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Aufforderung zur Angebotsabgabe

Aufforderung zur Angebotsabgabe

Vorgang: 2026/ EU 038

Subreport ELViS ID-Nr.: E12414824

Montage einer Fahrleitungsanlage im Bereich Haus-Berge-Straße in Essen (Citybahn), VE 4.10

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir danken für Ihr Interesse an der o. g. Ausschreibung. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten bzw. barrierefreien und vollständigen direkten Zugang zur Verfügung unter https://www.subreport.de/E12414824.

Auftraggeber

Auftraggeber ist das kommunale Verkehrsunternehmen der Städte Essen und Mülheim an der Ruhr

Ruhrbahn GmbH Zweigertstr. 34 45130 Essen

– nachfolgend AG genannt –.

1. Kommunikation

1.1. Rückfragen sind grundsätzlich auf dem elektronischen Weg über das Portal subreport ELViS zu stellen.

Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals subreport ELViS wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221 / 98578-50.

1.2. Fragen der Bieter werden ausschließlich auf dem Portal subreport ELViS über die Bieterkommunikation beantwortet. Bieter ohne Registrierung müssen sich selbstständig darüber beim AG informieren. Spätestens zur Angebotsabgabe muss die Voraussetzung für eine elektronische Angebotsabgabe über das Portal subreport ELViS durch den Bieter geschaffen sein.

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1.3. Die Fragen der Bieter werden durch den AG in anonymisierter Form allen Bietern gegenüber beantwortet. Die den Bietern erteilten Antworten werden Gegenstand der Vergabeunterlagen.

2. Sonstige Informationen

2.1. Das Vergabeverfahren erfolgt nach Maßgabe des vierten Teils des GWB, §§ 97 ff. GWB sowie der Verordnung über die Vergabe von öffentlichen Aufträgen im Bereich des Verkehrs, der Trinkwasserversorgung und der Energieversorgung (SektVO). Die Bestimmungen können im Internetportal „www.vergabe.nrw.de“ eingesehen werden.

Der Bieter hat einen Rechtsanspruch auf Anwendung dieser Bestimmungen. Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen diese Vergabebestimmungen kann sich der Bieter an die in der Bekanntmachung genannte Vergabekammer wenden.

Ergänzend zu den Vergabeunterlagen gelten die deutschen Rechtsvorschriften.

2.2. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich den AG vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.

2.3. Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. Dies gilt insbesondere für Bietergemeinschaften.

2.4. Ferner werden Angebote von Bietern, welche die zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4 GWB erfüllen, ausgeschlossen, wenn keine Gründe für das Absehen vom Ausschluss nach § 123 Abs. 5 GWB vorliegen. Ein Ausschluss ist zudem möglich bei Vorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB.

2.5. Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen führen zum Ausschluss des Angebots.

3. Vergabeunterlagen

3.1. Als Grundlage für sein Angebot werden dem Bieter die folgenden Unterlagen übersandt:

1. Leistungsverzeichnis im Dateiformat GAEB.d83 und als pdf-Datei

2. Eigenerklärungen/Formblätter:

2.1) Angebotsschreiben (Formbl. A-1) 2.2) Verzeichnis Unterauftragnehmer (Formbl. A-2) 2.3) Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formbl. A-3) 2.4) Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formbl. A-4) 2.5) Ausschlussgründe GWB (Formbl. A-7) 2.6) Anti-Terror-Erklärung (Formbl. A-8) 2.7) Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Formbl. A-10) 2.8) Eignungsleihe (Formbl. A-12) 2.9) Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe (Formbl. A-15) Seite 2 von 7

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2.10) Allgemeiner Bewerbungsbogen (Formbl. A-17) 2.11) Eigenerklärung russische Unternehmen (Formbl. A-18)

3. Kaufmännische Bedingungen (Anlage 1)
4. Allg. Einkaufbedingungen der Ruhrbahn GmbH (Anlage 2)
5. ZVB für die Ausführung von Bauleistungen (Anlage 3)
6. BVB Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (Anlage 4)
7. Datenschutzinformationen (Anlage 5)
8. Lieferantenkodex Ruhrbahn GmbH (Anlage 6)
9. Aufforderung zur Angebotsabgabe
10. Anlage zur Aufforderung zur Angebotsabgabe (Checkliste)
11. Pläne/technische Anlagen

3.2. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:

1. Das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Angebot gem. Formblatt A-1 (Mindestvoraussetzung für ein gültiges Angebot)

