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Leistungsbeschreibung

- Allgemeiner Teil -

(Teil A)

Vergabeverfahren

AZ: 272024-GUA/2026-03.324

„Lieferung und betriebsfertige Montage von mobilen und

feststehenden Bibliotheksregalanlagen“

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Logistik Zentrum Niedersachsen Seite 2 von 21 Leistungsbeschreibung – Allgemeiner Teil (Teil A)

Urheberrecht:

Die nachfolgende Leistungsbeschreibung einschließlich sämtlicher Anlagen ist urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen nur für die Erstellung eines Angebotes für das Logistik Zentrum Niedersachsen verwendet wer- den.

Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Veröffentlichung oder Verwendung für andere Zwecke, ohne aus- drückliche Genehmigung des Logistik Zentrums Niedersachsen, ist nicht gestattet.

Jede Verwertung außerhalb der Zulässigkeit nach dem Urheberschutzgesetz ist ohne ausdrückliche Zu- stimmung des Logistik Zentrums Niedersachsen rechtswidrig und strafbar.

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Logistik Zentrum Niedersachsen Seite 3 von 21 Leistungsbeschreibung – Allgemeiner Teil (Teil A)

Inhaltsverzeichnis

Ausschreibungsverfahren und Vergabegrundsätze .........................................................................4 1.1. Auftraggeber, Vertragspartner ..................................................................................................... 4 1.2. Art und Umfang des Auftrags ........................................................................................................ 4 1.3. Anzuwendende Vorschriften ......................................................................................................... 4 1.4. Verfahrens-, Vertrags- und Geschäftssprache .............................................................................. 4 1.5. Erstellung des Angebotes und der Angebotsunterlagen .............................................................. 4 1.6. Angebotsvordruck ......................................................................................................................... 6 1.7. Kennzeichnung vertraulicher Angaben ......................................................................................... 6 1.8. Kalkulation des Angebotes ............................................................................................................ 7 1.9. Losvergabe ..................................................................................................................................... 7 1.10. Haupt- und Nebenangebote .......................................................................................................... 7 1.11. Bietergemeinschaften ................................................................................................................... 7 1.12. Nachweis und Prüfung der Eignung des Bieters ........................................................................... 8 1.12.1. Eignungsleihe ......................................................................................................................... 9 1.12.2. Unterauftragnehmer ........................................................................................................... 10 1.13. Verpflichtung zur Wahrheit ......................................................................................................... 11 1.14. Wettbewerbsbeschränkende Absprachen ................................................................................. 11 1.15. Vor-Ort-Besichtigung ................................................................................................................... 11 1.16. Bewertung / Zuschlagserteilung ................................................................................................. 12 1.17. Auskünfte ..................................................................................................................................... 12
Vertragsbedingungen .................................................................................................................. 14 2.1. Vertragsbestandteile ................................................................................................................... 14 2.2. Anzuwendendes Recht ................................................................................................................ 14 2.3. Umwelt- und Arbeitsschutzanforderungen ................................................................................ 14 2.4. Soziale Anforderungen gem. § 11 NTVergG................................................................................ 14 2.5. Haftung des Auftraggebers ......................................................................................................... 15 2.6. Haftung des Auftragnehmers ...................................................................................................... 15 2.7. Gewährleistung ............................................................................................................................ 15 2.8. Nachlieferbarkeit kompatibler Ersatz- und Zubehörteile .......................................................... 16 2.9. Aufrechterhaltung der Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme....................................... 16 2.10. Unterauftragnehmer / Arbeitnehmerüberlassung..................................................................... 16 2.11. Rechtsnachfolge / Schuldübernahme durch einen Dritten ........................................................ 17 2.12. Kontrollen gem. § 14 NTVergG .................................................................................................... 17 2.13. Richtlinien, geltende Normen ..................................................................................................... 17 2.14. Datenschutz / Verschwiegenheit ................................................................................................ 17 2.15. Ausführungsfrist .......................................................................................................................... 18 2.16. Aufmachung und Verpackung ..................................................................................................... 18 2.17. Fertigstellung und Abnahme ....................................................................................................... 18 2.18. Lieferscheine und Rechnungen ................................................................................................... 19 2.19. Vertragsstrafen ............................................................................................................................ 20 2.20. Schriftform ................................................................................................................................... 20 2.21. Schlussbestimmungen ................................................................................................................. 21

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Ausschreibungsverfahren und Vergabegrundsätze

1.1. Auftraggeber, Vertragspartner

Auftraggeber und Vertragspartner ist das Land Niedersachsen, vertreten durch das Logistik Zentrum Nieder- sachsen (LZN), Gimter Straße 26, 34346 Hann. Münden.

1.2. Art und Umfang des Auftrags

Auf einer zusammenhängenden, auf einem Stockwerk befindlichen Fläche von ca. 3.300 m² soll für die Gott- fried Wilhelm Leibniz Bibliothek – Niedersächsische Landesbibliothek (GWLB) in einer angemieteten Lager- halle ein neues Außenmagazin für die Lagerung von ca. 800.000 Büchern aus dem 20. Jahrhundert in ver- schiedenen Formaten geschaffen werden.

Der Fertigstellungstermin umfasst die vollständige Lieferung, fachgerechte Montage, betriebsfertige Instal- lation und Übergabe der gesamten ausgeschriebenen Regalanlage einschließlich der vollständigen Übergabe der geschuldeten Dokumentation. Der vom Bieter angegebene Fertigstellungstermin ist verbindlich. Die voll- ständige Leistungserbringung und die Rechnungsstellung haben spätestens zu diesem Termin zu erfolgen. Spätester zulässiger Fertigstellungstermin ist der 01.09.2027. Angebote mit einem späteren Fertigstel- lungstermin erfüllen die Mindestanforderung nicht und werden von der Wertung ausgeschlossen.

Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung – Technischer Teil (Teil B) zu entnehmen.

1.3. Anzuwendende Vorschriften

Die Vergabe des Auftrags erfolgt nach den Regelungen des NTVergG1, des GWB2 und der VgV3 in der zum Zeitpunkt der Vergabebekanntmachung gültigen Fassung. Auf § 97 GWB (Grundsätze der Vergabe) wird hin- gewiesen.

1.4. Verfahrens-, Vertrags- und Geschäftssprache

Die Verfahrens-, Vertrags- und Geschäftssprache ist Deutsch. Hiervon umfasst sind insbesondere auch der Schriftverkehr und E-Mail-Verkehr sowie der gesamte Schriftwechsel während der Vertragslaufzeit.

Das Angebot sowie sämtliche Unterlagen und Dokumente sind in deutscher Sprache abzufassen.

1.5. Erstellung des Angebotes und der Angebotsunterlagen

Das Angebot muss den geltenden, aktuellen gesetzlichen Anforderungen sowie den einschlägigen behördli- chen Vorgaben (Gesetzen, Verordnungen, Richtlinien, etc.) entsprechen.

