Einzureichende Unterlagen_neu.pdf

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Einzureichende Unterlagen 2025-277-LS-O-EU

Folgende Unterlagen sind im AI BIETERCOCKPIT zu bearbeiten und dort zu speichern und mit dem Angebot elektronisch einzureichen:

1. Das vollständig ausgefüllte „VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN“ in AI. Unter Punkt 6 („Unterschrift“) muss der Name der zeichnungsberechtigten Person der Angebotsunterlagen eingetragen werden.

2. Das vollständig ausgefüllte „Leistungsverzeichnis“ in AI. Bitte beachten Sie, dass die Angaben, die Sie im Leistungsverzeichnis vornehmen, mit den Angaben im Preisblatt übereinstimmen.

3. Die vollständig ausgefüllte „Eignungerklärung_RUS_Sanktionen_Art_5k“ (EU- Sanktionsmaßnahmen) in AI, ggf. inkl. Nachweisen.

4. Das vollständig ausgefüllte „Preisblatt“ (Excel-Datei). Bitte beachten Sie, dass die Angaben, die Sie im Preisblatt vornehmen, mit den Angaben im Leistungsverzeichnis übereinstimmen!

5. Die vollständig ausgefüllte „Abfrage Ausschlusskriterien“. Wichtig: Bei den Ausschlusskriterien handelt es sich um Mindestanforderungen. Das Nicht-Erfüllen von 1 oder mehr Ausschlusskriterien führt zum Ausschluss des Angebots von der Wertung.

6. Das vollständig ausgefüllte „Formblatt 124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung“.

7. Angaben zu „Referenzen über mind. 1 vergleichbaren Vertragsgegenstand“. Abweichend vom Formblatt 124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung sind die Referenzen bei Angebotsabgabe einzureichen. Hierfür ist die „Referenzliste“ vollständig auszufüllen.

Folgende Unterlagen sind als PDF-Dateien im AI BIETERCOCKPIT hochzuladen und mit dem Angebot elektronisch einzureichen:

8. Das Supportkonzept, das auf die Reaktionszeiten im Falle von betriebsverhindernden Fehlern und betriebsbehindernden Fehlern eingeht, gemäß Leistungsbeschreibung Pkt. 5.3.

9. Eine strukturierte Übersicht der Funktionen und Eigenschaften der Software (Featureliste), gemäß Leistungsbeschreibung, Pkt. 8 sowie Bewertungsmatrix.

10. Eine detaillierte Liste über mind. den Lieferumfang der Hardware-Komponenten, die Teil der Ausschlusskriterien sind, gemäß Leistungsbeschreibung, Pkt. 8 sowie Abfrage Ausschlusskriterien.

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11. Eine detaillierte Liste über mind. den Lieferumfang der Software-Komponenten, die Teil der Ausschlusskriterien sind. Bitte beachten: Softwareanforderungen, die Teil der Bewertungsmatrix sind, können nur bei Nennung in der Liste bewertet werden. Gemäß Leistungsbeschreibung, Pkt. 8 sowie Bewertungsmatrix und Abfrage Ausschlusskriterien.

12. Optional: Eignerklärung, dass der vorhandene Bestand von rund 2.500 3D-Modellen im .X-Format bei Bedarf vollständig in ein von der angebotenen Software unterstütztes Format konvertiert werden kann und dem Auftraggeber hierdurch keine zusätzlichen Kosten entstehen. gemäß Antwort zu Bieterfrage Nr. 7.

Folgende (zutreffende) Vordrucke sind, falls Leistungen anderer Unternehmen in Ihr Angebot einfließen, im AI BIETERCOCKPIT hochzuladen und mit dem Angebot elektronisch einzureichen:

13. Das vollständig ausgefüllte „Formblatt 233_Verzeichnis_NU“ (Nachunternehmer). Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden sollen.

14. Das vollständig ausgefüllte „Formblatt 234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft“. Sofern eine Bieter-/Bewerbergemeinschaft gebildet wird.

15. Das vollständig ausgefüllte „Formblatt 235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen“. Sofern im Rahmen der Eignungsleihe, für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien, die Kapazitäten von anderen Unternehmen (Nachunternehmer oder Mitglieder von Bieter-/Bewerbergemeinschaften) in Anspruch genommen werden.

Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen:

16. Ausgefülltes „Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“

Die Vergabestelle wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € ohne Umsatzsteuer für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, gemäß § 6 Abs. 1 WRegG und § 21 Abs. 4 AEntG eine elektronische Abfrage im Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts vornehmen.

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