B.1 Technische_LB_PSA_Teil I + II.pdf

[Seite 1]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

TECHNISCHE

LEISTUNGSBESCHREIBUNG

Vergabeverfahren

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog

Teil I:

Kataloginhalt und spezifische Produktanforderungen

Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) entsprechend der branchenspezifischen Anforderungen, Personalisierung von Produkten und fachliche Beratung zum Sortiment

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 1 von 18

[Seite 2]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit werden in dieser Unterlage und den weiteren Vergabeunterlagen personenbezogene Bezeichnungen, die sich zugleich auf Frauen, Männer und Diverse beziehen, generell nur in der im Deutschen üblichen männlichen Form angeführt, also z.B. "Mitarbeiter". Dies soll jedoch keinesfalls eine Geschlechterdiskriminierung oder eine Verletzung des Gleichheitsgrundsatzes zum Ausdruck bringen.

I - 1. Gegenstand und Zielsetzung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung und Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung, Arbeitskleidung ohne Schutzfunktion, Hautschutzprodukten, Produkten der Absturzsicherung sowie ergänzender Betriebsausstattung. Der Leistungsumfang umfasst zudem die Einrichtung, technische Bereitstellung, fortlaufende Pflege und qualitätsgesicherte Aktualisierung eines kundenindividuellen elektronischen Produktkatalogs mit ausschließlich freigegebenen Artikeln sowie Zubehörteilen.

Diese Leistungsbeschreibung regelt die fachlichen Anforderungen an die zur Verfügung zu stellende persönliche Schutzausrüstung, Arbeitskleidung ohne Schutzfunktion, Hautschutzprodukten, Produkten der Absturzsicherung sowie ergänzender Betriebsausstattung sowie den Aufbau, Inhalt, Qualität, Pflege, Freigabe und Änderungsmanagement des kundenindividuellen elektronischen Produktkatalogs dieser. Sie konkretisiert insbesondere die Mindestanforderungen an Produktdaten, Konformitätsnachweise, Schutzklassen, Größen- und Variantenlogik, Personalisierung, Ersatzartikel, Bemusterung sowie fachliche Beratung. Technische Anforderungen an den PSA-Webshop, insbesondere OCI, EDI, Systemintegration, IT-Sicherheit, Betrieb und technische Abnahme, bleiben der gesonderten technischen Leistungsbeschreibung zum PSA-Webshop vorbehalten.

Die im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Mengen stellen unverbindliche Schätzmengen für die Angebotskalkulation dar. Sie begründen weder eine Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers noch einen Anspruch des Auftragnehmers auf den Abruf bestimmter Mengen oder auf die vollständige Ausschöpfung des ausgeschriebenen Leistungsumfangs. Maßgeblich für die Leistungspflicht des Auftragnehmers sind ausschließlich die während der Vertragslaufzeit erteilten Einzelbestellungen.

I - 2. Allgemeine Anforderungen an das Sortiment und die Produkte

Das bereitzustellende Sortiment umfasst die im Leistungsverzeichnis bezeichneten Produkte aus den Bereichen Fußschutz, Handschutz, Schutzbekleidung, Arbeitskleidung ohne PSA-Eigenschaft, Kopf-, Augen- und Gehörschutz, Atemschutz, Hautschutz und Hautreinigung, Absturzsicherung sowie Betriebsausstattung.

Die konkreten Produkteigenschaften, Schutzanforderungen, Größen, Ausführungen und Personalisierungsvorgaben ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis. Die dort beschriebenen Artikelmerkmale stellen Mindestanforderungen dar. Äquivalente Produkte können angeboten werden, sofern Schutzklasse, Materialfunktion, Passform, Kompatibilität und Einsatzzweck mindestens gleichwertig erfüllt werden.

