| Bezeichnung der Maßnahme: Rahmenvereinbarung Videokonferenztechnik | Beschaffungsnummer: TMDI-V-26-004 |
- Leistungsbeschreibung
Zwischen dem Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (Auftraggeber, AG) und dem Auftragnehmer (AN) wird eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von audiovisueller Technik inkl. Instandhaltung sowie weiteren Leistungen abgeschlossen.
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- Lieferung
Die Lieferung der Technik erfolgt durch den Auftragnehmer (AN) in die Räumlichkeiten der Auftraggeber (AG) und wird anhand des Lieferscheines protokolliert und dokumentiert. Ein Sammelschein ist zulässig. Mit dem Abruf gibt der AG dem AN die jeweilige(n) Anlieferadresse(n) und Abnahmemenge(n) bekannt.
Das anfallende Verpackungsmaterial ist kostenfrei vom AN zurückzunehmen und zu entsorgen.
Die Lieferzeitfenster beschränken sich auf Montag - Donnerstag 08:00 - 16:00 Uhr sowie Freitag 08:00 - 13:00 Uhr.
Der AN teilt dem AG im Vorfeld den avisierten Liefertermin samt Lieferzeitfenster mit.
Lieferadressen können alle Dienststellen der Abrufberechtigten ((vgl. Nr. 3.4 der Rahmenvereinbarung) sein, welche sich auch geographisch im Freistaat Thüringen oder in Berlin befinden.
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- Montage und Inbetriebnahme
Der AN übernimmt die Montage und Inbetriebnahme inkl. kurzer Funktionsprüfung der Geräte in den Räumlichkeiten des AG. Der AN übernimmt weiterhin die ggf. notwendige Deinstallation/Abbau von Altgeräten. Für die Abholung und Entsorgung gelten die Regelungen der Ziffer 1.5 dieser Leistungsbeschreibung.
Details der Montage werden im Vorfeld zwischen dem Accountmanagement und dem jeweiligen Ansprechpartner des AG abgestimmt. Dies können beispielsweise sein: Lieferdatum, Lieferzeitfenster, örtliche Gegebenheiten etc.
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- Portal
Der AN stellt dem AG kostenfrei eine Portallösung zum Vertrags- und Assetmanagement zur Verfügung. Das Portal hat folgende Eigenschaften:
- Nutzer- und Rechtemanagement durch den AG mit mindestens folgenden Nutzerkreisen und Berechtigungen:
1a: Nutzerkreis "Administratoren": Nutzer anlegen, Berechtigungen vergeben, Nutzer löschen
1b: Nutzerkreis, der berechtigt ist, Tickets zu eröffnen und den Status eigener Tickets einzusehen
1c: Nutzerkreis, der berechtigt ist, Abrufe einzustellen und deren Status einzusehen; Übersicht eigener Abrufe
1d: Nutzerkreis mit übergreifenden Rechten von 1b und 1c; für alle Tickets und Abrufe der Rahmenvereinbarung
- Aufgabe von Abrufen durch berechtigte Nutzer
2a: Dem Nutzer werden beim Abruf Geräte, Zubehör sowie zugehörige Dienstleistungen angezeigt. Der Nutzer kann diese Leistungen dem Abruf hinzufügen.
2b: Die Erweiterungsoptionen können unabhängig voneinander hinzugebucht werden.
- Abrufübersicht und -historie, Möglichkeit des Exports für den AG in weiterverarbeitbarer Form (csv oder xls/xlsx)
- Assetübersicht (mindestens: Seriennummer, Abruf, Lieferdatum gemäß Lieferschein, Standort/Lieferort und Zeitraum Instandhaltung), Möglichkeit des Exports für den AG in weiterverarbeitbarer Form (csv oder xls/xlsx)
- Die Möglichkeit einer zukünftigen Schnittstelle zu einem „Landeskaufhaus“ soll offen bestehen bleiben.
- Accountmanagement
Der AN benennt dem AG einen Accountmanager und teilt dem AG die Kontaktdaten mit. Der Accountmanager ist zur Klärung grundsätzlicher vertraglicher (oder ggf. technischer) Fragen zuständig und dient als Ansprechpartner bei Abrufen.
Er übernimmt bei Bedarf (z.B. bei größeren Anlieferungen) die Koordination der Anlieferungen und stimmt diese mit dem Ansprechpartner des AG ab.
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- Rücknahmeverpflichtung für die gelieferte Hardware nach Ablauf der Nutzungsdauer
Der AN verpflichtet sich zur kostenlosen Rücknahme und fachgerechten Entsorgung der gelieferten Hardware nach Ablauf der Nutzungsdauer – mindestens 5 Jahre - vom jeweiligen Standort. Ein Recht zur Rücknahme besteht seitens des AN nicht. Im Falle der Entsorgung muss er die Geräte in einer den Datenschutz sicherstellenden Art und Weise abtransportieren und die ggf. darauf gespeicherten Daten vor dem Abtransport noch in der jeweiligen Dienststelle datenschutzgerecht löschen. Alternativ kann durch den AN durch physische Zerstörung des Speichermediums das Löschen der vorhandenen Daten ausgeführt werden. Der AN erstellt nach Abschluss der Löschung bzw. Zerstörung einen Nachweis (Zertifikat über eine datenschutzgerechte Löschung der Daten auf den Altgeräten) und übergibt diesen Nachweis dem AG.
