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Ausschreibung Feuerwehr Datenschutz
Informationen zum Datenschutz für Ausschreibungen
Einführung
Die BBS Gefahrenabwehrplanung GmbH (im Folgenden „BBS“ genannt) unterstützt Feuerwehren und Kommunen bei der Ausschreibung von Feuerwehrfahrzeugen oder Ausrüstungsgegenständen der Brandbekämpfung und Technischen Hilfeleistung. Andere BOS können ebenfalls Bestandteil des Dienstleistungsspektrums sein. Im Rahmen dessen werden z.B. bei der Kommunikation innerhalb des Vergabeverfahrens und im Rahmen der Angebotsprüfung/-wertung personenbezogene Daten der Bietenden erhoben und verarbeitet.
Verantwortlich für die Verarbeitung
BBS Gefahrenabwehrplanung GmbH Flughafenstraße 52a 22335 Hamburg Telefon: 040 609 458 260 E-Mail: info@bbs-planung.de
Gibt es bei der BBS einen Datenschutzbeauftragten?
Nein, denn unser Unternehmen ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Wir werden allerdings durch ein externes Beratungsunternehmen in Fragen des Datenschutzes unterstützt.
Welche personenbezogenen Daten werden von BBS verarbeitet?
Stammdaten des Unternehmens: Name, ggfs. Position innerhalb des Unternehmens, Anschrift (des Unternehmens), Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Zu welchem Zweck verarbeitet die BBS personenbezogenen Daten?
Sämtliche personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern werden allein zum Zweck der Durchführung unserer Dienstleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren/ Ausschreibungen) verarbeitet.
Aufgrund welcher Rechtsgrundlage verarbeitet die BBS personenbezogene Daten?
Die BBS verarbeitet sämtliche personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern bei Unternehmen zur Erbringung unserer vertraglich geschuldeten Leistung nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
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Sind Personen verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen?
Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche1 Pflicht zur Preisgabe von personenbezogenen Daten. Die Ansprechpartner bei Unternehmen sind daher nicht verpflichtet, solche Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung kann allerdings zur Folge haben, dass unsere Leistung nicht oder nicht in vollem Umfang durchgeführt werden kann oder beendet werden muss.
An welche Stellen werden personenbezogene Daten von der BBS weitergegeben oder übermittelt?
Im Rahmen unserer Tätigkeit kommt es grundsätzlich zu den folgenden Übermittlungen von personenbezogenen Daten:
Übermittlungen innerhalb der BBS und an Auftragsverarbeiter:
- Stammdaten des Unternehmens und Ansprechpartner innerhalb des Unternehmens im Rahmen der Angebotsprüfung und-wertung
Übermittlungen an Stellen außerhalb der BBS:
- Stammdaten des Unternehmens und Ansprechpartner innerhalb des Unternehmens im Rahmen der Angebotsprüfung und -wertung an die jeweilige Kommune der Ausschreibung (Auftraggeberin) sowie an dafür zuständige Prüfbehörden (Rechnungsprüfungsämter)
Der Zweck dieser Übermittlung besteht darin, der Auftraggeberin alle Informationen und Daten zur Verfügung zu stellen, als hätte sie die Ausschreibung ohne die BBS als Dienstleister selbst durchgeführt. Die übermittelten Informationen und Daten hätten diese somit ohnehin erhoben.
Bedingt durch die Nutzung von Anwendungen der Microsoft 365 Produktsuite werden personenbezogene Daten an die Auftragsverarbeiter Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irland übermittelt.
Werden personenbezogene Daten auch an Empfänger in Ländern außerhalb der EU übermittelt, in denen ggf. kein adäquates Datenschutzniveau besteht?
Unser Unternehmen übermittelt direkt keine personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittstaaten. Bei der Nutzung von Microsoft 365 kann es allerdings nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond WA 98052-6399, USA übermittelt werden. Die insoweit einschlägige Garantie nach Art. 44 ff DSGVO ist das EU-US Data Privacy Framework.
1 Ausnahmen hiervon bilden gesetzliche Vorgaben aus dem anzuwendenden Vergaberecht, z.B. jedoch nicht abschließend aufgeführt: die Benennung der abgebenden Person in Textform und die eindeutig erkennbare Benennung des Bietenden.
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Wie lange bewahrt die BBS personenbezogenen Daten auf?
Die Daten werden gemäß den jeweiligen vergaberechtlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Setzt die BBS auch Dienste oder Technologien zur automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein?
Nein, dies ist nicht der Fall.
Welche Rechte stehen den betroffenen Personen gemäß der DSGVO zu?
Es stehen ihnen die folgenden Rechte zu:
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf ihrer Einwilligung beruht, haben die Betroffenen das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, wird dadurch nicht berührt. Die Modalitäten zum Widerruf können die Betroffenen im Einzelfall der Einwilligung entnehmen.
Auskunftsrecht
Die Betroffenen haben das Recht zu erfahren, ob sie betreffende personenbezogene Daten von der BBS verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.
Berichtigungsrecht
Die Betroffenen haben das Recht, von der BBS unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben sie ebenfalls das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Die Betroffenen haben das Recht, von der BBS zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden2, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Die Betroffenen sind berechtigt, eine Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.
2 Ausnahmen bilden vergaberechtliche Vorschriften zur Aufbewahrung
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Recht auf Datenübertragbarkeit
Die Betroffenen haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie der BBS bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder zu erwirken, dass eine direkte Übermittlung durch uns geschieht, sofern dies technisch möglich ist. Dies soll immer dann gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder ein Vertrag ist und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Für nur in Papierform vorgehaltene Daten gilt dies demnach nicht.
Widerspruchsrecht
Sofern wir personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO verarbeiten, haben die Betroffenen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen.
Verarbeitet BBS Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben sie das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Das Widerspruchsrecht können sie kostenfrei ausüben.
Beschwerderecht
Die Betroffenen haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG 20459 Hamburg https://datenschutz-hamburg.de
Darüber hinaus wird auf die Datenschutzbestimmungen und -erklärungen des Betreiber der Vergabeplattform hingewiesen: https://www.cosinex.de/datenschutzerklaerung/
Zuletzt überarbeitet: 09.12.2025
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