Software
| Technische Mindestanforderungen für Software Workflow + Druckvorstufe |
|---|
| Das IM NRW verfügt über ein großes Druckarchiv mit mehreren hundert Dateien. Diese wurden mit der bisher verwendeten Software PRISMAprepare erstellt. Das Druckarchiv muss mit Leistungsbeginn weiterhin nutzbar sein. |
| Kompatibilität |
| Die in PRISMAprepare vorgenommenen Programmierungen müssen vollumfänglich und automatisch von den angebotenen Drucksystemen verarbeitet werden. |
| Alle mit PRISMAprepare in der Vergangeheit erstellten Dateien aus dem Druckarchiv müssen vollumfänglich und automatisch von den angebotenen Drucksystemen verarbeitet werden. |
| Testdateien |
| Die Kompatibilität der Software Funktionen bzw. des Druckarchivs, ist mittels der beigefügten Testdatei zu demonstrieren. Die Testdatei wurden aus der vorhandenen Software mit allen notwendigen Druckinformationen exportiert. Um das fertige Produkt zu erhalten, müssen alle gespeicherten Attribute ohne zusätzliche Bedienereingriffe erkannt und verarbeitet werden. Das Produkt ist mit dem Angebot einzu-reichen. |
| Anforderungen, sofern eine kompatible Softwarelösung angeboten wird |
| ALLGEMEINES |
| Adobe Acrobat PDF Workflow. |
| WYSIWIG Oberfläche, Änderungen müssen optisch sichtbar sein und sofort angezeigt werden. |
| Integrierte Hotfolder-Funktionalität. |
| Automatisierte Bearbeitung von Druckdateien, die über Hotfolder hinzugefügt wurden. |
| Die Bereitstellung von kostenlosen Upgrades und Updates während der kompletten Vertragslaufzeit für Hard- und Software. |
| ÜBERTRAGUNG VOM ANWENDER |
| Interner Webshop zur Übertragung/Bestellung von Druckaufträgen. |
| Interner Webshop zur Übertragung/Bestellung von Drittmaterialien (z.B. Büromaterialien). |
| Individuelle Gestaltung des Webshops: - Web-Seiten - Pictogramme - Bilder - Bezeichnungen - Produkte |
| Bestellung individueller ("neuer") Druckaufträge. |
| Bestellung von Standard-Druckaufträgen (z.B. Formularen, oder fertigen Broschüren). |
| Bestellung von individuellen Druckaufträgen mit Hilfe von Standard-Templates (z.B. Broschüren oder Flyer mit hauseigenem CI). |
| Integrierte Visitenkarten Funktion. |
| Upload fertiger Druckdateien über eine Auftrags-Website. |
| Druckvorschau am Arbeitsplatz des Absenders. |
| Die Anwendung muss die Windows-Druckfunktion verwenden oder ein sauberes Postscript erzeugen. Automatische Konvertierung nach PDF von Anwenderdaten (MS Office). |
| Anwenderdefinierbares, elektronisches Job-Ticket. |
| Automatische Preisberechnung. |
| Automatische Statusmeldungen per E-Mail. |
| Statusüberprüfung über die Website. |
| Verwaltung der Auftragshistorie über die Website. |
| LDAP Unterstützung. |
| Adobe-PDF-Preview ohne zusätzliche Lizenz-Kosten auf dem Anwender Rechner. |
| FUNKTIONEN AUFTRAGSVERWALTUNG |
| Möglichkeit von rollenbasierten Ansichten und Arbeitsoberflächen. Mindestens eine "Manager-Rolle" (z.B. zum Annehemen und Verteilen von Druckaufträgen) und eine "Bearbeiter-Rolle (darf zugewiesene Druckaufträge weiter bearbeiten). |
| Die Druckaufträge können komplett über die Auftragskonsole verwaltet werden: - Auftragsannahme - Drucken - Endbearbeitung |
| Integration von analogen Dokumenten in den digitalen Workflow. |
| Microsoft Outlook Schnittstelle. |
| Automatisierte Statusmeldungen per eMail an den Absender. |
| Enges Zusammenspiel zwischen Webshopsoftware und Druckvorstufensoftware. |
| Integrierte Übergabe/Übernahme an/von ADOBE PDF Vollversion. |
| Integrierte Preisberechnung. |