1 Niedersächsischen Gesetzes zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Nieder- sächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz). 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung. 3 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge.

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Für alle in diesen Vergabeunterlagen genannten nationalen, europäischen oder internationalen technischen Normen wird bezüglich der Anforderungen auch die gleichwertige Art zugelassen. Die Gleichwertigkeit hat der Bieter in seinem Angebot mit geeigneten Mitteln nachzuweisen. Als geeignetes Mittel gilt insbesondere eine technische Beschreibung des Herstellers oder ein Prüfbericht einer anerkannten Stelle, soweit nicht in den Vergabeunterlagen abweichende Regelungen getroffen werden.

Mit der Abgabe des Angebots über die Vergabeplattform des Landes Niedersachsen bestätigt der Bieter so- wie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft mittels die diesen Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklä- rung (Nr. 7 der Auflistung der Bieternachweise), dass er die in Ziffer 4.2 der Verwaltungsvorschriften zur Nachhaltigen Beschaffung (VV-NB) genannten Leistungen nicht von seiner Leistung umfasst hat und die dort genannten Stoffe nicht zur Leistungserbringung verwendet.

Die angebotenen Produkte bestehen aus umweltverträglichen Materialien, sind geruchsneutral bzw. ge- ruchsarm, schadstofffrei, nicht krebserregend und müssen zum Zeitpunkt der Produktion dem Stand der Technik entsprechend nach geltendem deutschen Recht recycle-/entsorgbar sein.

Aus den vorgelegten Angebotsunterlagen muss eindeutig erkennbar sein, dass die in den Leistungsbeschrei- bungen geforderten Anforderungen erfüllt werden.

Von der Wertung ausgeschlossen werden Angebote von Unternehmern, die die Eignungskriterien (vgl. Ziff. 1.12.) nicht erfüllen und Angebote, die nicht den Erfordernissen des § 53 VgV genügen. Dies gilt insbeson- dere in den in § 57 VgV genannten Fällen.

Bei den in den Leistungsbeschreibungen aufgeführten Anforderungen handelt es sich um Mindestanforde- rungen und somit um Ausschlusskriterien, soweit sich aus den Unterlagen nichts anderes ergibt. Sämtliche dieser Mindestanforderungen müssen vom Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe erfüllt werden. Bei Nichterfüllung von nur einer Mindestanforderung wird das Angebot gem. § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV zwingend von der Wertung ausgeschlossen.

Erscheinen der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung unge- wöhnlich niedrig, verlangt der Auftraggeber vom Bieter die Aufklärung (§ 60 VgV).

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, ob für den Gegenstand des Angebots oder Teile dessen gewerbliche Schutzrechte bestehen oder von dem Bieter oder anderen beantragt sind. Der Bieter hat stets anzugeben, wenn er beabsichtigt, Angaben aus einem Angebot für die Anmeldung eines gewerbli- chen Schutzrechtes zu verwerten. Eine entsprechende Erklärung ist in dem beigefügten Vordruck „Angaben zur Firma und zum Firmenprofil“ enthalten.

Der Bieter hat außerdem in dem Vordruck „Angaben zur Firma und zum Firmenprofil“ Angaben zur Einhal- tung von Sozial- und Umweltstandards machen.

Der Bieter hat im Angebotsvordruck an der dafür vorgesehenen Stelle den verbindlichen Fertigstellungster- min anzugeben.

Weiterhin hat der Bieter mit dem Angebot folgende technische Unterlagen einzureichen:

• Geeignete Prüfberichte oder Herstellerunterlagen, aus denen hervorgeht, dass die Beschichtung die unter Ziffer 10 der Leistungsbeschreibung – Technischer Teil (Teil B) geforderte Korrosionsbestän- digkeit von mindestens 250 Stunden im Salzsprühnebeltest nach DIN EN ISO 9227 oder nach einem gleichwertigen Prüfverfahren erreicht.

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• Prüfberichte, Zertifizierungen, Gütezeichen oder gleichwertige technische Nachweise, aus denen hervorgeht, dass die angebotenen Regalanlagen die in der Leistungsbeschreibung – Technischer Teil (Teil B) festgelegten Anforderungen an Tragfähigkeit, Standsicherheit und Betriebssicherheit erfül- len. Die Anforderungen können durch einen oder mehrere sich ergänzende Nachweise belegt wer- den. Nachweise nach RAL-RG 614/1 und RAL-RG 614/4 werden für die von ihnen jeweils erfassten Anforderungen als geeignete Nachweise anerkannt.

• Technische Produktbeschreibung bzw. technische Datenblätter des konkret angebotenen Regalsys- tems

1.6. Angebotsvordruck

Für das Angebot ist ausschließlich der vom Auftraggeber bereitgestellte Angebotsvordruck zu verwenden. Die Verwendung selbst gefertigter Abschriften ist nicht zulässig. Der Angebotsvordruck ist in den dafür vor- gesehenen grauen Feldern vollständig auszufüllen.

Die Preise sind in der Währung EURO (€) ohne Umsatzsteuer (netto) anzugeben.

Die Preise sind als Festpreise jeweils zu den entsprechenden Leistungspositionen anzugeben. Es sind alle Positionen zu bepreisen. Sollten ggf. für einzelne oder mehrere Positionen keine Kosten anfallen, so sind diese Positionen mit „0,00 €“ auszufüllen.

Für die Positionen 1 bis 3 sind jeweils neben dem jeweiligen Preis die tatsächlich angebotene Stellfläche in laufenden Metern anzugeben.

Es gilt der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung geltende Mehrwertsteuersatz.

Skontogewährung bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen4 nach Erhalt der prüffähigen Rechnung ist ausdrück- lich gewünscht. Die Angabe darüber ist im Angebotsvordruck an der dafür vorgesehenen Stelle einzutragen.

Mit der Abgabe seines Angebots über die Vergabeplattform des Landes Niedersachsen (http://vergabe.nie- dersachsen.de) erkennt der Bieter die Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Lie- ferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen und die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Aus- führung von Leistungen (VOL/B) an. Firmeneigene Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn diese den Angebotsunterlagen beigefügt werden oder auf diese in den An- gebotsunterlagen verwiesen wird.

