4.B.DLWS2026172_F_Leistungsbeschreibung.pdf

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Leistungsbeschreibung: Rahmenvereinbarung für das Übersetzungskorrektorat und -lektorat von englischsprachigen Texten für die Fachgruppe Soziologie an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Potsdam

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Vorbemerkung

Die Fachgruppe Soziologie an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Potsdam (UP) mit Sitz am Campus Griebnitzsee ist für die Lehre und Forschung im Bereich der Soziologie zuständig. Im Rahmen der Forschung werden Publikationen (Bücher und Zeitschriftenaufsätze) national und international veröffentlicht, wobei ein Großteil der Texte dem internationalen Publikum auf Englisch zur Verfügung gestellt wird. Da die Fachgruppe auf keine Übersetzungskoordination der UP zurückgreifen kann, müssen Korrektorate und Lektorate vom Deutschen ins Englische ausschließlich externe Übersetzungsdienstleister*innen zum Einsatz kommen.

Gegenstand des Verfahrens ist daher der Abschluss einer Rahmenvereinbarung (RV) mit externen Leistungserbringenden für die passgenaue Zurverfügungstellung von • Korrektoraten englischsprachiger Texte (Los 1) • Übersetzungslektoraten englischsprachiger Texte (Los 2) für die Fachgruppe Soziologie.

Die RV wird zunächst für die Zeit ab 01.01.2027 für zwei Jahre geschlossen. Die RV verlängert sich viermal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Verlängerung nicht von der Auftraggeberin (AG) oder von demder Auftragnehmerin (AN) drei Kalendermonate vor Ablauf des Vertrages schriftlich widersprochen wird. Der Vertrag endet in jedem Fall, ohne dass es einer Kündigung bedarf, spätestens mit Ablauf des sechsten Jahres.

Die zu lektorierenden Texte unterscheiden sich in Bezug auf Fachgebiet, Schwierigkeitsgrad, Textsorte, Adressat*innen, Publikationsweg, Funktion und Register. Daher werden verschiedene Lose ausgeschrieben:

Los 1: Korrektorate englischsprachiger Texte im Bereich Soziologie Los 2: Übersetzungslektorate englischsprachiger Texte im Bereich Soziologie

Für diese RV ist pro Los folgende Aufteilung der AN vorgesehen:

Eine Bewerbung auf alle Lose ist zulässig; ein Zuschlag auf mehrere Lose ist ebenfalls möglich. Ausgeschlossen ist jedoch, dass ein und dieselbe Person bzw. dasselbe Unternehmen sowohl die Übersetzung als auch das anschließende Korrektorat desselben Textes übernimmt.

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Das jährlich veranschlagte Gesamtbudget für diese RV beträgt insgesamt 12.605,04 EUR netto / 15.000,00 EUR brutto (vorbehaltlich der tatsächlichen Mittelzuweisung). Die Zuordnung des Budgets auf die einzelnen Lose ist wie folgt geplant:

Budgetübersicht

Für die einzelnen Lose gelten folgende marktübliche Preisspannen für den leichten Schwierigkeitsgrad, die im Rahmen dieses Vertrages nicht überschritten werden dürfen:

(cid:120) Los 1: Korrektorat englischsprachiger Texte (Soziologie) 4,50 € – 6,50 € netto pro Normseite (zzgl. USt) (cid:120) Los 2: Übersetzungslektorat englischsprachiger Texte (Soziologie) 7,00 € – 10,00 € netto pro Normseite (zzgl. USt)

Preisspannen für den mittleren und höheren Schwierigkeitsgrad werden, wenn zutreffend in den jeweiligen Losen angegeben.

Besonderheiten:

(cid:120) Zuschläge für Eilaufträge können im Einzelfall vereinbart werden, dürfen jedoch 30 % des Grundpreises pro Normseite nicht überschreiten.

Wichtiger Hinweis: Mit Abschluss der RV wird keine konkrete Anzahl von Einzelaufträgen zugesichert. Ein Anspruch auf die Durchführung einer bestimmten Anzahl von Einzelaufträgen besteht für die Leistungserbringenden dementsprechend nicht.

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Allgemeine Rahmenbedingungen für die Erbringung der Leistung

Um eine angemessene sprachliche und qualitativ hohe Gestaltung und Lesbarkeit der wissenschaftlichen Texte zu gewährleisten, sollen diese mit muttersprachlicher Expertise lektoriert und sprachlich überarbeitet werden (im Folgenden bezeichnet als Language Editing). Dabei sind zum einen das jeweilige wissenschaftliche Fachvokabular zu berücksichtigen, zum anderen die Veröffentlichungsstandards im Fach und, wenn bekannt, der Zeitschrift, bei der die Veröffentlichung eingereicht werden soll.

