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Beschaffung von
vollständig montierten 76 Pedelecs, 10 E-Lastenrad mit Family-Kit sowie 10 E-Lastenräder inklusive digitalen
Schlössern
für die
Stadtverkehrsgesellschaft mbH Frankfurt (Oder)
Ausschreibung
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0
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Erläuterungen zu den Ausschreibungsunterlagen
Die technischen Ausschreibungsunterlagen enthalten folgende Anlagen:
Bewertungsmatrix
1 technisches Lastenheft
2 Preisblatt
3 Inspektion
4 Ersatzteile
Die notwendigen vergaberechtlichen Formblätter und kaufmännischen Bedingungen sind hier nicht aufgeführt.
Die Anlagen, in denen der Bieter Eintragungen vorzunehmen hat, können in Form einer Excel-Datei zur Verfügung
gestellt werden.
Es gilt der Langtext der gedruckten Version, Änderungen an den Ausschreibungstexten dürfen nicht vorgenommen
werden.
In folgenden Registern der Unterlagen (Datei) sind Eintragungen vorzunehmen:
■ A0; Bewertungsmatrix elektrische KOM.
Die Bewertungsmatrix zeigt dem Bieter das der Vergabe zugrundeliegende Bewertungsschema an. Dies wird vom
Auftraggeber nach Eingang der Angebote ausgewertet. Hier sind vom Bieter keine Eintragungen vorzunehmen.
■ 1 technisches Lastenheft
Das technische Lastenheft ist in tabellarischer Form mit fortlaufender Nummerierung aufgebaut.
Für jede einzeln zu betrachtende Leistungsbeschreibung ist eine separate Zeile vorgesehen. Die Vorbemerkungen
sind zu beachten.
In den Registern 3 Inspektion und 4 Ersatzteile sind die Angaben zeilenweise einzutragen.
■ 3 Inspektion: Der Gesamtpreis für 1 Jahr entspricht dem Angebot der Option 2
■ 4 Ersatzteile
■ 2 Preisblatt
Im Register 2 Preisblatt sind in der Spalte C die Fabrikate sowie in Spalte D die Einzelpreise (EP) anzugeben. Hier
ist der Gesamtpreis ohne Optionalpreise einzutragen.
Zusätzlich sind unter Option 1 Spalte C und D auszufüllen.
■ Rückfragen
Rückfragen sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu stellen.
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Bewertungsmatrix
| Nr. | Benennung | Punkte (max) |
|---|---|---|
| 1 | 1. Anschaffungskosten siehe 2 Preisblatt | 40 |
| 2 | technische Bedingungen siehe 1 technisches Lastenheft | 40 |
| 3 | 2. Betriebskosten | 20 |
| 3.1 | siehe 3 Inspektion Kosten der Jahresinspektion | 10 |
| 3.2 | siehe 3 Inspektion Konzept Jahresinspektion | 5 |
| 3.3 | siehe 4 Ersatzteile | 5 |
| 100 |
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1 technisches Lastenheft
| Lfd. Nr. | SVF Beschreibung M = MUSS Feld* = Eintrag "AM" (Erfüllungsgrad = 100% - *zusätzlich "rot" gekennzeichnet) S = SOLL Feld = Eintrag "A", "B" oder "C" (Erfüllungsgrad = 100%, 70%, oder 0%) | gnuthciw ]01;5;1[ eG | E-Bike M/S | E-Family- Kit-Bike M/S | E- Lastenrad M/S | Erfüllung MUSS- Kriterium ja/nein | E-Bike A,B,C | E-Family- Kit-Bike A,B,C | E- Lastenrad A,B,C | Auswertung E-Bike S = SOLL Feld = Eintrag "A", "B" oder "C" (Erfüllungsgrad = 100%, 70%, oder 0%) | Auswertung E-Family-Kit- Bike S = SOLL Feld = Eintrag "A", "B" oder "C" (Erfüllungsgra d = 100%, 70%, oder 0%) | Auswertung E-Lastenrad S = SOLL Feld = Eintrag "A", "B" oder "C" (Erfüllungsgrad = 100%, 70%, oder 0%) | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 Allgemeines | ||||||||||||
