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Gimter Straße 26 34346 Hann. Münden
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Spezifikation für Barcode-Etiketten auf Produkten und Umverpackungen Version 3.0 19.10.2016
Das LZN benötigt Barcode-Etiketten auf den Artikeln und deren Umverpackungen (Kartons, Paletten). Generell sind nur 1-D-Codes im Logistik Zentrum Niedersachsen zugelassen. Das LZN schreibt daher die Etikettierung von Produkten mit Barcodes zwingend vor.
Dieses Dokument enthält die Spezifikation für die Barcode-Etiketten die beim LZN verarbeitet werden.
Die Vorgaben in dieser Spezifikation sind im Fall der Auftragserteilung bindend für die Vertragspartner.
Identifizierung für handelsübliche Produkte
Die im LZN umgeschlagenen Produkte können grundsätzlich mit folgenden Nummern identifiziert werden.
• EAN-Nummer (EAN-13, GTIN-13), Europäische Artikel Nummer zur Kennzeichnung von Produkten im Einzelhandel) 13-Stellen
Dienstgebäude / Anschrift Telefon 0800 80 77 707 Steuer-Nr. Bankverbindung / Logistik Zentrum Niedersachsen Logistik Zentrum Niedersachsen Telefax 05541 90 83 119 20/252/01065 Nord LB/ Hannover Gimter Str. 26 E-Mail service@lzn.de USt.-ID Nr. IBAN DE 79 2505 0000 0101 4266 25 34346 Hann Münden www.lzn.niedersachsen.de DE 813410137 BIC NOLADE2HXXX
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Die LZN-Artikel-Nummer und die EAN-13 Nummern werden vom LZN eindeutig präferiert. Unter gewissen Voraussetzungen ist jedoch auch eine Lieferantenspezifische Artikel-Nummer möglich. Dies setzt allerdings erst eine vorherige Prüfung und Genehmigung durch das LZN voraus.
Aufbau der LZN „spezifische“ Artikelnummer
Die Artikel-Nummer des LZN ist eine 15-stellige Artikel-Nummer, die wie folgt aufgebaut ist:
Stellen 1 bis 5 Artikel-Nr. ohne Größencodierung (61551) Die Artikel-Nummer beginnt rechtsbündig mit der Stelle 5 und wird durch Nullen aufgefüllt.
Stellen 6, 7, 8 Freifelder, die derzeit mit je einem Leerzeichen vorbelegt sind
Stelle 9 Feld das aktuell mit einer „0“ vorbelegt ist
Stellen 10 bis 15 Codierung der Konfektionsgröße, bzw. „000000“ falls der Artikel keine Größe hat. Die Größe beginnt rechtsbündig mit Feld 15 und wird durch Nullen aufgefüllt. (61551 0000000)
Notwendige Informationen auf Barcode-Etiketten
Der Barcode soll auf Etiketten aufgebracht werden. Eine Aufbringung direkt auf den Produkten kann im Einzelfall einvernehmlich festgelegt werden.
Auf dem Barcode-Etikett dürfen nur folgende Informationen aufgedruckt sein:
• Art-Nr. 5-stellig + Konfektionsgröße (5 + max. 10 Stellen) • Artikelbezeichnung (1 – 40 Stellen) • Barcode 128 C • Vollständige Artikel-Nummer LZN (15 Stellen), bzw. EAN-Nr. (13 Stellen), bzw. Lieferanten-Artikel-Nummer (max. 15 Stellen) wenn dies vereinbart wurde
Barcode 128 C ermitteln mittels Barcode-Generator (http://barcode.tec-it.com/de), zum kostenlosen Download.
Weitere Informationen insbesondere Hersteller-spezifische Informationen, die für das LZN keine Bedeutung haben, sind nicht erwünscht. Insbesondere sind keine zusätzlichen Barcodes
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erwünscht. Falls nicht anders möglich, kann das LZN nach Prüfung und Genehmigung auch Ausnahmen zulassen.
Anforderungen an die Größe des Barcode-Etiketts, sofern das Etikett speziell für das Logistik Zentrum Niedersachsen gefertigt wird.
