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Anlage 1 zu 1/BIUD/W0589
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw)
Leistungsbeschreibung
Stand: 14.08.2026
NM2026, Matratze 220x100cm
Materialnummer: WC503665
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1 Anwendungsbereich / Einsatzgebiet
Die Matratzen werden in den Unterkünften der Bundeswehr verwendet. Sie werden für Betten benötigt und soll ein großes Spektrum unterschiedlicher Körpergrößen abdecken können.
2 Allgemeine Anforderungen
• Die Matratze muss einer Vielzahl von unterschiedlichen Nutzern ein ergonomisches und bequemes Liegen ermöglichen. • Die Matratze muss für eine Gewichtsbelastung von mind. 140 kg ausgelegt sein. • Wendematratze mit 2 unterschiedlich festen Liegeseiten (Härtegrade: H2 und H3) • 7 ergonomische Liegezonen durch Schaumeinleger in verschiedenen Festigkeiten. o (Die Schaumeinleger müssen fest mit den Hauptschaumkörpern verbunden sein.) oder durch Materialentnahmen im Inneren des Matratzenkerns o oder durch eine Kombination der zwei genannten Verfahren o • Eine Materialentnahme (bspw. tiefe Einschnitte oder Wellenprofilierung) an der Matratzenoberfläche (Liegefläche) ist nicht zugelassen. • Der Einsatz von viskoelastischen Schäumen ist nicht zugelassen. • Die Beimischung von qualitätsbeeinträchtigenden Stoffen (z.B. Kreide) im Schaumstoff ist nicht zugelassen. • Die Matratze muss für die Nutzung auf einem geschweißten Drahtgeflecht (ohne Federwirkung) geeignet sein. • Die Matratze muss auch für den Einsatz in Doppelstockbetten geeignet sein. • Nutzungsdauer: 8 Stunden / Tag; 7 Tage / Woche • Gesamt-Nutzungsdauer: mind. 5 Jahre • geeignet zur Rollverpackung • geruchsneutral
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3 Technische Forderungen
Matratze (inkl. Bezug) • Maße: 2200 mm x 1000 mm x 200 mm (LxBxH) Toleranzen: Länge: max. + 20 mm / - 10 mm o Breite: max. +/-10 mm o Dicke: max. + 10 mm / - 0 mm o
Matratzenkern • Maße: 2190 mm x 990 mm x 190 mm (LxBxH) Toleranzen: Länge: max. + 20 mm / - 10 mm o Breite: max. +/- 10 mm o Dicke: max. + 10 mm / - 0 mm o • Rohdichte (Raumgewicht): mind. 35 kg/m³ brutto (nach DIN EN ISO 845) o Toleranz: +/- 10 % • Druckspannung bei 40 % (Stauchhärte): Gemessen am Hauptschaumkörper der jeweiligen Liegeseite, vor dem Roll- verpackungsvorgang. Seite A: 4,0 kPa (nach DIN EN ISO 3386-1) o Toleranz: +/- 10 % Seite B: mind. 3,3 kPa (nach DIN EN ISO 3386-1) o Toleranz: +/- 10 % • Die zwei Hauptschaumkörper müssen, durch eine unterschiedliche Färbung, klar und deutlich voneinander zu unterscheiden sein und sind dauerhaft miteinander zu verkleben.