Soweit gleichwertige Produkte angeboten oder während der Vertragslaufzeit vorgeschlagen werden, ist die Gleichwertigkeit nachvollziehbar darzustellen und durch geeignete Unterlagen nachzuweisen, insbesondere durch Produktdatenblätter, Konformitätserklärungen, Zertifikate oder Prüfberichte. Abweichungen sind ausdrücklich zu kennzeichnen.

Wesentliche Bekleidungsartikel, insbesondere Hosen, Jacken und Oberteile in den vorgesehenen jahreszeitlichen Ausführungen, sowie Schuhe und Stiefel müssen entsprechend dem Leistungsverzeichnis in geeigneten Damen- und Herrenschnitten beziehungsweise Passformen verfügbar sein.

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 2 von 18

[Seite 3]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

I - 3. Inhaltliche Anforderungen an den Katalog

I - 3.1. Katalogstruktur

Der elektronische Produktkatalog ist als kundenindividueller Katalog bereitzustellen. Er darf ausschließlich die vom Auftraggeber freigegebenen Artikel, Varianten, Zubehörteile und Konditionen enthalten. Die Artikel sind nach den Warengruppen des Leistungsverzeichnisses zu gliedern. Hierzu zählen insbesondere Fußschutz, Handschutz, Schutzbekleidung, Arbeitskleidung ohne PSA-Eigenschaft, Kopf-, Augen- und Gehörschutz, Atemschutz, Hautschutz und Hautreinigung, Absturzsicherung sowie ergänzende Betriebsausstattung.

Varianten eines Artikels, insbesondere die Größe, sind übersichtlich am Grundartikel zu bündeln. Die konkret ausgewählte und bestellte Variante muss eindeutig erkennbar sein. Kompatible Zubehörteile und Systemkomponenten, beispielsweise Helmzubehör, Filter, Visiere, Gehörschutz, Verbindungsmittel oder Ersatzteile, sind eindeutig als kompatibel zu kennzeichnen.

I - 3.2. Produktbeschreibung

Für jeden im Katalog enthaltenen Artikel sind mindestens die nachfolgend genannten Informationen vollständig, aktuell und eindeutig bereitzustellen. Die Darstellung muss in deutscher Sprache erfolgen. Herstellerunterlagen dürfen ergänzend in englischer Sprache hinterlegt werden, sofern alle für die Auswahl und sichere Verwendung erforderlichen Angaben in deutscher Sprache verfügbar sind.

• eindeutige Artikelbezeichnung, Hersteller, Herstellerartikelnummer, Lieferantenartikelnummer

• aussagekräftige Artikelbeschreibung mit wesentlichen Artikeleigenschaften und Besonderheiten

• bestellbare Varianten, insbesondere Größe

• vertragskonformer Nettopreis, Währung, Mengeneinheit, Verpackungseinheit und gegebenenfalls Mindestbestellmenge

• mindestens ein aktuelles Produktbild, das dem konkreten Artikel entspricht

• bei PSA die anwendbaren Normen einschließlich Schutzklasse und ggf. erforderliche Prüffristen

• aktuelle Produktdatenblätter und ggf. Gebrauchsanleitungen. Die Dokumente müssen eindeutig dem angebotenen Artikel zugeordnet sein

• Kennzeichnung besonderer Eigenschaften, soweit zutreffend, insbesondere Eignung für Ex-Bereiche, Antistatik beziehungsweise ESD, Lichtbogen-, Flamm-, Chemikalien-, Kälte-, Schnitt-, Warn- oder Wetterschutz

• bei Fußschutz die Schutzklasse, Weite beziehungsweise Passform, Größenbereich, Obermaterial, Durchtrittschutz, Zehenschutz, Rutschhemmung, ESD-Eigenschaft und jahreszeitliche Ausführung, soweit zutreffend

• bei Atemschutz, Absturzsicherung und sonstiger System-PSA die Kompatibilitäten, erforderlichen Zusatzkomponenten, Ersatzteile, Gebrauchsdauer beziehungsweise Prüffristen und Einschränkungen

