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Business-Notebooks Öffentliche Ausschreibung Vergabe-Nr.: 331-26 Anlage 03 Leistungsbeschreibung

Anlage 3 Leistungsbeschreibung

Inhalt

1. Einführung ..................................................................................................................... 2
2. Gegenstand der Ausschreibung..................................................................................... 2 2.1 Allgemeine Anforderungen ..................................................................................... 2 2.2 Bauform / Abmessungen /Gewicht ......................................................................... 2 2.3 Prozessor............................................................................................................... 2 2.4 Arbeitsspeicher ...................................................................................................... 3 2.5 Massenspeicher ..................................................................................................... 3 2.6 Grafik ..................................................................................................................... 3 2.7 Display ................................................................................................................... 3 2.8 Kamera / Audio ...................................................................................................... 3 2.9 Netzwerk / Kommunikation .................................................................................... 4 2.10 Schnittstellen ......................................................................................................... 4 2.11 Tastatur / Eingabegeräte ........................................................................................ 4 2.12 Akku / Energieversorgung ...................................................................................... 4 2.13 Sicherheit ............................................................................................................... 4 2.14 Betriebssystem / Kompatibilität .............................................................................. 5 2.15 Nachhaltigkeit / Service .......................................................................................... 5
3. Fristen ........................................................................................................................... 5
4. Lieferung ....................................................................................................................... 5 4.1 Zeitraum ................................................................................................................ 5 4.2 Lieferort ................................................................................................................. 5
5. Eignungskriterien ........................................................................................................... 5
6. Unzulässige wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen ......................................... 5
7. Datenschutz .................................................................................................................. 6
8. Antikorruptionsklausel .................................................................................................... 6
9. Gewährleistung .............................................................................................................. 6
10. Preise ............................................................................................................................ 6
11. Rechnungsstellung ........................................................................................................ 6
12. Auskunft ........................................................................................................................ 7
13. Wettbewerbsregister ...................................................................................................... 7
14. Anerkennung der Ausschreibungsbedingungen ............................................................. 7
15. Nebenangebote ............................................................................................................. 7
16. Inhalt des Angebotes ..................................................................................................... 8
17. Übermittlung und Form der Angebote ............................................................................ 8
18. Vertragsgrundlagen und Vertragsbestandteile ............................................................... 8
19. Tariftreueversprechen .................................................................................................... 9
20. Zuschlag .......................................................................................................................10

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Anlage 3 Leistungsbeschreibung

1. Einführung

Die Unfallversicherung Bund und Bahn ist die gesetzliche Unfallversicherung für mehr als elf

Millionen Menschen in gut 2.200 öffentlichen Verwaltungen und Betrieben sowie Unterneh-

men aus den Bereichen Bund und Bahn. Unser gesetzlicher Auftrag ergibt sich dem Sozial-

gesetzbuch, dem Arbeitsschutzgesetz und den satzungsrechtlichen Bestimmungen.

Die UVB unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen bei der Prävention von arbeitsbedingten Un-

fällen, Erkrankungen und Gesundheitsgefährdungen und kümmert sich im Versicherungsfall

darum, Gesundheit und Arbeitskraft wiederherzustellen und finanzielle Unterstützung zu leis-

ten.

2. Gegenstand der Ausschreibung

Die UVB schreibt die Lieferung von insgesamt 140 mobilen Business-Notebooks aus.

Alle nachfolgenden Anforderungen gelten als Mindestanforderungen. Die Erfüllung der An-

forderungen sind zwingend durch entsprechende Dokumente nachzuweisen.

2.1 Allgemeine Anforderungen

• Professionelles Business-Notebook für den Dauereinsatz in Verwaltung, Büro, Home-

office und mobilem Arbeiten

• Gerätekategorie: Business-/Enterprise-Notebook

2.2 Bauform / Abmessungen /Gewicht

• Bildschirmdiagonale: mindestens 14,0 Zoll, höchstens 15,9 Zoll

• Gehäuse mit matter, reflexionsarmer Oberfläche

• Scharnieröffnung mindestens 175°

• Gewicht einschließlich internem Akku: höchstens 1,5 kg

• Farbe: schwarz, anthrazit oder vergleichbar neutral

2.3 Prozessor

• Aktuelle energieeffiziente x86-64-Mobilplattform

• Prozessor mit mindestens: o 12 Rechenkerne o 14 Threads o Turbotakt mindestens 4 GHz

• Prozessorserie mindestens: o Intel Core Ultra 5

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Anlage 3 Leistungsbeschreibung 2.4 Arbeitsspeicher