1.7. Kennzeichnung vertraulicher Angaben

Im Hinblick auf das Recht zur Akteneinsicht (§ 165 Abs. 1 GWB) im Falle eines vergaberechtlichen Nachprü- fungsverfahrens werden die Bieter aufgefordert, Angaben in ihren Angeboten kenntlich zu machen, in die aus wichtigen Gründen - insbesondere aus Gründen des Geheimnisschutzes oder zur Wahrung von Fabrika- tions-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen - nicht, auch nicht im Rahmen eines Nachprüfungsverfahrens, Einsicht durch Wettbewerber genommen werden soll (vgl. § 165 Abs. 3 GWB). Das LZN wird im Falle eines Nachprüfungsverfahrens keine weitergehenden Kennzeichnungen an den Angeboten der Bieter vornehmen, so dass diese ggf. zur Akteneinsicht von der Vergabekammer freigegeben werden. Nicht gekennzeichnete

4 Mit der Bezeichnung „Tage“ sind alle Kalendertage (einschließlich Samstage, Sonntage und Feiertage) gemeint. Dieses ergibt sich aus Art. 3 Abs. 3 der Verordnung (EWG/-Euratom) Nr. 1182/71 des Rates vom 03.06.1971 zur Festlegung der Regeln für die Fristen, Daten und Termine, ABl. EG Nr. L 124 vom 08.06.1971.

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Angaben werden ggf. durch die Vergabekammer Dritten gegenüber offengelegt. Eine entsprechende Erklä- rung ist in dem beigefügten Vordruck „Angaben zur Firma und zum Firmenprofil“ enthalten.

1.8. Kalkulation des Angebotes

Die Preise sind so zu kalkulieren, dass in ihnen alle Kosten der zu erbringenden Leistung des Auftragnehmers enthalten sind. Für Lieferung, Anfahrt, Montage und betriebsfertige Installation ist in der dafür vorgesehe- nen Position des Angebotsvordrucks ein gesonderter Preis anzugeben. Dieser Preis schließt sämtliche hierfür erforderlichen Neben- und Abwicklungskosten, insbesondere Personal-, Transport-, Maut-, Versand- und Verpackungskosten sowie Kosten für Verbrauchsmaterialien und bei Falschlieferungen, mit ein. Eine zusätz- liche Vergütung dieser Kosten erfolgt nicht.

Für die ausgeschriebene Leistung stehen nur begrenzte Haushaltsmittel zur Verfügung. Die im Angebotsvor- druck ausgewiesene Angebotssumme darf daher die verbindliche Kostenobergrenze von 1.890.756,30 € (netto) nicht überschreiten. Maßgeblich für die Prüfung der Einhaltung der Kostenobergrenze ist die im An- gebotsvordruck ausgewiesene Angebotssumme netto. Angebote, deren Angebotssumme die Kostenober- grenze überschreitet, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Spekulationspreise sind unzulässig. Angebote, bei denen auch nach entsprechender Nachfrage oder Über- prüfung bei dem Bieter der Preis ungewöhnlich niedrig im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung er- scheint, werden ausgeschlossen (§ 60 Abs. 1 i. V. m. Abs. 3 Satz 1 VgV).

Auf die Möglichkeit der Preisüberwachung nach der Preisverordnung Nr. 30/53 über die Preise bei öffentli- chen Aufträgen wird hingewiesen.

1.9. Losvergabe

Eine Losvergabe gem. § 97a Abs. 1 GWB findet nicht statt.

1.10. Haupt- und Nebenangebote

Die Abgabe mehrerer Hauptangebote sowie Nebenangebote ist unzulässig.

1.11. Bietergemeinschaften

Mehrere Unternehmen können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. Die Bietergemein- schaft hat mit ihrem Angebot eine vollständig ausgefüllte Erklärung abzugeben,

in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle erklärt ist,
dass ausschließlich der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zur Rechnungsstellung gegenüber dem Auftraggeber berechtigt ist,
in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und berechtigt ist, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mit- glieder der Bietergemeinschaft zu handeln,
dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

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Die entsprechende Erklärung ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

1.12. Nachweis und Prüfung der Eignung des Bieters

Um die Eignung, d. h. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leis- tungsfähigkeit der Bieter beurteilen zu können, hat der Bieter die in dem in den Vergabeunterlagen enthal- tenen Dokument „Auflistung der Bieternachweise“ genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Un- terlagen) mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter der Nr. 1 und 5 der Auflistung der Bieternachweise geforderten Angaben jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie die unter Nr. 4 genannte „Erklärung der Bietergemeinschaft“ vorzulegen. Die unter den Nrn. 2, 3 (beide bei Bedarf) der Auflistung der Bieternachweise aufgeführten Unterlagen sind nur von dem bevollmächtigten Mitglied auszufüllen.

Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter durch Eigenerklärung zu bestätigen, dass in seinem Unternehmen zum Ablauf der Angebotsfrist

ein Qualitätsmanagementsystem eingerichtet ist und angewendet wird, das den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 oder einem gleichwertigen Standard durch eine akkreditierte Stelle gültig zertifi- ziert ist, und
ein Umweltmanagementsystem eingerichtet ist und angewendet wird, das den Anforderungen der DIN EN ISO 14001 oder einem gleichwertigen Standard durch eine akkreditierte Stelle gültig zertifi- ziert ist.

Hierfür ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zum Qualitäts- und Umweltma- nagementsystem“ zu verwenden.

Gesonderte Nachweise sind mit dem Angebot grundsätzlich nicht vorzulegen. Anstelle der Eigenerklärung kann der Bieter jedoch gültige Zertifikate nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001 oder gleichwertige Bescheinigungen akkreditierter Stellen mit dem Angebot vorlegen. Gleichwertige Bescheinigungen akkredi- tierter Stellen aus anderen Staaten werden ebenfalls anerkannt.

Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung die Vorlage entsprechender Zertifikate, gleichwer- tiger Bescheinigungen akkreditierter Stellen oder, unter den gesetzlichen Voraussetzungen, anderer geeig- neter Unterlagen über gleichwertige Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme zur Überprüfung der An- gaben zu verlangen, sofern entsprechende Nachweise nicht bereits mit dem Angebot vorgelegt wurden.

Konnte der Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, eine entsprechende Bescheinigung nicht in- nerhalb einer angemessenen Frist einholen, werden auch andere geeignete Unterlagen über gleichwertige Qualitäts- oder Umweltmanagementsysteme anerkannt, sofern der Bieter nachweist, dass seine Qualitäts- oder Umweltmanagementmaßnahmen den jeweils geforderten Anforderungen entsprechen.

Als weiterer Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter mindestens eine Referenz über ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt vorzulegen, das mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar ist. Das Referenzprojekt muss innerhalb der letzten fünf Jahre, gerechnet ab

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dem Ablauf der Angebotsfrist, abgeschlossen worden sein. Ein Referenzprojekt gilt als in Art und Umfang vergleichbar, wenn es die folgenden Anforderungen kumulativ erfüllt:

a) Lieferung und Montage von Regalanlagen mit einer Stellfläche von insgesamt mindestens 15.000 laufenden Metern,

b) Lieferung und Montage sowohl stationärer Standregale als auch mobiler, schienenbasierter Fahrre- galanlagen. Für das Referenzprojekt sind der Auftragswert, der Auftragsumfang, der Auftragszeitraum sowie der Auf- traggeber einschließlich Ansprechperson und Telefonnummer anzugeben. Eine entsprechende Tabelle ist in dem beigefügten Vordruck „Angaben zur Firma und zum Firmenprofil“ enthalten.

Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vordruck „An- gaben zur Firma und zum Firmenprofil“ – sofern möglich – auch Angaben hinsichtlich der Bonität des Unter- nehmens (insbesondere der Geschäftskontenführung, der finanziellen Gesamtverhältnisse, des Vorliegens von Beanstandungen in der Geschäftsbeziehung zum Kreditinstitut, des Eingehens von erfüllbaren Verpflich- tungen und der Zahlung von fälligen Rechnungen) und – sofern entsprechende Angaben verfügbar sind – des Umsatzes (Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist sowie Gesamtumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Jahre zu machen.

Können die vorstehenden Angaben aufgrund einer Neugründung des Unternehmens oder aus einem ande- ren berechtigten Grund noch nicht (vollständig) getätigt werden, hat der Bieter zum Nachweis seiner Bonität mit Angebotsabgabe eine entsprechende Erklärung seines Kreditinstituts vorzulegen.

Des Weiteren hat der Bieter (mit den Angebotsunterlagen) eine Eigenerklärung abzugeben, dass er über eine gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000,00 € pauschal für Personen- und/oder Sachschäden, sowie mindestens 100.000,00 € für Vermögensschäden ver- fügt. Eine entsprechende Erklärung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Der Nachweis (nicht beglaubigte Kopie) ist spätestens zwei Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Der Bieter hat in dem Vordruck „Angaben zur Firma und zum Firmenprofil“ des Weiteren Angaben zur Un- ternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur, zum Personalbestand sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu machen.

Aufgrund des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verord- nung (EU) Nr. 833/2014 (Sanktions-Verordnung) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gilt ab sofort ein Zuschlagsverbot im Hinblick auf Un- ternehmen, die einen Bezug zu Russland haben. Daher hat der Bieter sowie jedes Mitglied einer Bieterge- meinschaft mit der diesen Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung (Nr. 5 der Auflistung der Bieter- nachweise) verbindlich zu bestätigen, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift vorliegt. Wird diese Erklärung nicht abgegeben, wird das Angebot gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV zwingend von der Wertung ausgeschlossen.

1.12.1. Eignungsleihe

Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, gem. § 47 Abs. 1 VgV im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Kapazitäten ande- rer Unternehmen (sog. „eignungsrelevante Dritte“) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“).

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In diesem Fall hat der Bieter die „Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von eignungsrelevanten Drit- ten“ unter Benennung der jeweiligen Unternehmen ausgefüllt vorzulegen. Zudem hat er den Vordruck „An- gaben zur Firma und Firmenprofil“ inkl. der dort aufgeführten Eigenerklärungen für diese Unternehmen in dem Umfang ausgefüllt vorzulegen, in dem sich der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit auf deren Fähigkeiten beruft. Die Ziffern I, II und VII des benannten Vordrucks sind stets auszufüllen.

Erfüllt ein Unternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht oder liegen bei diesem zwingende oder fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vor, so hat der Bieter dieses Unternehmen auf Verlan- gen des Auftraggebers zu ersetzen.

Zum Nachweis, dass ihm im Falle der Zuschlagserteilung sämtliche der für die Leistungserbringung erforder- lichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen, hat der Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Erklä- rung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen (Verpflichtungserklärung). Der Vordruck ist den Vergabeun- terlagen beigefügt.

Beabsichtigt ein Bieter, zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit (z. B. Ausbildungs- oder Befähi- gungsnachweise) oder der einschlägigen beruflichen Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unterneh- mens in Anspruch zu nehmen, so ist der Bieter verpflichtet, dieses Unternehmen für die Erbringung derje- nigen Leistung, für die diese Kapazität benötigt wird, auch tatsächlich einzusetzen.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nach der Rechtsprechung nicht nur ein selbstän- diges, vom Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernver- bundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist (vgl. OLG München, Beschluss vom 15.3.2012, Verg 2/12, OLG Düsseldorf, Beschluss vom 30.6.2010, VII-Verg 13/10).

1.12.2. Unterauftragnehmer

Beabsichtigen Bieter, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer) gem. § 36 VgV zu erbringen – auch ohne sich nach § 47 VgV zugleich auf deren Leistungsfähigkeit gem. §§ 45 und 46 VgV zu berufen -, sind alle hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben. Der Vordruck „Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern“ ist ausgefüllt vorzule- gen.

Der Auftraggeber ist verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen des/der Unterauftragnehmer/s zu überprüfen. Ferner hat der Bieter zu versichern, dass die von ihm einge- setzten Unterauftragnehmer für die entsprechenden Leistungsteile die Befähigung und Erlaubnis zur Berufs- ausübung besitzen sowie über die wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügen.

Zu diesen Zwecken hat der Bieter Ziffer 3 des benannten Vordrucks auszufüllen. Bei Vorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB hat der Bieter dieses Unternehmen auf Verlangen des Auftraggebers zu ersetzen. Dasselbe gilt, wenn der Unterauftragnehmer die sonstigen Eignungskriterien nicht erfüllt.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind – bis zur Vergabeentscheidung – die Unterauftragnehmer zu benen- nen. Zum Nachweis, dass ihm im Falle der Zuschlagserteilung sämtliche der für die Leistungserbringung er- forderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen, hat der Bieter außerdem eine entsprechende Erklä- rung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen (Verpflichtungserklärung). Die namentliche Benennung so- wie die Vorlage der Verpflichtungserklärung bereits mit Abgabe der Angebote ist nicht erforderlich.

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1.13. Verpflichtung zur Wahrheit

Der Bieter ist sich bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebot oder im Vergabeverfahren den Ausschluss von dieser und von weiteren Ausschreibungen des Auftraggebers zur Folge haben kann.

1.14. Wettbewerbsbeschränkende Absprachen

Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, können ausgeschlossen werden.

1.15. Vor-Ort-Besichtigung

Zur Erstellung des Angebots ist eine Vor-Ort-Besichtigung einschließlich eines Aufmaßes zwingend durchzu- führen. Der Bieter hat sich im Rahmen der Besichtigung über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Das Auf- maß dient der Ermittlung der konkret angebotenen Stellfläche, der erforderlichen Anordnung der Regalan- lage und der Kalkulation des Angebots. Die in der Leistungsbeschreibung – Technischer Teil (Teil B) vorgege- benen Stellflächen bleiben verbindliche technische Mindestanforderungen und dürfen nicht unterschritten werden.