Der AN muss die Entsorgung der Geräte in einer umweltgerechten Art und Weise von einem zertifizierten Entsorgungsunternehmen in der Europäischen Union durchführen lassen und hat dies dem AG auch schriftlich zu bestätigen.
Die vom AN im Zusammenhang mit der Rücknahme zu erbringenden Dienstleistungen werden nicht gesondert vergütet.
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- Technische Vorgaben
Die angebotenen audiovisuellen Komponenten und Gesamtanlagen sind mit den marktüblichen Videokonferenzplattformen und insbesondere der Plattform OpenTalk kompatibel. Die angebotenen audiovisuellen Komponenten und Gesamtanlagen sind entweder selbst (OPS PC) oder durch Anschluss eines externen Endgerätes (PC, Notebook etc.) direkt in der Lage, Videokonferenzen mit einer marktüblichen und insbesondere der Plattform OpenTalk durchzuführen („Plug and Play“).
- Kriterienkatalog
Ausschlusskriterien („A-Kriterien“) sind zwingende Vorgaben. Der Bieter muss in der nachstehenden Tabelle Angaben dazu machen, ob er die Anforderung einhält. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Informationskriterien („I-Kriterien“) dienen der informatorischen Abfrage von Sachverhalten. Diese werden nicht bewertet. Der Bieter hat aber zutreffende und verbindliche Angaben zu machen.
| Lfd. Nr. | Komponente | Beschreibung | Kriterium | Angaben des Bieters (bei A-Kriterien: erfüllt/nicht erfüllt bei I-Kriterien: Beschreibung, Kennzahlen etc.) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Allgemeine Anforderungen | |||
| 1.1 | Aktualität | * Es handelt es sich um Neuware eines aktuellen Produkts. * Es existiert kein unmittelbares Nachfolgemodell der angebotenen Geräteserie. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 1.2 | Bedienung / Sprache | * für den Gebrauch im deutschen Markt bestimmt * Bedienoberflächen sowie Montage- und Betriebsanleitung stehen in deutscher Sprache zur Verfügung | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 1.3 | Konsistenz/ Konformität | * Alle angebotenen Displays aus einer Serie sind von einem Hersteller verfügbar. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 1.4 | Konnektivität | * Alle Geräte mit WLAN-Konnektivität können sich auch in ein WLAN mit Landing-Page anmelden (z.B. Thüringen-WLAN). | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2 | Displays | |||
| 2.1 | Kategorien | * Es sind touchfähige Displays anzubieten. * Die Touchfähigkeit muss deaktivierbar sein. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.2 | Größen | * 55“ * 65“ * 75“ * 86“ * 95“ * 98“ | I | Hersteller/Produktbezeichnung: Hersteller/Produktbezeichnung: Hersteller/Produktbezeichnung: Hersteller/Produktbezeichnung: Hersteller/Produktbezeichnung: Hersteller/Produktbezeichnung: |
| 2.3 | Auflösung | * native Auflösung 4K Ultra-HD (3840 x 2160, 16:9) | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.4 | Glashärte | * kratz- und bruchfestes Sicherheitsglas, mind. Mohs 7 | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.5 | Helligkeit | * mind. 350 cd/m2 | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.6 | Kontrast | * 4000:1 | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.7 | Betrachtungswinkel | * 178 Grad | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.8 | Bildwiederholrate | * 60 Hz | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.9 | Reaktionszeit | * <= (max.) 12 ms | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.10 | Mindestlebensdauer | * 50.000 Stunden | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.11 | Technologie | * interaktives IPS / LED Panel | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.12 | Drehbarkeit | * Displays sind auch hochkant einsetzbar, optional mit Pivot-Funktion | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.13 | Touchscreen | * mind. 20 Touchpunkte * Displays mit Touchscreen verfügen über Funktionen, die Eingaben bzw. Zeichnungen zu speichern | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.14 | Bedienung | * mit Finger, Bedienstift mit runder Spitze oder vergleichbaren Gegenständen bedienbar | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.15 | Farbtiefe | * 10 Bit (1,07 Billionen Farben) | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.16 | Blaulichtfilter | * Geräte verfügen über einen integrierten Blaulichtfilter. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.17 | Entspieglung | * entspiegelt nach DIN EN ISO 9241-3xx | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.18 | Rahmen / Gehäusefarbe | * schwarz | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.19 | Anschlüsse (front) | mindestens: * 1x HDMI 2.0 * 1x USB Typ C * 1x USB 3.0 Typ A * Adapterlösungen sind nicht zulässig | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.20 | Anschlüsse (seitlich) | mindestens: * OPS-Einschub mit 80 pin (Spannungsversorgung) * 3x USB (2x 3.0 Typ A und 1x Typ C) * 1x DisplayPort Eingang * 1x Audioeingang Klinke 3,5 mm * 1x Audioausgang Klinke 3,5 mm * 2x HDMI 2.0 Eingang * 1x HDMI-Ausgang * Schnittstelle RJ 45 Ethernet * Adapterlösungen sind nicht zulässig | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.21 | Lautsprecher | * integriert * mind. 2x 16 W | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.22 | WLAN | * WLAN mindestens gemäß IEEE 802.11n (Dual Band 2.4 und 5 GHz) mit Verschlüsselung WPA2 oder höher * der WLAN-Standard IEEE 802.11 (WiFi 6 oder höher), (AC/A/B/G/N) muss unterstützt werden | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.23 | Bluetooth | * mindestens Version 5.x | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.24 | NFC | * keine gesonderten Anforderungen * wird weder gefordert noch ausgeschlossen | I | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.25 | Deaktivierbarkeit | * Netzwerkanschlüsse sowie Kommunikationsanschlüsse, falls vorhanden (z.B. WLAN, Bluetooth, NFC), sind einzeln deaktivierbar (vergleichbar BIOS/UEFI) Eine Beschreibung der Deaktivierung ist mit dem Angebot vorzulegen. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.26 | Betriebssystem/ Apps | * Die Displays besitzen ein Betriebssystem, das vom Hersteller bei Auslieferung installiert ist. * inklusive Dateiexplorer, PDF-Viewer, Bildanzeige, Apps zur Nutzung als Whiteboard/digitale Tafel und mindestens dem passenden App-Store Benennung des Betriebssystems: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.27 | Angaben zum Energieverbrauch zu lfd. Nr. 2.2 | Geben Sie bitte den Verbrauchswert für den Betrieb in Watt an. Weisen Sie die Angaben anhand von Datenblättern nach. | A | * 55“: „Betrieb“: Watt * 65“: „Betrieb“: Watt * 75“: „Betrieb“: Watt * 86“: „Betrieb“: Watt * 95“: „Betrieb“: Watt * 98“: „Betrieb“: Watt |
| 2.28 | Touchscreen | * Technologie: Infrarot * Genauigkeit: < 1 mm * Es sind mind. 2 passive Stifte im Lieferumfang enthalten. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 2.29 | Bedienelemente | * Für die vereinfachte Steuerung steht frontseitig ein integrierter Home-Button zur Verfügung. * Folgende Tasten sind an der Gerätefront: * Ein/Aus * Lautstärkeregler: (lauter/leiser) * Quellenauswahl * Bildschirm-Freeze * Alle genannten Anschlüsse und Bedienelemente müssen zwingend am Display direkt verfügbar sein. * Zusätzliche Adapterlösungen sind nicht zulässig. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 3 | Erweiterungsoption zu 2. | |||
| 3.1 | OPS PC I | Separate Position im Preisblatt * OPS-Einschub-PC mit i5 Prozessor mind. der 14. Generation oder neuer (mind. 6 Kerne, 12 Threads, 2,50 GHz) oder vergleichbarer AMD * RAM: 8 GB * SSD: mind. 256 GB * Schnittstellen: RJ45, W-LAN, USB 3.0, HDMI oder DisplayPort, Audio In und Audio Out * inkl. WIN 11 – Betriebssystem/Lizenz * Sofern der OPS-PC mit dem LAN betrieben wird, ist keine Netzwerkverbindung zwischen OPS-PC und Display zulässig (Netzwerkbrücke). Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 3.2 | Angaben zum Energieverbrauch zu lfd. Nr. 3.1 | Geben Sie bitte den Verbrauchswert für den Betrieb in Watt an. Weisen Sie die Angaben anhand von Datenblättern nach. | A | „Betrieb“: Watt |
| 3.3 | OPS PC II | Separate Position im Preisblatt * OPS-Einschub-PC mit i7 Prozessor mind. der 14. Generation oder neuer (mind. 6 Kerne, 12 Threads, 2,50 GHz) oder vergleichbarer AMD * RAM: 16 GB * SSD: mind. 256 GB * Schnittstellen: RJ45, W-LAN, USB 3.0, HDMI oder DisplayPort, Audio In und Audio Out * inkl. WIN 11 – Betriebssystem/Lizenz * Sofern der OPS-PC mit dem LAN betrieben wird, ist keine Netzwerkverbindung zwischen OPS-PC und Display zulässig (Netzwerkbrücke). Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 3.4 | Angaben zum Energieverbrauch zu lfd. Nr. 3.3 | Geben Sie bitte den Verbrauchswert für den Betrieb in Watt an. Weisen Sie die Angaben anhand von Datenblättern nach. | A | „Betrieb“: Watt |
| 3.5 | Bedienung OPS PC | * Nutzung von Maus und Tastatur ist möglich, die nötigen USB-Schnittstellen sind vorhanden | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 4 | Pylonenanlage | |||