• Installierter Arbeitsspeicher: mindestens 16 GB DDR5

• Speichertakt mindestens 5.600 MT/s

• Mindestens zwei physische SO-DIMM-Steckplätze

• Dual-Channel-fähig

2.5 Massenspeicher

• SSD-Speicher: o mindestens 256 GB o PCIe NVMe o PCIe 4.0 x4 oder höher

• M.2-Format

• Unterstützung hardwarebasierter Laufwerksverschlüsselung

2.6 Grafik

• Integrierte Grafiklösung ausreichend für: o Office o Videokonferenzen o Mehrschirmbetrieb o hardwarebeschleunigte Medienverarbeitung

• Unterstützung von mindestens drei externen Monitoren zusätzlich zum internen Display

(z.B. über USB-C / Thunderbolt)

2.7 Display

• IPS-Panel oder technisch gleichwertig

• Displaygröße: 14 bis 15,9 Zoll

• Auflösung mindestens: o 1.920 × 1.200 Pixel (Full-HD)

• Seitenverhältnis: 16:10

• Entspiegeltes/mattes Display

• Helligkeit mindestens 400 cd/m²

2.8 Kamera / Audio

• Integrierte Webcam: o mindestens 5 MP Auflösung

• Integrierte Dual-Mikrofone mit Geräuschunterdrückung

• Integrierte Stereo-Lautsprecher

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Anlage 3 Leistungsbeschreibung 2.9 Netzwerk / Kommunikation

• WLAN mindestens nach IEEE 802.11ax (Wi-Fi 6E oder höher zulässig)

• Bluetooth mindestens Version 5.3

• PXE-fähige Netzwerkkarte mit mind. 1 Gbit/s Geschwindigkeit und IEEE 802.1x-Kompati-

bilität

• Integrierte Mobilfunkanbindung mittels LTE (4G) oder 5G mit SIM-Kartenslot und/oder

eSIM-Funktionalität.

2.10 Schnittstellen

Mindestens vorhanden:

• 1 × HDMI

• mindestens 3 × USB-A oder USB-C (insgesamt) o davon mindestens 1 × Thunderbolt-4-kompatible Schnittstelle oder technisch

gleichwertig o USB-C mit:  DisplayPort-Unterstützung, Power Delivery und Dockingfähigkeit • Kombinierter Audioanschluss

2.11 Tastatur / Eingabegeräte

• Spritzwassergeschützte Tastatur

• Deutsches Tastaturlayout (QWERTZ)

• Hintergrundbeleuchtung

• Präzisions-Touchpad

• Multi-Touch-Gestenunterstützung

2.12 Akku / Energieversorgung

• Interner Lithium-Ionen-Akku

• Akkukapazität mindestens 45 Wh

• Akkulaufzeit mind. 6 Stunden bei klassischer Büroarbeit

• USB-C-Ladefunktion

• Netzteil maximal 65 W Standardleistung; muss im Lieferumfang enthalten sein

• Netzbetrieb 230 V / 50 Hz

2.13 Sicherheit

• TPM 2.0

• BIOS-/UEFI-Passwortfunktionen

• Secure Boot

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Anlage 3 Leistungsbeschreibung • Unterstützung moderner Authentifizierungsverfahren

2.14 Betriebssystem / Kompatibilität

• Gerät darf ohne vorinstalliertes Betriebssystem geliefert werden o Kompatibilität mit Windows 11 Pro

• Vollständige Treiberverfügbarkeit über Herstellerportal

2.15 Nachhaltigkeit / Service

• Hersteller-Service mindestens: o 36 Monate o mindestens Pick-up-and-Return

• Ersatzteilversorgung mindestens 4 Jahre

• Nachhaltigkeits- bzw. Umweltzertifizierungen: o mindestens EPEAT oder gleichwertig o ENERGY STAR oder gleichwertig

• Austausch von SSD und Arbeitsspeicher ohne Spezialwerkzeug oder mit Standard-

werkzeug möglich

3. Fristen

4. Lieferung

4.1 Zeitraum

Die Lieferung muss zwingend im Jahr 2026 erfolgen.

4.2 Lieferort

26382 Wilhelmshaven

5. Eignungskriterien

Bietende haben Nachweise der Fachkunde und Leistungsfähigkeit vorzulegen (Anlage

Eigenerklärungen zur Eignung – UVgO).

6. Unzulässige wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen

Angebote von Bietenden, dich sich an wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen beteili-

gen, können ausgeschlossen werden.

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7. Datenschutz

Die auftragnehmende Seite verpflichtet sich sich und das eingesetzte Personal schriftlich zu

der Einhaltung der Datenschutzordnung zu verpflichten. Es ist untersagt, Einblick in Akten o.

ä. zu nehmen oder davon Abschriften, Fotografien usw. zu fertigen.

8. Antikorruptionsklausel

Die auftragnehmende Seite erklärt den festen Willen, jeglicher Form von Korruption entge-

genzuwirken. Eine entsprechende Klausel wird Bestandteil des Vertrags.

