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LEISTUNGSVERZEICHNIS

Ausstattung Kita Machern – Krippenbereich

Hinweis: Identische bzw. gleichartige Gegenstände wurden zu einer Position zusammengeführt. Die Gesamtmenge sowie die vorgesehene Raumzuordnung sind angegeben. Unterschiedliche Farben, Sitzhöhen oder sonstige Ausführungsmerkmale werden innerhalb der betreffenden Position als Mengenaufteilung ausgewiesen.

1 Allgemeine Beschreibung der Leistung Die Gemeindeverwaltung Machern beabsichtigt einen öffentlichen Auftrag über die Lieferung und Montage von Möbeln sowie einer Teeküche für den Krippenbereich der Kita „Knirpsenhaus“ zu vergeben. Leistungsort ist die Kindertagesstätte „Knirpsenhaus“ (Robinienweg 1, 04827 Machern) in welcher die Sanierung des Krippenbereiches erfolgte. Zum Leistungsumfang gehören neben der Lieferung und betriebsbereiten Aufstellung der Möbel auch bestimmte Nebenleistungen (Lagerung, Abnahme, Gewährleistungs- und Garantieabwicklung).

Die Ausschreibung wird in 5 Lose aufgeteilt.

Pos. Bereich / Einsatzort Beschreibung

Los 1 Bad- und Waschräume Ausstattung für 2 Bäder im Krippenbereich.

Los 2 Garderobenausstattung Ausstattung für 2 Garderoben im Krippenbereich.

Los 3 Gruppenräume Ausstattung für 3 Gruppenräume im Krippenbereich.

Los 4 Personalraum Ausstattung für einen Personalraum mit Tischen und Stühlen sowie Teeküche.

Los 5 Schlafraum Ausstattung für einen Krippenschlafraum

2 Lieferungsmodalitäten

a) Allgemeine Anforderungen an die Lieferung

Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle. Zur Lieferung gehören alle erforderlichen Beschläge, Verbindungsmittel, Blenden, Abschlusskappen sowie Griffe.

Die Lieferung, Aufstellung und betriebsbereite Installation (Montage) des jeweiligen Gegenstandes muss durch fachlich qualifiziertes Personal an der gekennzeichneten Stelle gemäß Raumplanung erfolgen. Die Raumplanung erhält der Auftragnehmer nach Beauftragung. Die Absperrung der Lieferzone muss durch den Auftragnehmer sichergestellt werden. Ausgestattet werden sollen Räume im Erdgeschoss. Der Auftragnehmer benennt für die Koordination der Lieferung nach Zuschlagserteilung einen/eine Hauptansprechpartner/ Hauptansprechpartnerin (inkl. Kontaktdaten) und deren/dessen Vertretung im Falle ihrer/seiner Abwesenheit. Verpackungsmaterialen sind kostenfrei und umweltgerecht durch den Auftragnehmer zu entsorgen.

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b) Lieferzeit

Die Lieferung soll so bald als möglich nach Auftragserteilung erfolgen, späteste Lieferung in der 2. KW 2027.

c) Anforderungen an den Montagezeitraum

Die Räumlichkeiten sind Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 17 Uhr zugänglich. Vom 28.12.2026 bis 30.12.2026 ist die Einrichtung geschlossen, der Zugang kann jedoch nach Absprache erfolgen.

3 Montage und Abnahme Die Überwachung der Montage vor Ort ist durch den Auftragnehmer sicherzustellen. Die ausgeschriebene Leistung gilt als komplette Leistung und beinhaltet die Lieferung, den Transport zum Aufstellungsort und den Zusammenbau sowie ggf. das erforderliche Einlegen oder Montieren von Zwischenböden, Pendelschienen, Regalbrettern, Maßnahmen zur Lot- und waagerechten Aufstellung und Sicherung der gelieferten Möbelteile, einschließlich aller Befestigungsmittel.

4 Mindestinhalt der Angebotspreise Die Angebotspreise müssen beinhalten:

• Herstellung

• Verpackung und Versicherung

• Lieferung frei Verwendungsstelle (Anlieferung, Entladung u. Transport innerhalb des jeweiligen Gebäudes).

• Montage incl. aller dafür benötigten Teile u. gebrauchsfertige Aufstellung durch fachkundiges Personal.

• Vor der Einrichtung aller Räume ist eine Raumplanung samt Montagezeichnung durch den Aufragnehmer vorzunehmen. Die fertige Montagezeichnung ist dem Auftraggeber vorzulegen und muss durch diesen abgezeichnet werden.

