Lieferung und Montage von Büro- und Konferenzmöbeln sowie Büro- und Konferenztechnik

Status
Vergeben
Angebotsfrist
29.06.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
450.000 EUR
Lose
2
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
28.05.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Audiovisuelle Geräte (32321200)
  • Möbel (39100000)
Bekanntmachung
subreport.de
Bekanntmachungsnummer
364052-2026
Verfahrensnummer
5468cf0d-be33-491c-abb8-8c777e5cc5e4

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die VIAS Innovationszentrum GmbH Villingen-Schwenningen beschafft Möbel und technische Ausstattung für ein neu errichtetes Büro- und Laborgebäude in Villingen-Schwenningen. Der Auftrag umfasst die Lieferung und Montage von Büro- und Konferenzmöbeln sowie die Lieferung und Installation von Büro- und Konferenztechnik; die beiden Lose sind mit insgesamt rund 750.000 Euro veranschlagt. Teilnahmeanträge sind bis zum 29. Juni 2026 einzureichen.

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Leistungsbeschreibung

Die VIAS Innovationszentrum GmbH Villingen-Schwenningen beabsichtigt die vollständige Möblierung (Büro- und Konferenzmöbel, Lieferung und Montage) sowie die technische Ausstattung (Büro- und Konferenztechnik, Lieferung und Montage/Installation) eines neu errichteten Büro- und Laborgebäudes "VIAS" (Vernetztes Innovationszentrum für Simulation und smarte Systeme) in der Wilhelm-Schickard-Straße 8 in 78052 Villingen-Schwenningen. Die beabsichtigte Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt. Bewerbungen sind nur auf beide Lose gemeinsam möglich. Zu beiden Losen liegen jeweils einzelne Leistungsverzeichnisse vor, aus denen die Art und der Umfang der von der Auftraggeberin beabsichtigten Beschaffungen zu entnehmen ist und auf die in dieser Bekanntmachung vollinhaltlich Bezug genommen wird. Das Leistungsverzeichnis "Büro- und Konferenzmöbel" (Los 1) steht als Anlage 1, das Leistungsverzeichnis "Büro- und Konferenztechnik" (Los 2) steht als Anlage 2 zur Verfügung. Im Teilnahmewettbewerb sind noch keine Angebotspreise zu nennen. Für diese Beschaffungen stehen Fördermittel zur Verfügung. 1.) Das Vergabeverfahren wird zweistufig als Teilnahmewettbewerb mit Verhandlungsverfahren durchgeführt (§ 17 VgV). Von allen Bewerbern im Teilnahmewettbewerb, die die Mindestanforderungen gemäß den Eignungskriterien erfüllen, und deren Teilnahmeantrag nicht aus formalen Gründen vom Verfahren ausgeschlossen wird, werden die fünf bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe (Abgabe eines verbindlichen Erstangebotes) aufgefordert: Unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und die nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind, erfolgt die Auswahl danach, welche Bewerber jeweils die gemessen an den beschriebenen Aufträgen am besten passenden, zielgenauen Referenzen für die Möblierung (Büro- und Konferenzmöbel) und für die technische Ausstattung (Büro- und Konferenztechnik) eines Büro- und Laborgebäudes oder eines von der Gebäudegröße und Funktionalität vergleichbaren Gebäudes (z.B. einer Forschungseinrichtung, eines Krankenhauses, eines Verwaltungsgebäudes oder einer Bildungseinrichtung) nachweisen können und die Mindestanforderungen erfüllen. Dabei wird, Neben der Referenz als solcher, auch die über die vorgegebene Mindestanzahl (3) hinausgehende Anzahl der eingereichten Referenzen (max. 10) bewertet. Die Bewertung erfolgt nach Losen getrennt. Das Wertungsergebnis insgesamt wird durch Zusammenrechnung der Wertungsergebnisse aus beiden Losen ermittelt. Einzelheiten ergeben sich aus dem beigefügten Referenzformblatt (Formblatt 6). Liegen zwei oder mehr Bewerber auf Platz fünf, entscheidet das Los. 2.) Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, soll der Bewerber diese im Teilnahmewettbewerb verwenden. Die Formblätter sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person(en) zu versehen (Textform i.S.v. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist Formblatt 3, Verpflichtungserklärung Drittunternehmen. Diesen Nachweis kann der Bewerber auch in anderer Form erbringen. 3.) Das Verfahren wird ausschließlich als elektronische Vergabe durchgeführt. Die Bewerbungen und Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich. 4.) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich oder telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet. Mündliche oder telefonische Auskünfte oder Antworten wären, sollten sie erteilt würden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 8 Tage vor dem Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge gestellt werden, nicht zu beantworten. 5.) Fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, vom Bewerber die Nachreichung einer beglaubigten Übersetzung zu fordern.