9. Gewährleistung

Bei mangelhafter Leistung kann die Auftraggeberin die Vergütung entsprechend den kalku-

lierten Preisen kürzen.

10. Preise

Für das Angebot ist das Preisblatt zu verwenden.

Bietende haben sich vor Abgabe eines Angebotes über alle Umstände zu erkundigen, wel-

che für die Ausführung der Leistung und Preisermittlung bedeutsam sein können.

Alle Preise sind in Euro mit 2 Nachkommastellen anzugeben.

Angebotene Skontozahlungen, mit einem Zahlungsziel von mind. 10 Tagen, werden bei der

Auswertung berücksichtigt.

Die angebotenen Preise müssen alle anfallenden Kosten wie Lohn, Material, Maschinen, etc.

enthalten.

Das Preisblatt darf nicht verändert werden und muss alle geforderten Angaben erhalten. Alle

Zeilen und Spalten sind auszufüllen.

Der Rechnungsstellung muss 2026 erfolgen.

11. Rechnungsstellung

Die Auftragnehmerin leistet keine Vorauszahlungen. Die Rechnung erfolgt im Anschluss der

erbrachten Leistung je Abruf.

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Anlage 3 Leistungsbeschreibung Zur Übermittlung einer elektronischen Rechnung ist die Nutzung des Rechnungseingang-

sportals der gesetzlichen Unfallversicherung vorgesehen. Sie haben die Möglichkeit, eine

Rechnung im Portal im einheitlichen Format zu erstellen, eine vorhandene Rechnung hoch-

zuladen, per E-Mail sowie über Peppol einzureichen. Den Zugang zum Portal erreichen Sie

unter der Webadresse: https://uv.flow.tiekinetix.net

Für die Rechnungsstellung muss im Portal eine Registrierung durchgeführt werden. Für die

Unfallversicherung Bund und Bahn gilt die Leitweg-Identifikationsnummer 993-8008924000-

72. Um die Rechnung intern zuordnen zu können, bitten wir Sie um die Angabe der Rech-

nungsstelle „IT-Koordination“. Die Angabe ist im Informationselement „Invoice Note“

(Spezifikation xRechnung) oder im Portalfeld „Bemerkung“ vorzunehmen.

Über den in dieser Leistungsbeschreibung festgelegten Umfang hinaus werden keine Kosten

übernommen.

12. Auskunft

Bietende haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständig-

keit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung von Bietenden Unvoll-

ständigkeiten, Unklarheiten oder Formulierungen, die im Widerspruch zu vergaberechtlichen

Bestimmungen stehen, so müssen diese unter Angabe des Vorhabens und der Vergabe-

nummer unverzüglich mitgeteilt werden.

Im Rahmen der Gleichberechtigung aller Bietenden wird die Vergabestelle sich dann kritisch

mit den Anmerkungen auseinandersetzen und das Ergebnis der Überprüfung allen Bieten-

den mitteilen.

13. Wettbewerbsregister

Die UVB wird im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben eine Auskunft aus dem Wettbewerbs-

register anfordern. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern Bietende für eine Zuschlagsertei-

lung in Betracht kommt. Bietende haben hierfür die erforderlichen Informationen in der Ei-

generklärung anzugeben.

14. Anerkennung der Ausschreibungsbedingungen

Mit Abgabe des Angebotes werden die vorliegenden Bedingungen der Ausschreibung aus-

drücklich anerkannt.

15. Nebenangebote

Nebenangebote und Änderungsvorschläge werden nicht zugelassen.

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16. Inhalt des Angebotes

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Schriftverkehr ist ebenfalls in deutscher

Sprache zu führen.

Jegliche Änderungen und Ergänzungen in den Vergabeunterlagen, einschließlich der Bezug-

nahme auf Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bietenden, sind unzulässig und führen

zum Ausschluss des Angebots.

Soweit weitergehend Erläuterungen zur Beurteilung des Angebots erforderlich scheinen,

können diese auf einer gesonderten Anlage dem Angebot beigefügt sein.

Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. Schadensersatzansprüche

durch Ablehnung des Angebots sind ausgeschlossen.

Der Einwand, dass Bietende über den Umfang der Leistung oder über die Art und Weise der

Ausführung nicht genügend unterrichtet gewesen sei, ist ausgeschlossen. Angebote finden

nur dann Berücksichtigung, wenn alle Unterlagen und Anforderungen vollständig ausgefüllt

und beantwortet sind. Die Vergabestelle der UVB entscheidet bei fehlenden, unvollständigen

oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen als auch bei fehlenden oder unvoll-

ständigen leistungsbezogenen Unterlagen nach pflichtgemäßem Ermessen gem. § 41 UVgO

über eine Nachforderung.

