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Postanschrift: Zentralstelle der Forstverwaltung I Postfach 100463 I 67404 Neustadt Zentralstelle der Forstverwal- tung An alle interessierten Unternehmen über den Vergabemarktplatz Postfach 100463 67404 Neustadt Rheinland-Pfalz Paket- & Besuchsadresse: Le Quartier Hornbach 9 67433 Neustadt a. d. W. Telefon 06321 6799-0 Telefax 06321 6799-150 zdf.neustadt@wald-rlp.de https://zdf.wald.rlp.de
28.10.2026
Mein Aktenzeichen Ihr Schreiben vom Ansprechpartner/-in / E-Mail Telefon / Fax M-2026-610-01 Julia Schmidt +49 (6321) 6799127 Bitte immer ange- Julia.schmidt@wald-rlp.de ben! Manfred Kempf +49 175 4380460 Manfred.kempf@wald-rlp.de
Vergabe-Nr.: M-2026-610-01 Maßnahme/n: Lieferung eines Forstspezialschleppers 6 Rad mit Drehsitz, Kran, Klemmbank, inkl. Einweisung der Maschinenführende vor Ort. Lieferfrist: spätestens bis zum 30.11.2027 Leistungsort: Kompetenzzentrum Waldtechnik Landesforsten, Koblenzer Straße 71, 54411 Hermeskeil.
Aufforderung zur Angebotsabgabe bis zum 30.11.2026 um 10:00 Uhr Die Zuschlags- und Bindefrist endet am: 10.12.2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie werden gebeten, zu der oben genannten Maßnahme ein Angebot abzugeben. Die
beiliegenden Unterlagen sind für die Erstellung Ihres Angebots erforderlich.
Sollten Teile der Leistungsbeschreibung aus Ihrer Sicht nicht oder nicht wirtschaftlich
umsetzbar sein, teilen Sie uns dies bitte unverzüglich und vor Angebotsabgabe mit. Wir
behalten uns vor, die Leistungsbeschreibung entsprechend abzuändern. Hierauf be-
steht jedoch kein Anspruch.
Für Ihr Angebot können keine Kosten erstattet werden.
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Bewerbungs- und Vertragsbedingungen
Vertragsvariante:
Einzelvertrag
Ansprechpartner*in:
Für Fragen nutzen Sie bitte das Kommunikationstool im Vergabemarktplatz Rheinland-
Pfalz.
Kommunikation:
Ergeben sich Änderungen in den Vergabeunterlagen oder werden kalkulationsrelevante
Fragen beantwortet, werden alle registrierten Bieter*innen darüber informiert. Die Infor-
mation erfolgt über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes Rheinland-Pfalz.
Bieter*innen, die nicht auf der genannten Vergabeplattform registriert sind, sind selbst
dafür verantwortlich, sich fortlaufend über Änderungen oder konkretisierende Angaben
zu informieren.
Art der Vergabe:
Offenes Verfahren nach VgV
Bietergemeinschaft / Nachunternehmen / Eignungsleihe
Die Teilnahme von Bietergemeinschaften ist möglich. Die einzelnen Mitglieder:innen
der Bietergemeinschaft dürfen kein separates Angebot abgeben. Die Gebotsabgabe für
eine Bietergemeinschaft erfolgt durch die bevollmächtigte Vertreterin oder den bevoll-
mächtigten Vertreter. Es sind für alle Mitglieder:innen die geforderten Erklärungen und
Nachweise einzureichen. Alle Mitglieder:innen der Bietergemeinschaft müssen nament-
lich genannt werden und eine Erklärung über die Vertretung und die Gesamtschuldner-
haftung unterschreiben.
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Überträgt ein Auftragnehmer Teile der Leistungserbringung auf ein anderes Unterneh-
men, handelt es sich um den Einsatz eines Nachunternehmens. Nimmt der Auftragneh-
mer hingegen zur Erfüllung der Eignungsanforderungen die Kapazitäten eines anderen
Unternehmens in Anspruch, handelt es sich um eine Eignungsleihe. Das eignungsver-
leihende Unternehmen muss dabei nicht zwingend auch als Nachunternehmen an der
Leistungserbringung beteiligt sein. Der Auftragnehmer hat darzulegen, dass die hinzu-
gezogenen Unternehmen sämtliche Anforderungen des Auftrags erfüllen. Daher sind
die geforderten Erklärungen und Nachweise auch von diesen Unternehmen vorzulegen.
Der beabsichtigte Einsatz von Nachunternehmen und/oder die Inanspruchnahme einer
Eignungsleihe ist mit dem Formular „Eigenerklärung Einsatz Nachunternehmen und
Eignungsleihe“ anzugeben. Sofern Eignungsanforderungen ausschließlich durch das
hinzugezogene Unternehmen erfüllt werden, ist zusätzlich eine von diesem unterzeich-
nete „Verpflichtungserklärung“ einzureichen.