| 2 | Erläuterungen zum Lastenheft Das Lastenheft ist in tabellarischer Form mit fortlaufender Nummerierung aufgebaut. Für jede einzeln zu betrachtende Leistungsbeschreibung ist eine separate Zeile vorgesehen. Der Bieter hat in jeder Zeile, in der ein Bewertungskästchen eingetragen ist, den Grad der Erfüllung „A, B oder C“ in der Spalte H (E-Bike), I (E-Family-Kit-Bike) und J (E- Lastenrad)anzugeben. Hierzu sind Eintragungen in die Bewertungskästchen vorzunehmen. Wird ein Kästchen nicht ausgefüllt, kann dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Folgende Grade der Erfüllung sind möglich: A: Erfüllung der geforderten Leistung in vollem Umfang (100 % = 100 Punkte) B: Weitestgehende Erfüllung der geforderten Leistung (70 % = 70 Punkte). Es ist anzugeben, welcher Art die Abweichungen sind. C: Bei Nicht-Erfüllung der geforderten Leistung (0 % = 0 Punkte). Bei weitestgehender Erfüllung ist zusätzlich in der Spalte „Bemerkung“ eine Erläuterung über die Art der Abweichung erforderlich. Wird jedoch eine ausführliche Beschreibung notwendig, ist dieses in der Spalte anzumerken und in einer separaten Liste unter Angabe der Zeilennummer aufzuführen. Die Kriterien sind in „Soll“ (S)- und „Muss“ (M)- Kriterien eingeteilt. Soll-Kriterien sollen möglichst voll erfüllt werden. Die Nichterfüllung führt nicht zum Ausschluss. Muss-Kriterien hat der Bieter zwingend voll zu erfüllen. Bewertungskästchen, die für Muss- Kriterien stehen, sind rot formatiert. Vom Bieter nicht erfüllbare Muss-Kriterien führen zum Ausschluss. Die zu erreichende Punktzahl berechnet sich aus dem Produkt der Punktzahl des Erfüllungsgrades multipliziert mit der Gewichtung der geforderten Leistung, z.B Erfüllungsgrad B = 70 Punkte X Gewichtung 5 = 350 Punkte. | ||||||||||||
| 3 | Alle verwendeten Fabrikate in den einzelnen Positionen sind in Blatt 2 Preisblatt mit Fabrikaten und Preisen zu benennen. | ||||||||||||
| 4 | 1.1 Vorschriften, Empfehlungen, Richtlinien | ||||||||||||
| 6 | Die Fahrzeuge müssen den Vorschriften der StVZO entsprechen. | M | M | M | |||||||||
| 15 | Die Fahrzeuge müssen über eine CE-Zertifizierung verfügen. | M | M | M | |||||||||
| Die Fahrzeuge müssen die Prüfnorm EN 15194 erfüllen. | M | M | |||||||||||
| Die Fahrzeuge müssen die Normenreihe EN 17860 erfüllen | M | ||||||||||||
| Aufgrund der besonderen Anforderungen an die Fahrzeuge für ein Bike-Sharing wird eine solide und robuste Ausführung des Rahmens und aller Bestandteile sowie die Verwendung hochwertiger Standardteile für die gesamte Technik und das Zubehör vorausgesetzt. | M | M | M | ||||||||||