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 3 von 18

[Seite 4]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

I - 3.3. Eindeutigkeit und Verwechslungsfreiheit

Sicherheitsrelevante Verwechslungen sind durch eindeutige Artikelbezeichnungen, Produktbilder, Merkmalsdarstellungen, Variantenkennzeichnungen und Zubehörzuordnungen zu vermeiden. Ähnlich aussehende, jedoch nicht kompatible oder nicht gleichwertige Varianten dürfen nicht irreführend zusammengefasst oder als austauschbar dargestellt werden. Für jeden Artikel muss eindeutig erkennbar sein, für welchen Einsatzzweck, welche Schutzfunktion, welche Schutzklasse und welche bestellbare Variante er vorgesehen ist.

I - 3.4. Such- und Filterfunktionen

Such- und Filtermerkmale müssen die fachliche Produktauswahl unterstützen und eine schnelle, eindeutige Auswahl geeigneter Produkte ermöglichen. Mindestens vorzusehen sind Filter nach Warengruppe, Produktart, Schnitt (Damen/Herren/Unisex) und Schlagworte.

I - 4. Katalogpflege, Freigabe und Änderungsmanagement

Der Auftragnehmer ist während der gesamten Vertragslaufzeit für die vollständige, richtige und aktuelle Pflege der vereinbarten Kataloginhalte verantwortlich. Der elektronische Produktkatalog darf ausschließlich die vom Auftraggeber freigegebenen Sortimente, Produkte und Konditionen enthalten.

Freigaben dürfen ausschließlich durch die vom Auftraggeber benannten Stellen erfolgen. Nicht freigegebene Artikel, Varianten, Zubehörteile, Ersatzprodukte, Preise oder Personalisierungsoptionen dürfen nicht in den Produktivkatalog übernommen und nicht ausgeliefert werden. Änderungen an Normen, Konformitätserklärungen, Gebrauchsanleitungen und Sicherheitsdatenblättern sind zeitnah zu prüfen und im Katalog zu aktualisieren. Auswirkungen auf die weitere Verkehrsfähigkeit oder Eignung sind dem Auftraggeber mitzuteilen.

Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die freigegebene Katalogversion jederzeit nachvollziehbar ist und nicht freigegebene Änderungen nicht bestellbar werden.

I - 5. Lieferung, Verfügbarkeit und Ersatzartikel

Die bestellten Waren sind innerhalb der vertraglich festgelegten Lieferfristen an, die in der jeweiligen Bestellung bezeichneten Lieferstellen zu liefern. Der Leistungsumfang umfasst darüber hinaus die vertraglich vereinbarten Service-, Reklamations-, Rücknahme- und Austauschleistungen sowie die Kennzeichnung der hierfür vorgesehenen Produkte mit dem vorgegebenen Schriftzug oder Logo des Auftraggebers.

Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die angebotenen Produkte für die jeweils beschriebenen Einsatzbereiche geeignet sind und während der Vertragslaufzeit in den benötigten Größen, Ausführungen und Mengen lieferbar bleiben.

Bei Produktabkündigungen oder nicht mehr verfügbaren Artikeln sind rechtzeitig gleichwertige Ersatzprodukte vorzuschlagen, die mindestens die geforderten Normen und Leistungsmerkmale erfüllen. Der Auftraggeber ist hierüber rechtzeitig zu informieren, alternative Produkte müssen vor Auslieferung freigegeben werden. Bei vorübergehenden Lieferengpässen ist dies im Katalog eindeutig zu vermerken.

I - 6. Personalisierung und Logoveredelung

Der Auftragnehmer muss Logoveredelungen für die vom Auftraggeber vorgesehenen Artikel, insbesondere Jacken, Oberteile und Helme, anbieten können. Zulässige Veredelungsverfahren, Positionen, Größen, Farben, Schriftzüge

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 4 von 18

[Seite 5]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

und Logos sind vor Umsetzung mit dem Auftraggeber abzustimmen und dürfen erst nach Freigabe verwendet werden. Die Ausführung der Personalisierung muss dauerhaft, sauber verarbeitet, wasch- beziehungsweise reinigungsbeständig und für den vorgesehenen Einsatzbereich geeignet sein.

