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Erläuterung zur Leistungsausführung Vertragsanlage
Erläuterung zur Leistungsausführung
Digitales Mängelmanagementsystem: Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei der Durchführung des Bauvorhabens das digitale Aufgaben- und Mängelmanagementsystem des Auftraggebers zu nutzen und zu verwenden, soweit es dem Auftragnehmer kostenfrei zur Verfügung gestellt wird.
Das System bietet direkten Zugang auf Anweisungen, Klärungsanfragen oder Arbeitsanweisungen der Bau- leitung mit Fotos und Verortung auf Planausschnitten.
Es entstehen dem Auftragnehmer vom Tag des Leistungsbeginns an (entsprechend der Bedingungen zum Leistungsabruf) keine Nutzungskosten der Datenplattform.
Der Auftragnehmer erhält kostenfrei für die am Projekt beteiligten einzelnen Mitarbeiter einen persönlichen Zugang und verpflichtet sich, den Status, Fotos und Kommentare der Tickets bzw. Tasks aktiv und unverzüg- lich nach Abarbeitung zu bearbeiten und zu aktualisieren.
Kommunikation und Bauleitung: Der Auftragnehmer stellt für das Bauvorhaben bis zur Schlussrechnung und Dokumentationsübergabe einen verantwortlichen und weisungsbefugten Bauleiter, der die deutsche Sprache und Schrift sicher und verständ- lich kommuniziert.
Die vollständigen Kontaktdaten der Bauleitung und des Vorarbeiters sowie beider Stellvertreter werden ein- schließlich Mobilnummer rechtzeitig, spätestens 3 Wochen vor Arbeitsbeginn der Bauleitung des Auftragge- bers unaufgefordert schriftlich mitgeteilt.
Der Auftragnehmer ist nicht berechtigt, Bauleiter und Vorarbeiter während seiner Vertragsleistungen ohne Zustimmung des Auftraggebers auszutauschen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Ablösung des verantwortlichen Bauleiters und Vorarbeiters des Auftragnehmers zu fordern.
Der Auftragnehmer ist daraufhin verpflichtet, den Wechsel innerhalb von 3 Kalenderwochen zu vollziehen.
Auch an Sonn- und Feiertagen sowie außerhalb der im Bauzeitenplan vorgesehenen Arbeitszeiten muss bei Erfordernis die Erreichbarkeit gewährleistet sein. Es ist deshalb mit den Kontaktdaten eine erreichbare Not- fallnummer zu benennen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Baustelle während der gesamten Bauzeit mit dem Bauleiter besetzt zu halten, um verantwortlich die Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen gemäß BayBO, Unfallverhütungs- vorschriften, Arbeitsstättenrichtlinien, Auflagen der Berufsgenossenschaften etc. zu überwachen und ent- sprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Dokumentation: Spätestens 4 Wochen vor Abnahme ist ein Vorabzug der Dokumentation zur Prüfung im PDF-Format bei der Bauleitung einzureichen.
Erst nach Bestätigung und Nachforderungen wird die gedruckte Version in x-facher Ausführung und in Ord- nern im Original bei der Bauleitung eingereicht.
Das Inhaltsverzeichnis, die Ordnerstruktur und die Rückenschilder werden von Auftraggeber vorgegeben. Pro Ausführung ist ein USB-Stick mit den EDV-Unterlagen dem Ordner beizulegen.
Seite 1 / 2 Version 1.0 Stand 07.12.2022
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Erläuterung zur Leistungsausführung Vertragsanlage
Nachtragsprüfung: Nachtragspositionen sowie Positionen aus dem Leistungsverzeichnis sind nach Rücksprache mit dem Auf- traggeber und dessen Bauleitung einheitlich zu gliedern. Für nicht im Angebot enthaltende oder geänderte Leistungen sind rechtzeitig unaufgefordert schriftliche, prüffähige Nachtragsangebote einzureichen.
Die Zuordnung zu Kostengruppen und Finanzierung erfolgt durch die Bauleitung.
Sämtliche Nachtrags- und Kalkulationsunterlagen (Zeittabellen, Einkaufsbelege, Listenpreise mit Einkaufsra- batten, Material-, Geräte- und Lohnkosten, Formblätter 221/222) sowie eine Nachtrags GAEB-Datei mit Prei- sen (X85) sind mit beizulegen.
Nachträge müssen vom Auftraggeber genehmigt und schriftlich beauftragt werden. Nicht beauftragte Nach- träge können bei der Rechnungsstellung nicht frei gegeben werden.
Sofern zum Nachtrag keine ausreichend prüfbaren Unterlagen mit eingereicht werden, ergeht eine schriftli- che Nachforderung von Unterlagen mit einer Frist von zwei Wochen. Wenn die Frist erfolglos verstrichen ist, wird der Nachtrag als nicht prüfbar zurückgewiesen.
Planverteilung Die Planverteilung erfolgt digital, Planvervielfältigungen sind auch für Aufmaßunterlagen in entsprechende Angebotspreise einzukalkulieren
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