TMDI-V-26-004_Angebotsschreiben.docx

Bitte Name und Anschrift des Bieters eintragen.

Freistaat Thüringen

Thüringer Landesrechenzentrum

Vergabestelle

Ludwig-Erhard-Ring 8

99099 Erfurt

Rahmenvereinbarung Videokonferenztechnik - TMDI-V-26-004

Angebotsschreiben

Wir bieten die Ausführung der oben genannten Leistung zu den von uns im Preisblatt angegebenen Preisen an. An unser Angebot halten wir uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden.

Unser Angebot umfasst neben diesem Angebotsschreiben auch den zur Verfügung gestellten Vertrag nebst den Vertragsbestandteilen sowie die Ergänzenden Vertragsbedingungen. Dies gilt auch, soweit wir die dort genannten Unterlagen mit unserem Angebot nicht an den Auftraggeber zurückreichen.

Mit dem Angebot überreichen wir im PDF-Format (Dateien ohne Passwortschutz und/oder Signatur) folgende Unterlagen:

• das ausgefüllte Formblatt „Erklärungen und Nachweise zur Eignung“
• die Anlagen zum Formblatt „Erklärungen und Nachweise zur Eignung“
• Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist, soweit der Bieter dort eingetragen ist, oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung. Der Nachweis muss den aktuellen Stand wiedergeben.
• Unternehmensprofil (grds. nicht länger als zwei DIN A4 Seiten), in dem die wesentlichen Tätigkeitsbereiche und die Organisation des Unternehmens kurz dargelegt werden.
• Soweit Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen: Nähere Angaben, um dem Auftraggeber die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, eine Entscheidung über die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. eine Prüfung der Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB zu ermöglichen.
• Soweit Ausschlussgründe gemäß § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes, § 98 c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungs-gesetzes oder § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vorliegen: nähere Angaben, um dem Auftraggeber die Prüfung der Eignung, insbesondere der Zuverlässigkeit, und eine Entscheidung über die Eignung zu ermöglichen.
• Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung mittels aktueller Versicherungs- bestätigung/en (Kopie) mit Angabe der versicherten Risiken und der jeweiligen Deckungssummen.
• Aufstellung von Referenzen über früher ausgeführte Aufträge
• das ausgefüllte Preisblatt
• Angaben zur Leistungsbeschreibung im ausgefüllten Kriterienkatalog
• Produktinformationen und Zertifikate gemäß Kriterienkatalog
• Nachweis über Produktsupport (Treiberaktualisierungen) für eine Dauer von mindestens 5 Jahren gem. lfd. Nr. 16.3 des Kriterienkataloges
• Patronatserklärung des Herstellers gem. lfd. Nr. 16.8 des Kriterienkataloges
• das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz“ *

*Es werden nur Angebote gewertet, welchen diese Erklärung beigefügt ist.

Vom Bieter anzukreuzen, falls zutreffend:

Im Fall einer Bietergemeinschaft:

[ ] Ausgefülltes, unterzeichnetes und eingescanntes Formular „Bietergemeinschaftserklärung“

[ ] Ausgefülltes, unterzeichnetes und eingescanntes Formular „Erklärungen und Nachweise zur Eignung“ samt Anlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft

Im Fall des Einsatzes Dritter/ Nachunternehmer/ Eignungsleihe (soweit erforderlich, siehe Ziffer 6 der Verfahrensbedingungen):

[ ] das ausgefüllte Formblatt „Einsatz Dritter/Nachunternehmer“

[ ] das ausgefüllte, unterschriebene und eingescannte Formular „Erklärungen und Nachweise zur Eignung“ samt Anlagen für den Dritten/Nachunternehmer

[ ] das ausgefüllte, unterschriebene und eingescannte Formular „Verpflichtungserklärung“

[ ] das unterschriebene und eingescannte Formular „Nachunternehmererklärung hinsichtlich vertraulicher Informationen“

[ ] das ausgefüllte, unterschriebene und eingescannte Formblatt „Eigenerklärung des Nachunternehmers zum Thüringer Vergabegesetz“ *

*Es werden nur Angebote gewertet, welchen diese Erklärung beigefügt ist.