2. Das ausgefüllte Leistungsverzeichnis (wenn möglich auch im Dateiformat GAEB.d84 mit beibehaltener Nummerierung) (Mindestvoraussetzung für ein gültiges Angebot)

3. Eigenerklärungen/ Formblätter:

3.1) Verzeichnis Unterauftragnehmer (Formbl. A-2) 3.2) Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formbl. A-4) 3.3) Ausschlussgründe GWB (Formblatt A-7) 3.4) Anti-Terror-Erklärung (Formbl. A-8) 3.5) Eigenerklärung Haftpflichtversicherung, inkl. Nachweis (Formblatt A-10) 3.6) Eignungsleihe (Formbl. A-12) 3.7) Allgemeiner Bewerbungsbogen (Formbl. A-17) 3.8) Eigenerklärung russische Unternehmen (Formbl. A-18)

Gegebenenfalls/Falls zutreffend:

3.9) Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formbl. A-3) 3.10) Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe (Formbl. A-15)

4. Hinweise zur Angebotsabgabe

4.1. Das Angebot sowie sämtliche Anlagen, Nachweise, Erklärungen etc. sind in deutscher Sprache abzufassen. Werden fremdsprachige Nachweise oder Antragsunterlagen eingereicht, sind beglaubigte Übersetzungen vorzulegen. Die Kosten hierfür trägt ausschließlich der Bieter selbst. Fehler in der Übersetzung muss sich der Bieter selbst zuschreiben lassen.

4.2. Es sind die vom AG vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Diese sind an der dafür vorgesehenen Stelle vollständig auszufüllen, in Textform zu unterschreiben und im Portal subreport ELViS hochzuladen. Das Verzeichnis Unterauftragnehmer (Formbl. A-2), die Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formbl. A-4) und die Eigenerklärung zur Eignungsleihe (Formbl. A-12) sind auch dann auszufüllen und

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unterschrieben einzureichen, wenn die geforderten Erklärungen und Nachweise für den Bieter nicht zutreffend sind.

4.3. Der AG gestattet für die Abgabe des Angebots eine selbstgefertigte Abschrift oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses zu verwenden, wenn die Bieter den vom AG verfassten Wortlaut des Leistungsverzeichnisses im Angebot für alleinverbindlich anerkennen. Kurzfassungen müssen dabei die Ordnungszahlen (Positionen) vollzählig, in der gleichen Reihenfolge und mit den gleichen Nummern wie in dem vom AG verfassten Leistungsverzeichnis wiedergeben.

4.4. Enthält die Leistungsbeschreibung bei einer Teilleistung eine Produktangabe mit dem Zusatz „oder gleichwertig“ und wird vom Bieter dazu eine Produktangabe verlangt, ist das Fabrikat (insbesondere Herstellerangabe und genaue Typenbezeichnung) auch dann anzugeben, wenn der Bieter das vorgegebene Fabrikat anbieten will. Dies kann unterbleiben, wenn er im Anschreiben zum Angebot erklärt, dass er das in der Leistungsbeschreibung benannte Produkt anbietet.

4.5. Der AG kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Es besteht aber seitens des Bieters kein Anspruch darauf.

Hinweis: Das ausgefüllte Angebotsformblatt A-1 und das mit Preisen versehene Leistungsverzeichnis sind zwingend mit dem Angebot einzureichen und werden nicht nachgefordert.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den AG innerhalb der vom AG bestimmten Frist vorzulegen (§ 51 Abs. 2 ff. SektVO). Sofern für Angaben Formblätter des AG vorgesehen waren, sind diese neu auszufüllen und in Textform unterschieben einzureichen. Werden die nachverlangten Unterlagen nicht/ nicht vollständig/ nicht unterschrieben innerhalb der vom AG bestimmten Frist nachgereicht, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

4.6. Alle Preise sind in Euro und Bruchteile in vollen Cent anzugeben.

Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen.

4.7. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die

• ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und

• an der im Angebotsschreiben (Formbl. A-1) bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Seite 4 von 7

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Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsinhalt.