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Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Lieferauftrag (Büro- und Konferenzmöbel) einschließlich Montage450.000 EUR

    Die VIAS Innovationszentrum GmbH Villingen-Schwenningen beabsichtigt die vollständige Möblierung (Büro- und Konferenzmöbel, Lieferung und Montage) eines neu errichteten Büro- und Laborgebäudes "VIAS" (Vernetztes Innovationszentrum für Simulation und smarte Systeme) in der Wilhelm-Schickard-Straße 8 in 78052 Villingen-Schwenningen. Die beabsichtigte Beschaffung laut dieser Vergabebekanntmachung ist in zwei Lose aufgeteilt. Dabei stellt die Lieferung der Möbel (Büro- und Konferenzmöbel) Los 1 dar. Bewerbungen und Angebote sind nur auf beide Lose gemeinsam möglich. Zu beiden Losen liegen jeweils einzelne Leistungsverzeichnisse vor, aus denen der Umfang der von der Auftraggeberin beabsichtigten Beschaffungen zu entnehmen ist und auf die in dieser Bekanntmachung vollinhaltlich Bezug genommen wird. Für die Möblieriung (Büro- und Konferenzmöbel) liegt das Leistungsverzeichnis "Büro- und Konferenzmöbel", Anlage 1, bei. Preisangaben sind erst in der Angebotsphase zu treffen. Für diese Beschaffungen stehen Fördermittel zur Verfügung. 1.) Das Verfahren wird zweistufig als Teilnahmewettbewerb mit Verhandlungsverfahren durchgeführt (§ 17 VgV). Von allen Bewerbern im Teilnahmewettbewerb, die die Mindestanforderungen an die technische, berufliche und wirtschaftliche Eignung erfüllen, und deren Teilnahmeantrag nicht aus formalen Gründen vom Verfahren ausgeschlossen wird, werden die fünf bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe (verbindliches Erstangebot) aufgefordert: Unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und die nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind, erfolgt die Auswahl danach, welche Bewerber jeweils die gemessen an den beschriebenen Aufträgen am besten passenden, zielgenauen Referenzen für die Möblierung eines Büro- und Laborgebäudes oder eines von der Gebäudegröße und Funktionalität vergleichbaren Gebäudes (z.B. Forschungseinrichtung, Krankenhaus, Verwaltungsgebäude, Bildungseinrichtung) vorweisen können und die Mindestanforderungen erfüllen. Dabei wird auch die über die Mindestanzahl hinausgehende Anzahl der eingereichten Referenzen bewertet. Einzelheiten ergeben sich aus dem beigefügten Referenzformblatt (Formblatt 6). Liegen zwei oder mehr Bewerber auf Platz fünf, so entscheidet das Los. 2.) Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, soll der Bewerber diese im Teilnahmewettbewerb möglichst verwenden. Die Formblätter sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person(en) zu versehen (Textform i.S.v. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist Formblatt 3, Verpflichtungserklärung Drittunternehmen. Diesen Nachweis kann der Bewerber auch in anderer Form erbringen. 3.) Das Verfahren wird als elektronische Vergabe durchgeführt. Die Bewerbungen und Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich. 4.) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich oder telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet. Mündliche oder telefonische Auskünfte oder Antworten wären, sollten sie erteilt würden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 8 Tage vor dem Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge gestellt werden, nicht zu beantworten. 5.) Fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer beglaubigten Übersetzung zu fordern.

  • LOT-0002 · VIAS Innovationszentrum GmbH Villingen-Schwenningen; Technische Ausstattung (Büro- und Konferenztechnik, Lieferung und Montage/Installation) des neuen Büro- und Laborgebäudes "VIAS" (Vernetztes Innovationszentrum für Simulation und smarte Systeme) in Villingen-Schwenningen300.000 EUR