| Gesamtzuladung des Fahrzeuges mind. 120 kg maximale Zuladung angeben) | M | ||||||||||||
| Gesamtzuladung des Fahrzeuges mind. 150 kg (maximale Zuladung angeben) | M | M | |||||||||||
| Witterungs- und korrosionsbeständige Ausführung aller Bestandteile | M | M | M | ||||||||||
| Leichte Reinigung aller Bestandteile | M | M | M | ||||||||||
| Wartungsarmut aller Komponenten bei gleichbleibender Qualität - Konzept Jahresinspektion einreichen | M | M | M | ||||||||||
| 17 | Alle systemspezifischen Ersatzteile (Akkus, Schlösser, Steuerelektronik, Rahmenkomponenten) müssen für mindestens 7 Jahre nach Lieferung nachkaufbar sein. | M | M | M | |||||||||
| 18 | Akkusicherheit: Zertifizierung der verwendeten Lithium-Ionen-Akkus nach der Sicherheitsnorm UN 38.3 inklusive Test Summary (Transporttest für Lithium-Batterien). | M | M | M | |||||||||
| Möglichkeit, einen Förderhinweis (Logo) anzubringen - Lösung beschreiben | 1 | S | S | S | |||||||||
| 5 | 1.2 Bezeichnung | ||||||||||||
| 17 | Pedelec 25 (mit Tretunterstützung bis 25 km/h) (in allen Unterlagen als E-Bike bezeichnet) Hersteller- und Modellbezeichnung für E-Bikes angeben | M | |||||||||||
| 17 | E-Lastenrad mit Family-Kit (mit Tretunterstützung bis 25 km/h), ( in allen Unterlagen als E- Family-Kit-Bike bezeichnet) Hersteller- und Modellbezeichnung für E-Lastenrad mit Family-Kit angeben Das Familiy-Kit muss auf dem Fahrrad hinten montiert sein, zur Mitnahme von 2 Kindern oder Gepäck geeignet sein, inkl. Speichenschutz (kein Anhänger). | M | |||||||||||
| 17 | E-Lastenrad (mit Tretunterstützung bis 25 km/h) Hersteller- und Modellbezeichnung für E-Lastenräder angeben | M | |||||||||||
| 5 | 2 Motor / Akku | ||||||||||||
| 5 | 2.1 Motor | ||||||||||||
| 16 | Antrieb: Mittel- oder Heckmotor | M | M | M | |||||||||
| 15 | Nenndauerleistung max. 250 W | M | M | M | |||||||||
| 16 | Unterstützung der Tretkraft bis zu einer Geschwindigkeit von max. 25 km/h | M | M | M | |||||||||
| 17 | mindestens 3 Unterstützungsstufen oder automatische Unterstützung | 10 | S | S | |||||||||
| automatische Unterstützung | 10 | S | |||||||||||
| 18 | Drehmoment mind. 75 Nm | 5 | S | S | S | ||||||||
| 15 | Display mit mindestens folgenden Funktionen: Reichweite, (Ladezustand), Geschwindigkeit, Tagesstrecke, Gesamtstrecke | 5 | S | S | S | ||||||||
| 5 | 2.2 Akku | ||||||||||||
| 15 | Rahmenakku mit Lithium-Ionen-Technik | M | M | M | |||||||||
| 16 | Akku müssen diebstahlgesichert integriert, aber mit wenigen Handgriffen abnehmbar sein (Handhabung erläutern) | M | M | M | |||||||||
| bei abschließbaren Akkus wird ein Generalschlüssel gewünscht | 10 | S | S | S | |||||||||
| 17 | Ladevorgang muss getrennt von Fahrrad möglich sein | M | M | M | |||||||||
| 18 | Akku mit mindestens 500 garantierten Vollladezyklen (Akkuapazität nach 500 Ladezyklen muss angegeben werden) | M | M | M | |||||||||
| 15 | Akkukapazität mindestens 490 Wh | M | M | M | |||||||||