Veredelungen dürfen außerdem die zertifizierten Schutzfunktionen, die Normkonformität, die Sichtbarkeit von Kennzeichnungen sowie die Gebrauchstauglichkeit der PSA nicht beeinträchtigen. Dies gilt insbesondere bei Warnschutz-, Flamm-/Hitzeschutz-, Wetterschutz-, Chemikalienschutz-, Lichtbogenschutz- und Helmprodukten. Für betroffene Artikel ist durch geeignete Nachweise, Herstellerfreigaben oder technische Bestätigungen zu belegen, dass die jeweilige Veredelung mit dem Produkt und dessen Schutzfunktion vereinbar ist.

Die zu personalisierenden Artikel sind im Langtext des Leistungsverzeichnisses mit dem Zusatz „mit Branding“ gekennzeichnet. Dabei wird zwischen Logo und Schriftzug sowie zwischen den Ausführungsarten Druck und Stick unterschieden. Logo und Schriftzug sind nach den vom Auftraggeber bereitgestellten Druckvorlagen unter Beachtung des internen Corporate Designs umzusetzen. Die hierfür erforderlichen Dateien werden dem Auftragnehmer in einem geeigneten Dateiformat zur Verfügung gestellt.

Für Textilien mit Schutzfunktion (PSA) ist die vorgesehene Logoveredelung beispielhaft in den Abbildungen 1 und 2 dargestellt. Die Personalisierung erfolgt hierbei als Druck. Unter Druck wird das Aufbringen von Logos oder Schriftzügen mittels geeigneter Farbpartikel, beispielsweise Beflockung oder vergleichbarer Verfahren, verstanden.

Abbildung 1: - Beispiel Branding gedruckt: Schriftzug "GASCADE"1 auf Rücken (dunkel), Logo Gascade auf Brust

1 Schriftzug GASCADE meint den Schriftzug GASCADE oder weitere Schriftzüge von verbundenen Firmen z.B. „NEL“, dies gilt generell

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 5 von 18

[Seite 6]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

Abbildung 2 - Beispiel Branding gedruckt: Schriftzug "GASCADE" auf Rücken (dunkel), Logo Gascade auf Brust

Für Textilien ohne Schutzfunktion, insbesondere Bekleidung ohne PSA-Eigenschaft wie Polo-Shirts, Hemden und Blusen, ist die vorgesehene Logoveredelung beispielhaft in den Abbildungen 3 dargestellt. Personalisierung erfolgt hierbei Stick des Gascade Schriftzuges am Kragen. Eine Ausführung als Druck ist nicht vorgesehen.

Abbildung 3 - Beispiel Branding gestickt: Schriftzug "GASCADE" auf Kragen

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 6 von 18

[Seite 7]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

Für Helme ist die vorgesehene Logoveredelung beispielhaft in Abbildung 4 dargestellt. Die Personalisierung erfolgt durch Anbringung des GASCADE-Schriftzugs auf der Stirnseite des Helms. Zulässig ist eine Ausführung als Druck oder ein witterungsbeständiger, vom Hersteller zugelassener Aufkleber, sofern die Eigenschaften des Helms nicht beeinträchtigt werden.

Abbildung 4 - Beispiel Branding Helm: Schriftzug "GASCADE" auf Stirnseite

I - 7. Beratung, Service und Auswertung

Der Auftragnehmer hat eine fachkundige, bedarfsgerechte Beratung zum Sortiment, zu geeigneten Produktausführungen, Produktneuheiten, Produktänderungen und möglichen Sortimentsanpassungen sicherzustellen. Während der gesamten Vertragslaufzeit ist eine kontinuierliche Betreuung durch fest zugeordnete, deutschsprachige Ansprechpersonen sicherzustellen. Eine ausschließliche Betreuung über ein nicht personengebundenes Callcenter ist nicht ausreichend.

