[Seite 1]
Leistungsbeschreibung
-Technischer Teil (Teil B) -
Vergabeverfahren
AZ: 272024-GUA/2026-03.324
„Lieferung und betriebsfertige Montage von mobilen und
feststehenden Bibliotheksregalanlagen“
[Seite 2]
Logistik Zentrum Niedersachsen Seite 2 von 5 Leistungsbeschreibung – Technischer Teil (Teil B)
- Projektbeschreibung
Auf einer zusammenhängenden, auf einem Stockwerk befindlichen Fläche von ca. 3.300 m² soll für die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek – Niedersächsische Landesbibliothek (GWLB) in einer angemieteten Lagerhalle ein neues Außenmagazin für die Lagerung von ca. 800.000 Büchern aus dem 20. Jahrhundert in verschiedenen Formaten geschaffen werden. Benötigt wird eine Regalierung, die sowohl Stand- wie auch mechanische Fahrregale beinhaltet und die verschiedenen Formate der Bücher berücksichtigt. Das Magazin wird täglich durch Mitarbeiter genutzt, ein Publikumsverkehr findet nicht statt. Insgesamt muss eine Stellfläche von mind. 25.420 laufenden Metern geschaffen werden. Eine Überschreitung der Gesamtstellfläche um maximal 5 % ist zulässig. Die maximal zulässige Gesamt- stellfläche beträgt somit 26.691 laufende Meter. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung und betriebsfertige Montage einer Regalan- lage bestehend aus: • Standregalen mit einer Fachbodentiefe von 450 mm • mobilen Regalen mit einer Fachbodentiefe von 300 mm • mobilen Regalen mit einer Fachbodentiefe von 250 mm Die vorgegebenen Fachbodentiefen orientieren sich an den im Bestand der Auftraggeberin vor- handenen Buchformaten (insbesondere Oktav-, Quart- und Folioformate) sowie an den im Markt üblichen Standardabmessungen für Bibliotheks- und Archivregale. Hierdurch wird eine wirtschaft- liche Raumausnutzung sowie eine sachgerechte und konservatorisch geeignete Lagerung des Be- standes gewährleistet.
- Mindestanforderungen
Die nachfolgenden Vorgaben sind aufgrund der baulichen, zeitlichen und monetären Gegebenhei- ten sowie geltender Normen als Mindestanforderungen zu erfüllen. Angebote, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlos- sen. Die Leistung umfasst die Lieferung und betriebsfertige Montage der gesamten Regalanlage. Insgesamt muss eine Stellfläche von mind. 25.420 laufenden Metern geschaffen werden. Eine Überschreitung um maximal 5 % ist zulässig. Die Gesamtstellfläche darf somit 26.691 laufende Meter nicht überschreiten. Diese Gesamt-Stellfläche muss sich aus den folgenden Regalanlagen zusammensetzen: • Standregale, Fachbodentiefe 450 mm: mind. 5.350 Laufmeter Stellfläche • Mobile Regale, Fachbodentiefe 300 mm: mind. 7.320 Laufmeter Stellfläche • Mobile Regale, Fachbodentiefe 250 mm: mind. 12.750 Laufmeter Stellfläche Die jeweils vorgegebenen Mindeststellflächen dürfen nicht unterschritten werden. Die Summe der angebotenen Stellflächen muss mindestens 25.420 laufende Meter betragen und darf 26.691 laufende Meter nicht überschreiten.
- Anforderungen an die Regalanlagen
(Mobile) Bibliotheksregalanlagen auf Boden und Schienen Gelochte Doppelblechseitenwände aus Stahlblech, Materialstärke 0,8 - 1,25 mm, über die ge- samte Höhe, um zu verhindern, dass Boxen oder Bücher zwischen Seitenwand und Fachboden rutschen.
[Seite 3]
Logistik Zentrum Niedersachsen Seite 3 von 5 Leistungsbeschreibung – Technischer Teil (Teil B)
Höhe der Seitenwände für Regalanlagen mit der Fachbodentiefe 450 mm: 2432 - 2550 mm Höhe der Seitenwände für Regalanlagen mit den Fachbodentiefen 250 mm und 300 mm: 2132 - 2310 mm Der Frontabschluss ist mit transparenten, magnetischen Etikettenhaltern im Format A5 zur Kenn- zeichnung der Archivbereiche ausgestattet. Die Regalanlagen sind entsprechend den für den vorgesehenen Einsatz geltenden technischen An- forderungen und den einschlägigen Regelwerken auszuführen.
- Abdeckboden/Fachböden
Breite der Fachböden: 1130 mm, hier zulässige Abweichung +/- 12 % Tiefe der Fachböden: 250 mm, 300 mm und 450 mm Fachböden aus Stahlblech, Materialstärke mind. 0,8 - max. 1,25 mm, allseitig beschichtet. Fachböden im Raster von 15 - 25 mm höhenverstellbar durch einfaches Umsetzen der Auflage- stifte oder im Raster durch funktionalen Führungssteg. Tragfähigkeit der Fachböden: mind. 100 kg pro laufende Meter. Zwischen den Fachböden ist je eine hintere Anschlagkante enthalten sowie eine verschiebbare Buchstütze aus Stahl pro Fachboden, geeignet zur Sicherung von Boxen und Büchern.