| 16 | Ladegeräte für Akkus werden mitgeliefert: - 25 Stck für E-Bikes - 10 Stck für E-Familiy-Kit-Bikes - 10 Stck für E-Lastenräder oder ein alternatives Ladesystem für 45 Akkus | M | M | M | |||||||||
| 17 | 26 Ersatzakkus im Lieferumfang enthalten, 20 Ersatzakkus optional | M | |||||||||||
| 17 | 10 Ersatzakkus im Lieferumfang enthalten | M | |||||||||||
| 17 | 10 Ersatzakkus im Lieferumfang enthalten | M | |||||||||||
| 5 | 3 Rahmen | ||||||||||||
| 17 | Robuster, korrosionsbeständiger Aluminium- oder Stahlrahmen (Unisex) - Material angeben | M | M | M | |||||||||
| 17 | Rahmenhöhe für verschiedene Körpergrößen (von mind. 160 cm bis mind. 190 cm), geeignete Körpergrößen angeben | M | M | M | |||||||||
| Rahmenhöhe für verschiedene Körpergrößen (von mind. 155 cm bis mind. 200 cm), geeignete Körpergrößen angeben | 10 | S | S | S | |||||||||
| 17 | Vandalismussichere, innenverlegte Kabel und Züge (Umsetzung beschreiben) | 10 | S | S | S | ||||||||
| 5 | 4 Technische Ausstattung | ||||||||||||
| 5 | 4.1 Laufräder | ||||||||||||
| Laufräder dürfen nicht mit Schnellspannern gesichert sein, um keine einfache und unbefugte Entnahme zu ermöglichen, Laufräder dürfen nicht ohne Spezialwerkzeug verstellbar oder demontierbar sein | M | M | M | ||||||||||
| 15 | Reifenmaß: 20-Zoll für E-Bikes | M | |||||||||||
| 16 | Reifenmaß: 20-Zoll für E-Family-Kit-Bike | 10 | S | ||||||||||
| Reifenmaß im Mixed Set-up: vorne 20 Zoll, hinten mindestens 26 Zoll für E-Lastenrad | 10 | S | |||||||||||
| Fahrzeuge müssen zweirädrig sein | M | M | M | ||||||||||
| 18 | Bereifung: pannensichere, mindestens strapazierfähige Bereifung (Konzept beifügen) | 10 | S | S | S | ||||||||
| 5 | 4.2 Bremsen und Schaltung | ||||||||||||
| 17 | Trommelbremsen | 5 | S | S | S |
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| 5 | S | S | S | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18 | 5 | S | S | S | |||||||||
| 5 | 4.3 Zubehör | ||||||||||||
| 18 | Lenker und Sattel: Höhenverstellung mittels Schnellspanner, weitgehend vandalismus- und diebstahlsicher, Sattelstütze und Lenker dürfen nicht ohne Spezialwerkzeug demontierbar sein | M | M | M | |||||||||
| 16 | fest montierte Schutzbleche vorn und hinten, gedeckte Farbe (keine Steckfunktion) | M | M | M | |||||||||
| 17 | stabiler Kettenschutzring/Riemenschutzring | M | M | M | |||||||||
| 18 | stabiler Kettenschutz/Riemenschutz mit Abdeckung der Kettenführung/Riemenführung im oberen Bereich | M | M | M | |||||||||
| weitgehend korrossionsbeständige Kette/Riemen, geeignet für den Ganzjahreseinsatz | 5 | S | S | S | |||||||||
| 15 | robuste rutschsichere Plattform-Pedale, beidseitige Trittflächen (inklusive Reflektoren gemäß StVZO) | M | M | M | |||||||||
| 16 | robuster, leichtgängiger Ständer für E-Family-Kit-Bike und E-Lastenräder Zweibein- Ständer, die unabhängig von Abstellvorrichtungen einen stabilen Stand erlauben (Angebot beschreiben) | 10 | M | M | M | ||||||||
