[Seite 1]
Kanzler
Technische Universität Dresden | 01062 Dresden Dezernat Finanzen und Beschaffung
Zur Information an Rechnungssteller der TU Dresden
Elektronische Rechnungsstellung in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung an die TU Dresden gemäß RL 2014/55/EU
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie, als Lieferant bzw. Dienstleister der TU Dresden, können uns E-Rechnungen im aktuellen ZUGFeRD-Format (ab Version 2.0.1) per Mail ausschließlich an unser Postfach zentraler.Rechnungseingang@tu-dresden.de senden.
Schicken Sie pro Mail bitte nur eine Rechnung inklusive Anlagen. Die E-Mail und enthaltene Dokumente dürfen nicht verschlüsselt sein und dürfen nicht durch ein Passwort geschützt werden.
Bitte beachten Sie hier das Format. Das Postfach nimmt ausschließlich ZUGFeRD-Formate an, keine Mails mit alleiniger XML-Datei.
Für die Zustellung von XRechnungen (XML-Datei) nutzen Sie bitte die Rechnungseingangsplattform OZG-RE. Dazu ist eine vorherige Registrierung und Freischaltung unter https://xrechnung-bdr.de notwendig. Zur Adressierung ist die Leitweg-ID der TU Dresden 14-1209014TUD01-67 zu verwenden.
Innerhalb der vom Gesetzgeber eingeräumten Übergangsfristen besteht weiterhin die Möglichkeit, Ihre Rechnungen im PDF-Format per Mail an unser E-Mail-Postfach zentraler.Rechnungseingang@tu-dresden.de zu senden. Postadresse 01062 Dresden Schicken Sie auch hier bitte nur eine Rechnung inklusive Anlagen. Die E-Mail und enthaltene Dokumente dürfen nicht verschlüsselt sein und dürfen nicht durch Steuernummer 203/149/02549 ein Passwort geschützt werden. Umsatzsteuer-Id-Nr. DE 188 369 991
Bankverbindung Bitte beachten Sie unsere Anforderungen an Rechnungsinhalte: Commerzbank AG Filiale Dresden Neben den umsatzsteuerrechtlichen Rechnungsbestandteilen hat die elektronische Rechnung gemäß § 5 ERechV folgende Angaben zu enthalten: IBAN DE52 8504 0000 0800 4004 00 • Zwingend die Rechnungsanschrift: TU Dresden, Zentraler BIC COBADEFF850 Rechnungseingang, 01062 Dresden • Bestellnummer der TU Dresden falls angegeben, ansonsten Kostenstelle oder Projektnummer an der TU Dresden
Die TUD ist Gründungspartnerin Seite 1/2 der Forschungsallianz DRESDEN-concept e.V.
[Seite 2]
• Zahlungsbedingungen • Bankverbindungsdaten des Rechnungsstellers • Anlagen zu Rechnungen ausschließlich im PDF-Format • DE-Mail oder E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers
Sofern Sie uns Mahnungen zukommen lassen müssen, nutzen sie bitte unser E-Mail-Postfach mahnungen@tu-dresden.de
Vielen Dank!
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag
gez. Dr.-Ing. B. Komber Dezernentin Finanzen und Beschaffung
Seite 2/2