Die Ermittlung der konkret angebotenen Stellfläche und der erforderlichen Anordnung der Regalanlage er- folgt auf Grundlage des vom Bieter vorgenommenen Aufmaßes. Das Risiko der Richtigkeit und Vollständig- keit des Aufmaßes trägt der Bieter. Spätere Einwände wegen solcher örtlichen Gegebenheiten, die bei ord- nungsgemäßer Besichtigung und Durchführung des Aufmaßes erkennbar waren, können nicht geltend ge- macht werden.

Die Vor-Ort-Besichtigung und das Aufmaß erfolgen auf eigene Kosten des Bieters. Eine Erstattung der hierbei entstehenden Aufwendungen durch den Auftraggeber erfolgt nicht.

Die Durchführung der Vor-Ort-Besichtigung ist mit dem vollständig ausgefüllten Formular „Teilnahmebestä- tigung Vor-Ort-Besichtigung“ nachzuweisen. Das Formular ist mit dem Angebot einzureichen. Die Vor-Ort- Besichtigung und die Vorlage der Teilnahmebestätigung sind verbindliche Anforderungen an das Angebot. Eine fehlende Teilnahmebestätigung kann zum Ausschluss des Angebots führen.

Die Vor-Ort-Besichtigung muss im Zeitraum vom 16.09.2026 bis zum 19.10.2026 stattfinden. Innerhalb die- ses Zeitraums werden mehrere Besichtigungstermine angeboten.

Zur Vereinbarung eines Besichtigungstermins haben sich die Bieter mit folgender Kontaktstelle in Verbin- dung zu setzen:

Ansprechperson: Frau Standke / Frau Nikoley Telefon: 0511/1267-273 / 0511/1267-345 E-Mail: jenny.standke@gwlb.de / nadine.nikoley@gwlb.de

Während der Vor-Ort-Besichtigung werden keine vergaberechtlichen oder leistungsbezogenen Fragen be- antwortet. Fragen, die sich im Zusammenhang mit der Besichtigung ergeben, sind innerhalb der hierfür gel- tenden Frist ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Antworten, die für die Erstellung der Angebote von Bedeutung sind, werden allen Bietern über die Vergabeplattform zur Ver- fügung gestellt.

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1.16. Bewertung / Zuschlagserteilung

Der Zuschlag wird im Vergabefall auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Angebotspreis allein ist nicht entscheidend.

Da der GWLB für die Anschaffung der Regelanlagen begrenzte Haushaltsmittel über einen bestimmten Zeit- raum zur Verfügung gestellt werden, kommen den Gesamtkosten eine besondere Bedeutung zu. Zudem stellt dieses Vorhaben eine große logistische und planerische Herausforderung dar, weshalb auch der zeitli- che Umfang dieses Unterfangens ein entscheidender Faktor ist.

Das wirtschaftlichste Angebot wird dementsprechend anhand folgender Zuschlagskriterien ermittelt:

• Angebotssumme (netto) gemäß Angebotsvordruck 60% • Verbindlicher Fertigstellungstermin – betriebsfertige Montage 40%

Je früher der Projektabschluss vor dem letztmöglichem Abschlussdatum (01.09.2027) erfolgen kann, desto mehr Punkte erzielt das Angebot. Die maximal erreichbare Punktzahl ist jedoch begrenzt, da sich bei einem Projektabschluss vor dem 01.04.2027 keine weiteren wirtschaftlichen Vorteile für die GWLB ergeben.

Weitere Details zur Berechnung des wirtschaftlichsten Angebots sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Sollten mehrere Angebote die gleiche Gesamtpunktzahl erreicht haben, wird der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigeren Gesamtpreis erteilt. Sollte dieser wiederum gleich hoch sein, entscheidet das Losver- fahren.

Im Übrigen wird bezüglich der Prüfung und Wertung der Angebote auf §§ 56, 57 und 60 VgV verwiesen.

Der Zuschlag erfolgt voraussichtlich bis zum 4. Dezember 2026. Bis zu diesem Zeitpunkt bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

1.17. Auskünfte

Bieter können Auskünfte zum Vergabeverfahren einholen. Entsprechende Fragen und die Anforderung wei- terer Informationen (Bieterfragen) haben ausschließlich in Textform über das Vergabeportal (https://vergabe.niedersachsen.de) zu erfolgen. Die Fragen sollten bis spätestens zum

Oktober 2026

gestellt werden, damit diese rechtzeitig bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden können. Die eingereichten Fragen und deren Beantwortung werden in anonymisierter Form allen Bietern zur Verfügung gestellt. Die Bieter sind verpflichtet, die Antworten bei der Erstellung, Kalkulation und Einrei- chung ihres Angebotes zu berücksichtigen.

Telefonische sowie per E-Mail oder Telefax eingereichte Fragen sind unzulässig und werden nicht beant- wortet.

Die Bieter sind verpflichtet, bei Zweifeln oder Unklarheiten zu dem Vergabeverfahren oder den Vergabeun- terlagen Fragen gemäß dem vorstehend beschriebenen Verfahren zu stellen. Jeder Bieter hat die Vollstän- digkeit der vom Auftraggeber übermittelten Unterlagen zu überprüfen. Enthalten die Unterlagen nach Auf- fassung des Bieters Unvollständigkeiten, Unklarheiten, Widersprüche oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. Nur so verbleibt dem Auftraggeber ausreichend Zeit

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und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Wege der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen.

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Vertragsbedingungen

2.1. Vertragsbestandteile

Wesentliche Vertragsbestandteile sind die im Folgenden in Reihen- und Rangfolge aufgelisteten Unterlagen. Im Falle des Bestehens von Widersprüchen oder Unklarheiten zwischen den einzelnen Vertragsbestandtei- len gilt diese Reihen- und Rangfolge:

Leistungsbeschreibung – Allgemeiner Teil (Teil A) inkl. Bieter- und Aufklärungsfragen,
Leistungsbeschreibung – Technischer Teil (Teil B) inkl. Bieter- und Aufklärungsfragen,
Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Lieferungen und Leistung des Lan- des Niedersachsen,
Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),
Aufforderung zur Angebotsabgabe,
Angebot des Auftragnehmers,
Angebotsvordruck des Auftraggebers,
Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen.

Sollten Widersprüche oder Unklarheiten innerhalb der Vertragsbestandteile auftreten, die durch die Rang- folgeregelung nicht aufgelöst werden können, ist der Auftraggeber berechtigt, den Leistungsinhalt und/oder die Ausführungsart nach billigem Ermessen gemäß § 315 BGB zu bestimmen.

Allgemeine Geschäfts-, Liefer- und Zahlungsbedingungen des Bieters sind ausgeschlossen und werden nicht Vertragsbestandteil (vgl. auch Ziffer 1.6. dieser Leistungsbeschreibung).

2.2. Anzuwendendes Recht

Für den geschlossenen Vertrag gilt deutsches Recht, unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Die in den Leistungsbeschreibungen genannten gesetzlichen Grundlagen und Vorschriften sind in der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung jeweils gültigen Fassung einzuhalten.