• Reinigung der Möbel, soweit Verschmutzungen vorhanden sind.

• Zurücknahme und Abtransport des Verpackungsmaterials

5 Gewährleistungs- und Garantieabwicklung Für alle angebotenen Produkte wird eine gesetzliche Gewährleistung von mindestens 2 Jahren gefordert, die alle Mängel umfasst, die ihre Ursache im Material, in der Verarbeitung oder in der Konstruktion haben. Eine freiwillige Garantie, ggf. auch eine Garantie über einen längeren Zeitraum, bitten wir auf einem Beiblatt anzugeben.

Die Anmeldung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen wird direkt vom Auftragnehmer entgegengenommen und alle notwendigen Maßnahmen für die festgelegte Dauer der Garantie von ihm koordiniert. Der Auftragnehmer ist für den Auftraggeber alleiniger Ansprechpartner für die Inanspruchnahme von Garantieleistungen. Der Auftragnehmer hat den gesamten Umfang der Garantieleistungen (Koordinierung, Material, Arbeitszeit, Anfahrt etc.) abzusichern und die Maßnahmen innerhalb einer angemessenen Frist zu realisieren. Dem Auftragnehmer ist es freigestellt, auf etwaige Herstellergarantien zurückzugreifen, solange die Garantieleistungen vollständig durch ihn abgewickelt werden. Der

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Auftraggeber wird dem Auftragnehmer festgestellte Mängel an einem Produkt innerhalb des Garantiezeitraumes unverzüglich mitteilen. Die Meldung erfolgt in Textform (E-Mail ausreichend) an eine durch den Auftragnehmer noch zu benennende Stelle, welche den Eingang unverzüglich bestätigt. Die Mangelbeseitigung hat innerhalb einer angemessenen Frist zu erfolgen. Die Angemessenheit der Frist für die Mangelbeseitigung richtet sich nach der Schwere des Mangels. Die Erbringung der Garantieleistung hat an der Verwendungsstelle zu erfolgen. Weitere Anforderungen zum Garantieumfang sind den besonderen Vertragsbedingungen zu entnehmen.

a) Garantieumfang

Als Garantiezeitraum gilt der im Leistungsverzeichnis angebotene Zeitraum. Der maßgebliche Garantiezeitraum der ausgeschriebenen Leistung sowie dessen Nachbestellungen beginnt am Tag nach dem dokumentierten, vollständigen Abschluss des Auftrages. Nachbestellungen sind als neuer Auftrag zu verstehen. Die Garantie verpflichtet den Auftragnehmer zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Garantiezeitraums zur Störungsbeseitigung mit dem Ziel der Herstellung des bestimmungsgemäßen Zustandes ohne Wertminderung. Die Garantie bezieht sich auf alle Komponenten des Produktes. Garantieausschlüsse für einzelne Komponenten sind nicht zulässig. Lediglich unsachgemäßer Gebrauch, Überlastung o.ä. schränken die Garantieverpflichtung ein, die im Streitfall vom Auftragnehmer nachzuweisen ist. Es ist nicht entscheidend, ob es sich um eine Herstellergarantie oder eine Garantie des Auftragnehmers handelt.

6 Technische Vorgaben Die folgenden Vorgaben gelten für alle Positionen, es sei denn, es wird direkt in der Position etwas anderes beschrieben.

Es sind qualitativ hochwertige, schadstoffarme Produkte anzubieten, welche die Kriterien dieses Leistungsverzeichnisses erfüllen. Die Produkte müssen fabrikneu sein. Gebrauchte oder aufgearbeitete Produkte werden nicht akzeptiert. Die Produkte müssen standsicher und stabil sein.

a) Gruppenraum-, Garderoben- und Badmöbelierung

Die Einrichtungsgegenstände eines Bereichs müssen in Form, Farbe und Material aufeinander abgestimmt sein, sodass eine zusammenhängende und durchgängige Möblierung entsteht. Eine Herstellung aus einer Serie ist nicht zwingend, die Abstimmung ist jedoch mit dem Angebot nachzuweisen (z. B. Muster, Farb- und Materialangaben). Die Grundfarbe der Möbel soll hell sein.