- Rückwandkonstruktion
Die Regalanlagen sind mit einer offenen Rückwandkonstruktion auszuführen. Die Konstruktion muss sowohl die erforderliche statische Aussteifung der Regalanlage als auch eine ungehinderte Luftzirkulation zur Unterstützung eines konservatorisch geeigneten Magazin- betriebs gewährleisten. Die Regalanlage ist so auszulegen, dass die erforderliche Tragfähigkeit, Standsicherheit und Be- triebssicherheit unter Berücksichtigung des Eigengewichts und der vorgesehenen Nutzlasten ge- währleistet ist. Die Konstruktion muss den vorgesehenen bestimmungsgemäßen Betrieb dauerhaft und sicher ermöglichen.
- Gangbreiten
Gangbreite zwischen mobilen Regalanlagen: mindestens 800 mm Hauptzugangsgänge: mindestens 1200 mm
- Mobile Fahrwerke
Die mobilen Fahrwerke bestehen aus korrosionsgeschützten Stahlprofilen. Die Konstruktion ist mit Querträgern und geeigneten Aussteifungselementen auszuführen und für die maximale Belastung der Regalanlage einschließlich Eigengewicht und Nutzlast auszulegen. Das Fahrwerk muss auch bei Vollbelastung einen sicheren, verwindungssteifen und erschütte- rungsarmen Betrieb gewährleisten. Die Laufräder und Fahrwerkskomponenten sind für die maximale Belastung der Regalanlage aus- zulegen. Die Regalanlagen müssen auch bei Vollbelastung leichtgängig, erschütterungsarm und ohne Ver- kantungen verfahrbar sein.
[Seite 4]
Logistik Zentrum Niedersachsen Seite 4 von 5 Leistungsbeschreibung – Technischer Teil (Teil B)
Die zum Verfahren einer voll belasteten Regaleinheit erforderliche Bedienkraft darf 100 N am Handrad nicht überschreiten. Die Konstruktion des Fahrwerks muss auch bei maximaler Belastung einen sicheren und bestim- mungsgemäßen Betrieb gewährleisten. Die Regalanlagen müssen hinsichtlich Tragfähigkeit, Standsicherheit, Betriebssicherheit sowie Quetsch-, Scher- und Unfallvermeidung den einschlägigen sicherheitstechnischen Anforderungen entsprechen.
- Zwischenboden zwischen den Schienen
Der Zwischenboden zwischen den Schienen ist aus einem feuchtigkeitsbeständigen, formstabilen und für den dauerhaften Einsatz in Archiv- und Bibliotheksräumen geeigneten Material herzustel- len. Die Oberfläche muss rutschhemmend ausgeführt sein und eine sichere Begehbarkeit gewährleis- ten. Der Zwischenboden ist für die im Betrieb auftretenden Personen- und Transportlasten auszule- gen. Das verwendete Material muss für die vorgesehenen betrieblichen Belastungen geeignet sein und eine dauerhafte und sichere Nutzung gewährleisten.
- Verfahren der mobilen Regalanlagen
Die Verfahrung der mobilen Regalanlagen erfolgt mittels ergonomisch gestalteten Handrades. Das Handrad ist mittig an der Stirnseite der Regalanlage anzuordnen und muss eine sichere sowie kraftsparende Bedienung gewährleisten. Es ist ein integriertes Gangverriegelungssystem vorzusehen. Der Verriegelungszustand muss durch eine deutlich sichtbare optische Anzeige (z. B. rote Anzeige bei verriegeltem Gang) erkennbar sein. Das Antriebssystem zwischen Bedienelement und Antriebskomponenten ist vollständig gegen un- beabsichtigten Zugriff zu verkleiden. Die Stirnseiten der Regalanlagen sind geschlossen auszuführen. Das Verfahren der Regalanlagen muss auch bei bestimmungsgemäßer Vollbelastung ohne Ver- kantungen und mit einer Bedienkraft von höchstens 100 N am Handrad möglich sein.
- Oberflächen und Korrosionsschutz
Die sichtbaren Stahlbauteile sind in RAL 7035 oder gleichwertigem Hellgrauton auszuführen. Die Oberflächen sind dauerhaft korrosionsgeschützt auszubilden. Die Beschichtung muss eine Korrosionsbeständigkeit von mindestens 250 Stunden im Salzsprüh- nebeltest nach DIN EN ISO 9227 oder einem gleichwertigen Prüfverfahren erreichen.
- Lieferung und betriebsfertige Montage
Die Leistung umfasst die Lieferung und betriebsfertige Montage der gesamten Regalanlage. Die vollständige Leistungserbringung umfasst insbesondere: • die vollständige Lieferung der ausgeschriebenen Regalanlagen,
[Seite 5]
Logistik Zentrum Niedersachsen Seite 5 von 5 Leistungsbeschreibung – Technischer Teil (Teil B)
• die fachgerechte Montage und Installation, • die Durchführung erforderlicher Funktionsprüfungen, • die betriebsfertige Herstellung der Regalanlage, • die Übergabe der technischen Dokumentation sowie • die vollständige betriebsfertige Übergabe der Regalanlage.
Die Funktionsprüfung muss insbesondere die bestimmungsgemäße Verfahrbarkeit der mobilen Regalanlagen, die Funktion der Gangverriegelung sowie die ordnungsgemäße Funktion der Bedie- nelemente umfassen. Die Regalanlage ist vollständig montiert, funktionsfähig und betriebsfertig zu übergeben.