| 4.1 | * stationäres Pylonensystem zur Verwendung u.a. in Schulen * geeignet für Displays von 55“ bis zu 98“ * Kompatibilität zu den angebotenen Displays * Aufhängung des Displays nach VESA-Standard * Netzanschluss: Schukostecker * Kollisionssensor (Anti-Kollisions-Technologie zur Vermeidung von Schäden des Displays, Anlage stoppt automatisch, bevor ein Schaden entstehen kann) * Bedienelement ist fest an der Halterung oder eventuell dem Display verbaut (Klebeelemente sind nicht zugelassen) * CE-Zertifizierung Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 4.2 | * Mechanik verfügt über ein GS-Zertifikat entsprechend der DIN 14434:2010-04 nach dem Prüfgrundsatz EK5/AK3 15-01:2017 oder neuer | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 4.3 | * Abfederung der Last erfolgt durch Metallfedern in Kombination mit Gummipuffern oder vergleichbar | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 4.4 | * Pylonenhöhe mind. 2900 mm mit einem Mindestfahrweg (Hub) von mind. 1000 mm | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 4.5 | * Höhe der maximalen Displayunterkante muss bei einer Pylonenhöhe von 2900 mm und einem 86“ Display 1700 mm betragen | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 4.6 | * Pylonenhöhe ist bei niedrigeren Raumhöhen individuell anpassbar | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 4.7 | * Montage des Pylonensystems ist grundsätzlich ohne Bodenbohrungen möglich | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 4.8 | * Montagewinkel für individuelle Wandabstände bis max. 100 mm sind im Lieferumfang enthalten | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 5 | Mobiles Rollensystem | |||
| * rollbare, elektrisch höhenverstellbare Displayhalterung * für Display von 55“ bis zu 98“ geeignet * Kompatibilität zu den angebotenen Displays * Aufhängung des Displays nach VESA-Standard * mind. 4x 360 Grad drehbare Rollen (Ecken), davon 2 gebremste Totalfeststeller * Netzanschluss: Schukostecker * Kollisionssensor (Anti-Kollisions-Technologie zur Vermeidung von Schäden des Displays, Anlage stoppt automatisch, bevor ein Schaden entstehen kann) * Bedienelement ist fest an der Halterung oder eventuell dem Display verbaut (Klebeelemente sind nicht zugelassen) * CE-Zertifizierung * Mindestfahrweg 650 mm Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | ||
| 6 | Wandhalterung | |||
| Leitfabrikat: Hama vollbewegliche 120" Wandhalterung oder gleichwertiges Produkt Das Leitfabrikat verfügt über folgende Funktionalitäten: * Wandhalterung ist 3D-fähig Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | ||
| 7 | 180 Grad Videokonferenzsystem | |||
| 7.1 | Videokonferenzsystem | Leitfabrikat: Jabra PanaCast 50 oder gleichwertiges Produkt Das Leitfabrikat verfügt über folgende Funktionalitäten: * Anzahl der Kameras: 3 * Panoramavideo in 4K-Auflösung mit intelligentem Zoom auf Sprecher bzw. Fokus auf Teilnehmer * Sichtfeld 180° * mind. 6x digitales Zoom * Lautsprecher und Mikrofon verbaut * Konnektivität USB-A oder/und USB-C, Kabellänge mind. 2 m * für Raumgrößen von 4,5 m x 6 m geeignet Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 7.2 | Angaben zum Energieverbrauch zu lfd. Nr. 7.1 | Geben Sie bitte den Verbrauchswert für den Betrieb in Watt an. Weisen Sie die Angaben anhand von Datenblättern nach. | A | „Betrieb“: Watt |
| 7.3 | Bildschirmhalterung für Videokonferenzsystem | Leitfabrikat: Jabra PanaCast 50 Bildschirmhalterung oder gleichwertiges Produkt Das Leitfabrikat verfügt über folgende Funktionalitäten: * VESA kompatibel * Möglichkeit zur Befestigung unter oder über dem Display * Montage der Kamerahalterung muss zusätzlich zur Montage des Displays auf einen Rollwagen, Wandmontage oder Pylonenanlage möglich sein Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 7.4 | Sonstige Anforderung | * Sofern die Konferenzsysteme im LAN eingebunden werden, dürfen die angebotenen Geräte eigenständig keine Internet-verbindung aufbauen. Insbesondere darf keine „Call-Home-Funktionalität“ vorhanden sein. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 8. | PTZ-Kamera | |||
| 8.1 | Die PTZ-Kamera verfügt über folgende Funktionalitäten: * Hochauflösendes Objektiv mit verlustfreiem 30-fachen i.Zoom (20-facher optischer Zoom) * Bildwandler: 1/2,3-Zoll-MOS-Sensor * Brennweite: 4.1-82mm, f / 1,8 bis 3,6 * verbaute Autofokus und Bildstabilisierung * Direkt-Antriebsmotor für glatte, ruhige und präzise Schwenk- und Neigebewegungen * PoE + * HD 1080p, 1080i, 720p Video * gleichzeitige 3G-SDI und HDMI- und IP-Digitalausgänge * 100 Preset-Einstellungen und Positionen speichern * LAN-Anschluss für gleichzeitige Streaming * Kamera-Steuerung und Stromversorgung * 2 Audio Kanäle (oder 1-Kanal-Audio symmetrisch) * USB-Host-Anschluss für WiFi oder 4G LTE-Adapter * RTMP-Streaming direkt an Content Delivery Network * Fernsteuerung über RS-232C / RS-422 oder über IP-Controller * Video codec: MPEG-4 AVC/H.264 * File format: Quick Time HD (H.264) * Signalrauschabstand: 50 dB * Fokus-System: auto/manuell * Schwenk-/Neigewinkel: * Schwenkbereich: ±175Grad * Neigebereich: -30Grad - +90Grad * Schwenk-/Neige-Betriebsgeschwindigkeit bei Preset: 300Grad/s * HD-Video Output: SDI-Output (3G support: BNC x1) HDMI-Output x1 Audio Input * LAN terminal RJ-45 * RS-422 Serial Control * USB-Anschluss * Gehäusefarbe: Schwarz oder Weiß * einschließlich Netzteil Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 8.2 | Angaben zum Energieverbrauch zu lfd. Nr. 8.1 | Geben Sie bitte den Verbrauchswert für den Betrieb in Watt an. Weisen Sie die Angaben anhand von Datenblättern nach. | A | „Betrieb“: Watt |