Die Möbel der Lose 1 bis 3 sowie 5 müssen für den täglichen Gebrauch durch Krippenkinder geeignet, stabil und standsicher sein. Kanten und Ecken müssen abgerundet sein. Schränke und Regale sind gegen Kippen zu sichern bzw. mit Wandbefestigung anzubieten. Die Oberflächen müssen pflegeleicht und abwischbar oder waschbar sein.

b) Bestimmungen

1. Die gesamte Möblierung muss den einschlägigen Rechtsvorschriften, Sicherheitsregeln [z. B. ProdSG, DGUV Vorschrift 82 und zugehörige DGUV Informationen] und dem Stand der Technik entsprechen.
2. Die Produkte müssen mit dem GS-Zeichen (Geprüfte Sicherheit) zertifiziert sein oder durch eine gleichwertige Prüfung einer akkreditierten Prüfstelle nachweisen, dass sie die Sicherheitsanforderungen erfüllen.
3. Umweltzeichen (jeweils „oder gleichwertig“):

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4. Möbel, die überwiegend aus Holz oder Holzwerkstoffen bestehen: Blauer Engel DE-UZ 38.
5. Holzwerkstoff-Platten: Blauer Engel DE-UZ 76.
6. Polstermöbel: Blauer Engel DE-UZ 117.
7. Die Gleichwertigkeit ist durch eine Gegenüberstellung der Anforderungen des Zeichens mit den erreichten Werten des Angebots darzustellen. Für Möbel aus anderen Materialien (z. B. Metall, Kunststoff) ist der Nachweis über Prüfberichte gemäß 6.3 zu führen.
8. Normen: Die Krippenmöbel müssen nach folgenden Normen geprüft sein, jeweils in der aktuell gültigen Fassung, mindestens in der genannten Ausgabe:  DIN 53160 (Speichel- und Schweißechtheit), Ausgabe 2023-07  DIN EN 71-1, -2 und -3 (Spielzeugsicherheit), soweit Spielmöbel angeboten werden  DIN EN 1729-1 und -2 (Stühle und Tische für Bildungseinrichtungen), Teil 2 mindestens Ausgabe 2023-07  DIN EN 14322 und 14323 (melaminbeschichtete Platten), Ausgabe 2022  DIN EN 13501-1, Klasse B-s1,d0, ausschließlich für Polster, Matratzen und Textilien [alternativ Schwerentflammbarkeit nach DIN EN 1021, bitte mit dem Brandschutzkonzept abstimmen]  [weitere je Produktgruppe, z. B. DIN EN 14749 (Regale), DIN EN 12221 (Wickeltische), DIN EN 716 (Kinderbetten), DIN EN 14988 (Hochstühle)]  Öko-Tex Standard 100, Produktklasse I, bei Pos. 1.23 und 1.24.

c) Anforderungen an die Materialien und die Umweltfreundlichkeit

Die Produktunterlagen müssen Informationen zu den folgenden Anforderungen enthalten.

Formaldehyd: Holzwerkstoffe und daraus hergestellte Möbel müssen die Formaldehydgrenzwerte der REACH-Verordnung (Anhang XVII) einhalten. Gefordert wird eine Ausgleichskonzentration von höchstens 0,05 ppm (≙ 0,062 mg/m³), geprüft in der Prüfkammer nach [DIN EN 717-1 / DIN EN 16516]. Werte deutlich unterhalb dieses Grenzwertes sind wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium. Nachweis: Prüfbericht einer akkreditierten Prüfstelle oder DE-UZ 38 bzw. DE-UZ 76 oder gleichwertig.

Flüchtige organische Verbindungen (TVOC): Nachweis durch DE-UZ 38 oder gleichwertig, alternativ durch einen Prüfbericht einer akkreditierten Stelle nach DIN EN 16516 mit Ergebnissen nach 3 und 28 Tagen.

Holzherkunft: Alle Holzteile, Furniere und die zur Herstellung der Holzwerkstoffe verwendeten Hölzer müssen aus legalen Quellen und aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern stammen. Nachweis durch FSC oder PEFC (Chain-of-Custody-Zertifikat) oder gleichwertig, Mindestanteil zertifizierten Holzes von 70 %. Holz aus Primärwäldern und Holz weltweit gefährdeter Baumarten nach IUCN/CITES darf nicht verwendet werden.