    Die VIAS Innovationszentrum GmbH Villingen-Schwenningen beabsichtigt die vollständige technische Ausstattung (Büro- und Konferenztechnik, Lieferung und Montage/Installation) eines neu errichteten Büro- und Laborgebäudes "VIAS" (Vernetztes Innovationszentrum für Simulation und smarte Systeme) in der Wilhelm-Schickard-Straße 8 in 78052 Villingen-Schwenningen. Die beabsichtigte Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt. Bewerbungen sind nur auf beide Lose gemeinsam möglich. Zu beiden Losen liegen jeweils Leistungsverzeichnisse vor, aus denen Art und Umfang der von der Auftraggeberin beabsichtigten Beschaffungen zu entnehmen ist und auf die in dieser Auftragsbekanntmachung vollinhaltlich Bezug genommen wird. Los 2 liegt das Leistungsverzeichnis "Büro- und Konferenztechnik", Anlage 8, zugrunde. Preisangaben sind erst in der Angebotsphase zu treffen. Für diese Beschaffungen stehen Fördermittel zur Verfügung. 1.) Das Verfahren wird zweistufig als Teilnahmewettbewerb mit Verhandlungsverfahren durchgeführt (§ 17 VgV). Von allen Bewerbern im Teilnahmewettbewerb, die die Mindestanforderungen gemäß den Eignungskriterien erfüllen, und deren Teilnahmeantrag nicht aus formalen Gründen vom Verfahren ausgeschlossen wird, werden die fünf bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe (verbindliches Erstangebot) aufgefordert: Unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und die nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind, erfolgt die Auswahl danach, welche Bewerber jeweils die gemessen an dem beschriebenen Auftrag am besten passenden, zielgenauen Referenzen für die technische Ausstattung (Büro-und Konferenztechnik) eines Büro- und Laborgebäudes oder eines von der Gebäudegröße und Funktionalität vergleichbaren Gebäudes (z.B. einer Forschungseinrichtung, eines Krankenhaus, eines Verwaltungsgebäude oder einer Bildungseinrichtung) vorweisen können und die Mindestanforderungen erfüllen. Dabei wird, neben den Referenzen als solchen, auch die Anzahl der über die vorgegebene Mindestanzahl (3) hinausgehenden eingereichten Referenzen bewertet. Einzelheiten ergeben sich aus dem beigefügten Referenzformblatt (Formblatt 6). Liegen zwei oder mehr Bewerber auf Platz fünf, so entscheidet das Los. 2.) Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, soll der Bewerber diese im Teilnahmewettbewerb verwenden. Die Formblätter sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person(en) zu versehen (Textform i.S.v. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist Formblatt 3, Verpflichtungserklärung Drittunternehmen. Diesen Nachweis kann der Bewerber auch in anderer Form erbringen. 3.) Das Verfahren wird als elektronische Vergabe durchgeführt. Die Bewerbungen und Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich. 4.) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich oder telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet. Mündliche oder telefonische Auskünfte oder Antworten wären, sollten sie erteilt würden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 8 Tage vor dem Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge gestellt werden, nicht zu beantworten. 5.) Fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, vom Bewerber die Nachreichung einer beglaubigten Übersetzung zu fordern.

Anforderungen an deinen Betrieb

Gefordert ist (für beide Lose gemeinsam) eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, Formblatt 1. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft (Angaben hierzu in Formblatt 3) oder einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. zusätzlich zum Bewerber auch das eigenungsleihende Unternehmen, eine solche Eigenerklärung abgeben. Gefordert ist (für beide Lose gemeinsam) eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vorliegen, Formblatt 2. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft (Angaben hierzu in Formblatt 3) oder einer Eignungsleihe muss jedes Mtglied der Bewerbergemeinschaft bzw. zusätzlich zum Bewerber auch das eigenungsleihende Unternehmen, eine solche Eigenerklärung abgeben. Die Auftraggeberin schreibt diesen Auftrag in zwei Losen aus. Bewerber können sich nur auf beide Lose gemeinsam bewerben. Der Zuschlag erfolgt auf beide Lose gemeinsam. Die Bewertung der Referenzen zu beiden Losen erfolgt einzeln. Die Einzelergebnisse je Los werden zu einem Gesamtergebnis zusammengezogen, das über die Platzierung des Teilnahmeantrages in der Wertungsreihenfolge entscheidet. Die Auftraggeberin ist mit dem Einsatz von Nachunternehmern einverstanden. Die Auftraggeberin wünscht die Lieferung und Montage der Büro- und Konferenztechnik (inkl. evtl. Installation) vor Ort im Gebäude VIAS. Die Aufraggeberin fordert von einem Auftragnehmer/Lieferanten, dass alle im Leistungsverzeichnis Möblierung (Anlage 1) einzeln beschriebenen Büro- und Konferenzmöbel über einen Zeitraum von 10 Jahren mit einer verbindlichen Nachbeschaffungsgarantie des Lieferanten versehen sind. Das bedeutet, dass der Bieter der Auftraggeberin die Nachbeschaffung (s.o.) vertraglich garantieren muss. Die Auftraggeberin schreibt diesen Auftrag in zwei Losen aus. Bewerber können sich nur auf beide Lose gemeinsam bewerben. Der Zuschlag erfolgt auf beide Lose gemeinsam. Die Bewertung der Referenzen zu beiden Losen erfolgt einzeln. Die Einzelergebnisse je Los werden zu einem Gesamtergebnis zusammengeuzogen, das über die Platzierung des Teilnahmeantrages in der Wertungsreihenfolge entscheidet. Die Auftraggeberin ist mit dem Einsatz von Nachunternehmern einverstanden. Die Auftraggeberin wünscht die Lieferung und Montage der Büro- und Konferenzmöbel vor Ort im Gebäude VIAS. Die Aufraggeberin fordert von einem Lieferanten/Auftragnehmer, dass alle im Leistungsverzeichnis "Büro- und Konferenztechnik" (Anlage 2) einzeln beschriebenen Geräte der Büro- und Konferenztechnik über einen Zeitraum von 10 Jahren mit einer verbindlichen Nachbeschaffungsgarantie des Lieferanten/Auftragnehmers versehen sind. Das bedeutet, dass der Bieter der Auftraggeberin die Nachbeschaffung identischer oder in allen Lesitungsmerkmalen vergleichbare Geräte (siehe Leistungsverzeichnis) vertraglich garantieren muss.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