Auf Anfrage des Auftraggebers sind zudem kundenindividuelle Auswertungen in einem weiterverarbeitbaren Format bereitzustellen. Diese müssen mindestens Auswertungen nach Zeitraum, Artikel, Warengruppe, Menge, Nettowert, Lieferstelle und ggf. bestellender Person ermöglichen, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist.

I - 8. Bemusterung und Tragetests

Der Auftraggeber behält sich vor, ausgewählte Artikel vor Zuschlagserteilung zu bemustern und hinsichtlich Passform, Tragekomfort, Verarbeitungsqualität und Funktionalität zu bewerten.

Der Auftraggeber kann ebenfalls bei Änderungen im Sortiment vor der Katalogfreigabe Muster, Größenreihen oder einen Tragetest verlangen. Produktbilder oder Datenblätter ersetzen eine verlangte Bemusterung nicht.

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 7 von 18

[Seite 8]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

I - 9. Inhaltliche Abnahme des Katalogs

Die Leistung ist abnahmefähig, wenn die nachfolgenden Kriterien in der vorgesehenen Testumgebung nachgewiesen sind und keine wesentlichen Mängel bestehen. Die technische Freigabe und Produktivsetzung bleiben in der technischen Leistungsbeschreibung gesondert geregelt.

• Alle freigegebenen Artikel aus dem Leistungsverzeichnis sind vorhanden und richtig zugeordnet

• Nicht freigegebene Artikel sind weder sichtbar noch bestellbar

• Pflichtdaten, Beschreibung, Varianten, Preise, Bestelleinheiten und Dokumente sind vollständig

• Damen-, Herren- und Unisex-Ausführungen sowie Größen und Passformen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis korrekt dargestellt

• Kompatibilitäten und erforderliches Zubehör sind eindeutig und ohne sicherheitsrelevante Widersprüche dargestellt

• Produktbilder stimmen mit dem angebotenen Artikel beziehungsweise der gewählten Variante überein

• Offene Punkte sind dokumentiert, bewertet, terminiert und einer verantwortlichen Stelle zugeordnet.

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 8 von 18

[Seite 9]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

TECHNISCHE

LEISTUNGSBESCHREIBUNG

Teil II:

Bereitstellung eines PSA-Webshops mit OCI-Anbindung und EDI

Bestellungsversand

für SAP S/4HANA On-Premise 2025, SAP Fiori bzw. Henrichsen4S Procurement Suite

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 9 von 18

[Seite 10]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

II - Dokumentenhinweise

II - 1. Gegenstand und Zielsetzung

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und der Betrieb eines internetbasierten Webshops zur Auswahl persönlicher Schutzausrüstung. Der Webshop wird aus dem Beschaffungsprozess des Auftraggebers aufgerufen. Die im Webshop ausgewählten Artikel werden als vollständiger Warenkorb über eine OCI-Schnittstelle an die Beschaffungslösung des Auftraggebers zurückgegeben und dort als Einkaufswagen beziehungsweise Bestellanforderung weiterverarbeitet. Die Bestellung wird anschließend per EDI (Idoc) versendet.

II - 1.1. Zielbild

Die Beschäftigten beziehungsweise berechtigten Bestellenden wählen die zugelassenen Artikel im Webshop aus. Mehrere Artikel und Positionen müssen in einem Vorgang zusammengestellt werden können. Nach Abschluss der Auswahl erfolgt die Rückgabe der Warenkorbdaten ohne erneute manuelle Erfassung an SAP S/4HANA beziehungsweise an die vorgelagerte Henrichsen4S Procurement Suite.