Die Texte für das Übersetzungskorrektorat/-lektorat werden ausschließlich digital als E- Mail-Anhang (meist Word-, in Ausnahmefällen auch PDF- oder Excel-Dateien) übersandt. Die Rücksendung des Arbeitsergebnisses an die UP soll, sofern keine abweichende Absprache getroffen wurde, per E-Mail und im Word-Format erfolgen. Je nach Anforderung der AG erfolgt das Übersetzungskorrektorat/-lektorat ins American English oder GB English. Die AG gibt im Einzelfall Hinweise zu dem angestrebten Veröffentlichungsort, an dessen Besonderheiten (in der Regel in sog. Styleguides dargestellt) sich der*die AN zu orientieren hat, oder Hinweise zu weiteren stilistischen Besonderheiten. Korrekturen und Verbesserungsvorschläge sind via track changes (= Nachverfolgungsmodus) und Kommentaren im Text kenntlich zu machen. Die AG kann diese im Anschluss annehmen oder ablehnen. Ggf. werden weitere Überarbeitungsschleifen (max. drei) notwendig, sollten nach der ersten Bearbeitung grundlegende Änderungen am Ausgangstext vorgenommen worden sein. Die Verantwortung für die inhaltlich und sprachlich finale Form des Textes liegt bei dem Verfasser bzw. der Verfasserin. Auch verbleibt das geistige Eigentum bei der AG (UP).

Hinweise zur Auftragsvergabe:

Da für die Lose mehrere AN beauftragt werden können, erfolgt der Abruf einzelner Aufträge nach folgenden Kriterien:

1. Fachliche Nähe (vorliegende Referenzen, spezifische thematische Schwerpunkte),
2. Verfügbarkeit (frühestmöglicher Liefertermin),
3. Neutralität (kein Korrektorat/Lektorat eigener Übersetzungen).

Die Auswahl der/des jeweils beauftragten AN erfolgt durch die Fachgruppe Soziologie auf Grundlage der fachlichen Eignung und zeitlichen Verfügbarkeit. Falls der/die fachlich geeignetste AN (Kriterium 1) keinen zeitnahen Liefertermin anbieten kann, wird der*die weitere AN angefragt.

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Lieferfristen und Eilaufträge

Unter Berücksichtigung der von den Zielpublikationen vorgegebenen Deadlines und des Entstehungsprozesses eines wissenschaftlichen Textes, an dem nicht selten mehrere Personen beteiligt sind, sind für das Language Editing in der Regel strenge zeitliche Vorgaben einzuhalten. Es wird erwartet, dass derdie AN in der Regel innerhalb von zwei Arbeitstagen (Mo. – Fr.) nach Erhalt der konkreten Anfrage den Liefertermin für das Übersetzungslektorat per E-Mail an die Fachgruppe Soziologie/die AG kommuniziert. Nach Auftragserteilung sind gegebenenfalls weitere Rücksprachen zwischen AN und Wissenschaftlerin notwendig, die in der Regel via E-Mail erfolgen. Individuelle Absprachen zu davon abweichenden Bearbeitungszeiten für die zu korrigierenden/lektorierenden Texte sind im Einzelfall (Urlaub/Krankheit etc.) möglich. Des Weiteren bedarf es im Einzelfall einer Flexibilität des*r AN hinsichtlich konkreter stilistischer oder fachsprachlicher Vorgaben seitens der AG, je nach angestrebter Zielpublikation.

Orientierungsangaben zu angemessenen Lieferzeiten für die Leistungen in den Losen 1– 2 :

• Los 1 (Korrektorat englischsprachiger Texte): zwischen 0,25 und maximal 1 Arbeitstag pro Normseite. Eine Lieferzeit von mehr als 2 Arbeitstagen pro Normseite wird nicht akzeptiert. • Los 2 (Übersetzungslektorat englischsprachiger Texte): zwischen 0,25 und maximal 1 Arbeitstag pro Normseite. Eine Lieferzeit von mehr als 2 Arbeitstagen pro Normseite wird nicht akzeptiert.

Ausgenommen von der Berechnung der Lieferzeit sind bundesweite gesetzliche Feiertage. Individuelle Absprachen sind im Einzelfall zwischen AG und AN möglich.

Eilaufträge

Eilaufträge sind solche, bei denen von der*dem AN eine kürzere Bearbeitungszeit als die als angemessen definierte Lieferzeit verlangt wird oder ein größerer Textumfang (mehr als 10 Normseiten) innerhalb von 24 Stunden geliefert werden soll. Zuschläge für Eilaufträge können im Einzelfall vereinbart werden, dürfen jedoch 30 % des Grundpreises pro Normseite nicht überschreiten.

