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Leistungsverzeichnis: Ersatzbeschaffung einheitlicher

Notebook-Arbeitsplätze

1. Vorbemerkungen & Auftragsbedingungen

• Projektziel: Vollständige Ablösung von 45 Thin-Client-Arbeitsplätzen durch 45 einheitliche, mobil einsetzbare Notebook-Arbeitsplätze eines Herstellers (Notebook, Dockingstation, 2 Monitore, Notebooktasche). • Leistungsumfang je Arbeitsplatz: 1x Notebook (Pos. 3.1), 1x Dockingstation (Pos. 3.2), 2x Monitor (Pos. 3.3), 1x Notebooktasche (Pos. 3.4). • Gegenstand: Beschaffung ausschließlich neuer Hardware. Refurbished-, Vorführ- oder Gebrauchtgeräte sind ausgeschlossen. • Einheitlichkeit: Innerhalb einer Position sind alle Geräte in identischer Ausführung zu liefern (gleiche Typenbezeichnung, identischer Konfigurationsstand). • Betriebssystem: Die Notebooks sind mit Windows 11 Pro (64-bit), deutsche Sprachversion, vorinstalliert und lizenziert zu liefern. • Systemkompatibilität: Alle Komponenten müssen vollumfänglich miteinander kompatibel sein. Insbesondere muss die Dockingstation nach Pos. 3.2 beide Monitore nach Pos. 3.3 gleichzeitig mit 1.920 x 1.080 Bildpunkten bei mindestens 60 Hz ansteuern und das Notebook über dieselbe Verbindung laden. • Lieferung: Frei Haus, zentrale Anlieferung an die benannte Warenannahme. Teillieferungen sind vorab abzustimmen. Die Lieferung erfolgt schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von vier Wochen nach Auftragserteilung. • Angebotserstellung: Der Bieter füllt das Preisblatt (Excel) vollständig aus. Die Einzelpreise sind netto anzugeben, die Umsatzsteuer ist gesondert auszuweisen. Alle Preise verstehen sich frei Haus einschließlich aller Nebenkosten. • Wertung: Maßgeblich für den Preisvergleich ist die Angebotssumme brutto (Ziffer 4.2), da der Auftraggeber nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist und die Umsatzsteuer somit Bestandteil der tatsächlichen Kosten ist.

1.1 Produktneutralität und Gleichwertigkeit

Die genannten Fabrikate und Typenbezeichnungen dienen ausschließlich der Beschreibung des geforderten Qualitäts- und Leistungsniveaus, weil eine hinreichend genaue Beschreibung des Auftragsgegenstandes anders nicht möglich ist. Sie sind ausnahmslos mit dem Zusatz „oder gleichwertig" zu lesen. Produkte anderer Hersteller sind gleichberechtigt zugelassen, sofern sie sämtliche Mindestanforderungen erfüllen.

Der Bieter gibt für jede Position das angebotene Fabrikat und die genaue Typenbezeichnung im Preisblatt an und fügt ein Herstellerdatenblatt bei. Bei Abweichung vom Referenzmodell obliegt ihm der Nachweis der Gleichwertigkeit.

2. Garantie und Service

Für die Notebooks nach Pos. 3.1 ist eine Herstellergarantie von 60 Monaten (5 Jahren) mit Vor-Ort- Service anzubieten, beginnend mit der Lieferung. Diese Leistung ist Bestandteil des Zuschlags und im Preis der Pos. 3.1 enthalten; ein gesonderter Ausweis erfolgt nicht.

Der Vor-Ort-Service umfasst die Instandsetzung am Einsatzort des Auftraggebers. Die Reaktion hat spätestens am nächsten Arbeitstag nach Störungsmeldung zu erfolgen.

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Für die Positionen 3.2 bis 3.4 gilt die Standardgarantie des Herstellers, mindestens jedoch 24 Monate. Eine Erweiterung auf Vor-Ort-Service ist für diese Positionen nicht gefordert.

3. Leistungsbeschreibung Hardware

Sämtliche nachfolgenden Werte sind Mindestanforderungen. Höherwertige Ausstattung ist zulässig und führt nicht zu einer Besserstellung in der Wertung.

