12 Leistungsbeschreibung.docx

Amt für Informationstechnik und Statistik

Fischmarkt 1

99084 Erfurt

Beschaffung von Office Lizenzen

für die Stadtverwaltung Erfurt

• Leistungsbeschreibung -

1. Informationen zur Ausschreibung

• 1. Gegenstand

Gegenstand der Ausschreibung ist im Namen der Stadt Erfurt, vertreten durch das Amt für Informationstechnik und Statistik, die Lieferung von insgesamt 1.000 dauerhaften Nutzungsrechten (Dauerlizenzen) für eine lokal installierbare Office-Produktversion entsprechend Microsoft Office 2024 Standard LTSC sowie 100 Microsoft Access 2024 einschließlich der zur vertragsgemäßen Nutzung erforderlichen Lizenzrechte.

Die Leistung umfasst insbesondere:

• die Beschaffung und Übertragung der erforderlichen Nutzungsrechte,
• die Bereitstellung der erforderlichen Lizenzinformationen,
• den Nachweis der ordnungsgemäßen und rechtmäßigen Übertragung der Nutzungsrechte,
• die Bereitstellung der für die Installation und Aktivierung erforderlichen Informationen bzw. Schlüssel, soweit für die angebotene Lizenzart erforderlich.
  1. Neu- und Gebrauchtlizenzen

Die Auftraggeberin lässt sowohl erstmalig erworbene als auch bereits zuvor rechtmäßig in Verkehr gebrachte Software-Nutzungsrechte zu.

• 1. Anforderungen an die Rechtmäßigkeit der Nutzungsrechte

Bei gebrauchten bzw. bereits in Verkehr gebrachten Software-Nutzungsrechten hat der Bieter insbesondere sicherzustellen, dass die Voraussetzungen für eine wirksame Weiterübertragung der Nutzungsrechte erfüllt sind.

Der Bieter erklärt mit Angebotsabgabe, unabhängig Neu- oder Gebrauchtsoftware, verbindlich:

• dass er zur Übertragung der angebotenen Nutzungsrechte berechtigt ist,
• dass die angebotenen Nutzungsrechte rechtmäßig in Verkehr gebracht bzw. erworben wurden,
• dass einer wirksamen Übertragung der Nutzungsrechte auf die Auftraggeberin keine Rechte Dritter entgegenstehen,
• dass die Auftraggeberin mit der Übertragung diejenigen Nutzungsrechte erhält, die für die vertragsgemäße Nutzung der Software erforderlich sind,
• dass bei gebrauchten Nutzungsrechten die hierfür maßgeblichen gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere die Voraussetzungen des Erschöpfungsgrundsatzes, erfüllt sind,
• dass die angebotene Anzahl von 1.000 bzw. 100 Nutzungsrechten tatsächlich übertragen werden kann und
• dass die angebotenen Nutzungsrechte nicht gleichzeitig anderen Nutzern oder Erwerbern zur Nutzung überlassen werden.
  1. Belege der Rechtekette und Zusicherung der Hinterlegung der Originalunterlagen bei gebrauchter Software

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Originalunterlagen und sonstigen Belege, die die Rechtmäßigkeit des Erwerbs und der Übertragung der angebotenen gebrauchten Software-Lizenzen dokumentieren nach Aufforderung der Auftraggeberin innerhalb von 7 Werktagen zu übergeben. Dies betrifft nurdas Zuschlagsangebot.

Zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung muss ein positives Ergebnis eines Wirtschaftsprüfers, Fachanwalts oder Lizenzgutachter zu Pkt. 1.3 dieser Leistungsbeschreibung und der Anforderungen aus der Eigenerklärung vorliegen.

Sofern der Auftragnehmer die Offenlegung und Übergabe der Dokumente ablehnt, sind diese bei einem neutralen Dritten zu hinterlegen. Die Kosten der dauerhaften Hinterlegung übernimmt der Auftragnehmer. Die Prüfung eines Wirtschaftsprüfers, Fachanwalts oder Lizenzgutachter bleibt dabei bestehen.

Die Wahl des Verfahrens ist in der Eigenerklärung anzukreuzen.

• 1. Ergänzende Vertragsbedingungen

Entsprechend Punkt 8.2 der besonderen Vertragsbedingungen werden mit dem Auftrag (Vertrag) ebenfalls die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Überlassung von Standardsoftware Vertragsbestandteil.

Der EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A ist der Vergabeunterlage beigefügt.

Eintragungen des Auftraggebers wurden darin farblich (blau) hervorgehoben.

Die im Vertragstext grau unterstrichenden Formularfelder (     ) sind durch den Bieter mit Angebotsabgabe zu ergänzen.

2. Leistungsverzeichnis

2.1 Allgemeine Anforderungen

Die Stadt Erfurt, vertreten durch das Amt für Informationstechnik und Statistik, beabsichtigt im Rahmen der Umstellung der MS-Office-Version neue Lizenzen zu erwerben. Der Erwerb erfolgt im Rahmen eines Kaufes der Lizenz. Für die Installation wird ein einheitlicher Schlüssel pro Produkt benötigt.

2.2 Leistungsbeschreibung