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Leistungsbeschreibung Los 1: Korrektorate Englisch (Soziologie)

Das Korrektorat umfasst die Überprüfung englischsprachiger Texte (insbesondere aus dem Bereich Soziologie) auf: • Orthografie, Grammatik und Zeichensetzung, • sprachliche Konsistenz und Kohärenz.

Gesucht werden zwei AN (vorzugsweise englische Muttersprachler/innen) für das Korrektorat fachsprachlicher Texte in englischer Sprache. Die thematischen Schwerpunkte liegen z.B. in den folgenden Bereichen: • Quantitative empirische Sozialforschung • Politische Soziologie • Organisations- und Verwaltungssoziologie • Sozialstruktur und soziale Ungleichheit • Soziale Ungleichheit und Sozialpolitik

Typische Korrektoratsaufträge umfassen insbesondere:

• Korrekturlesen (orthografisches und reguläres Korrektorat) von englischsprachigen Buchmanuskripten, Buchkapiteln und Zeitschriftenaufsätzen • stilistische Überarbeitung und sprachliche Glättung solcher Texte • Anpassung an spezifische Vorgaben und Style Guides von Journals und Verlagen (Flexibilität erforderlich)

Leistungsumfang:

• Der jährliche Bedarf beläuft sich erfahrungsgemäß auf ca. 1.300 Normseiten (1.500 Zeichen inkl. Leerzeichen). • Der überwiegende Teil (nahezu 100 %) umfasst schwerere fachsprachliche Texte (höherer Schwierigkeitsgrad). • Mit Angebotsabgabe ist daher ein Preis pro Normseite für den höheren Schwierigkeitsgrad anzugeben.

Preisgestaltung:

• Die folgenden Maximalpreise pro Normseite dürfen nicht überschritten werden: o Schwierigkeitsgrad hoch: 6,50 € netto / 7,74 € brutto

• Zuschläge für Eilaufträge können nach Absprache vereinbart werden, dürfen jedoch 30 % des Grundpreises pro Normseite nicht überschreiten.

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Leistungsbeschreibung Los 2: Übersetzungslektorat Englisch (Soziologie)

Das Übersetzungslektorat umfasst die inhaltliche, sprachliche und stilistische Überarbeitung englischsprachiger Übersetzungen (insbesondere aus dem Bereich Soziologie). Dabei sind folgende Aufgaben durchzuführen: • Prüfung auf inhaltliche Stimmigkeit und korrekte Übertragung des Sinngehalts aus dem deutschen Ausgangstext, • Anpassung an die jeweilige Textsorte, Adressat*innengruppe und den Publikationskontext, • stilistische Optimierung (Lesbarkeit, Ausdruck, Register, idiomatische Korrektheit), • Sicherstellung der Konsistenz in Terminologie und Sprachgebrauch, • formale Überprüfung (Formatierung, einheitliche Zitierweisen, Layout nach Vorgabe).

Zur Qualitätssicherung wird ein*e AN (vorzugsweise englischer Muttersprachler/in) für das Übersetzungslektorat englischsprachiger Fachtexte gesucht. Dies betrifft sowohl (cid:69)(cid:72)(cid:85)(cid:72)(cid:76)(cid:87)(cid:86)(cid:3)(cid:129)(cid:69)(cid:72)(cid:85)(cid:86)(cid:72)(cid:87)(cid:93)(cid:87)(cid:72)(cid:3)(cid:55)(cid:72)(cid:91)(cid:87)(cid:72)(cid:3)(cid:11)(cid:39)(cid:72)(cid:88)(cid:87)(cid:86)(cid:70)(cid:75)(cid:3)(cid:314)(cid:3)(cid:40)(cid:81)(cid:74)(cid:79)(cid:76)(cid:86)(cid:70)(cid:75)(cid:12)(cid:3)(cid:68)(cid:79)(cid:86)(cid:3)(cid:68)(cid:88)(cid:70)(cid:75)(cid:3)(cid:55)(cid:72)(cid:91)(cid:87)(cid:72)(cid:15)(cid:3)(cid:71)(cid:76)(cid:72)(cid:3)(cid:88)(cid:85)(cid:86)(cid:83)(cid:85)(cid:129)(cid:81)(cid:74)(cid:79)(cid:76)(cid:70)(cid:75)(cid:3)(cid:68)(cid:88)(cid:73)(cid:3) Englisch verfasst wurden. Die thematischen Schwerpunkte liegen z.B. in den folgenden Bereichen: • Quantitative empirische Sozialforschung • Politische Soziologie • Organisations- und Verwaltungssoziologie • Sozialstruktur und soziale Ungleichheit • Soziale Ungleichheit und Sozialpolitik