| 15 | Fest montierter, stabiler Frontkorb mit Mindesmaßen von 30cm x 28 cm x 10 cm (Länge x Breite x Höhe) und einer Mindest-Traglast von 5 kg. | M | M | ||||||||||
| hinten Family-Kit mit mind. 50 kg Traglast (Lösung beschreiben) | M | ||||||||||||
| Transportbox: Witterungsbeständige, schlagfeste Transportbox aus EP-Schaum, Holz oder Kunststoff (Lösung beschreiben) | M | ||||||||||||
| 17 | Universalhalterung für Smartphone zur Befestigung am Lenker, für 3,5-6,5“ Smartphone (z.B. „X-förmige Halterung“ an den Bildschirmecken) | 1 | S | S | S | ||||||||
| 5 | 6 Beleuchtung | ||||||||||||
| 18 | leuchtstarke Lichtanlage mit LED-Front- und Rücklicht | M | M | M | |||||||||
| 18 | dauerhaft eingeschaltete LED-Beleuchtung (bei Nutzung) | 5 | S | S | S | ||||||||
| 15 | fest montierte Beleuchtung | M | M | M | |||||||||
| 16 | Stromversorgung vom Antriebs-Akku (kein Batteriebetrieb, kein Nabendynamo) | M | M | M | |||||||||
| 5 | 7 Farbgebung | ||||||||||||
| 16 | einfarbige Grundfarbe des Rahmens, vorzugsweise weiß. Eine Marken- oder Typenbeschriftung darf in einer anderen Farbe sein. Farbliche abgesetzte Anbauten und Transportboxen bei E-Lastenräder sind in folgenden Farbtönen möglich: Schwarz, Anthrazit, Grau- oder Brauntöne | 5 | S | S | S | ||||||||
| 5 | 8 Digitale Ausstattung | ||||||||||||
| 16 | Jedes Fahrzeug muss mit einem elektronischen Schloss ausgestattet sein, das sich per App/Bluetooth/Mobilfunk öffnen und schließen lässt (Lösung beschreiben) | M | M | M | |||||||||
| 17 | Schutz des Schließsystems gegen unrechtmäßigen Zugriff, Manipulation und Vandalismus (Lösung beschreiben) | 10 | S | S | S | ||||||||
| 15 | On-Board-Unit (OBU): Integriertes GPS/GNSS-Modul sowie eine SIM-Karte (bzw. Vorrüstung für eSIM) zur Ortung im Free-Floating-Bediengebiet. Lösung beschreiben. | M | M | M | |||||||||
| Backend Anbindung zu den Fahrzeugen bzw Schlössern; Admin Zugang zum System (kosteneutral). Lösung beschreiben. | M | M | M | ||||||||||
| Software-Schnittstelle (API / IoT): Der Hersteller muss garantieren, dass die verbaute IoT- Hardware offen ist und sich über Standardprotokolle (z. B. MQTT, HTTP-REST), Protokoll benennen | M | M | M | ||||||||||
| 18 | Der Hersteller garantiert, dass sich das Schloss ohne zusätzliche Lizenzgebühren in alle gängigen, am Markt etablierten Sharing-Software-Lösungen (Drittanbietersysteme) integrieren lässt. | M | M | M | |||||||||
| 5 | 9 Fahrzeugunterlagen / Bedienanleitung / Sonstiges | ||||||||||||
| 17 | Handbücher und Dokumentation sowie Wartungsanweisungen werden dem Auftraggeber in deutscher Sprache übergeben. | M | M | M | |||||||||
| 18 | Übergabe aller technischen Unterlagen der eingebauten Teile (Herstellerhinweise). | M | M | M | |||||||||
| 18 | Der Bieter muss spätestens mit Beauftragung die vollständige technische Dokumentation der Kommunikationsprotokolle vorlegen | M | M | M |
der Kommunikationsprotokolle vorlegen
ja nein
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Preisblatt