Erfüllungsort ist Saturnstraße 8-12, 30952 Ronnenberg (OT Empelde).

Gerichtsstand ist Hann. Münden als Sitz des LZN.

2.3. Umwelt- und Arbeitsschutzanforderungen

Die zum Zeitpunkt der Leistungsausführung geltenden Umweltschutzanforderungen sowie die Arbeits- schutzanforderungen der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union müssen erfüllt werden. Im Zweifelsfall gilt das strengere Recht.

2.4. Soziale Anforderungen gem. § 11 NTVergG

Sofern der Auftragnehmer mindestens 20 Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer beschäftigt, stellt er sicher, dass während der Ausführung des Auftrages mindestens eine Person im Unternehmen beschäftigt ist, die • schwerbehindert i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX ist oder

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• unmittelbar vor ihrer Beschäftigung im Unternehmen langzeitarbeitslos i. S. d. § 18 Abs. 1 SGB III war oder • sich in der Berufsausbildung befindet.

2.5. Haftung des Auftraggebers

Die Haftung des Auftraggebers für Schäden des Auftragnehmers ist im Falle eigenen Verschuldens des Auf- traggebers sowie im Falle des Verschuldens seiner gesetzlichen Vertreter oder seiner Erfüllungsgehilfen auf vorsätzliche und grob fahrlässige Pflichtverletzungen begrenzt. Dies gilt auch für Schäden aus der Verletzung von Pflichten bei etwaigen Vertragsverhandlungen. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit oder bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

2.6. Haftung des Auftragnehmers

Der Auftragnehmer haftet gemäß den gesetzlichen Bestimmungen nach Maßgabe des § 7 VOL/B für Schä- den, die dem Auftraggeber aus einer schuldhaften Verletzung der Vertragspflicht durch ihn oder seine Be- schäftigten entstehen.

Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die sich aus dem Vertragsunterlagen ergebenden Ver- pflichtungen auch von seinen Unterauftragnehmern eingehalten werden. Bei der Einschaltung von Unter- auftragnehmern haftet der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags (Gene- ralunternehmerschaft).

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Auftraggeber von Schadensersatzansprüchen Dritter, insbesondere wegen der Verletzung von Datenschutzvorschriften freizustellen, sofern er den Schadenseintritt zu vertreten hat.

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch.

2.7. Gewährleistung

Der Auftragnehmer gewährleistet die vollständige Freiheit aller gelieferten Produkte von Sach- und Rechts- mängeln. Die Pflicht zur Gewährleistung des Auftragnehmers besteht auch dann, wenn der Mangel bei der Entgegennahme einer Lieferung des Auftragnehmers bereits bestand, jedoch nicht erkannt wurde. § 377 HGB findet keine Anwendung.

Der Auftragnehmer übernimmt insbesondere die Gewähr für

Sicherheit vor Gefahren durch Mängel seiner Produkte oder ihrer Bestandteile,
die vollständige Funktionssicherheit sowie
die ordnungs- und vertragsgemäße Ausführung der Leistung entsprechend der Leistungsbeschrei- bungen (Teil A und B).

Weist ein Produkt des Auftragnehmers Mängel auf, so kann der Auftraggeber unter Setzung einer angemes- senen Frist kurzfristige Vertragserfüllung durch Beseitigung der Mängel verlangen. Kommt der Auftragneh- mer seiner Verpflichtung zur Mängelbeseitigung innerhalb dieser Frist nicht nach, so kann der Auftraggeber

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nach deren Ablauf die erforderlichen Maßnahmen auf Kosten des Auftragnehmers selbst vornehmen oder von Dritten vornehmen lassen.

Alternativ kann der Auftraggeber unter Setzung einer angemessenen Frist die Rücknahme des mangelhaften und die Lieferung eines mangelfreien Produktes verlangen (Umtausch). Die Kosten dafür trägt der Auftrag- nehmer. Das Gleiche gilt bei Lieferung von anderen als den vereinbarten Artikeln und/oder Größen (Falschlieferung) sowie bei Lieferung in falscher Aufmachung und/oder Verpackung.

Für die Gewährleistung gelten die gesetzlichen Fristen.

Der Auftragnehmer tritt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen über die Produkthaftung für Schäden ein, die nachweislich durch sein Produkt verursacht werden.

Weitergehende Ansprüche des Auftraggebers, insbesondere auf Schadenersatz, bleiben unberührt.

2.8. Nachlieferbarkeit kompatibler Ersatz- und Zubehörteile

Der Auftragnehmer gewährleistet die Lieferbarkeit der erforderlichen Ersatz- und Zubehörteile für einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren ab Abnahme der Leistung.

2.9. Aufrechterhaltung der Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme

Der Auftragnehmer hat die im Vergabeverfahren erklärten Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme während der gesamten Vertragsausführung aufrechtzuerhalten und anzuwenden. Dies gilt für das Qualitäts- managementsystem nach DIN EN ISO 9001 und das Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 oder jeweils gleichwertige Systeme.

Änderungen, die den Bestand oder die Anwendung eines dieser Systeme betreffen, sind dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Auftragnehmer geeignete Nachweise über die Aufrechterhaltung und Anwendung der Systeme vorzulegen.

2.10. Unterauftragnehmer / Arbeitnehmerüberlassung

Der Auftragnehmer wird die vertragsgegenständlichen Lieferungen und Leistungen grundsätzlich selbst er- bringen. Er kann Unterauftragnehmer einsetzen, für die der Auftraggeber seine vorherige Zustimmung erteilt hat. Für den Einsatz der Unterauftragnehmer, die der Auftragnehmer im Rahmen des Vergabeverfahrens benannt hat (vgl. dazu Ziffer 1.12.2. dieser Leistungsbeschreibung), erteilt der Auftraggeber seine Zustim- mung mit Zuschlagserteilung. Sofern die Unterauftragnehmer nicht bereits vor der Vergabeentscheidung benannt wurden, erfolgt deren Benennung spätestens bei Beginn der Auftragsausführung.

Während der Vertragslaufzeit wird der Auftragnehmer den Wechsel oder die beabsichtigte Beauftragung eines Unterauftragnehmers dem Auftraggeber unter Benennung des jeweiligen Unterauftragnehmers und der zu delegierenden Leistung anzeigen. Auf Verlangen des Auftraggebers wird der Auftragnehmer der An- zeige die für die Beurteilung der Eignung des potentiellen Unterauftragnehmers erforderlichen Unterlagen beifügen. Der Auftraggeber wird seine Zustimmung oder Ablehnung innerhalb von zehn Werktagen gegen- über dem Auftragnehmer erklären.