Typische Leistungen im Übersetzungslektorat:

• Prüfung von Rechtschreibung, Interpunktion, Grammatik, Typografie, Format und Stil sowie Erstellung einer formal korrekten und optisch ansprechenden Formatierung • Überprüfung der Konsistenz, Lesbarkeit und Verständlichkeit des Textes unter Berücksichtigung der jeweiligen Zielgruppe • Analyse der strukturellen Kohärenz • Hinweise auf redundante oder fehlende Inhalte • Empfehlungen zur Optimierung der Argumentation und zur sachlich korrekten Darstellung • Vereinheitlichung der Zitierweise • Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer Vorgaben (inkl. Terminologie) • Abgleich des deutschen Ausgangstexts mit der englischen Übersetzung (Vollständigkeit, Zahlen, Eigennamen etc.) • Anpassung an spezifische Style Guides von Journals und Verlagen (Flexibilität erforderlich)

Typische Anfragen:

• Lektorate von Journalartikeln im Bereich Soziale Ungleichheit und Sozialpolitik • Lektorate von Zeitschriftenaufsätzen im Bereich Organisations- und Verwaltungssoziologie

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Leistungsumfang:

• Der jährliche Bedarf beläuft sich erfahrungsgemäß auf ca. 270 Normseiten (1.500 Zeichen inkl. Leerzeichen). • Der Schwierigkeitsgrad liegt erfahrungsgemäß bei ca. 50 % mittel und 50 % hoch. • Mit Angebotsabgabe sind daher Preise pro Normseite für beide Schwierigkeitsgrade anzugeben.

Preisgestaltung:

• Die folgenden Maximalpreise pro Normseite dürfen nicht überschritten werden: o Schwierigkeitsgrad mittel: 9,50 € netto / 11,31 € brutto o Schwierigkeitsgrad hoch: 12,50 € netto / 14,88 € brutto • Zuschläge für Eilaufträge können nach Absprache vereinbart werden, dürfen jedoch 30 % des Grundpreises pro Normseite nicht überschreiten.

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Hinweise zum Verfahren und zur Wertung der Angebote Verfahrenssprache

Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Sämtliche von den Bietenden einzureichenden Unterlagen und Formulare sind in deutscher Sprache abzufassen. Ergänzende Nachweise (z. B. Zeugnisse, Zertifikate) können in englischer Sprache eingereicht werden.

Teilnahmevoraussetzungen

Im Falle von Bietergemeinschaften hat jede*r Beteiligte die nachstehend genannten Unterlagen und Nachweise einzureichen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis (z. B. Kopie des Schwerbehindertenausweises) ist mit den Unterlagen einzureichen. Eine bevorzugte Berücksichtigung nach Geschlecht erfolgt nicht, da im relevanten Berufsfeld kein strukturelles Ungleichgewicht besteht.1

Zuschlagskriterien

Die Zuschlagswertung erfolgt nach den folgenden Kriterien und Gewichtungen:

• Preis (40 %): Für jedes Los ist das von der AG bereitgestellte Preisblatt (Excel- Dokument) vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Ein Überschreiten der in den Losbeschreibungen festgelegten Maximalpreise oder unvollständige Angaben führen zum Ausschluss des Angebots im jeweiligen Los. • Referenzen (30 %): Es sind mindestens zwei fachlich einschlägige Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren vorzulegen, die den in den Losen dargestellten thematischen Schwerpunkten entsprechen. Hierfür ist die Referenzliste (Formblatt „Muster Referenzliste“) zu verwenden. Werden mehr als zwei Referenzen eingereicht, werden für die Wertung die zwei passendsten berücksichtigt. • Qualifikationsprofil (30 %): Ein Lebenslauf (CV) mit Angaben zu Ausbildung, Weiterbildung, Berufserfahrung und fachlichen Schwerpunkten ist einzureichen. Nachweise über weitere Qualifikationen (z. B. Sprach- oder Softwarekenntnisse, Zertifikate, Mitgliedschaften in Berufsverbänden, Auszeichnungen) können beigefügt werden. Der Umfang des Qualifikationsprofils darf maximal 10 DIN-A4- Seiten inklusive Anlagen betragen.

1 Vgl. die Presseinformation vom Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer: https://bdue.de/fileadmin/files/PDF/Presseinformationen/BDUe_Hintergrundinformation.pdf

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Die Zuschlagswertung erfolgt auf Basis einer maximalen Gesamtpunktzahl von 200 Punkten.