| Stück | Ausführung | Fabrikat | EP in EUR | GP netto in EUR |
|---|---|---|---|---|
| 76 | E-Bikes inkl. Akku | - € | ||
| 26 | Ersatzakkus | - € | ||
| 25 | Ladegeräte Akkus E-Bike* | - € | ||
| 10 | E-Family-Kit-Bike | - € | ||
| 10 | Ersatzakkus | - € | ||
| 10 | Ladegeräte Akkus E-Family-Kit-Bike* | - € | ||
| 10 | E-Lastenräder | - € | ||
| 10 | Ersatzakkus | - € | ||
| 10 | Ladegeräte Akkus E-Lastenräder* | - € | ||
| 1 | *alternativ Ladesystem für 45 Akkus | - € | ||
| Gesamtpreis | - € |
Berechnungsformel für die Punktevergabe:
Die Berechnung der Punkte für den Gesamtpreis erfolgt analog zur Methode der linearen Interpolation (Quotientenmethode):
Gesamtpreis (günstigster)
Punktezahl-Bieter =----------------------------------------- x 50
Gesamtpreis (Bieter)
Option 1
| Stück | Ausführung | Fabrikat | EP in EUR | GP netto in EUR |
|---|---|---|---|---|
| 20 | Ersatzakkus |
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MUSS Bedingung Inspektionen müssen im Stadtgebiet der Stadt Frankfurt (Oder) stattfinden oder auf Kosten des Bieters transportiert werden
Preis/Jahresinspektion
| Materialkosten in EUR | Aufwand/ Std. | Arbeitspreis/ Std. in EUR | Kosten gesamt (1 Jahr) in EUR | |
|---|---|---|---|---|
| E-Bike | - € | |||
| Lastenrad | - € | |||
| Family Kit | - € | |||
| Gesamtpreis 1 Jahr | - € |
Gesamtpreis (günstigster)
Punktezahl-Bieter =----------------------------------------- x 10
Gesamtpreis (Bieter)
Gesamtpreis 1 Jahr entspricht der Option 2.
Beschreibung von Inspektionskonzept
max 5 Punkte
Im Rahmen des Konzeptes sind Umfang der Inspektion, Häufigkeit innerhalb eines Jahres, Aufwand (Zeit)
sowie Dokumentation der Inspektion zu erläutern. Das Konzept wird mit bis zu 2 Punkten für Umfang, 1 Punkt
für Häufigkeit (0,5 für 1 Inspektion und 1 Punkt ab 2 Durchsichten pro Jahr) sowie bis zu 2 Punkte für die
transparente und vollständige Dokumentation der Arbeiten innerhalb der Inspektion bewertet.
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nsportiert werden
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Ersatzteile
Zusammensetzung des fiktiven Warenkorbs für E-Bikes (Wertungssumme):
| Pos. | Ersatzteil / Komponente | Fiktive Menge für die Wertung | Netto-Einzelpreis (Bieterangabe) | Gesamtpreis |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ersatzakku E-Bike (inkl. Sharing-Gehäuse) | 10 Stück | - € | |
| 2 | On-Board-Unit / GPS-Telematikeinheit | 5 Stück | - € | |
| 3 | Vandalsicheres Vorderrad komplett (E-Bike) | 10 Stück | - € | |
| 4 | Vandalsicheres Hinterrad komplett (E-Bike) | 10 Stück | - € | |
| 5 | Satz Bremsbeläge/Trommelbremse (Vorder- und/oder Hinterrad) | 50 Stück | - € | |
| 6 | Frontkorb für E-Bike | 15 Stück | - € | |
| 7 | Sattel | 5 Stück | - € | |
| 8 | Bremshebel | 5 Stück | - € | |
| 9 | Ständer | 3 Stück | - € | |
| 10 | Lenker | 3 Stück | - € | |
| 11 | Beleuchtung | 10 Stück | - € | |
| 12 | Schutzblech | 5 Stück | - € | |
| - | GESAMTSUMME WARENKORB (Netto): | - € |