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2.11. Rechtsnachfolge / Schuldübernahme durch einen Dritten

Soll ein Dritter anstelle des Auftragnehmers in die Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag eintreten, so hat der Auftragnehmer den Auftraggeber über diese Absicht vorab zu dem frühestmöglichen Zeitpunkt zu infor- mieren, zu dem das diesbezügliche Rechtsgeschäft hinreichend konkretisiert und wahrscheinlich ist. Die In- formation hat in schriftlicher Form zu erfolgen und muss den beabsichtigten Vertragspartner vollständig be- zeichnen, den voraussichtlichen Abschlusstermin des Rechtsgeschäfts sowie den Umfang der betroffenen Rechte und Pflichten benennen. Die Rechtsnachfolge/ Vertragsübernahme steht unter dem vorherigen schriftlichen Zustimmungsvorbehalt des Auftraggebers, den dieser in freiem Ermessen ausübt. Der Aufrag- nehmer bzw. Dritte hat keinen Anspruch auf Erteilung der Zustimmung. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Erteilung der Zustimmung eine Prüfung der Eignung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle sowie die tech- nische und berufliche Leistungsfähigkeit des Dritten) durchzuführen und insoweit entsprechende Nach- weise, Erklärungen oder Angaben von diesem oder dem Auftragnehmer zu fordern.

Über die unmittelbare Anwendbarkeit des § 415 BGB hinaus vereinbaren die Parteien eine entsprechende Anwendung des § 415 BGB für alle Fälle des Eintretens eines Dritten in die Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag. Die Frist zur Erklärung über die vorherige schriftliche Zustimmung (Einwilligung) des Auftraggebers muss in jedem Fall mindestens 30 Kalendertage betragen.

Für alle Fälle, in denen auf Grund einer zwingenden gesetzlichen Regelung die vorstehenden Absätze 1 und 2 im konkreten Fall unanwendbar sind, hat der Auftraggeber das Recht, den Vertrag außerordentlich zu kün- digen.

2.12. Kontrollen gem. § 14 NTVergG

Der Auftraggeber ist gem. § 14 NTVergG berechtigt, Kontrollen beim Auftragnehmer sowie ggf. den jeweili- gen Nachunternehmen und Verleihunternehmen durchzuführen, um die Einhaltung der sich aus dem NTVergG ergebenden Verpflichtungen zu überprüfen. Der Auftragnehmer sowie die jeweiligen Nachunter- nehmen und Verleihunternehmen sind verpflichtet, dem Auftraggeber die Einhaltung dieser Verpflichtungen auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen.

2.13. Richtlinien, geltende Normen

Bei der Herstellung der Artikel sind zum Zeitpunkt der Produktion die EU / EG / ECE- Vorschriften in der jeweils geltenden Fassung und die darauf basierenden und ergänzenden Richtlinien, Normen, technischen Regeln, Unfallverhütungsvorschriften sowie die Vorschriften des deutschen Rechts, insbesondere die in der Leistungsbeschreibung – Technischer Teil (Teil B) benannten, zu berücksichtigen und anzuwenden.

2.14. Datenschutz / Verschwiegenheit

Der Auftragnehmer ist nicht berechtigt, Zeichnungen, technische Unterlagen oder Erkenntnisse, die sich aus der Zusammenarbeit im Rahmen des Vertragsverhältnisses zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftrag- geber ergeben, ohne Zustimmung des Auftraggebers an Dritte weiterzugeben. Publikationen jeglicher Art bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Dies gilt auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses. Der gesetzliche Datenschutz ist von beiden Vertragsparteien zu wahren.

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2.15. Ausführungsfrist

Die Ausführungszeit beginnt am Tag nach der Zuschlagserteilung. Der vom Auftragnehmer im Angebotsvor- druck angegebene verbindliche Fertigstellungstermin ist Vertragsbestandteil. Bis zu diesem Termin müssen die vollständige Leistungserbringung einschließlich Lieferung, Montage, betriebsfertiger Installation, Über- gabe der ausgeschriebenen Regalanlage sowie die vollständige Übergabe der geschuldeten Dokumentation erfolgt sein. Die Rechnungsstellung hat spätestens zu diesem Termin zu erfolgen. Spätester zulässiger Fertig- stellungstermin ist der 01.09.2027.

2.16. Aufmachung und Verpackung

Der Auftragnehmer hat den Artikel in handelsüblichen Behältnissen zu verpacken und zu beschriften.

Bei der Auswahl des Verpackungsmaterials ist den Erfordernissen des Umweltschutzes Rechnung zu tragen.

Die Transportverpackung wird vom Lieferanten bei Lieferung kostenlos mitgenommen und von ihm vor- schriftsmäßig entsorgt (vgl. ZVB lfd. Nr. 5).

Europaletten werden, wenn vorhanden, getauscht bzw. die Lieferung von diesen abgeladen und die Paletten wieder mitgenommen. Eine Vergütung der Kosten für Europaletten erfolgt nicht.

2.17. Fertigstellung und Abnahme

Die Leistung gilt als fertiggestellt, wenn

• die ausgeschriebene Regalanlage vollständig geliefert, fachgerecht montiert und betriebsfertig in- stalliert wurde, • die erforderlichen Funktions- und Sicherheitsprüfungen erfolgreich durchgeführt wurden, • die vereinbarten technischen Anforderungen erfüllt sind und • die vollständige Dokumentation dem Auftraggeber übergeben wurde.

Die vollständige Fertigstellung der Leistung einschließlich der Übergabe der vollständigen Dokumentation muss spätestens zum verbindlichen Fertigstellungstermin erfolgen. Dieser darf nicht nach dem 01.09.2027 liegen.

Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber die Fertigstellung der Leistung unverzüglich in Textform anzuzei- gen. Mit der Fertigstellungsanzeige hat der Auftragnehmer zu bestätigen, dass die Voraussetzungen erfüllt sind. Anschließend ist mit dem Auftraggeber ein Termin zur Abnahme abzustimmen. Die Abnahme ist inner- halb einer angemessenen Frist nach Eingang der Fertigstellungsanzeige durchzuführen.

Die vollständige Dokumentation ist dem Auftraggeber spätestens mit der Fertigstellungsanzeige zu überge- ben. Sie umfasst insbesondere, soweit für die ausgeschriebene Leistung einschlägig:

• Bedienungs- und Wartungsanleitungen, • Prüfberichte und Sicherheitsnachweise, • Nachweise zur Tragfähigkeit und Standsicherheit, • Bestands-, Montage- und Aufstellpläne, • Garantieunterlagen sowie • Angaben zur Ersatzteilverfügbarkeit.

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Die Dokumentation ist in deutscher Sprache und in einem für den Auftraggeber nutzbaren Format zu über- geben.

Die Abnahme erfolgt nach vollständiger und im Wesentlichen vertragsgemäßer Leistungserbringung. Voraus- setzung für die Abnahme sind insbesondere die betriebsfertige Installation der Regalanlage, die erfolgreiche Durchführung der erforderlichen Funktions- und Sicherheitsprüfungen sowie die vollständige Übergabe der Dokumentation.