3.1 Business-Notebook

Menge: 45 Stück

• Display: 15,6 bis 16 Zoll, entspiegelt (matt), mindestens 1.920 x 1.080 Bildpunkte • Prozessor: Aktuelle Generation, mindestens 6 physische Kerne; Leistungsniveau mindestens entsprechend Intel Core Ultra 5 bzw. AMD Ryzen 5 der aktuellen Serie • Arbeitsspeicher: Mindestens 16 GB DDR5 • Massenspeicher: Mindestens 512 GB NVMe-SSD (M.2) • Grafik: Paralleler Betrieb von zwei externen Monitoren mit je 1.920 x 1.080 Bildpunkten bei 60 Hz zusätzlich zum internen Display • Schnittstellen: Mindestens 1x USB Typ-C zur Verbindung mit der Dockingstation (Datenübertragung und Stromversorgung), mindestens 2x USB Typ-A, 1x HDMI, 1x Audio- Kombibuchse • Drahtlos: WLAN nach IEEE 802.11ax (Wi-Fi 6) oder höher, Bluetooth 5.1 oder höher • Tastatur: Deutsches Layout (QWERTZ) mit Nummernblock • Kamera: Mindestens 2 Megapixel (1080p) mit mechanischer Sichtschutzblende, integriertes Mikrofon • Sicherheit: TPM 2.0 • Akku: Mindestens 45 Wh • Lieferumfang: Netzteil einschließlich Netzkabel • Referenzmodell: Lenovo ThinkPad E16 Gen 4 oder gleichwertig

3.2 Dockingstation

Menge: 45 Stück

• Anbindung: Anbindung des Notebooks über ein einziges USB-Typ-C-Kabel (One-Cable-Solution) für Daten, Bild und Strom; volle Kompatibilität zum angebotenen Notebook ist zu gewährleisten • Displayausgabe: Gleichzeitiger Betrieb von zwei externen Monitoren mit je 1.920 x 1.080 Bildpunkten bei mindestens 60 Hz • Schnittstellen: Mindestens 4x USB Typ-A, 1x USB Typ-C, 1x RJ45 (Gigabit-Ethernet), 2x DisplayPort, 1x HDMI • Stromversorgung: Ladung des Notebooks über die Dockingverbindung mit mindestens 65 W • Bedienung: Einschalttaste zum Starten des angedockten Notebooks • Lieferumfang: Netzteil, USB-Typ-C-Verbindungskabel • Referenzmodell: Lenovo ThinkPad Universal USB-C Dock oder gleichwertig

3.3 Monitor

Menge: 90 Stück (2 Stück je Arbeitsplatz)

• Bilddiagonale: 23,8 bis 24 Zoll, entspiegelt (matt) • Auflösung: Mindestens 1.920 x 1.080 Bildpunkte bei mindestens 60 Hz

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• Paneltechnologie: IPS oder gleichwertig, Betrachtungswinkel mindestens 178° horizontal und vertikal • Ergonomie: Höhenverstellbarkeit mindestens 130 mm sowie Neige- und Drehfunktion einschließlich Pivot • Rahmen: Schmale Einfassung an mindestens drei Seiten • Audio: Integrierte Lautsprecher • Schnittstellen: Mindestens 1x HDMI und 1x DisplayPort • Montage: VESA-Aufnahme 100 x 100 mm • Lieferumfang je Monitor: Netzkabel sowie DisplayPort-Kabel mit mindestens 1,8 m Länge; der Anschluss beider Monitore an die Dockingstation erfolgt über DisplayPort • Referenzmodell: iiyama ProLite XUB2493HS-B6 oder gleichwertig

3.4 Notebooktasche

Menge: 45 Stück

• Passform: Geeignet zur Aufnahme des angebotenen Notebooks nach Pos. 3.1 • Aufteilung: Notebookfach, separates Fach für Netzteil und Zubehör • Tragesystem: Tragegriffe sowie abnehmbarer, längenverstellbarer Schultergurt • Material: Robustes, wasserabweisendes Außenmaterial • Referenzmodell: Lenovo Laptoptasche ThinkPad Basic Topload oder gleichwertig

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4. Zusammenfassung & Preisblatt

4.1 Einzelpositionen

4.2 Angebotssumme

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