| 8.3 | Deckenhalterung -Erweiterungsoption zu lfd. Nr. 8.1 | Separate Position im Preisblatt * zugehörige Deckenhalterung Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 8.4 | Wandhalterung -Erweiterungsoption zu lfd. Nr. 8.1 | Separate Position im Preisblatt * zugehörige Wandhalterung Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 8.5 | Displayhalterung -Erweiterungsoption zu lfd. Nr. 8.1 | Separate Position im Preisblatt * zugehörige Halterung für Montage am Display Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 9 | Mobiles Videokonferenzsystem | |||
| 9.1 | Leitfabrikat: OWL Labs Meeting Owl 5 Pro oder gleichwertiges Produkt Das Leitfabrikat verfügt über folgende Funktionalitäten: * Auflösung: 4K UHD, 30 fps * Abmessungen: ca. 11,1 x 11,1 x 27,3 cm * Gewicht: < 1,5 kg * Stromversorgung: AC-Adapter (optional PoE) * Konnektivität: USB-C (USB 3.0), WiFi (802.11ac / WiFi 6 ready), Bluetooth 5.0 * Kompatibilität: Windows, Mac, Chrome OS * Besonderheiten: PoE-fähig * Kamera: * 4K Ultra UHD (3840x2160) * 360°-Sichtfeld * Audio: * 8 Mikrofone mit 5,5 m Radius * 3 Lautsprecher für 360°-Abdeckung * Software: gestützte Funktionen wie Auto-Framing, Sprecherwechsel Hersteller/Produktbezeichnung: Für das Produkt ist ein Zertifikat zur Kompatibilität mit der Videokonferenzplattform OpenTalk vorzulegen. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 9.2 | Angaben zum Energieverbrauch zu lfd. Nr. 9.1 | Geben Sie bitte den Verbrauchswert für den Betrieb in Watt an. Weisen Sie die Angaben anhand von Datenblättern nach. | A | „Betrieb“: Watt |
| 9.3 | Zusatzmikrofon | Leitfabrikat: Owl Labs Erweiterungsmikrofon schwarz (EXM100- 1100) oder gleichwertiges Produkt * Es ist ein Zusatzmikrofon für große Räume anzubieten. Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 9.4 | PoE- Adapter | * Zur Nutzung des PoE ist ein Adapter anzubieten. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 9.5 | Stativ | Leitfabrikat: Owl Labs – Tripod oder gleichwertiges Produkt Das Leitfabrikat verfügt über folgende Funktionalitäten: * Halterungsgerätetyp: Boden / Standfuss * Ausrichtung: Multiformat * Halterungsverwendungszweck: Einzelhalterung * Gewicht: 2,5 kg Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 9.6 | Transportkoffer | Leitfabrikat: OWL-Labs ACCMTW200 oder gleichwertiges Produkt Das Leitfabrikat verfügt über folgende Funktionalitäten: * aus Kunststoff mit Schaumstoffauspolsterung * wetterfest * Maße: 41,1 x 32,3 x 16,8cm Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 10 | Speakerphone | |||
| 10.1 | Leitfabrikat: Poly Sync 20 oder gleichwertiges Produkt Das Leitfabrikat verfügt über folgende Funktionalitäten: * Das Gerät muss über USB-Kabel Plug-and Play-konnektiv sein und ist alternativ bluetoothfähig. * Es muss sich mit den marktüblichen PC-Softphone und UC-Systemen verbinden lassen. * Das Mikrofon muss eine Reichweite von 2m haben. * Akkulaufzeit bis zu 20h * Schutzklasse IP64 (staubdicht und spritzwassergeschützt) * Das Gerät muss über Lautsprecher für das gesamte Leistungsspektrum verfügen. * Das Gerät muss über intelligente Richtmikrofone verfügen, sich auf Gesprochenes ausrichten und Nebengeräusche herausfiltern. * Die Qualität der Wiedergabe muss klar, echo- und verzerrungsfrei erfolgen. * Für das anzubietende Produkt ist ein Netzteil mitzuliefern. Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. | |
| 10.2 | Angaben zum Energieverbrauch zu lfd. Nr. 10.1 | Geben Sie bitte den Verbrauchswert für den Betrieb in Watt an. Weisen Sie die Angaben anhand von Datenblättern nach. | A | „Betrieb“: Watt |
| 11 | Mikrofon | |||
| 11.1 | Mikrofonanlage | Leitfabrikat: Bosch CCS 1000 D oder gleichwertiges Produkt Das Leitfabrikat verfügt über folgende Funktionalitäten: * Konferenzmikrofon (Sprechstelle Schwanenhalsmikrofon) * Die Mikrofone sind mit Verkabelung anzubieten. * Die Anlage und ihre Komponenten müssen plug-and-play einsatzfähig sein und über ein PC-gestütztes Interface zur Feinabstimmung bzw. erweiterten Bedienung verfügen. * Die Anlage muss Rückkopplungen unterdrücken. * Die einzelnen Komponenten sind inkl. Netzteilen, USB-Verbindungskabeln und Montagematerial für die Installation in einem Rack anzubieten. * Die Sprechstellen müssen so konfigurierbar sein, dass eine oder mehrere eine Vorrangschaltung (Moderator/Sitzungsleiter) ggü. den anderen Teilnehmern hat. * Die Sprechstellen müssen unempfindlich ggü. Mobilfunk-interferenzen sein. Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 11.2 | Angaben zum Energieverbrauch zu lfd. Nr. 11.1 | Geben Sie bitte den Verbrauchswert für den Betrieb in Watt an. Weisen Sie die Angaben anhand von Datenblättern nach. | A | „Betrieb“: Watt |