| Integriertes Accounting. |
| Integriertes Reporting: - Standardreports - Individuelle selbst erstellte Reports |
| LDAP Unterstützung. |
| FUNKTIONEN DRUCKVORSTUFE |
| Alle mit PRISMAprepare in der Vergangeheit erstellten Dateien aus dem Druckarchiv müssen zum Vertragsstart vollumfänglich und automatisch von der angebotenen Druckvorstufe mit allen gespeicherten Attributen erkannt und verarbeitet werden, ohne zusätzliche Bedienereingriffe. |
| Gesendete Originaldatei bleibt unberührt, Verwendung einer Arbeitskopie. |
| Optimierung von analogen Dokumenten (Scans): - Flecken/Verunreinigungen beseitigen - Seiten geradestellen bzw.ausrichten - Seiten löschen - Seiten hinzufügen - Seiten skalieren - Seiten drehen - Seiten beschneiden - Bereiche löschen - Aufteilen von 2-Up-Scans (Bücher) - Anpassen der Seitenränder - Seitenzahlen generieren |
| Automatisierte Optimierung von analogen Dokumenten (Scans). |
| Automatisierte Optimierung von kompletten analogen Dokumenten (Scans) in einem Arbeitsgang über Stapelbild-Funktion. |
| Optimierung von digitalen Dokumenten: - Seiten geradestellen bzw.ausrichten - Seiten löschen - Seiten hinzufügen/ersetzen - Seiten skalieren - Seiten drehen - Seiten beschneiden - Bereiche löschen - Anpassen der Seitenränder - PDFs kombinieren/zusammenfügen - Text enfernen/ändern/hinzufügen - Seitenzahlen generieren - Bilder austauschen - Bilder löschen - Bilder sklaieren - Bilder drehen |
| Ausschiessen von: - Broschüren - Büchern - gefalzten Dokumenten - Mehrfach-Nutzen |
| Einfügen von Schneidmarken. |
| Bogenmontage. |
| Teilsatzheftung. |
| Automatische Berechnung und Ausgleich vom Bundstegzuwachs bei Broschüren anhand der Materialdaten aus dem Medienkatalog. |
| Registerblätter erstellen, bearbeiten und in die digitalen Dokumente einfügen. |
| Registerblätter bedrucken: - Registerfahnen bedrucken, einzeilig und mehrzeilig - Registerblätter bedrucken - Texte aus Dateien importieren - im PDF verwendete Bookmarks als Beschriftung nutzen |
| Buchrücken bedrucken: - für klebegebundene Bücher, einzeilig und mehrzeilig - für Squarefold-Broschüren, einzeilig und mehrzeilig |
| Analoge und digitale Dokumente kombinieren. |
| Programmierung von komplexen Dokumenten. Das neu gewonnene Dokument muss mit neuer Seitenprogrammierung gespeichert werden, zusätzlich muss das Ausgangs-PDF erhalten bleiben. (Adobe PDF-Format). |
| Automatische Erkennung von farbigen Seiten innerhalb eines Dokuments. |
| Manuelle Korrektur der automatischen Erkennung auf Seitenbasis. |
| Individuelle Automatisierungsfunktion für komplexe Arbeitsabläufe (z.B. Scan-Bereinigung oder Ausschiessvorgänge). |
| Funktionalität "Variabler Datendruck" zur Erstellung von z.B. Serienbriefen. |
| Freie Arbeitsreihenfolge, keine festgelegten Bearbeitungsreihenfolgen. |
| Integriertes Farbmanagement. |
| MATERIALKATALOG |
| Frei definierbarer Materialkatalog: - Materialien hinzufügen - Materialien löschen - Materialien ändern - Definition der Materialien unabhängig von Druckertyp |
| Benennung der Materialien nach eigenen Vorgaben (z.B. "Briefkopfpaper, A4, 80 g"). |
| Materialkatalog an der Druckvorstufensoftware erstellen und auf alle Drucksysteme exportieren. |
| Materialkatalog von ALLEN Drucksystemen importieren. |
| Verwendung des Druckarchivs |
| Der Auftragnehmer trägt zum Vertragsende dafür Sorge, dass dem Auftraggeber das vollständige Druckarchiv in einer für einen Nachfolgeanbieter unmittelbar nutzbaren, dokumentierten und maschinenlesbaren Form zur Verfügung steht. |