Abschließende Liste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstigen Nachweisen
mit dem Angebot einzureichen
- vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben (VVB 633)
- vollständig ausgefülltes Preisblatt
- vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis
- Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD)
- Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister sowie sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie)
- Erklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V
- Verpflichtungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V
- Eigenerklärung zum Unternehmensstatus (KMU)
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach DS-GVO
- Erklärung, Auflistung und Bepreisung zusätzlicher Komponenten (für zusätzliche angebotene Komponenten die nicht in der Leistungsbeschreiben, im Leistungsverzeichnis oder Preisblatt aufgeführt sind)
- Implementierungskonzept mit Zeitrahmen (max. 3 Seiten)
- Schulungskonzept (max. 10 Seiten)
- Zukunftskonzept KI (soweit bereits Überlegungen oder Pläne zur Nutzung von KI bestehen)
- Übersichtsschema zum Zusammenwirken aller Systemkomponenten
- Überlassungsvertrag Typ A mit Pflege (unterschrieben und ausgefüllt)
- mindestens zwei Referenzen aus öffentlichen Verwaltungen aus den letzten 10 Jahren mit folgenden Punkten:
-
Name der Organisation
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Anzahl der Beschäftigten
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Zeitpunkt der Einführung
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Umfang und wesentliche Bestandteile der eingeführten Lösung
-Mindestanzahl der Nutzer: 1500
- Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235)- sofern zutreffend
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (VVB 236)- auf gesondertes Verlangen