Die Größe des Barcode-Etiketts ist wie folgt festgelegt:
Höhe 35 – 45 mm Breite 80 – 100 mm
Der Barcode, der auf dem Etikett angebracht ist, sollte folgende Größe haben:
Höhe 10 – 25 mm ideal 15 mm Breite 50 – 80 mm ideal 60 mm
Muster eines Barcode-Etiketts für LZN „spezifische“ Artikelnummer
Bsp.: B = Herstellungsjahr 2027 61551 B 1 = Lieferant Schulterklappe, 1 Balken 5 Sterne blau 1 JVA Bremen
Anforderungen an das Etikett
Das Barcode-Etikett muss auf der Ware so angebracht werden, dass der Barcode schnell und einfach gescannt werden kann. Die Artikel-Nr., Artikelgröße und Bezeichnung muss ebenfalls auf einfache Weise zu lesen sein. Das Etikett sollte eine gewisse Steifigkeit haben, so dass es nicht auf einfache Weise geknickt oder gewellt werden kann. Sollte der Barcode innerhalb eines Folienbeutels angebracht werden, sollte die Folie nicht geknickt oder gewellt sein, sondern eine glatte Oberfläche haben, da ein darunterliegender Barcode unter einer gewellten oder geknickten Folie vom Barcodeleser nicht sicher erkannt werden kann.
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Der Barcode sowie die sonstige Beschriftung auf dem Etikett müssen klar und einfach lesbar sein. Es sollte daher eine gut lesbare Schriftart wie z.B. Arial verwendet werden. Die Auflösung der Schrift und des Barcodes sollten 600 dpi betragen. Verwischungen der Schrift und des Barcodes sollten weitestgehend unmöglich sein, genauso wie ein Ausbleichen der Schrift und des Barcodes bzw. ein Unscharf-Werden innerhalb der ersten 10 Jahre nach Erstellung des Etiketts.
Sollte der Auftragnehmer das Barcode-Etikett speziell für das Logistik Zentrum Niedersachsen fertigen, kann nach vorheriger Absprache das Etikett um das verschlüsselte Herstellungsjahr und die verschlüsselte Herstellungsfirma erweitert werden. Ansonsten ist es auch möglich hierfür zusätzlich ein gesondertes Etikett anzubringen.
In allen anderen Fällen ist es zwingend erforderlich, dass die Einzelverpackungen sowie die Umverpackungen mit folgenden Angaben ausgezeichnet sind: • LZN Artikelnummer • LZN Artikelbezeichnung • Herstellungsjahr, verschlüsselt • Herstellungsfirma, verschlüsselt
Prüfung und Freigabe von Barcode-Etiketten
Jeder Auftragnehmer verpflichtet sich, vor der ersten Auslieferung der Ware an das LZN, die Muster der Barcode-Etiketten an das LZN zu schicken, um eine Prüfung und Genehmigung durch das LZN zu ermöglichen. Dieser Prozess vermeidet für beide Vertragspartner zeitliche Verzögerungen, Mehrkosten und unangenehme Verhandlungen im Falle der unzweckmäßigen Etikettierung der Waren.
Ansprechpartner: Dennis Alexander (Einkauf) 05541 / 9083-215
Art und Position für die Anbringung der Barcode-Etiketten auf den Produkten
Je nach Art, Lagerung und Verpackung der Waren sind die Barcode-Etiketten ganz unterschiedlich auf den Waren anzubringen. Das LZN unterscheidet hierbei in
• Liegendware (Hemden, Hosen, Pullover, Schuhe, Socken, Handschuhe, Schulterstücke…)
Aufbringung von Etiketten auf Umverpackungen
Im Regelfall werden die Waren in Umverpackungen wie z.B. Kartons angeliefert. Beispielsweise sind zehn Hemden einer Größe in einem Karton. Der Karton muss ebenfalls mit mindestens einem Barcode-Etikett versehen sein. Es ist nicht zulässig, mehrere Größen desselben Artikels in
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einen Karton zu packen und dann für jede Größe ein eigenes Etikett aufzubringen. Es gilt die Regel: Ein Karton – eine Größe. Wird durch das Logistik Zentrum Niedersachsen bei der Bestellung von der Verpackungseinheit abgewichen (zum Beispiel bei Randgrößen), dann ist ein Mischkarton im Ausnahmefall zugelassen. Alle Größen, die sich in dem Mischkarton befinden, sind auf der Umverpackung durch einen Barcode zu kennzeichnen.
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