Angebotsform
Für die Angebotsabgabe sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu
verwenden. Die Einreichung anderer Dokumente erfolgt insoweit auf eigenes Risiko des
bietenden Unternehmens als diese inhaltlich exakt den Anforderungen der von der
Vergabestelle heraus gegebenen Vordrucke entsprechen müssen. So wird sicherge-
stellt, dass die Bietenden keine unterschiedlichen Angebote abgeben. Ist die Leistung
in Positionen aufgegliedert, sind unbedingt alle Einzel-Positionen zu bebieten.
Angebote können bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgezogen, berichtigt oder ge-
ändert werden. Der Rückzug eines Angebotes ist schriftlich per Post, E-Mail oder Fax
möglich. Änderungs- oder Berichtigungsangebote müssen in derselben Form wie das
ursprüngliche Angebot eingereicht werden. Bei elektronischer Angebotsabgabe ist dies
über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Rheinland-Pfalz möglich. Sofern ein pa-
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pierhaftes Angebot geändert oder berichtigt werden soll, ist dies mit dem Zusatz "Be-
richtigung zum Angebot vom …" oder "Änderung zum Angebot vom..." kenntlich zu ma-
chen.
Weitere Bestandteile des Angebots
Folgende, für den Ausführungszeitraum gültige Erklärungen und/oder Nachweise sind
dem Angebot beizufügen:
-
Allgemeine Eigenerklärung (siehe Anlage)
-
Eigenerklärung Bietergemeinschaft lt. Anlage (Sofern das Angebot von einer
Bietergemeinschaft eingereicht wird.)
- Eigenerklärung Einsatz Nachunternehmen_Eignungsleihe lt. Anlage (Sofern der
Einsatz von Nachunternehmen vorgesehen ist oder von der Eignungsleihe Ge-
brauch gemacht wird.)
- Eigenerklärung nach Artikel 5k der EU-Verordnung 2022/576 soweit nicht zentral
bei der Zentralstelle der Forstverwaltung vorliegend (siehe Anlage)
- Produktdatenblätter
Folgende, für den Ausführungszeitraum gültige Erklärungen und/oder Nachweise
und/oder weitere Dokumente sind nach Aufforderung einzureichen:
- Verpflichtungserklärung für Nachunternehmen
Nebenangebote:
Die Einreichung von Nebenangeboten ist zugelassen, sofern die in der Leistungsbe-
schreibung festgelegten Mindestanforderungen erfüllt werden. Sie sind deutlich zu
kennzeichnen.
.
Angebotsabgabe
Bitte reichen Sie Ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz
ein.
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Hilfe zur elektronischen Angebotsabgabe erhalten Sie im Internet unter
https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pa-
geId=28114987.
Wenn eine elektronische Angebotsabgabe nicht möglich ist, behält sich die auftragge-
bende Partei vor, papierhafte Angebote zur Sicherstellung eines ordentlichen Verfah-
rens anzunehmen. Bei Problemen mit dem Bietertool setzen Sie sich bitte zwingend
rechtzeitig mit der Vergabestelle in Verbindung, um die Sachlage zu klären.
Ausgeschlossen werden:
a) Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Erklärungen und
Nachweise enthalten,
b) Angebote, die nicht unterschrieben bzw. nicht elektronisch signiert sind,
c) Angebote, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht
zweifelsfrei sind,
d) Angebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vertragsunterlagen
vorgenommen worden sind,
e) Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, es sei denn, der
Bieter hat dies nicht zu vertreten,
f) Angebote von Bietern, die in Bezug auf die Vergabe eine unzulässige, wettbe-
werbsbeschränkende Abrede getroffen haben,
g) Angebote, die nicht in deutscher Sprache und in Euro / Cent eingereicht werden.
Vor der Zuschlagserteilung wird eine Wettbewerbs-Register-Anfrage bei der Register-
behörde (Bundeskartellamt) durchgeführt.
Zuschlagserteilung und Bindefrist:
Die Wertung erfolgt nach dem preisgünstigsten Angebot. Sollte die Ausschreibung
mehrere Lose umfassen, erfolgt die Wertung pro Los. Die Erteilung des Zuschlags er-
folgt spätestens zum auf Seite 1 dieses Schreibens genannten Datum in Textform. Sie
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entspricht dem Wertungsergebnis. Bei einem Vertrag im Ranking, erhalten mehrere Un-
ternehmen den Zuschlag auf ein Los.
Bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten entscheidet das Los.
Ein Losentscheid wird wie folgt durchgeführt: Drei mit dem Vergabeverfahren nicht be-
fassten Mitarbeiter des AG beschriften im Sechs-Augenprinzip für jedes am Losent-
scheid teilnehmende Unternehmen je drei Loszettel mit dem Namen des Unterneh-
mens. Diese Loszettel werden in ein Behältnis eingelegt und durchmischt. Im Anschluss
daran zieht jeder Mitarbeiter abwechselnd einen Loszettel und legt ihn ungeöffnet ab.
Im Anschluss werden die Loszettel geöffnet. Das Unternehmen, auf das mindestens
zwei Loszettel entfallen, hat den Losentscheid gewonnen. Nehmen mehr als zwei Un-
ternehmen am Losentscheid teil, wird die Ziehung solange fortgesetzt, bis ein Unter-
nehmen die meisten Loszettel auf sich vereinigt.
Bis zum Ablauf der Bindefrist sind Sie an Ihr/e Angebot/e gebunden.
Sollte das bezuschlagte Unternehmen vor vollständiger Leistungserbringung aufgrund
von Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfallen, behält
sich der oder die Auftraggeber:in vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern
in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses zu den angebotenen Konditionen
anzutragen.
Informationen an Bietende:
Bietende, deren Angebote ausgeschlossen werden, werden unverzüglich darüber und
über den Grund des Ausschlusses informiert.
Auf Verlangen wird dem oder der Bieter:in innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen
nach Eingang des in Textform gestellten Antrags folgendes mitgeteilt:
- Gründe für die Nichtberücksichtigung des Angebots, Seite 6 von 9
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- Merkmale und Vorteile des Angebots des erfolgreichen Bieters oder der erfolg-
reichen Bieterin,
- Name des erfolgreichen Bieters oder der erfolgreichen Bieterin.
Die den Zuschlag erteilende Stelle (Vergabestelle):
Landesbetrieb Landesforsten Rheinland-Pfalz, durch den Landesbetrieb Landesforsten
Rheinland-Pfalz und endvertreten durch die Zentralstelle der Forstverwaltung.
Vertragsbestandteile:
Bestandteile des durch Zuschlag zustande kommenden Vertrages sind
-
Allgemeine Vertragsbedingungen VOL/B in aktueller Fassung
-
Die Ausschreibungsunterlagen und die darin verwiesenen Regelungen, insbe-
sondere die leistungsbeschreibenden Unterlagen
-
die Vertragsbedingungen dieses Schreibens
-
Ihr Angebot einschl. aller geforderten Erklärungen und/oder Nachweise und/oder
sonstigen geforderten Dokumenten
Andere Vertragsinhalte, die mit der Angebotseinreichung erfolgen (z. B. die AGB des
bietenden Unternehmens), werden nicht anerkannt und werden mit Zuschlagserteilung
nicht zum Vertragsbestandteil.
Abrechnung der Leistung/en und Zahlungsabwicklung:
Die Abrechnung mit der Auftragnehmerin oder dem Auftragnehmer erfolgt nach ein-
wandfreier und abgenommener Leistungserbringung auf Rechnung. Gemäß den gel-
tenden Haushaltsbestimmungen des Landes Rheinland-Pfalz dürfen Zahlungen grund-
sätzlich nur für bereits erbrachte Lieferungen / Leistungen erfolgen.
Rechnungen sind als E-Rechnungen über den Zentralen E-Rechnungseingang des
Landes RLP (https://e-rechnung.service.rlp.de/) einzureichen. Die zur Einreichung von
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E-Rechnungen erforderliche Leitweg-ID sowie evtl. weitere auszufüllende Mindestin-
halte erhalten Sie vom Auftraggeber. Das unter dem Link https://e-rechnung.ser-
vice.rlp.de/dokumente/informationen hinterlegte Musteranschreiben für Rechnungsstel-
ler enthält eine Zusammenfassung aller wesentlichen Informationen im Umgang mit
dem ZRE.
Überprüfung behaupteter Vergaberechtsverletzungen
Erkannte Vergaberechtsverstöße sind im laufenden Vergabeverfahren unverzüglich bei
der Auftraggeberin oder dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller
den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-
prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist
von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-
über dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zu Be-
werbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig,
wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Zuständige Vergabekammer:
Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und
Klima
Stiftstraße 9
55116 Mainz
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwtek.rlp.de
Fax: +49 6131/16-2113
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Unbeschadet der Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB) unterliegen alle Vergabeverfahren der Rechts- und Fachaufsicht. Für Vergabe-
verfahren der Landesbehörden in Rheinland-Pfalz wird diese von folgender Aufsichts-
behörde wahrgenommen:
Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Willy-Brandt-Platz 3
54290 Trier
Postfach 13 20
54203 Trier
Telefon: 06 51/94 94-0
Telefax: 06 51/94 94-170
Internet: http://www.add.rlp.de
E-Mail: poststelle@add.rlp.de
Die Rechts- und Fachaufsicht für Vergabeverfahren kommunaler Gebietskörperschaf-
ten unterhalb der EU-Schwellenwerte durch die jeweils zuständige Aufsichtsbehörde
bleibt unberührt.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
gez.
Julia Schmidt
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