Für das Vergabeverfahren benennen wir als zuständigen Ansprechpartner:

Name, Vorname

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Als fachlichen Ansprechpartner benennen wir:

Name, Vorname

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Wir erklären für unser Unternehmen, dass

• die zur Verfügung gestellten Bieterinformationen und Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand des Angebotes sind,

• die im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellten Informationen und Unterlagen vertraulich behandelt und nicht für andere Zwecke als zur Erstellung des Angebotes verwendet werden.

Das Unternehmen verpflichtet sich im Falle der Auftragsvergabe, für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine der Verpflichtungen nach den §§ 6, 7 und 12 Abs. 2 ThürVgG, eine Vertragsstrafe im Sinne von § 13 Abs. 1 S. 1 ThürVgG in Höhe von 3 % des Auftragswertes an den Auftraggeber zu zahlen.

Das Unternehmen verpflichtet sich ebenfalls zur Zahlung der Vertragsstrafe für den Fall, dass der Verstoß durch einen von ihm selbst eingesetzten Nachunternehmer oder einen von diesem eingesetzten Nachunternehmer begangen wird, es sei denn, das Unternehmen kannte den Verstoß nicht und musste ihn auch nicht kennen.

Die Geltendmachung dieser Vertragsstrafe bleibt nach § 13 Abs. 4 ThürVgG von der Geltendmachung einer Vertragsstrafe aus anderen Gründen sowie der Geltendmachung sonstiger Ansprüche unberührt.

Der Auftraggeber ist zur fristlosen Kündigung des Vertrages berechtigt, wenn das Unternehmen und/oder dessen Nachunternehmer die aus dem § 6 ThürVgG resultierenden Anforderungen schuldhaft nicht erfüllt/erfüllen oder schuldhaft gegen die Verpflichtungen der §§ 7 und 12 Abs. 2 ThürVgG verstößt/verstoßen.

Soweit mit dem Angebot personenbezogene Daten übermittelt werden wird erklärt, dass für die Übermittlung und die weitere Verarbeitung im Rahmen des Beschaffungsvorgangs und des sich ggf. anschließenden Vertragsverhältnisses die Einwilligung der jeweils betroffenen Personen eingeholt wurde.

Das Unternehmen verpflichtet sich, Personen, die für den Auftraggeber mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung dieses Auftrages befasst sind, oder ihnen nahestehende Personen keine Geschenke oder sonstigen Vorteile unmittelbar oder mittelbar anzubieten, zu versprechen oder zu gewähren. Solchen Handlungen des Unternehmens stehen Handlungen von Personen gleich, die von ihm beauftragt oder mit seinem Wissen und Willen für ihn tätig sind. Unter Vorteil im Sinne des Satzes 1 sind unentgeltliche Zuwendungen zu verstehen, auf die der Empfänger keinen rechtlich begründeten Anspruch hat und die ihn materiell oder immateriell objektiv besserstellen. Unentgeltlich ist eine Zuwendung auch dann, wenn zwar eine Gegenleistung erfolgt, diese aber in keinem angemessenen Verhältnis zur gewährten Leistung steht. Als sonstige Vorteile gelten auch Entgelte für die Nebentätigkeit eines Beschäftigten des Auftraggebers beim Unternehmen, wenn die Nebentätigkeit nicht genehmigt ist und das Unternehmen es unterlässt, sich bei dem Auftraggeber über das Vorliegen einer Genehmigung Gewissheit zu verschaffen. Nicht zu den Vorteilen gehört die Zuwendung geringwertiger Werbeartikel oder von Leistungen, wie sie im redlichen Geschäftsverkehr mit öffentlichen Auftraggebern den Gepflogenheiten eines ehrbaren Kaufmanns entsprechen. Ein Verstoß gegen diese Regelung begründet im Falle des Zuschlages das Recht des Auftraggebers zur außerordentlichen Kündigung des Vertrages.

Wir erklären weiterhin für unser Unternehmen, dass

• dieses nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen

1. durch die russische Staatsangehörigkeit des Bieters oder die Niederlassung des Bieters in Russland
2. durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%
3. durch das Handeln des Bieters im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft,

• die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören und

• durch dieses bestätigt und sichergestellt wird, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.