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Aufforderung zur Angebotsabgabe Strategischer Einkauf Version 3, Anlage 01 zu 2.3.2, Stand: 27.03.2024
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
AUFFORDERUNG ZUR ANGEBOTSABGABE
Vergabeverfahren: OÄ 026-26: Arbeitsgruppen Workstation
Art der Leistung: Lieferung einer Workstation
Ort der Leistung: Haupterfüllungsort: UKE, Martinistr. 52, 20246 Hamburg
Einreichungstermin (Ende der Angebotsfrist): 28.10.2026,
13:00 Uhr
Ende der Bindefrist: 15.12.2026,
13:00 Uhr
Es ist beabsichtigt, die in der Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen des Universitätsklini- kums Hamburg-Eppendorf zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungsbedingungen (BWB).
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den beigefügten Anlagen: ☒ Leistungsbeschreibung ☒ Vordruck Eignung ☒ Bewerbungsbedingungen (BWB) ☒ DSGVO-Information ☒ Preisblatt ☒ EVB-IT Vertrag (folgt)
☐
- Vergabeunterlagen ☒ Bei öffentlicher Ausschreibung und bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb:
Die Vergabeunterlagen sind auf der Ausschreibungsplattform des UKE (DTVP) elektronisch veröffentlicht und können von dort bis zum Ablauf der Angebotsfrist elektronisch abgerufen werden. Der Bieter ist selbst dafür verantwortlich, sich jeweils die aktuelle Fassung der Vergabeunterlagen zu beschaffen (Nr. 1.2 BWB). ☒ Die Vergabeunterlagen sind beigefügt.
- Bieterkommunikation
Zu diesem Vergabeverfahren werden nur Anfragen beantwortet, die über ☒ die Bieterkommunikation der e-Vergabe (Kommunikation mit der Vergabestelle)
innerhalb der Frist für die Einreichung von Bieterfragen gestellt werden.
Frist für Bieterfragen: 23.10.2026, 13:00 Uhr Seite 1 von 4
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Die Beantwortung verspäteter Bieterfragen steht im Ermessen der Vergabestelle. Die Auskünfte inkl. aller An- lagen werden zeitnah über die Bieterkommunikation der e-Vergabe veröffentlicht bzw. dem Bieter auf ande- rem Wege zur Verfügung gestellt. Sie werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.
- Eignungsnachweise, Angaben und Unterlagen
Angebote, die – ggf. nach erfolgloser Nachforderung – die geforderten Nachweise, Angaben und Unterlagen nicht enthalten, werden nach § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 57 Abs. 3 VgV ausgeschlossen.
Mit dem Angebot sind folgende Nachweise, Angaben und Unterlagen einzureichen:
☒ Vordruck Eignung
Der Vordruck Eignung enthält Eigenerklärungen über die Eignung, das Nichtvorliegen von Ausschlussgrün- den sowie die Ausführungsbedingungen (vgl. §§ 31 ff. UVgO, §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV und § 7 HmbVgG).
Bei einer Vergabe oberhalb des EU-Schwellenwerts wird als vorläufiger Nachweis auch die Einheitliche Eu- ropäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert (§ 50 VgV).
☒ Vordruck Bietergemeinschaft, sofern Sie das Angebot als Bietergemeinschaft abgeben.
☒ Ausgefülltes und unterzeichnetes Preisblatt sowohl als Excel- als auch als PDF-Dokument.
☒ Ausgefüllte Excel Tabelle „Mindestanforderungen“
Auf gesondertes Verlangen sind folgende Nachweise, Angaben und Unterlagen einzureichen: ☒ die im Vordruck Eignung genannten Nachweise, Angaben und Unterlagen
Diese dienen der Bestätigung der im Vordruck Eignung abgegebenen Eigenerklärungen.
Diese sind bei der Eignungsleihe (§ 34 UVgO, § 47 VgV) auch für den Eignungsleiher vorzulegen.
- Losaufteilung ☒ keine Losaufteilung
Näheres (z.B. Aufteilung und Anzahl der Lose, ggf. Einschränkungen) siehe Leistungsbeschreibung.
-
Nebenangebote sind ☒ nicht zugelassen.
-
Unteraufträge (Nachunternehmer)
Sofern Sie beabsichtigen, die Leistung (teilweise) durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) ausführen zu lassen, haben Sie die betroffenen Leistungsteile auf dem Angebot zu benennen und die Zustimmung der Auftraggeberin vor der Leistungsausführung einzuholen.
Sollten Sie ein anderes Unternehmen zudem zum Nachweis Ihrer Eignung in Anspruch nehmen wollen (Eig- nungsleihe), sind dazu besondere Angaben im Vordruck Eignung zu machen (Nr. 3).
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- Angebotsabgabe
Um die Leistungsausführung anzubieten, geben Sie bitte eine Ausfertigung des Angebots mit allen erforderli- chen Anlagen ab. Reichen Sie diese Unterlagen ausschließlich wie folgt ein:
- bis zum Einreichungstermin (Ende der Angebotsfrist, s.o.)
- versehen mit Name/Firma und Anschrift sowie dem genau bezeichneten Vergabeverfahren
- in folgender Form: ☒ über den elektronischen Bieterassistenten der e-Vergabe. Es werden nur Angebote akzeptiert, die der vorstehend geforderten Form entsprechen.
- Angebotswertung
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 43 UVgO bzw. § 127 GWB, § 58 VgV).
Die Auswahl erfolgt nach den angegebenen Zuschlagskriterien. Bezuschlagt wird das Angebot, das nach den gewichteten Zuschlagskriterien den höchsten Gesamtpunktwert erreicht. Bei Punktgleichheit folgt die Zu- schlagsentscheidung den von der Auftraggeberin festgelegten Maßgaben. Die Angebotswertung erfolgt über eine Punktwertematrix nach folgenden Regeln:
Preiskriterium und Lieferzeit nach Zuschlagserteilung: ☒ Preis Gewichtung: 80 %
P = Erreichte Preispunkte
A = Preis des zu bewerteten Angebots
N = Niedrigster Preis
Formel für die Preisbewertung:
P = 80 x (2 – (A/N))
Ist der Angebotspreis doppelt so hoch wie der niedrigste Preis oder höher, werden 0 Punkte vergeben. Die er- rechneten Punkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Maximal können 80 Punkte beim Preis erreicht werden. ☒ Lieferzeit nach Zuschlagserteilung Gewichtung: 20 %
Lieferzeit nach Zuschlagserteilung Punkte: 1–5 Werktage 20 6–10 Werktage 15 11–15 Werktage 10 16–20 Werktage 5 21 Werktage oder mehr 0
Maximal können 20 Punkte beim bei Punkt „Lieferzeit nach Zuschlagserteilung“ erreicht werden.
- Fristen und Termine
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Bis zum Ablauf der Angebotsfrist (Einreichungstermin s.o.) können die Angebote geändert werden; das geän- derte Angebot ist in derselben Weise einzureichen wie das ursprüngliche Angebot. Beim Öffnungstermin wer- den die Angebote nicht verlesen, Bieter und Preise nicht bekannt gegeben (§ 40 UVgO; § 55 VgV).
Vom Einreichungstermin bis zum Ende der Bindefrist (s.o.) ist der Bieter an sein Angebot gebunden. ☒ Voraussichtlich geplante/r Leistungsbeginn bzw. Leistungsfrist (unverbindlich): KW 50
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