Über die Abnahme wird ein Abnahmeprotokoll erstellt. Das Protokoll ist von den an der Abnahme beteiligten Vertragsparteien zu unterzeichnen. Die Verweigerung einer Unterschrift ist im Protokoll zu vermerken und berührt die Wirksamkeit einer erklärten Abnahme nicht. Im Protokoll sind insbesondere festgestellte Män- gel, unwesentliche ausstehende Restleistungen und die hierfür festgelegten oder vereinbarten Fristen fest- zuhalten. Der Auftraggeber behält sich seine Rechte wegen der im Abnahmeprotokoll festgehaltenen Män- gel und Restleistungen ausdrücklich vor.

Bei wesentlichen Mängeln kann der Auftraggeber die Abnahme verweigern. Wegen unwesentlicher Mängel kann die Abnahme nicht verweigert werden, sofern der Auftragnehmer seine Verpflichtung zur Beseitigung dieser Mängel ausdrücklich anerkennt. Die festgestellten Mängel sind im Abnahmeprotokoll zu dokumentie- ren und innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist zu beseitigen.

Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber die vollständige Beseitigung der Mängel in Textform anzuzeigen. Wurde die Abnahme aufgrund wesentlicher Mängel verweigert, erfolgt nach deren Beseitigung eine erneute Abnahme.

Im Übrigen gelten für die Mängelansprüche die Regelungen des § 14 VOL/B.

2.18. Lieferscheine und Rechnungen

Jeder Lieferung ist ein Lieferschein beizufügen, der mindestens folgende Daten enthält:

Die Bestell-Nummer des Auftragsgebers,
für jede Position der Bestellung die Artikel-Nummer und Artikel-Bezeichnung des Auftraggebers,
die Kontaktdaten des jeweiligen Bestellers,
die gelieferte Menge sowie
das Aktenzeichen des Warenempfängers, sofern bei der Bestellung übermittelt.

Der Lieferschein hat eine Aussage darüber zu enthalten, ob der Auftragnehmer mit dieser Lieferung den Auftrag als erledigt betrachtet.

Der Lieferschein darf auf keinen Fall Preise und Zahlungsbedingungen (wie z. B. Skonto) enthalten.

Rechnungen sind erst fällig, wenn eine vollständige und vertragsgemäße Lieferung erfolgt ist. Für jede Be- stellung ist nur eine Rechnung auszustellen. Teilrechnungen sind, sofern nicht anders vereinbart, ausge- schlossen und werden daher vom LZN nicht bearbeitet. Die vollständige und prüffähige Rechnung muss dem Auftraggeber spätestens zum verbindlichen Fertigstel- lungstermin eingegangen sein. Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Kalendertagen ohne Abzug. Sofern der Auftragnehmer Skonto für eine Zahlung innerhalb von 14 Kalendertagen angeboten hat, ist der Auftraggeber bei fristgerechter Zahlung zum entsprechenden Abzug berechtigt. Für den Beginn der Skontofrist und der Zahlungsfrist ist der spätere Zeitpunkt aus dem Eingang der vollständigen und prüffähigen Rechnung und der Abnahme der Leistung maßgeblich.

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Die Rechnungsstellung hat bevorzugt im Format XRechnung zu erfolgen. Unterstützt wird auch eine elektro- nische Rechnungsstellung im Format ZUGFeRD.

Rechnungen im Format XRechnung sind unter Angabe der Leitweg-ID 03-7075700000-96 an das Funktions- postfach erechnung@niedersachsen.de des zentralen eRechnungseingang Niedersachsen (ZeRN) zu richten. Rechnungen im Format ZUGFeRD sind an das Funktionspostfach kreditorenbuchhaltung@lzn.de zu richten.

Außerdem ist die Rechnungsstellung elektronisch im PDF-Format per E-Mail an die Mailadresse PDF- Rechnungen@lzn.de möglich.

Die Rechnungsstellung erfolgt nicht vor Lieferung. Ausschließliche Rechnungsanschrift ist:

Logistik Zentrum Niedersachsen Gimter Straße 26 34346 Hann. Münden

Jede Rechnung ist einfach zu erstellen und hat die Bestell-Nummer des Auftraggebers, die Lieferschein-Num- mer, das Lieferdatum des abgerechneten Lieferscheins und für jede Position die Artikel-Nummer, die Artikel- Bezeichnung, die Stückzahl, den Einzelpreis, den Gesamtpreis und das Aktenzeichen des Warenempfängers, sofern bei der Bestellung übermittelt, zu enthalten.

Es gelten die Regelungen zur Ausstellung von Rechnungen gem. § 14 UStG und § 14a UStG sowie der Richt- linie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen in Verbindung mit der Norm EN-16931 zur elektronischen Rechnungsstellung.

Die Übergangsfristen gem. § 27 Abs. 38 UStG sind zu beachten.

2.19. Vertragsstrafen

Es gelten die §§ 339 – 345 BGB. Es wird eine Vertragsstrafe für die Überschreitung der Ausführungsfristen der zu erbringenden Leistung vereinbart. Sie beträgt für jede vollendete Woche 0,5 % desjenigen Teils der Leistung, der nicht genutzt werden kann, ausgehend von dem Nettoauftragswert. Die Vertragsstrafe wird nach Wochen bemessen. Jeder Werktag einer angefangenen Woche wird als 1/6 Woche gerechnet. Maximal kann der Auftraggeber 5 % eines Einzelauftrags als Vertragsstrafe verlangen.

§ 341 Abs. 3 BGB wird dahingehend abgeändert, dass die Strafe bis zur Schlusszahlung geltend gemacht werden kann.

Die Vertragsstrafen werden auf Schadenersatzansprüche angerechnet.

2.20. Schriftform

Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform und sind von beiden Parteien zu unterzeichnen. Dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses selbst. Dem Schriftformerfor- dernis dieser Klausel wird nicht durch Telefax, E-Mail oder in elektronischer Form Genüge getan, soweit nichts Gegenteiliges innerhalb dieses Vertrages vereinbart ist.

Mündliche Abreden sind nur verbindlich, wenn sie schriftlich bestätigt werden.

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2.21. Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages ganz oder teilweise undurchführbar, unwirksam oder nichtig sein oder werden, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die Parteien werden die undurchführbare, unwirksame oder nichtige Bestimmung durch eine wirksame, durchführbare Bestim- mung ersetzen, die dem am nächsten kommt, was die Parteien nach dem Sinn und Zweck des Vertrags be- stimmt hätten, wenn sie die Undurchführbarkeit, Unwirksamkeit oder Nichtigkeit gekannt oder vorhergese- hen hätten. Gleiches gilt entsprechend bei Vorliegen von Regelungslücken.

a. Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A).pdf