Schadstoffe und Oberflächen:

 Holzwerkstoffe, Klebstoffe und Beschichtungen (Beizen, Grundierungen, Lacke, Folien, Dekorpapiere) dürfen keine Stoffe enthalten, die nach der CLP-Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 als akut toxisch (oral, dermal, inhalativ), keimzellmutagen, karzinogen, reproduktionstoxisch oder spezifisch zielorgantoxisch (einmalige oder wiederholte Exposition) eingestuft sind. Ebenso unzulässig sind Fungizide, Insektizide und halogenorganische Flammschutzmittel. Ausgenommen sind prozessbedingte, technisch unvermeidbare Verunreinigungen unterhalb der Einstufungsgrenzen für Gemische sowie Monomere oder Additive, die bei der Kunststoffherstellung zu Polymeren reagieren oder chemisch fest in den Kunststoff eingebunden werden, sofern ihre Restkonzentration unterhalb der Einstufungsgrenze liegt.

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 Das Mobiliar muss für die regelmäßige Nutzung durch Kinder unter 3 Jahren geeignet und frei von Holzschutzmitteln sein.  Lacke und Beschichtungen müssen speichel- und schweißecht nach DIN 53160 sein und die Anforderungen an die Migration bestimmter Elemente nach DIN EN 71-3 erfüllen. Lacke auf Wasserbasis oder mit DE-UZ 12a sind zu bevorzugen.  Die Beschränkungen für Weichmacher (Phthalate) nach REACH sind einzuhalten.  Verklebungen sind lösemittelfrei auszuführen.

PVC: In Bauteilen mit Kontakt zu Kindern (z. B. Kantenumleimer, Bezüge, Griffe, Rollen) darf kein Polyvinylchlorid (PVC) enthalten sein. Ausgenommen sind Kabel und nicht zugängliche Dichtungen.

Polster und Textilien: Für Polster und Bezugsmaterialien sind REACH und die CLP-Verordnung einzuhalten. Nachweis: DE-UZ 117 oder gleichwertig, alternativ Herstellererklärung. Textilien müssen unter umweltfreundlichen und sozialverträglichen Bedingungen hergestellt sein, nachzuweisen durch EU Ecolabel Textilien, Blauer Engel Textilien, Oeko-Tex Made in Green oder gleichwertig.

Soziale Anforderungen: Es dürfen keine Produkte aus ausbeuterischer Kinderarbeit im Sinne des ILO- Übereinkommens 182 angeboten werden.

d) Reparaturfähigkeit

Die angebotenen Möbel verfügen überwiegend über Steck- und Schraubverbindungen und andere reversible Verbindungen anstatt Verbundmaterialien, wodurch ein Umbau sowie eine sortenreine und energiearme Entsorgung möglich sind. Konstruktionen müssen modular aufgebaut sein, um einzelne Systemteile, insbesondere Verschleißteile, einfach und mit herkömmlichen Werkzeugen austauschen zu können. Eine Anleitung zur Demontage muss beim Vertragspartner verfügbar sein, mit dem Ziel, möglichst viele Ressourcen zurückzugewinnen.

Der Hersteller stellt für Verschleißteile (z. B. Scharniere, Schlösser, Auszüge) einen funktionsgleichen, kompatiblen Ersatz für mindestens 10 Jahre ab Abnahme sicher.

Schlösser: Alle abschließbaren Möbel einer Möbelgruppe [z. B. eines Gruppenraums] erhalten eine gemeinsame Schließung (Gleichschließung). Die Schlösser und Schlüssel müssen einzeln nachbestellbar sein. Anzahl der Schlüssel je Schließung: 2

e) Haltbarkeit und Wiederbeschaffbarkeit

Das angebotene Mobiliar muss je nach Ausstattungsgegenstand für eine möglichst lange Nutzungsdauer geeignet sein, bei Korpusmöbeln mindestens 15 Jahre, für Stühle und Tische mindestens 10 Jahre. Der Hersteller verpflichtet sich, die angebotenen Produkte oder mindestens ein farblich gleiches, konstruktions- und funktionsgleiches, kompatibles Produkt für mindestens 10 Jahre ab Abnahme wieder beschaffbar zu halten.

7 Verpackungen Verpackungen sollen möglichst vermieden werden. Mehrfachverpackungen sind zu bevorzugen. Die Verpackung muss handelsüblich und dem Liefergegenstand sowie der jeweiligen Versandart entsprechend zweckmäßig sein. Es ist eine umweltfreundliche Lösung zu wählen. Eingesetzte Kunststoffe müssen frei von halogenierten organischen Verbindungen sein. Die Produkte sind nach Möglichkeit so zu verpacken, dass ein Ausgasen flüchtiger Bestandteile nach der Herstellung ermöglicht wird. Der Auftragnehmer hat insbesondere die Vorschriften der "Verordnung über die Vermeidung und Verwertung von

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Verpackungsabfällen" (geltende Fassung) zu beachten. Verpackungsmaterialien müssen nach Verpackungsverordnung zurückgenommen, weiterverwendet und recycelt werden.