Schutzbezug • Haubenbezug, ohne Border/ Steg • inkl. hochwertigem 4-seitigem und teilbarem Reißverschluss • inkl. 4 Wendeschlaufen jeweils zwei an den Längsseiten o Länge: mind. 100 mm o strapazierfähig und reißfest o ohne Vlies-Zwischenlage (o.ä.) o • Material: elastische Doppeltuch-Strickware o 100 % PES o Stoffgewicht: mind. 160 g/ m² o Pilling: mind. Stufe 3 (nach DIN EN ISO 12945-2; bis 5000 Touren) o Farbe: Weiß o (farbige Verzierungen, Muster, Schriftzüge, Applikationen, etc. sind nicht zugelassen)
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blickdicht o Zwischenlage: PES-Vlies o • Gewicht: mind. 150 g/m² rundum versteppt auf PP-Spinnvlies o • Gewicht: mind. 40 g/m² • 3-lagiger Aufbau (PES-Doppeltuch, PES-Vlies, PP-Spinnvlies) • parallel zum Reißverschluss ist eine Naht mit Kontrastgarn einzubringen Farbe: Rot o chlorecht gefärbt o Das Garn darf (auch bei häufigem Waschen) nicht abfärben oder ausbleichen. Die farbige Naht dient zur Kennzeichnung und besseren Unterscheidung der o Schutzbezüge. Aus dem Grund muss die Naht (das farbige Garn) auf der Außenseite des Schutzbezugs deutlich erkennbar sein. • waschbar bei mind. 60 °C • mind. 5 Waschungen ohne Veränderung der Form und/oder Farbgebung • Der Schutzbezug muss gleichmäßig und sauber gewebt sein. • Die verarbeiteten Nähte dürfen sich nicht kräuseln oder dehnen und müssen haltbar, sauber und sorgfältig ausgeführt sein • Der Bezug muss eine hohe Widerstandsfähigkeit und Formstabilität bei intensiver Nutzung und häufigem Waschen gewährleisten • atmungsaktiv und hautfreundlich
4 Kennzeichnung
Jede Matratze ist entsprechend nachfolgender Aufstellung und den dazugehörigen Angaben zu kennzeichnen:
• Materialnummer • Materialbezeichnung • Maße der Matratze • Auftragnehmer • Liefermonat und -jahr • Auftragsnummer (45xxxxxxxx) • Eigentumskennzeichnung „BUND“
An jedem Schutzbezug ist zudem die Materialzusammensetzung, die Pflegesymbole sowie die Matratzengröße anzubringen.
Darüber hinaus ist der Schutzbezug an der Außenseite mit dem Schriftzug „Wendematratze mit zwei Härtegraden“ deutlich erkennbar zu kennzeichnen.
Die Art der Kennzeichnung ist freigestellt. Sie muss deutlich lesbar, wasch- und kochfest sowie beständig gegen chemische Desinfektionsmittel sein.
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5 Qualitätsanforderungen
Die Matratzen inkl. Schutzbezug sind nach dem aktuellen Stand der Technik zu fertigen. Alle den Bereich betreffende Normen, Gesetze und Regelungen sind einzuhalten.
Die eingesetzten Materialien müssen den Anforderungen der folgenden Normen, Richtlinien und Kriterien entsprechen:
Komfort und Dauerhaltbarkeit • Matratze inkl. Schutzbezug: RAL GZ 430/6 Pkt. 8.2 o (Prüfung nach DIN EN 1957)
Nachhaltigkeit • Matratzenkern: Blauer Engel (DE-UZ 119) o
• Schutzbezug: Blauer Engel (DE-UZ 119) o oder Blauer Engel (DE-UZ 154) o oder Made in Green by OEKO-TEX o Alternativ können auch die entsprechenden, nachfolgend aufgeführten, Einzelnachweise erbracht werden: • Standard 100 by OEKO-TEX, mind. Produktklasse II • STeP by OEKO-TEX
Die Erfüllung der in diesem Punkt genannten Anforderungen ist jeweils durch ein unabhängiges, akkreditiertes Prüfinstitut zu bestätigen. Die entsprechenden vollständigen Nachweise und Zertifikate (inkl. der dazugehörigen Prüfberichte und Anhänge) sind in deutscher Sprache zusammen mit dem Angebot einzureichen. Es muss eindeutig ersichtlich sein, auf welchen Hersteller und auf welches Produkt sich der jeweilige Nachweis bezieht.
6 Verpackung / Versandverpackung
Die Matratzen sind grundsätzlich so anzuliefern, dass sie unbeschädigt und funktionsfähig beim Empfänger in Gebrauch genommen werden können.
Für Matratzen, die „frei Verwendungsstelle“ geliefert werden, gibt es keine spezifischen Anforderungen an die Verpackung. Dem Auftragnehmer obliegt die Art und Weise der Verpackung, sodass die obenstehende Anforderung erfüllt ist. Alle Verpackungsmaterialien und Ladungsträger sind nach der Lieferung vom Auftragnehmer wieder mitzunehmen.
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7 Lieferung und Montage
Die Matratzen sind deutschlandweit "frei Verwendungsstelle" (z. B. direkt in eine Liegenschaft), zu liefern.
Bei Lieferung "frei Verwendungsstelle" sind die Matratzen durch den Auftragnehmer abzuladen, gemäß Angaben des Auftraggebers in die einzelnen Räume der Liegenschaft zu vertragen und am Verwendungsort verwendungsfertig zu übergeben. Die Matratzen sind nach der Montage zu reinigen, sodass sie keine Verschmutzungen aufweisen.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungserbringung ausschließlich durch ausreichend qualifiziertes Personal durchführen zu lassen.
Die vom Auftragnehmer für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen dürfen nicht aus Ländern der Staatenliste (im Sinne von § 13 Absatz 1 Nummer 17 SÜG) stammen.
Die vom Auftragnehmer für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (mit Ausnahme des am jeweiligen Erfüllungsort vorgesehenen Teamleiters) müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (sofern kein Muttersprachler, mindestens Niveaustufe A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen).
Der vom Auftragnehmer für die Leistungserbringung am jeweiligen Erfüllungsort vorgesehene Teamleiter muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (sofern kein Muttersprachler, mindestens Niveaustufe B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen).
Darüber hinaus werden gute Umgangsformen, Kollegialität und eine klare Bereitschaft zur Kooperation mit den Mitarbeitern in der jeweiligen Dienststelle / Liegenschaft vorausgesetzt.
Die vom Auftragnehmer für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen müssen folgende Anforderungen erfüllen: Erfahrung im Transport von Matratzen o Erfahrung in der verwendungsfertigen Übergabe von Matratzen o
Der Auftragnehmer und alle für ihn tätige Personen sind zur Verschwiegenheit über sämtliche Belange des Auftraggebers verpflichtet. Der Auftragnehmer trägt Sorge dafür, dass Unbefugte vor, während und nach Beendigung des Auftrags keine Einsicht in interne Unterlagen sowie vertrauliche Unterstützungsprozesse und -ergebnisse des Auftraggebers erhalten. Die Nennung der Aufträge als Referenzen ist nur zulässig, soweit der Auftraggeber ausdrücklich vor jedem Einzelfall eingewilligt hat.
8 Qualitätssicherung
Grundsätzlich muss der Auftragnehmer (bei Handelsunternehmen der produzierende Unterauftragnehmer/Hersteller) die Prozesse zur Herstellung der Matratzen so gestalten, dass die definierten Anforderungen an die Matratzen erfüllt werden können. Der Auftragnehmer muss ein Qualitätsmanagement innerhalb seines Unternehmens verankern und über den gesamten Produktions- und Auslieferungszeitraum der Matratzen und der Ersatzteile aufrechterhalten. Das Qualitätsmanagement muss mindestens die folgenden Bestandteile umfassen: • schriftliche Definition der qualitätssichernden Prozesse, z. B. in einem Qualitätsmanagementhandbuch • Prozesse zur regelmäßigen Überprüfung zugekauften Bauteile und Materialien hinsichtlich der definierten Bauteil- und Materialanforderungen • Prozesse für Wareneingangsprüfungen
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• Prozesse für fertigungsbegleitende Prüfungen • Prozesse für Warenausgangsprüfungen • schriftliche Dokumentation von Qualitätsanforderungen und von Prüfanweisungen • schriftliche Dokumentation der Prüfungen • systematische Reklamationsauswertung, mit Ableitung und Umsetzung von qualitätsverbessernden Maßnahmen
Die Dokumentation ist dem Auftraggeber auf Anfrage auszuhändigen.
Zudem behält sich die auftragserteilende Dienststelle geeignete Maßnahmen zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit vor (z.B. Feststellungen anlässlich eines Firmenbesuchs, Besichtigung der Produktion, Einholung von Referenzen, o.ä.). Hierzu ist auf Verlangen Zutritt zu den Produktionsstätten zu gewähren.
9 Garantie
mind. 3 Jahre Garantie Die Garantie umfasst die Regelungen der gesetzlichen Gewährleistung.
10 Einzureichende Dokumente
Zusätzlich zu den ggf. bereits genannten Dokumenten, Nachweisen und Zertifikaten sind mind. folgende Dokumente in deutscher Sprache zusammen mit dem Angebot einzureichen: • ausführliches Datenblatt Das Datenblatt muss konkrete Informationen zu allen technischen Anforderungen (Punkt 2 und 3) enthalten. Eine Abschrift der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen und/oder die Angabe von Mindest- bzw. Maximalwerten ist nicht zulässig.
11 Wichtige Hinweise
Bei allen einzureichenden Dokumenten, Nachweisen und Zertifikaten sind die nachfolgend aufgeführten Hinweise und Anforderungen zu beachten: • Die einzureichenden Dokumente, Nachweise und Zertifikate sowie ggf. das Muster werden maßgeblich dazu herangezogen, um zu entscheiden, ob die Anforderungen an die Matratze erfüllt werden (können) und welcher Bieter den Zuschlag im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens erhält. • Sofern nicht abweichend beschrieben, müssen alle Dokumente in digitaler Form als PDF und ausschließlich in deutscher Sprache eingereicht werden. • Alle Dokumente sind so zu benennen, dass eindeutig aus dem Dateinamen hervorgeht, um welches Dokument es sich handelt.
Werden größere Mengen an Dokumenten an den Auftraggeber übergeben, soll durch den Bieter eine übersichtliche Ordnerstruktur angelegt werden, in der die einzelnen Dokumente thematisch sortiert übergeben werden.
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12 Bemusterung
Der Bieter verpflichtet sich, dem Auftraggeber nach Angebotsschlusstermin auf ausdrückliche Aufforderung innerhalb von 12 Werktagen (Wareneingang) ein Musterexemplar zur Prüfung in Bonn anzuliefern. Die Bemusterung beinhaltet ggf. eine zerstörende Produktprüfung.
Das Musterexemplar muss sämtliche Forderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen und der späteren Serienausführung entsprechen. Für den Zuschlag kommen nur die Bieter in Frage, bei denen ein positives Bemusterungsergebnis festgestellt wurde.
Die Muster sind auf ausdrückliche Aufforderung innerhalb von 12 Werktagen wieder abzuholen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Muster des Bieters, der den Zuschlag erhält, bis zur vollständigen Abwicklung des Vertrages aufzubewahren.
Für die Lieferung und die Abholung der Muster gelten die folgenden Bedingungen: • Der Transport erfolgt auf Kosten des Bieters. • Anlieferung und Abholung erfolgt nur nach vorheriger Terminabsprache. • Der Liefer-/Abholtermin (Tag und Zeitraum) und die Liefer-/Abholadresse sind individuell zu vereinbaren.
13 Sonstige Bestimmungen
Verweist die Leistungsbeschreibung auf definierte technische Anforderungen, insbesondere Normen, mit denen europäische und internationale Normen umgesetzt werden (d.h. DIN EN und DIN ISO) sowie internationale zivile Normen, so akzeptiert der Auftraggeber auch gleichwertige technische Ausführungen. Die Gleichwertigkeit hat der Auftragnehmer in seinem Angebot darzulegen. Beziehen sich die Leistungsbeschreibungen auf bestimmte Güte- oder Umweltzeichen (z.B. Kennzeichnung „Blauer Engel“), so ist auch die Vorlage eines gleichwertigen Güte- oder Umweltzeichens bzw. Zertifikats zulässig.
Soweit die Leistungsbeschreibungen eine Konformitätserklärung einer Gutachterstelle voraussetzen, welche nach DIN EN 45011 „Allgemeine Anforderungen an Stellen, die Produktzertifizierungssysteme betreiben“ oder durch die Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) akkreditiert ist, wird der Auftraggeber auch die Konformitätserklärungen anderer nationalen Akkreditierungsstellen i.S.d. der Verordnung (EG) Nr. 765/2008 akzeptieren. Soweit die Leistungsbeschreibung Verweise auf ein bestimmtes Fabrikat mit dem Zusatz „oder vergleichbar“ enthalten, ist diese Formulierung mit dem Zusatz „oder gleichwertig“ i.S.d. § 31 VgV inhaltlich deckungsgleich. Soweit für die Erbringung bestimmter Leistungen eine Zulassung in Deutschland (Zulassungen der Bundesländer) vorausgesetzt wird, ist diese Voraussetzung auch dann erfüllt, wenn eine vergleichbare Qualifikation bzw. Zulassung in einem anderen EU-Mitgliedstaat erworben wurde und zur Berufsausübung in Deutschland nach den Bestimmungen der Berufsanerkennungsrichtlinie, RL 2005/36/EG vom 30. September 2005, berechtigt. Entsprechende landesrechtliche Anmeldungs- und Anerkennungspflichten sind zu beachten.
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Bitte bestätigen Sie hier durch Unterschrift und Firmenstempel die Einhaltung der Leistungsbeschreibung.
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Unterschrift, Firmenstempel
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