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 10 von 18

[Seite 11]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

II - 2. Technische Ausgangssituation

Beim Auftraggeber besteht folgende für die Anbindung maßgebliche Systemlandschaft: • SAP S/4HANA On-Premise, Version 2025 • SAP Fiori als mögliche Benutzeroberfläche für den Beschaffungsprozess • Henrichsen4S Procurement Suite als eingesetzte Drittsoftware • Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebung (DEV, TEST, PROD)

Der Aufruf des Webshops kann aus SAP Fiori oder aus der Henrichsen4S Procurement Suite erfolgen. Die technische Lösung des Auftragnehmers muss für beide Aufrufwege geeignet sein. Die SAP-seitige Implementierung und Konfiguration wird nicht vom Auftragnehmer geschuldet, sondern durch den Auftraggeber beziehungsweise dessen Dienstleister durchgeführt.

II - 3. Leistungsumfang und Verantwortlichkeiten

II - 3.1. 3.1 Leistungen des Auftragnehmers • Bereitstellung und Betrieb des internetbasierten, OCI-fähigen Webshops. • Bereitstellung sämtlicher Webshop-seitiger Zugangsdaten, Endpunkte, Konfigurationsparameter und technischer Dokumentationen. • Ermöglichung des Empfangs von EDI Idoc-Bestellungen • Bereitstellung geeigneter Testzugänge und Testmöglichkeiten für DEV und TEST. • Benennung fachkundiger technischer Ansprechpartner. • Mitwirkung bei Verbindungsaufbau, Integrationstest und Fehleranalyse. • Behebung von Fehlern und Fehlkonfigurationen im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers. • Mitwirkung bei der kontrollierten Überführung der erfolgreich getesteten Konfiguration nach PROD.

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 11 von 18

[Seite 12]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

II - 3.2. Leistungen des Auftraggebers • SAP-seitige Implementierung und Konfiguration durch GASCADE beziehungsweise beauftragte Dienstleister. • Einrichtung der Aufrufparameter in SAP Fiori beziehungsweise Henrichsen4S. • Durchführung der Integrationstests und fachlich-technischen Abnahme. • Freigabe der Produktivsetzung nach erfolgreichem Test.

II - 4. Anforderungen an Webshop und Zugriff

Der Webshop muss als aktuelle browserbasierte Anwendung über das Internet bereitgestellt werden. Für die reguläre Nutzung darf weder ein Zugriff aus dem internen Unternehmensnetz noch eine VPN-Verbindung zwingend vorausgesetzt werden.

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 12 von 18

[Seite 13]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

II - 5. OCI-Schnittstelle und Warenkorbrückgabe

Die Integrationsschnittstelle ist als Open Catalog Interface (OCI) in Version 4.0 oder höher bereitzustellen. Sie muss den Aufruf des Webshops, die Auswahl mehrerer Artikel und die Rückgabe des vollständigen Warenkorbs an den aufrufenden Beschaffungsprozess unterstützen.

II - 6. Datenumfang der OCI-Rückgabe

Für jede Warenkorbposition müssen die nachfolgend aufgeführten Daten übertragen werden. Angaben mit dem Zusatz „sofern vorhanden“ beziehungsweise „sofern im Prozess benötigt“ sind zu übertragen, wenn sie für den jeweiligen Artikel oder den vereinbarten Prozess vorliegen. Die konkrete technische Feldzuordnung wird im Rahmen der Einrichtung abgestimmt und in einem Mapping-Dokument festgehalten.

II - 6.1. Datenqualität und Konsistenz

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 13 von 18

[Seite 14]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

II - 7. Elektronische Übermittlung von Bestellungen per EDI

Nach Abschluss des internen Einkaufs- und Freigabeprozesses übermittelt der Auftraggeber die aus SAP S/4HANA erzeugte Bestellung elektronisch an den Auftragnehmer. Die Übermittlung erfolgt als strukturierte EDI-Nachricht. OCI und EDI erfüllen unterschiedliche Funktionen: OCI dient der Auswahl und Rückgabe des Warenkorbs, EDI der anschließenden Übermittlung der freigegebenen Bestellung.