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

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1. Preis (max. 80 Punkte)

Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel: (Preisgünstigstes Angebot / Angebotspreis) × 80 Punkte Die erreichte Punktzahl wird auf volle Punkte aufgerundet. Ein Überschreiten der festgelegten Maximalpreise oder unvollständige Preisangaben führen zum Ausschluss des Angebots im jeweiligen Los.

2. Referenzen (max. 60 Punkte)

Es werden die zwei am besten geeigneten Referenzen bewertet.

Die Bewertung der Referenzen erfolgt losspezifisch. Maßgeblich sind die fachliche Nähe zu den ausgeschriebenen Themenfeldern, die Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungen sowie die nachgewiesene Erfahrung mit wissenschaftlichen Publikationen. Die Auftraggeberin bewertet die beiden fachlich am besten geeigneten Referenzen anhand der in der jeweiligen Losbeschreibung dargestellten Unterkriterien. Pro Los können maximal 60 Punkte erreicht werden.

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Referenzbewertung Los 1 Korrektorat englischsprachiger Texte Maximal 60 Punkte

Besonderer Fokus

• Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung • Wissenschaftliche Schreibstandards • Einheitliche Zitierweisen • Journal- und Verlagsspezifikationen

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Referenzbewertung Los 2 Übersetzungslektorat englischsprachiger Texte Maximal 60 Punkte

Besonderer Fokus

• Vergleich von Ausgangs- und Zieltext • Terminologiekonsistenz • Vollständigkeitsprüfung • Stilistische und fachliche Optimierung • Qualitätssicherung wissenschaftlicher Übersetzungen

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3. Qualifikationsprofil (max. 60 Punkte)

Mindestanforderungen Qualifikationsprofil

Alle Bietenden müssen mindestens eines der folgenden Kriterien nachweisen:

a. Anerkannter Abschluss an einer Hochschule oder Fachakademie im Bereich Übersetzungswissenschaften mit Englisch als A- oder B-Sprache und Deutsch als A-, B- oder C-Sprache, b. Anerkannter Abschluss an einer Hochschule in einem einschlägigen Fach (z. B. Anglistik/Amerikanistik, Interkulturelle Kommunikation) sowie mindestens zwei Jahre hauptberufliche Übersetzungserfahrung mit Englisch als A- oder B-Sprache und Deutsch als A-, B- oder C-Sprache, (Berufserfahrung kann auch über die entsprechenden Referenzen bzw. den Lebenslauf nachgewiesen werden, wenn keine Arbeitszeugnisse vorliegen), c. Bestandenes staatliches Examen oder IHK-Prüfung als Übersetzer*in oder gerichtliche Beeidigung/Ermächtigung für die englische Sprache (oder gleichwertige internationale Qualifikation), oder d. Hochschulabschluss in einem sozialwissenschaftlichen Fachgebiet (z. B. Soziologie).

e.

3.1 Fachliche Qualifikation und Ausbildung (max. 20 Punkte)

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3.2 Berufserfahrung (max. 20 Punkte)

3.3 Fachspezifische Expertise (max. 15 Punkte)

Bewertet werden nachgewiesene Erfahrungen in: • Quantitativer empirischer Sozialforschung • Politischer Soziologie • Organisations- und Verwaltungssoziologie • Sozialstruktur und soziale Ungleichheit • Sozialpolitik

3.4 Zusatzqualifikationen (max. 5 Punkte)

Dokumentation der Bewertung

Für jeden Bietenden wird ein Bewertungsblatt geführt, indem: • die vergebenen Punkte je Unterkriterium, • die Begründung der Bewertung sowie • die Gesamtpunktzahl dokumentiert werden.

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Checkliste einzureichender Unterlagen

• Erklärung zur Muttersprache • Referenzen (mindestens zwei), eingereicht mit dem Formblatt „Muster Referenzliste“ • Lebenslauf/CV inkl. Nachweisen zu Ausbildung/Weiterbildung, Berufserfahrung und Fachgebieten • ggf. Nachweise weiterer Qualifikationen, Zertifikate, Mitgliedschaften, Auszeichnungen • ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung • Bei Bietergemeinschaften: Eignungsnachweise sämtlicher Beteiligter • Angebotsunterlagen (Qualifikationsprofil inkl. Nachweise) in einer PDF-Datei über die Vergabeplattform (max. 5 MB)

Wichtiger Hinweis: Unvollständige Unterlagen oder Verstöße gegen die Formvorgaben kann zu einem Punktabzug im Verfahren führen.