4.8. Eine Vergütung der Angebotskalkulation/-erstellung durch die Vergabestelle erfolgt nicht.

5. Bietergemeinschaften

Im Falle der Abgabe des Angebotes durch eine Bietergemeinschaft müssen jeweils alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die Erklärungen in Formblatt A-4 (Bewerber-/ Bietergemeinschaft), Formblatt A-7 (Ausschlussgründe GWB), Formblatt A-8 (Anti- Terror-Erklärung), Formblatt A-17 (Allgemeiner Bewerbungsbogen) und Formblatt A-18 (Eigenerklärung russische Unternehmen) abgeben und diese Formblätter unterschreiben (in Textform nach § 126b BGB). Die sonstigen Formblätter sind von dem vertretungsberechtigten Bietergemeinschaftsmitglied zu unterschreiben (in Textform nach § 126b BGB). Hinsichtlich der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit ist es ausreichend, wenn wenigstens ein Mitglied die Anforderungen erfüllt und nachweist.

6. Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Die Unterauftragnehmer/ Eignungsverleiher sind im Angebot unter Verwendung von Formblatt A-2 „Verzeichnis Unterauftragnehmer“ und/oder Formblatt A-12 „Eignungsleihe“ zu benennen.

Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind drei Fälle zu unterscheiden:

Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt „Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen“ aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formblätter A-4 (Bewerber-/Bietergemeinschaft) und A-18 (Eigenerklärung russische Unternehmen). Der AG behält sich vor vom Bieter eine „Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers“ nach Formblatt A-3 zu verlangen, sofern der Bieter im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens für den Zuschlag in die engere Auswahl kommt.

Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt „Referenzen zu bestimmten Arbeiten“ bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitten „Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen“ aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formblätter A-4 (Bewerber-/Bietergemeinschaft) und A-18 (Eigenerklärung russische Unternehmen), (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe unter Verwendung von Formblatt A-15 sowie (iv) Formblatt A-12 „Eignungsleihe“.

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Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden.

Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt „Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen“ aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formblätter A-4 (Bewerber-/Bietergemeinschaft) und A-18 (Eigenerklärung russische Unternehmen), (ii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe unter Verwendung von Formblatt A-15 sowie (iv) Formblatt A-12 „Eignungsleihe“.

Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.

7. Nebenangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

8. Geheimhaltung

8.1. Alle Unterlagen, die den Bietern im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren für die Angebotserstellung zur Verfügung gestellt werden, dürfen ohne Zustimmung des AG nicht zu anderen Zwecken verwendet, vervielfältigt oder an Dritte weitergegeben werden. Die Mitarbeiter des jeweiligen Bieters, die mit der Angebotserstellung befasst sind, sowie Unterauftragnehmer, die der Bieter im Zuschlagsfall für die Leistungserbringung mit einsetzen will, sind zu einer entsprechenden Geheimhaltung der Unterlagen zu verpflichten.

8.2. Sofern sich der Bieter dazu entschließt, kein Angebot abzugeben, ist der AG schriftlich über die Bieterkommunikation zu informieren.

9. Zuschlagskriterium

Der Zuschlag ergeht auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis.

10. Angebotsabgabe und -frist

10.1. Das Angebot ist in Textform ausschließlich auf elektronischem Wege über das Portal subreport ELViS https://www.subreport.de/E12414824 einzureichen.

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10.2. Falls Sie bereit sind, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, dieses bis zum Ablauf der Angebotsfrist,

04.11.2026, 11:00 Uhr

ausschließlich elektronisch über das Portal subreport ELViS unter:

https://www.subreport.de/E12414824 einzureichen.

10.3. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter Ziffer 10.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zuordenbar sein.

10.4. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Eingangs des Angebotes. Angebote, die nach Ablauf dieser Frist eingehen, werden ausgeschlossen. Dies gilt nicht, wenn der verspätete Eingang auf Umstände zurück zu führen ist, die nicht vom Bieter zu vertreten sind. Dies muss vom Bieter unverzüglich nachgewiesen werden.

11. Eröffnungstermin

11.1. Der Eröffnungstermin findet voraussichtlich am 04.11.2026, 11:00 Uhr statt.

11.2. Die Anwesenheit von Bietern oder ihrer Bevollmächtigten bei der Öffnung der Angebote ist nicht zugelassen. Das Ergebnis des Eröffnungstermins wird den Bietern nicht mitgeteilt.

12. Zuschlags- und Bindefrist

Die Zuschlags-/Bindefrist endet am 31.12.2026.

13. Vergabekammer

Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Straße 9 48147 Münster Deutschland (DE) Fax: +49 251 411-2165 E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de

Mit freundlichen Grüßen

Ruhrbahn GmbH -Vergabestelle-

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