II - 7.1. Umfang und Verantwortlichkeiten

II - 7.2. Nachrichtenformat und Übertragungsweg

Das verbindliche Nachrichtenformat, dessen Version, der Übertragungsweg und die Partnerkennungen werden in der technischen Feinkonzeption festgelegt. Der Bieter muss seine unterstützten Standards und Übertragungswege vollständig angeben.

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 14 von 18

[Seite 15]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

II - 8. Informationssicherheit und Datenschutz

Der Auftragnehmer muss den Webshop und die OCI-Kommunikation nach dem Stand der Technik absichern. Personenbezogene Daten dürfen nur im erforderlichen Umfang verarbeitet werden. Die abschließenden vertraglichen und datenschutzrechtlichen Regelungen bleiben den einschlägigen Vergabe- und Vertragsunterlagen vorbehalten.

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 15 von 18

[Seite 16]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

II - 9. Verfügbarkeit, Performance und Betrieb

II - 10. Dokumentation, Test und Abnahme

II - 10.1. Technische Dokumentation

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 16 von 18

[Seite 17]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

II - 10.2. Test- und Einführungsprozess

1. Bereitstellung und Grundkonfiguration für DEV.
2. Technischer Verbindungs- und Funktionstest.
3. Bereitstellung beziehungsweise Übertragung der abgestimmten Konfiguration nach TEST.
4. Durchführung von Integrations-, Negativ- und Abnahmetests durch GASCADE.
5. Behebung festgestellter Fehler nach Verantwortungsbereich.
6. Produktivsetzung in PROD erst nach Freigabe durch GASCADE.

II - 11. Vom Bieter einzureichende Angaben

Zur Prüfung der technischen Eignung der angebotenen Lösung sind mindestens folgende Unterlagen und Angaben mit dem Angebot einzureichen: • Beschreibung des angebotenen Webshops und seines Betriebsmodells. • Bestätigung der Kompatibilität mit SAP S/4HANA On-Premise 2025. • Beschreibung der OCI-Unterstützung einschließlich Versionsangabe. • Technische OCI-Dokumentation oder aussagekräftiger Auszug. • Darstellung der Eignung für SAP Fiori und Henrichsen4S Procurement Suite. • Beschreibung und technische Dokumentation der EDI-Schnittstelle • Browser- und Endgeräte-Matrix. • Betriebs-, Sicherheits- und Datenschutzkonzept einschließlich Betriebsorten. • Verfügbarkeits- und Performancezusage. • Support- und Eskalationskonzept mit verbindlichen Zeiten. • Test-, Einführungs- und Mitwirkungskonzept. • Benennung von Abweichungen, Einschränkungen und Voraussetzungen.

Pauschale Aussagen wie „OCI-fähig“ oder „SAP-kompatibel“ ohne nachvollziehbare technische Erläuterung genügen nicht, sofern die Vergabeunterlagen einen konkreten Nachweis verlangen.

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 17 von 18

[Seite 18]

Anlage B.1 zur Vergabe 2026-062

II - 12. Abnahmekriterien

Die technische Leistung gilt als abnahmefähig, wenn die nachfolgenden Kriterien in der TEST-Umgebung erfolgreich nachgewiesen wurden und keine die Nutzung verhindernden oder wesentlich beeinträchtigenden Fehler mehr bestehen.

II - 12.1. Freigabe zur Produktivsetzung

Die Freigabe zur Produktivsetzung erfolgt ausschließlich durch GASCADE. Aus einer erfolgreichen Einzelprüfung oder technischen Verbindung allein entsteht kein Anspruch auf Produktivsetzung. Festgestellte Restpunkte sind zu dokumentieren, zu bewerten und mit Verantwortlichkeit sowie Erledigungstermin zu versehen.

Vergabe „2026-062_ Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung, persönlicher Schutzausrüstung und ergänzenden Arbeitsschutzprodukten einschließlich Serviceleistungen und PunchOut-Katalog Seite 18 von 18