17. Übermittlung und Form der Angebote

Angebote werden nur elektronisch entgegengenommen.

Die Verantwortung für den rechtzeigen Eingang der Angebote liegt bei den Bietenden.

Die Angebote müssen alle geforderten Unterlagen und Nachweise enthalten.

Für die Erstellung des Angebotes wird keine Entschädigung gewährt.

18. Vertragsgrundlagen und Vertragsbestandteile

Sämtliche Ausschreibungsunterlagen werden zum Vertragsbestandteil.

Mit Zuschlagserteilung wird eine EVB-IT-Kaufvertrag geschlossen.

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Anlage 3 Leistungsbeschreibung Die allgemeinen Geschäftsbedingungen von Bietenden sind ausgeschlossen.

Mit Abgabe des Angebotes werden die Vertragsinhalte anerkannt.

19. Tariftreueversprechen

Tariftreueversprechen nach § 3 des Bundestariftreuegesetzes

Die auftragnehmende Seite verpflichtet sich, den zur Leistungserbringung eingesetzten Ar-

beitnehmenden für die Dauer, in der sie in Ausführung des öffentlichen Auftrags oder der

Konzession tätig sind, mindestens die Arbeitsbedingungen zu gewähren, die die jeweils ein-

schlägige Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes festsetzt (Tariftreuever-

sprechen).

Für die auftragnehmende Seite folgt aus dem Tariftreueversprechen nach Absatz 1 keine

Verpflichtung, soweit und solange diese nicht unter den Anwendungsbereich einer Rechts-

verordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes fällt.

Die auftragnehmende Seite verpflichtet sich, mittels geeigneter Unterlagen zu dokumentie-

ren, dass das Tariftreueversprechen nach Nummer 1 eingehalten wird. Die Dokumentations-

pflicht gilt nicht, wenn die auftragnehmende Seite nach § 10 Absatz 1 Satz 1 des Bundesta-

riftreuegesetzes zertifiziert worden ist.

Die Einhaltung der besonderen Vertragsbedingungen wird durch die Prüfstelle Bundesta-

riftreue (§ 8 des Bundestariftreuegesetzes) kontrolliert.

Im Falle einer Kontrolle durch die Prüfstelle Bundestariftreue verpflichtet sich die auftragneh-

mende Seite

• die Kontrolle zu dulden,

• die für die Kontrolle erheblichen Auskünfte zu erteilen,

• die nach Absatz 2 zu erstellende Nachweise oder ein Zertifikat nach § 10 Absatz 1 Satz 1

des Bundestariftreuegesetzes sowie weitere Unterlagen auf Anforderung der Prüfstelle

vorzulegen,

• die Datenverarbeitung über die Deutsche Rentenversicherung zu ermöglichen,

• auf Verlangen der Prüfstelle Bundestariftreue das Betreten der Grundstücke und der Ge-

schäftsräume zu dulden sowie

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Anlage 3 Leistungsbeschreibung • datenschutzrechtlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung von personenbezogenen

Daten der eingesetzten Beschäftigten zu Zwecken der Kontrolle zu erfüllen, indem er

diese insbesondere über die Möglichkeit von Kontrollen unterrichtet und aufklärt.

Die auftragnehmende Seite trägt eigene durch eine Kontrolle verursachte Kosten selbst.

Die auftragnehmende Seite verpflichtet sich, von Nachunternehmenden und von sich oder

von Nachunternehmenden beauftragten Verleihenden zu verlangen und durch geeignete

Maßnahmen sicherzustellen, dass die Nachunternehmenden und von sich oder von Nachun-

ternehmenden beauftragten Verleihenden die Pflichten nach § 4 Absatz 1 und 3 des Bundes-

tariftreuegesetzes erfüllen.

Die Verpflichtung nach Absatz 1 gilt auch dann, wenn für die auftragnehmende Seite selbst

keine Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes einschlägig ist. In Bezug auf

die Nachunternehmenden und Verleihenden gilt Nummer 1 Absatz 2 entsprechend.

Die auftragnehmende Seite verpflichtet sich, mit von sich unterbeauftragten Nachunterneh-

menden und Verleihenden die in Nummer 2 Absatz 3 geregelten Mitwirkungspflichten und

die Regelung zur Kostentragung nach Nummer 2 Absatz 4 zu vereinbaren und sicherzustel-

len, dass eine entsprechende Vereinbarung zwischen den von den Nachunternehmenden

oder Verleihenden beauftragten weiteren Nachunternehmenden oder Verleihenden getroffen

wird.

20. Zuschlag

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, das bei Erfüllung aller Mindestan-

forderungen zu 100 % über den Gesamtpreis ermittelt wird. Angebote, die nicht alle Mindest-

anforderungen erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

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