| 11.3 | Controller | Leitfabrikat: Bosch CCSD-CURD oder gleichwertiges Produkt Das Leitfabrikat verfügt über folgende Funktionalitäten: * Kompatibilität zur angebotenen Mikrofonanlage * Gesamtanlage bis mindestens 50 Sprechstellen erweiterbar * Der Controller muss über eine RJ45-Schnitstelle verfügen um zum Interface Zugang zu erlangen. * Der Controller muss die Anbindung von bis zu sechs IP-Kameras ermöglichen. Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 11.4 | Technikrack für den Controller | * Für den Controller ist ein passendes Technikrack anzubieten. Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 12 | Lautsprecher | |||
| 12.1 | Allgemeine Anforderungen | * Es sind passive Lautsprecher mit zugehörigem Verstärker anzubieten. * Die Lautsprecher müssen für den Innenraum geeignet sein. * Die Lautsprecher müssen mind. das Zwei-Wege-System erfüllen. * Es sind Lautsprecher zum Aufstellen oder zur Wand- oder Deckenmontage anzubieten. * Das Angebot umfasst das Montagematerial, Verkabelung zur Anlage (Verstärker) und ggf. Netzteile für die Stromversorgung. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 12.2 | Kleiner Konferenzraum | * Es sind geeignete Lautsprecher oder Lautsprechersysteme für kleine Konferenzräume bis 15 m² anzubieten. Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 12.3 | Mittlerer Konferenzraum | * Es sind geeignete Lautsprecher oder Lautsprechersysteme für mittlere Konferenzräume bis 30 m² anzubieten. Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 12.4 | Großer Konferenzraum | * Es sind geeignete Lautsprecher oder Lautsprechersysteme für große Konferenzräume über 30 m² anzubieten. Hersteller/Produktbezeichnung: | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 13 | Gerätesicherheit | |||
| 13.1 | Härtung der Geräte | * Alle nicht benötigten physischen Schnittstellen (z.B. USB-Ports für Datenträger) und Dienste (z.B. Web-Server zur Fern-verwaltung, falls nicht genutzt) müssen deaktiviert werden. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 13.2 | Sichere Administration | * Der Zugriff auf die Konfiguration der Geräte muss über verschlüsselte Protokolle (z. B. HTTPS, SSH) und starke Authentisierung erfolgen. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 13.3 | Integritätsschutz | * Die Geräte unterstützen "Secure Boot"-Mechanismen, um sicherzustellen, dass nur nichtmanipulierte Firmware geladen wird. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 14 | Umwelt, Energie und Geräuschemissionen | |||
| 14.1 | Normen, Standards, marktübliche Anforderungen | * CE-Zertifizierung nach EU-Direktive 2014/30/EU (EMC) und 2014/35/EU (Produktsicherheit) * GS-Zertifizierung für das Gesamtsystem * Umweltverträglichkeit: WEEE und RoHS gemäß entsprechender EG-Richtlinie * TCO-Zertifizierung * Herstellererklärung / Konformitätserklärung nach DGUV Vorschrift 3 * Energy Star 8.0 oder höher wird erfüllt * Geräte entsprechen den Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung für Bildschirmarbeitsplätze * Der AG akzeptiert auch andere Gütezeichen, die gleichwertige Anforderungen an die Leistung stellen oder, bei Vorliegen der Voraussetzungen von § 34 Abs. 5 VgV, einen geeigneten Nachweis durch Belege des Bieters, dass die von ihm zu erbringende Leistung die Anforderungen des geforderten Gütezeichens erfüllt. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 14.2 | Energieverwaltung | * Gerät entspricht den Anforderungen an eine aktive Energieverwaltung gem. Energy-Star 8.0 oder höher * Nachweis zur Erfüllung der Anforderungen erfolgt über Energy Star-Zertifizierung oder gleichwertige Nachweise | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 14.3 | Geräuschemissionen (Schallleistungspegel) | * Die garantierten A-bewerteten Schallleistungspegel LWAd dürfen folgende Prüfwerte nicht überschreiten: * "Leerlaufbetrieb" / "Idle-Mode": 35,0 dB * "Aktivmodus" / "Operations-Mode": 39,0 dB * "Optisches Laufwerk" (sofern vorhanden): 48,0 dB | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 14.4 | Ausschluss bestimmter Halogenverbindungen | * Gehäusekunststoffe sind nicht aus halogenhaltigem Polymeren (z.B. PVC). Ferner sind keine chlor- oder bromhaltigen Flammschutzmittel in Gehäusekunst-stoffteilen (> 25g) zugesetzt. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 14.5 | Ausschluss bestimmter Stoffe | * Stoffe, die, nach der Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 (CLP) Anhang VI (11. ATP, Erlass 2018/669), mit den folgenden Gefährlichkeitsmerkmalen eingestuft sind, dürfen den Kunststoffen für Computergehäuse (Teile >25g) nicht zugesetzt sein: * Karzinogene Stoffe der Kategorien 1A, 1B * Keimzellmutagene Stoffe der Kategorien 1A, 1B * Reproduktionstoxische Stoffe der Kategorien 1A, 1B | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 14.6 | Verpackung | * Die für die Verpackung der Geräte verwendeten Kunststoffe dürfen keine halogenhaltigen Polymere (z. B. PVC) enthalten. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 14.7 | Quecksilberfreie Hintergrund- beleuchtung | * Die Hintergrundbeleuchtung des Bildschirms darf kein Quecksilber enthalten. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 14.8 | Ausschluss bestimmter Stoffe in Flüssigkristall-mischungen | * Die Flüssigkristallmischungen dürfen keine Substanzen enthalten, die als krebserzeugend, erbgutverändernd oder fortpflanzungsgefährdend in Kategorie 1 oder 2 oder als giftig bzw. sehr giftig nach Tabelle 3.1 des Anhangs VI der EG-Verordnung 1272/2008 eingestuft sind. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 15 | zusätzliche Leistungen | |||
| 15.1 | Konzeptionierung | Separate Position im Preisblatt * Vor-Ort-Gespräch zur optimalen Raumausstattung * Erarbeitung eines Konzeptes zur Ausgestaltung des Raumes mit entsprechender Technik der Rahmenvereinbarung * Besichtigung und Dokumentation für eine Installationsplanung * eine Verpflichtung des AG für ein vorheriges Vor-Ort-Gespräch besteht nicht | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 15.2 | Montage und Inbetriebnahme (Wand) | Separate Position im Preisblatt * Transport der Geräte inkl. Zubehör zum Montageort * Auspacken und Wandmontage der Displays sowie Wand-halterung inkl. Einhängen * Herstellung der Betriebsbereitschaft, Updates * Funktionstest * Übergabe an den Nutzer und Kurzeinweisung * fachgerechte Entsorgung der Verpackung | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 15.3 | Montage und Inbetriebnahme (Rollen) | Separate Position im Preisblatt * Transport der Geräte inkl. Zubehör zum Montageort * Auspacken und Aufbau der Displays sowie mobile Gestelle inkl. Einhängen * Herstellung der Betriebsbereitschaft, Updates * Funktionstest * Übergabe an den Nutzer und Kurzeinweisung * fachgerechte Entsorgung der Verpackung | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 15.4 | Demontage und Entsorgung von Altgeräten | * Demontage von eventuellen Pylonen, Tafeln und Altgeräten * Übermittlung eines Nachweises über fachgerechte Entsorgung von Altgeräten | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 15.5 | Reparatur und Ersatzteile | * Der Dienstleister hat Ersatzteile im angemessenen Umfang vorzuhalten | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 15.6 | Ersatzgeräte | * Der Dienstleister hat im angemessenen Umfang Ersatzgeräte vorzuhalten. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16 | Service und Support / Instandhaltung / Lieferung | |||
| 16.1 | Bereitschaft zur Sicherheits-überprüfung | * Der AN erklärt die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der eingesetzten Mitarbeiter nach dem Thüringer Sicherheitsüberprüfungsgesetz (ThürSÜG) in der jeweils aktuellen Fassung. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16.2 | Wiederherstellung/ erweiterte Gewährleistung | * Der AN übernimmt für die Geräte für einen Zeitraum von 5 Jahren (ab dem Zeitpunkt der jeweiligen Lieferung gemäß Lieferschein) die für den AG kostenfreie Wiederherstellung bei Gerätedefekt. * Für das Zubehör gelten die gesetzlichen Garantie- und Gewährleistungsfristen. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16.3 | Aktualisierungspflicht | * Dem Angebot wird ein Nachweis beigefügt, dass der Support der Geräte (Treiberaktualisierungen und -anpassungen für aktuelle Betriebssysteme) über die Nutzungsdauer der Geräte von mindestens 5 Jahren durch den Hersteller sichergestellt wird (Produktsupportmatrix oder Herstellererklärung). | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16.4 | Hotline | * Gegenstand des Supports ist auch die Bereitstellung einer deutschsprachigen Kundenhotline, welche zu den Servicezeiten erreichbar ist. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16.5 | Servicezeiten | * Die Servicezeiten sind Montag bis Freitag (außer Feiertage) mindestens von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16.6 | Reaktionszeiten | * Gefordert wird eine Reaktionszeit von einer Stunde (kann auch als Auto-Response erfolgen) wenn das Ticket während der Geschäftszeiten von 09:00 bis 16:00 Uhr eröffnet wird. Ansonsten am nächsten Arbeitstag bis 10:00 Uhr. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16.7 | Wiederherstellungszeit | * Es wird eine Wiederherstellungszeit von 2 Arbeitstagen ab Mitteilung des Anlagen- oder Gerätedefekts gefordert. Die Wiederherstellung erfolgt durch Instandsetzung der Anlage oder des Gerätes bzw. Bereitstellung von Ersatzgeräten oder Anlagenteilen. * Erfolgt die Instandsetzung bzw. die Bereitstellung eines Ersatzgerätes nicht innerhalb der Wiederherstellungszeit und hat der AN dies zu vertreten, so kann der AG nach Ablauf einer weiteren Karenzzeit von 2 Arbeitstagen eine Vertragsstrafe i.H.v. 1,25 % des Kaufpreises pro angefangene Woche der verspäteten Wiederherstellung geltend machen. * Insgesamt darf die Summe der zu zahlenden Vertragsstrafe nicht mehr als 5 % des Kaufpreises betragen. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16.8 | Patronatserklärung des Herstellers | * Der Bieter legt mit dem Angebot eine Patronatserklärung des Herstellers vor, in der bestätigt wird, dass für den Fall, dass der AN nicht mehr in der Lage ist, die sich aus diesem Vertrag ergebenden Supportpflichten zu erfüllen, die Pflichten durch den Hersteller oder ein vom Hersteller benanntes Unternehmen erfüllt werden. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16.9 | logistische Abwicklung der Wiederherstellung | * Es wird ein Vor-Ort-Service gefordert. * Dem AG entstehen keine Kosten für die Abwicklung der Wiederherstellung (z.B. Anfahrt, Austausch, Reparatur, Ersatz- und Verschleißteile). Mit dem Kaufpreis sind alle anfallenden Kosten zur Instandhaltung abgegolten. * Ort der Leistungserbringung ist die vom AG zu benennende Dienststelle. * Die zu benennende Dienststelle liegt in jedem Fall geographisch im Freistaat Thüringen oder in Berlin. * Der AG teilt dem AN die Art des Gerätedefekts, die Dienststelle und den zuständigen Ansprechpartner mit. * Der AN stimmt sich mit dem AG über die Wartungszeit ab. Die Wartungszeit beginnt frühestens um 08:00 Uhr und endet spätestens um 17:00 Uhr, es sei denn, der AG gestattet dem AN nach vorheriger Absprache eine Wartung außerhalb dieses Zeitfensters. Leistungen außerhalb der Servicezeiten werden nicht gesondert vergütet. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16.10 | Umgang mit Datenträgern | * Datenträger verbleiben in jedem Fall im Besitz und direkten Zugriff des AG. Sollte im Falle eines Defektes ein Austausch der Festplatte notwendig werden, so wird die defekte Festplatte/SSD dem AN nicht ausgehändigt und verbleibt beim AG. * Defekte SSDs werden dem AN beim Wechsel im Mängelfall nicht ausgehändigt. Sollte eine Reparatur des Gerätes nicht vor Ort beim AG möglich sein, so ist die Festplatte aus dem Gerät zu entfernen und verbleibt ebenfalls beim AG. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16.11 | Ersatzteilgarantie | * Dem Angebot wird ein Nachweis beigefügt, dass eine Ersatzteilbereitstellung über die Nutzungsdauer der Geräte von mind. 5 Jahren durch den Hersteller sichergestellt wird (Produktsupportmatrix oder Herstellererklärung). | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16.12 | Lieferfristen | * Der AN stellt die Lieferung bei Abrufen von bis zu 10 Stück innerhalb einer Woche (5 Arbeitstage) sicher. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16.13 | Nichteinhaltung von Lieferfristen | * Sollte der AN die Lieferfristen gem. Lfd. Nr. 16.12 nicht einhalten, so reduziert sich der Kaufpreis der sich im Verzug befindlichen Positionen um jeweils 1,25% pro abgerufene Position und pro angefangene Woche. * Insgesamt darf die Summe der aufgrund dieser Regelung zu zahlenden Vertragsstrafe jedoch nicht mehr als 5 % des Auftragswertes betragen. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16.14 | Kennzeichnung der Geräte | * Die Seriennummer ist auf den Endgeräten aufgebracht. Die Seriennummer ist in Reinschrift und als Bar- oder QR-Code aufgebracht. * Seriennummern sind auf dem Lieferschein enthalten. * Der AN übergibt dem AG vorab eine Liste mit den Seriennummern der Geräte in elektronischer Form. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
| 16.15 | Einreichung von Nachweisen | * Der Bieter muss anhand von Produktinformationen bzw. Zertifikaten nachweisen, dass er die Mindestanforderungen erfüllt und alle angebotenen Geräte und Materialien den gesetzlichen und den geforderten Anforderungen entsprechen. * Diese sind mit dem Angebot einzureichen. | A | Klicken Sie hier, um Text einzugeben. |
Ort, Datum Name des Bieters