Datenschutzhinweise gemäß DSGVO für Auftragnehmer der SWR AG.pdf

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Datenschutzhinweise gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Stand: 02/2026

Die Stadtwerke Rostock Aktiengesellschaft (nachfolgend „SWR AG“) informiert nachfolgend ihre Auftragnehmer über die Verarbei- tung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht:

6. Speicherung /Löschung Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für

7. Identität des Verantwortlichen die unter Pkt. 3 genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Stadtwerke Rostock Aktiengesellschaft, Schmarler Damm 5, Dabei kann es vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten 18069 Rostock, Vertretung durch den Vorstand, Tel.: 0381 805 – für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen die SWR 2000, Fax: 0381 805 – 2166, E-Mail: unternehmen@swrag.de. geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder dreißig Jahren). Zudem speichert die SWR Ihre per-

8. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sonenbezogenen Daten, soweit sie zur Wahrung der gesetzlichen Den Datenschutzbeauftragten der SWR AG erreichen Sie per Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § Post unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „Daten- 147 AO) dazu verpflichtet ist. Die Speicherfristen betragen da- schutzbeauftragter“ oder per E-Mail unter Datenschutzbeauftrag- nach bis zu zehn Jahre. ter@swrag.de.

9. Betroffenenrechte

10. Verarbeitungszwecke / Rechtsgrundlage Den Betroffenen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraus- Die SWR verarbeitet Ihre personenbezogene Daten (insbeson- setzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu: Recht dere Ihre Angaben im Zusammenhang mit dem Vertragsschluss) auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verar- zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrages beitung, auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen nach nach Maßgabe der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestim- Art. 14 Abs. 2 lit. c) in Verbindung mit Art. 21 DSGVO ein Wider- mungen, sowie auf Grundlage der Datenschutz-Grundverord- spruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen nung (DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b) und zur Wahrung Daten zu, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht. der gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten (z. Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung (Art. 6 B. § 257 HGB, § 147 AO) auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) Abs. 1 lit. a) DSGVO), dann haben Sie das Recht, die von Ihnen DSGVO. Die berechtigten Interessen der SWR bestehen in Zu- erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, sammenhang mit Ansprüchen aus dem mit Ihnen bestehenden der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Vertragsverhältnis. Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

11. Datenkategorien und Datenherkunft

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Die SWR verarbeitet nachfolgende Kategorien von Daten: Ihre sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der An- Stammdaten (Name, Anschrift) und Kommunikationsdaten (Tele- sicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fonnummer, Fax, E-Mail-Adresse) der Kontaktpersonen, Kunden- nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen nummer, Bestellnummer, Umsatzsteuer-ID, Nachweise für die zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Der Landesbeauftragte für wirtschaftliche Eignung: z.B. Angaben aus dem Handelsregister- Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, auszug, zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anschrift, Bankver- Lennéstraße 1, Schloss Schwerin, 19053 Schwerin, Tel. 0385 bindung des Versicherers, Kontaktdaten der Ansprechpartner der 59494 - 0; Fax: 0385 59494 - 58; E-Mail: info@datenschutz- jeweiligen Versicherung), Unbedenklichkeitsbescheinigung der mv.de, Internet: www.datenschutz-mv.de. Berufsgenossenschaft (Anschrift, Ansprechpartner, Bankverbin- dung), Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (inkl. Betriebsnummer des Auftragsnehmers, Kontaktdaten Ansprech- partner sowie Bankdaten der Krankenkasse), Finanzamt (inkl. Steuernummer, Adressdaten, Aktenzeichen des Auftragnehmers beim Finanzamt, Adress- und Bankdaten des Finanzamts), ggf. Qualifizierungsnachweise der Mitarbeiter des Auftragsnehmers inklusive dessen Vor- und Nachname, Zahlungsinformationen, wie z.B. Name des/der Kontoinhaber/s, Adressdaten des/der Kontoinhaber/s, Kreditinstitut, IBAN, BIC. Die Datenerhebung er- folgt beim Auftragnehmer als betroffene Person.

13. Empfänger der Daten Im Rahmen der Abwicklung des mit Ihnen bestehenden Vertrages werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt, sofern dies zur Vertragsabwicklung und für das Forderungsmanagement der SWR d.h. Vorbereitung des gerichtlichen Mahn- bzw. Klageverfahrens sowie im Zwangs- vollstreckungsverfahren erforderlich ist: Abtretungsempfänger, Auskunfteien, Dienstleister, Gerichte, Gerichtsvollzieher, Rechts- anwälte, Wirtschaftsprüfer und Behörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.