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Business-Notebooks Öffentliche Ausschreibung Vergabe-Nr.: 331-26 Anlage Fragen + Antworten

Hinweis:

Sofern sich aufgrund von Bieterfragen Änderungen, Ergänzungen oder Erläuterungen zu den Vergabeunterlagen ergeben, werden Sie mit diesem Dokument hierüber informiert. Fragen und Antworten werden zum Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.

Lfd. Nr.	Frage	Antwort
1	Aus dem Leistungsverzeichnis unter Punkt 11 geht hervor, dass folgende Bedingung vorgesehen ist: „Die Auftragnehmerin leistet keine Vorauszahlungen. Die Rechnung erfolgt im Anschluss der erbrachten Leistung je Abruf.“ Vor diesem Hintergrund bitten wir um nähere Informationen zur voraussichtlichen Abrufplanung. In welchen voraussichtlichen Chargen bzw. Teilmengen werden die Leistungen abgerufen? Über welchen Zeitraum ist mit den Abrufen zu rechnen bzw. bis wann sollen die Leistungen voraussichtlich vollständig abgerufen werden? Liegen Ihnen bereits konkrete oder geschätzte Mengenangaben für die einzelnen Abrufe vor?	Wie in der Leistungsbeschreibung 4.1 beschrieben, muss die komplette Lieferung im Jahr 2026 erfolgen. Eine Teillieferung ist nicht vorgesehen. Die 140 Geräte werden spätestens 14 Tage nach Ausschreibungsende/Zuschlag als Gesamtmenge abgerufen und die Rechnung, nach Lieferung, innerhalb der gesetzten Frist von mindestens 14 Tagen bezahlt. Lieferung und Rechnungsstellung müssen im Jahr 2026 erfolgen.
2	Bieterfrage 1: CPU-Anforderungen / Zulassung aktueller Intel- Core-Ultra-5-Prozessoren In der Leistungsbeschreibung wird unter Ziffer 2.3 als Mindestanforderung ein Prozessor der Klasse „Intel Core Ultra 5 der aktuellen Generation" gefordert. Gleichzeitig werden mindestens 12 Rechenkerne, mindestens 14 Threads sowie ein	Vor diesem Hintergrund wird die Anforderung wie folgt angepasst: Prozessor Aktuelle energieeffiziente x86-64-Mobilplattform Prozessor mit mindestens: 12 Rechenkerne Turbotakt mindestens 4 GHz

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	Turbotakt von mindestens 4,2 GHz vorgegeben. Nach Prüfung führt die Kombination dieser Anforderungen dazu, dass aktuelle Prozessoren der ausdrücklich geforderten Klasse Intel Core Ultra 5 faktisch ausgeschlossen werden. Beispielsweise verfügt der Intel Core Ultra 5 325 über 8 Rechenkerne und 8 Threads bei einem maximalen Turbotakt von 4,5 GHz. Auch ein Intel Core Ultra 5 336H erfüllt mit 12 Rechenkernen und 12 Threads die derzeit geforderte Mindestanzahl von 14 Threads nicht.	Prozessorserie mindestens: Intel Core Ultra 5
3	Mobilfunkanforderung Unter Ziffer 2.9 der Leistungsbeschreibung wird für die ausgeschriebenen Notebooks „5G-SIM-Kartenslot oder eSIM- Fähigkeit" gefordert. Wir bitten um Klarstellung, ob alternativ auch Geräte mit integriertem LTE-/4G-Modul und SIM-Kartenslot beziehungsweise eSIM-Funktionalität angeboten werden dürfen. Die Zulassung von LTE-fähigen Business-Notebooks würde darüber hinaus die Zahl marktverfügbarer Gerätekonfigurationen erhöhen und den Wettbewerb erweitern, ohne die funktionale Einsetzbarkeit der Geräte für die vorgesehene Nutzung einzuschränken.	Vor diesem Hintergrund wird die Anforderung „5G-SIM-Kartenslot oder eSIM-Fähigkeit“ wie folgt angepasst: Integrierte Mobilfunkanbindung mittels LTE (4G) oder 5G mit SIM- Kartenslot und/oder eSIM-Funktionalität.
4	Gemäß Ziffer 4.1 der Leistungsbeschreibung muss die Lieferung zwingend im Jahr 2026 erfolgen. Zusätzlich wird vorgegeben, dass die Rechnungsstellung ebenfalls im Jahr 2026 erfolgen muss. Die Bindefrist endet am 01.12.2026. Wir bitten um Mitteilung des vorgesehenen beziehungsweise spätesten verbindlichen Liefertermins nach Zuschlagserteilung. Bitte bestätigen Sie außerdem, ob Teillieferungen zulässig sind und ob bereits vollständig gelieferte Teilmengen jeweils separat abgerechnet werden dürfen. Für den Fall einer Zuschlagserteilung zu einem Zeitpunkt, zu dem eine vollständige Lieferung aller 140 Geräte bis zum 31.12.2026 trotz unverzüglicher Bestellung und branchenüblicher Lieferzeiten nicht mehr möglich sein sollte,	Eine Teillieferung ist nicht vorgesehen. Die 140 Geräte werden spätestens 14 Tage nach Ausschreibungsende/Zuschlag als Gesamtmenge abgerufen und die Rechnung, nach Lieferung, innerhalb der gesetzten Frist von mindestens 14 Tagen bezahlt. Lieferung und Rechnungsstellung müssen im Jahr 2026 erfolgen.

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	bitten wir um Klarstellung, ob eine Lieferung noch ausstehender Teilmengen zu Beginn des Jahres 2027 zugelassen wird.
5	Hersteller-Service / Gleichwertigkeit alternativer Servicebezeichnungen Unter Ziffer 2.15 der Leistungsbeschreibung wird ein Hersteller- Service von mindestens 36 Monaten sowie mindestens „Pick- up-and-Return“ gefordert. Der Begriff „Pick-up-and-Return“ wird von einzelnen Herstellern als spezifische Servicebezeichnung verwendet. Andere Hersteller verwenden teilweise abweichende Bezeichnungen für vergleichbare Serviceleistungen, bei denen ein defektes Gerät durch einen vom Hersteller beauftragten Dienstleister abgeholt, repariert beziehungsweise ausgetauscht und anschließend an den Kunden zurückgesendet wird. Wir bitten daher um Bestätigung, dass auch entsprechend gleichwertige Hersteller-Serviceleistungen mit anderer Bezeichnung zulässig sind, sofern diese funktional denselben Leistungsumfang abdecken und insbesondere die Abholung des Geräts sowie die Rücksendung nach Reparatur oder Austausch beinhalten.	Die Bezeichnung Pick-up-and-Return ist auf kein spezielles Herstellerangebot abgezielt. Vielmehr soll damit folgender Service definiert sein: Ein defektes Gerät wir durch einen Dienstleister oder Versandunternehmen abgeholt, repariert oder ersetzt und dann an die UVB zurückgesendet. Dabei sollen für die UVB keine zusätzlichen Kosten entstehen.

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