Gefordert ist (für beide Lose gemeinsam) eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, Formblatt 1. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft (Angaben hierzu in Formblatt 3) oder einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. zusätzlich zum Bewerber auch das eigenungsleihende Unternehmen, eine solche Eigenerklärung abgeben. Gefordert ist (für beide Lose gemeinsam) eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vorliegen, Formblatt 2. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft (Angaben hierzu in Formblatt 3) oder einer Eignungsleihe muss jedes Mtglied der Bewerbergemeinschaft bzw. zusätzlich zum Bewerber auch das eigenungsleihende Unternehmen, eine solche Eigenerklärung abgeben. Die Auftraggeberin schreibt diesen Auftrag in zwei Losen aus. Bewerber können sich nur auf beide Lose gemeinsam bewerben. Der Zuschlag erfolgt auf beide Lose gemeinsam. Die Bewertung der Referenzen zu beiden Losen erfolgt einzeln. Die Einzelergebnisse je Los werden zu einem Gesamtergebnis zusammengezogen, das über die Platzierung des Teilnahmeantrages in der Wertungsreihenfolge entscheidet. Die Auftraggeberin ist mit dem Einsatz von Nachunternehmern einverstanden. Die Auftraggeberin wünscht die Lieferung und Montage der Büro- und Konferenztechnik (inkl. evtl. Installation) vor Ort im Gebäude VIAS. Die Aufraggeberin fordert von einem Auftragnehmer/Lieferanten, dass alle im Leistungsverzeichnis Möblierung (Anlage 1) einzeln beschriebenen Büro- und Konferenzmöbel über einen Zeitraum von 10 Jahren mit einer verbindlichen Nachbeschaffungsgarantie des Lieferanten versehen sind. Das bedeutet, dass der Bieter der Auftraggeberin die Nachbeschaffung (s.o.) vertraglich garantieren muss. Die Auftraggeberin schreibt diesen Auftrag in zwei Losen aus. Bewerber können sich nur auf beide Lose gemeinsam bewerben. Der Zuschlag erfolgt auf beide Lose gemeinsam. Die Bewertung der Referenzen zu beiden Losen erfolgt einzeln. Die Einzelergebnisse je Los werden zu einem Gesamtergebnis zusammengeuzogen, das über die Platzierung des Teilnahmeantrages in der Wertungsreihenfolge entscheidet. Die Auftraggeberin ist mit dem Einsatz von Nachunternehmern einverstanden. Die Auftraggeberin wünscht die Lieferung und Montage der Büro- und Konferenzmöbel vor Ort im Gebäude VIAS. Die Aufraggeberin fordert von einem Lieferanten/Auftragnehmer, dass alle im Leistungsverzeichnis "Büro- und Konferenztechnik" (Anlage 2) einzeln beschriebenen Geräte der Büro- und Konferenztechnik über einen Zeitraum von 10 Jahren mit einer verbindlichen Nachbeschaffungsgarantie des Lieferanten/Auftragnehmers versehen sind. Das bedeutet, dass der Bieter der Auftraggeberin die Nachbeschaffung identischer oder in allen Lesitungsmerkmalen vergleichbare Geräte (siehe Leistungsverzeichnis) vertraglich garantieren muss.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 29.10.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 749776-2026

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