschutz
Die GASCADE Gastransport GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Grundsätzlich bewahrt die GASCADE Gastransport GmbH Verschwiegenheit über die ihr bei ihrer Aufgabenwahrnehmung bekannt gewordenen Angelegenheiten. Die von den Bie- tern im Verlauf des Vergabeverfahrens erbetenen personenbezogenen Daten werden durch die GASCADE Gastransport GmbH. nach den Vorschriften des Datenschutzrechts im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.
Die Bieter tragen im Gegenzug die Verantwortung dafür, dass die datenschutzrechtliche Ein- willigung der Personen vorliegt, deren personenbezogene Daten im Sinne des Datenschutz- rechts sie im Rahmen des Vergabeverfahrens an den Auftraggeber übermitteln.
Mit diesen Datenschutzhinweisen möchte Sie die GASCADE Gastransport GmbH gemäß Art.13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.
- Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten Verantwortlicher
Sofern in diesen Datenschutzinformationen nicht explizit anders geregelt, ist die für die Verar- beitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich Verantwortliche die:
GASCADE Gastransport GmbH Kölnische Straße 108-112 34119 Kassel Deutschland E-Mail: kontakt@gascade.de Website: https://www.gascade.de/
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die GASCADE Gastransport GmbH hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, dessen Kon- taktdaten nachfolgend aufgeführt sind:
Herr Thorsten Röder Datenschutzbeauftragter Kölnische Straße 108-112 34119 Kassel Telefon: +49 561 934-3525 E-Mail: datenschutz@gascade.de
Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüs- tung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog”
[Seite 2]
Anlage A.3 Hinweise zum Datenschutz
- Verarbeitete personenbezogene Daten
Bei der Teilnahme an der Ausschreibung erhebt die GASCADE Gastransport GmbH folgende personenbezogene Daten des Bieters, seiner Mitarbeiter sowie sonstiger Personen (z.B. An- sprechpartner eines Referenzgebers):
a) Anrede, Vorname, Nachname (von Ansprechpartnern) b) E-Mail-Adresse c) Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) d) Angaben zur persönlichen Eignung (ggf. zu Studium/Ausbildung, Abschlüsse, Noten, Fortbildungen)
- Zwecke der Datenverarbeitung
Die GASCADE Gastransport GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Abwick- lung der Vergabe und im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Anbahnung des Vertragsver- hältnisses und nach Abschluss des Vertrages zur Durchführung des Auftrages.
Weiter verarbeitet die GASCADE Gastransport GmbH Ihre personenbezogenen Daten zur Er- füllung gesetzlich festgelegter Pflichten, z.B. ist die Vergabestelle verpflichtet, nach § 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, § 21 Abs. 4 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 21 Abs. 1 Schwarzarbeits- bekämpfungsgesetz, bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlags-/Auftragserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz abzurufen.
Auftraggeber können von den Strafverfolgungsbehörden oder den zur Verfolgung von Ord- nungswidrigkeiten berufenen Behörden ergänzende Informationen anfordern, soweit diese nach Einschätzung des Auftraggebers für die Vergabeentscheidung erforderlich sind. Die Strafverfolgungsbehörden und die zur Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten berufenen Be- hörden dürfen die angeforderten Informationen auf Ersuchen des Auftraggebers übermitteln.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu den unter Ziffer 4 genannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (betrifft das Vergabeverfahren, die Anbahnung und den Abschluss des Vertragsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (betrifft Erfüllung gesetzlicher Pflichten) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (betrifft die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezoge- ner Daten).
Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereit- gestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung des Vergabeverfahrens und der Er- füllung vertraglicher Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung die GASCADE Gas- transport GmbH gesetzlich verpflichtet ist. Werden diese Daten nicht zur Verfügung gestellt, ist die GASCADE Gastransport GmbH außer Stande, einen Vertrag zu schließen oder diesen
Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüs- tung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog”
[Seite 3]
Anlage A.3 Hinweise zum Datenschutz
mit Ihnen durchzuführen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, wurde dies jeweils ge- kennzeichnet.
- Empfänger Ihrer Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden auf- geführten Zwecken findet nicht statt.
Der Verantwortliche gibt die personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
a) dazu nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung erteilt worden ist, b) die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse des Betroffenen an der Nichtweitergabe der Daten besteht, c) für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c DSGVO eine gesetz- liche Verpflichtung besteht, sowie d) dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist.
- Dauer der Speicherung
Die GASCADE Gastransport GmbH speichert Ihre jeweiligen Daten für die unter Ziffer 4 ge- nannten Zwecke für die Dauer des Vergabeverfahrens und nach dessen Beendigung nur ent- sprechend der jeweiligen Dauer der gesetzlichen steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewah- rungs- und Verjährungsfristen für maximal weitere elf (11) Jahre.
Die für das Vertragsverhältnis (bei Zuschlag) erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zu dessen Beendigung gespeichert, es sei denn, dass wir aufgrund von vergabe-, haus- halts-, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.
Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüs- tung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog”
[Seite 4]
Anlage A.3 Hinweise zum Datenschutz
- Ihre Rechte
Sie haben die GASCADE Gastransport GmbH gegenüber, folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:
a) Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO, b) Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DSGVO, c) Recht auf Löschung ihrer Daten, Art. 17 DSGVO, d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO, e) Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO und f) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO.
Gemäß Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbei- tung Sie betreffender personenbezogener Daten einlegen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbei- tung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, Art. 77 DSVO, § 19 BDSG.
Wenn die GASCADE Gastransport GmbH Ihre Daten aufgrund einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wir- kung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßig- keit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.
- Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling
Zur Begründung und Durchführung des Vergabeverfahrens setzen wir grundsätzlich keine au- tomatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.
- Änderungen dieser Informationen
Die ständige Entwicklung vor allem im Bereich der Digitalisierung und der Technik machen von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzbestimmungen erforderlich. Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so wird diese Informationen rechtzeitig aktualisiert und Sie rechtzeitig über die Ände- rungen informiert werden.
Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüs- tung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog”