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Anlage 1 zu 1/BIUD/W0589
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw)
Leistungsbeschreibung
Stand: 14.08.2026
Stufentritt mit Sitzfläche
Materialnummer: WA146510
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1 Anwendungsbereich / Einsatzgebiet
Die Stufentritte werden unter anderem in Aufenthalts- und Büroräumen sowie in Wohnräumen in Liegenschaften der Bundeswehr als Steighilfe und kurzzeitige Sitzgelegenheit eingesetzt.
Zum sicheren Verstauen soll der Stufentritt im zusammengeklappten Zustand an zwei Garderobenhaken aufgehangen werden. Die Haken sind mindestens 45 mm lang und können einen Durchmesser von bis zu 40 mm aufweisen. Der Abstand zwischen den Haken (Mitte/Mitte) beträgt 300 mm. Zudem sind die Haken in einer Höhe von 1160 mm angebracht. Der Stufentritt soll im aufgehängten Zustand den Fußboden nicht berühren (Abstand Stufentritt-Fußboden: mind. 60 mm).
2 Technische Forderungen
2.1 Allgemeine Anforderungen
• Anzahl Stufen: 2 • Maximal erreichbare Arbeitshöhe: mind. 2,45 m • Stehhöhe/Plattformhöhe: mind. 450 mm; max. 500 mm • Aufstellbreite: mind. 470 mm; max. 535 mm • Aufstelltiefe/Ausladung: max. 580 mm • Höhe (zusammengeklappt): max. 1100 mm • Tiefe (zusammengeklappt): max. 120 mm • Tragkraft/Belastbarkeit: mind. 150 kg • inkl. Sicherheits-Verriegelung (Klappsicherung/Ausrastsicherung) (Die Sicherung muss das Zusammenklappen während der Benutzung verhindern) • inkl. Sicherheitsbügel (Höhe: mind. 360 mm) • einfach und schnell zusammenklappbar • flach zusammenklappbar, platzsparend verstaubar und an Haken aufhängbar • auch als kurzzeitige Sitzgelegenheit nutzbar • alle eingesetzten Materialien müssen dauerhaft für die beschriebene Anwendung im Objektbereich geeignet sein • alle Teile müssen glatt und frei von scharfen Kanten sein • der Stufentritt darf nicht unangenehm riechen
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2.2 Anforderungen an einzelne Bauteile / Baugruppen
Gestell • Material: Aluminium • Oberfläche pulverbeschichtet o Farbe: RAL 7021 (Schwarzgrau) o • korrosionsgeschützt • Füße: rutschfest (auf allen Böden) und abriebfest
Stufen • Material: Stahl oder Aluminium • Oberfläche pulverbeschichtet o Farbe: RAL 7021 (Schwarzgrau) o • korrosionsgeschützt • dauerhaft rutschfeste Trittflächen Farbe: Schwarz o nicht abfärbend o
Kunststoffteile • Farbe: Schwarz (durchgefärbt) • die Kunststoffteile müssen abriebfest sein und dürfen keine Abriebspuren hinterlassen
3 Kennzeichnung
Jeder Stufentritt ist an einer gut sichtbaren Stelle entsprechend nachfolgender Aufstellung und den dazugehörigen Angaben zu kennzeichnen:
• Materialnummer (BAIUDBw) • Auftragnehmer • Lieferdatum (Monat/Jahr) • Auftragsnummer (45xxxxxxxx)
Die Kennzeichnung muss gut lesbar, dauerhaft sowie wisch- und wasserfest sein (Schriftart: Arial; Schriftgröße 13). Neben dieser Kennzeichnung ist jeder Stufentritt unentfernbar mit dem Wort „BUND“ zu kennzeichnen (Schriftart: Arial; Schriftgröße 40).
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4 Qualitätsanforderungen
4.1 Allgemeine Anforderungen
Das Produkt ist nach dem aktuellen Stand der Technik zu fertigen. Alle den Bereich betreffende Normen, Gesetze und Regelungen sind einzuhalten.
Das Produkt muss den Anforderungen der folgenden Normen, Richtlinien und Kriterien entsprechen:
• DIN EN 14183 (GS-Zeichen / GS-Zertifikat)
Die Erfüllung der in diesem Punkt genannten Anforderungen ist jeweils durch ein unabhängiges, akkreditiertes Prüfinstitut zu bestätigen. Die entsprechenden vollständigen Nachweise und Zertifikate (inkl. der dazugehörigen Prüfberichte und Anhänge) sind in deutscher Sprache zusammen mit dem Angebot einzureichen. Es muss eindeutig ersichtlich sein, auf welchen Hersteller und auf welches Produkt sich der jeweilige Nachweis bezieht. Sofern das GS-Zertifikat älter als 24 Monate ist, ist zusätzlich das letzte jährliche Überwachungs- protokoll zusammen mit dem Angebot einzureichen.
5 Verpackung / Versandverpackung
Die Stufentritte sind grundsätzlich so anzuliefern, dass sie unbeschädigt und funktionsfähig beim Empfänger montiert und in Betrieb genommen werden können.
Für Stufentritte, die „frei Verwendungsstelle“ geliefert werden, gibt es keine spezifischen Anforderungen an die Verpackung. Dem Auftragnehmer obliegt die Art und Weise der Verpackung, sodass die obenstehende Anforderung erfüllt ist. Alle Verpackungsmaterialien und Ladungsträger sind nach der Lieferung vom Auftragnehmer wieder mitzunehmen.
6 Lieferumfang
Für Stufentritte, die „frei Verwendungsstelle“ geliefert werden, obliegt dem Auftragnehmer die Höhe des Vormontagegrades, sodass die obenstehenden Anforderungen erfüllt sind.
Idealerweise werden die Stufentritte jedoch komplett montiert und aufstellfertig geliefert.
Der Liefertermin wird durch den Auftraggeber vorgegeben und ist im Detail frühzeitig zwischen dem Auftragnehmer und dem bei Abruf vom Auftraggeber genannten Ansprechpartner abzustimmen.
Möbel, die vom Auftraggeber im Rahmen der Bemusterung gemäß der allgemeinen Leistungsbeschreibung (siehe Punkt „Bemusterung“) angefordert werden, sind innerhalb von 24 Werktagen und in der vom Auftraggeber definierten Stückzahl zu liefern.
7 Lieferung und Montage
Die Stufentritte sind deutschlandweit "frei Verwendungsstelle" (z. B. direkt in eine Liegenschaft), zu liefern.
Bei Lieferung "frei Verwendungsstelle" sind die Stufentritte durch den Auftragnehmer abzuladen, gemäß Angaben des Auftraggebers in die einzelnen Räume der Liegenschaft zu vertragen und am Verwendungsort verwendungsfertig zu montieren. Die Stufentritte sind nach der Montage zu reinigen, sodass sie keine Verschmutzungen aufweisen.
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Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungserbringung ausschließlich durch ausreichend qualifiziertes Personal durchführen zu lassen.
Die vom Auftragnehmer für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen dürfen nicht aus Ländern der Staatenliste (im Sinne von § 13 Absatz 1 Nummer 17 SÜG) stammen.
Die vom Auftragnehmer für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (mit Ausnahme des am jeweiligen Erfüllungsort vorgesehenen Teamleiters) müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (sofern kein Muttersprachler, mindestens Niveaustufe A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen).
Der vom Auftragnehmer für die Leistungserbringung am jeweiligen Erfüllungsort vorgesehene Teamleiter muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (sofern kein Muttersprachler, mindestens Niveaustufe B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen).
Darüber hinaus werden gute Umgangsformen, Kollegialität und eine klare Bereitschaft zur Kooperation mit den Mitarbeitern in der jeweiligen Dienststelle / Liegenschaft vorausgesetzt.
Die vom Auftragnehmer für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen müssen folgende Anforderungen erfüllen: handwerkliches Geschick o Erfahrung im Transport von Möbeln o Erfahrung in der Montage von Möbeln o
Der Auftragnehmer und alle für ihn tätige Personen sind zur Verschwiegenheit über sämtliche Belange des Auftraggebers verpflichtet. Der Auftragnehmer trägt Sorge dafür, dass Unbefugte vor, während und nach Beendigung des Auftrags keine Einsicht in interne Unterlagen sowie vertrauliche Unterstützungsprozesse und -ergebnisse des Auftraggebers erhalten. Die Nennung der Aufträge als Referenzen ist nur zulässig, soweit der Auftraggeber ausdrücklich vor jedem Einzelfall eingewilligt hat.
8 Qualitätssicherung
Grundsätzlich muss der Auftragnehmer (bei Handelsunternehmen der produzierende Unterauftragnehmer/Hersteller) die Prozesse zur Herstellung der Stufentritte und der Ersatzteile so gestalten, dass die definierten Anforderungen an die Stufentritte erfüllt werden können. Der Auftragnehmer muss ein Qualitätsmanagement innerhalb seines Unternehmens verankern und über den gesamten Produktions- und Auslieferungszeitraum der Stufentritte und der Ersatzteile aufrechterhalten. Das Qualitätsmanagement muss mindestens die folgenden Bestandteile umfassen: • schriftliche Definition der qualitätssichernden Prozesse, z. B. in einem Qualitätsmanagementhandbuch • Prozesse zur regelmäßigen Überprüfung zugekauften Bauteile und Materialien hinsichtlich der definierten Bauteil- und Materialanforderungen • Prozesse für Wareneingangsprüfungen • Prozesse für fertigungsbegleitende Prüfungen • Prozesse für Warenausgangsprüfungen • schriftliche Dokumentation von Qualitätsanforderungen und von Prüfanweisungen • schriftliche Dokumentation der Prüfungen • systematische Reklamationsauswertung, mit Ableitung und Umsetzung von qualitätsverbessernden Maßnahmen
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Die Dokumentation ist dem Auftraggeber auf Anfrage auszuhändigen.
Zudem behält sich die auftragserteilende Dienststelle geeignete Maßnahmen zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit vor (z.B. Feststellungen anlässlich eines Firmenbesuchs, Besichtigung der Produktion, Einholung von Referenzen, o.ä.). Hierzu ist auf Verlangen Zutritt zu den Produktionsstätten zu gewähren.
9 Garantie
mind. 3 Jahre Garantie Die Garantie umfasst die Regelungen der gesetzlichen Gewährleistung
10 Einzureichende Dokumente
Zusätzlich zu den ggf. bereits genannten Dokumenten, Nachweisen und Zertifikaten sind mind. folgende Dokumente in deutscher Sprache zusammen mit dem Angebot einzureichen:
• ausführliches technisches Datenblatt (inkl. einer bemaßten Zeichnung/Skizze und mind. einer Abbildung des konkreten Stufentritts) Das Datenblatt muss konkrete Informationen zu allen technischen Anforderungen (Punkt 2) enthalten. Eine Abschrift der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen und/oder die Angabe von Mindest- bzw. Maximalwerten ist nicht zulässig.
11 Wichtige Hinweise
Bei allen einzureichenden Dokumenten, Nachweisen und Zertifikaten sind die nachfolgend aufgeführten Hinweise und Anforderungen zu beachten: • Die einzureichenden Dokumente, Nachweise und Zertifikate sowie ggf. das Muster werden maßgeblich dazu herangezogen, um zu entscheiden, ob die Anforderungen an das Produkt erfüllt werden (können) und welcher Bieter den Zuschlag im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens erhält. • Sofern nicht abweichend beschrieben, müssen alle Dokumente in digitaler Form als PDF und ausschließlich in deutscher Sprache eingereicht werden. • Alle Dokumente sind so zu benennen, dass eindeutig aus dem Dateinamen hervorgeht, um welches Dokument es sich handelt. • Nicht lesbare Dokumente oder Informationen werden nicht berücksichtigt und gelten als nicht eingereicht.
Werden größere Mengen an Dokumenten an den Auftraggeber übergeben, soll durch den Bieter eine übersichtliche Ordnerstruktur angelegt werden, in der die einzelnen Dokumente thematisch sortiert übergeben werden.
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12 Bemusterung
Mit der Teilnahme am Ausschreibungsverfahren verpflichtet sich der Bieter dazu, dem Auftraggeber innerhalb von 12 Werktagen auf eigene Kosten ein oder mehrere Muster zu liefern. Die Lieferung soll nach Angebotsschlusstermin und nur auf ausdrückliche Anforderung durch den Auftraggeber erfolgen. Die Muster müssen alle Anforderungen der Leistungsbeschreibungen erfüllen und der späteren Serienausführung entsprechen. Der Zustand bei Anlieferung ((Vor-) Montagegrad, Kennzeichnung,…) muss dem späteren Auslieferzustand entsprechen, lediglich die Verpackung darf abweichen. Für den Zuschlag kommen nur die Bieter in Frage, bei denen ein positives Bemusterungsergebnis festgestellt wurde.
Weiterhin verpflichtet sich der Auftraggeber dazu, die Muster nach Aufforderung des Auftraggebers innerhalb von 12 Werktagen wieder abzuholen.
Für die Lieferung und die Abholung der Muster gelten die folgenden Bedingungen: • Der Transport erfolgt auf Kosten des Bieters. • Anlieferung und Abholung erfolgt nur nach vorheriger Absprache zum Liefertermin. • Liefertermin (Tag und Zeitraum) und die Liefer-/Abholadresse sind individuell zu vereinbaren.
Bei Abholung werden die Muster durch den Auftraggeber transportfähig verpackt. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Muster des Bieters, der den Zuschlag erhält, bis zum Ende der Vertragslaufzeit aufzubewahren.
13 Sonstige Bestimmungen
Verweist die Leistungsbeschreibung auf definierte technische Anforderungen, insbesondere Normen, mit denen europäische und internationale Normen umgesetzt werden (d.h. DIN EN und DIN ISO) sowie internationale zivile Normen, so akzeptiert der Auftraggeber auch gleichwertige technische Ausführungen. Die Gleichwertigkeit hat der Auftragnehmer in seinem Angebot darzulegen. Beziehen sich die Leistungsbeschreibungen auf bestimmte Güte- oder Umweltzeichen (z.B. Kennzeichnung „Blauer Engel“), so ist auch die Vorlage eines gleichwertigen Güte- oder Umweltzeichens bzw. Zertifikats zulässig. Soweit die Leistungsbeschreibungen eine Konformitätserklärung einer Gutachterstelle voraussetzen, welche nach DIN EN 45011 „Allgemeine Anforderungen an Stellen, die Produktzertifizierungssysteme betreiben“ oder durch die Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) akkreditiert ist, wird der Auftraggeber auch die Konformitätserklärungen anderer nationalen Akkreditierungsstellen i.S.d. der Verordnung (EG) Nr. 765/2008 akzeptieren. Soweit die Leistungsbeschreibung Verweise auf ein bestimmtes Fabrikat mit dem Zusatz „oder vergleichbar“ enthalten, ist diese Formulierung mit dem Zusatz „oder gleichwertig“ i.S.d. § 31 VgV inhaltlich deckungsgleich. Soweit für die Erbringung bestimmter Leistungen eine Zulassung in Deutschland (Zulassungen der Bundesländer) vorausgesetzt wird, ist diese Voraussetzung auch dann erfüllt, wenn eine vergleichbare Qualifikation bzw. Zulassung in einem anderen EU-Mitgliedstaat erworben wurde und zur Berufsausübung in Deutschland nach den Bestimmungen der Berufsanerkennungsrichtlinie, RL 2005/36/EG vom 30. September 2005, berechtigt. Entsprechende landesrechtliche Anmeldungs- und Anerkennungspflichten sind zu beachten.
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Unterschrift, Firmenstempel
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