8 Nachweise zur technischen Prüfung der Angebote Als Nachweis für die Erfüllung der folgenden Anforderungen sind Produktdatenblätter, aussagekräftige Fotos und technischen Zeichnungen und sofern gefordert Zertifikate und Herstellererklärungen für die nachfolgenden Artikel, in deutscher Sprache mit eindeutigem Verweis auf die dazugehörigen Positionen oder Fragen einzureichen. Die Unterlagen sollen eine örtliche Bemusterung (sofern nicht explizit im Los gefordert) ersetzen. Aus diesem Grund müssen die Inhalte der Produktblätter und Fotos die nachfolgenden besonderen Anforderungen erfüllen. In den o.g. Unterlagen müssen sich die konkreten Anforderungen der Position (hier ist es auch möglich sich auf mehrere gleichartigen Positionen aus dem Leistungsverzeichnis zu beziehen) wiederfinden. Sollten sich zusätzliche Merkmale auf dem Produktblatt/dem Foto/der technischen Zeichnung befinden, die für die gemeinte Position nicht zu treffen, sind diese deutlich durchzustreichen. Die technischen Zeichnungen und Beschreibungen auf den Produktblättern bzw. Fotos MÜSSEN dem Auftraggeber die Konstruktion, die Gestaltung und die Qualität ansprechend den gestellten Produktanforderungen vermitteln. Jede Position muss sich auf einer technischen Zeichnung, einem Produktblatt und einem Foto mit entsprechendem Verweis zur Positionsnummer wiederfinden. Technische Zeichnungen können zusammengefasst werden, wenn es sich um gleiche Produkte im unterschiedlichen Farbvarianten handelt. Die Produktblätter müssen Produktbeschreibungen enthalten, die Informationen zur Prüfung der Qualität beinhalten. Hierzu zählen Informationen zu verwendeten Materialien, Beschaffenheit der Oberflächen, Zusammenhalt und Verarbeitung. Produktblätter und Fotos können zusammengefasst werden, wenn es sich um gleiche Produkte im unterschiedlichen Farbvarianten handelt. Sollte durch das Zusammenfassen von Produktblättern, Fotos, technischen Zeichnungen für mehrere Positionen Mehrdeutigkeiten entstehen, behält sich der Auftraggeber vor, die Unterlagen für die fragliche Einzelposition innerhalb von 3 Tagen nachzufordern.

9 Einzureichende Unterlagen– (gültig für alle Lose) a) Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen in deutscher Sprache einzureichen:

 Techn. Datenblätter/Bebilderung (kein Katalog) zu allen Positionen des Loses, auf welches geboten

wird,

 Zertifikate/Siegel (Kopien ausreichend) zu allen Positionen o Prüfzeichen GS (geprüfte Sicherheit) oder gleichwertiger Einzelabnahme o Nachweis/e zur Umweltfreundlichkeit – gem. den Anforderungen der Leistungsbeschreibung (Blauer Engel, RAL UZ 38/ 7/1176) oder gleichwertig)

 Aussagekräftige Fotos

 Technische Zeichnungen

 Eignungserklärung

b) Auf Aufforderung sind binnen 6 Tagen folgende Unterlagen einzureichen:

 Prüfzeugnisse amtlicher oder amtlich anerkannter Prüfinstitute für alle angebotenen Teile,

Materialien oder Stoffe (Kopie ausreichend).

 FSC-Siegel oder PEFC-Siegel (Holzherkunft) od. gleichwertig

 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- u. Sachschäden.

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 Farbmuster für die Plattenauswahl, Stoffe usw.

Die Gemeinde Machern behält sich vor, dass der Bestbieter vor der Zuschlagserteilung eine Auswahl seiner angebotenen Produkte bemustert. Diese dient der Überprüfung der Einhaltung der o.g. Anforderungen.

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10 Losbeschreibung

a) Los 1 – Bad- und Waschräume

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b) Los 2 – Garderobenausstattung

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c) Los 3 – Gruppenräume 1–3

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d) Los 4 – Personalraum

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e) Los 5 – Schlafraum