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Kaufmännische Bedingungen
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DEUTSCH ENGLISCH
VERTRAGSGEGENSTAND UND VERTRAGSBESTANDTEILE OBJECT OF THE CONTRACT AND CONTRACT COMPONENTS
(1) Gegenstand des Vertrags sind die in der Anfrage bzw. in der (1) The object of the contract is the goods and/or services indicated in the Bestellung angegebenen Waren und/oder Dienstleistungen. inquiry/purchase order. (2) Für die Leistungen und ggfs. für alle Einzelaufträge unter diesem (2) The execution of the services and if applicable all individual contract Vertrag gelten für deren Auftrag-durchführung folgende agreements under this con-tract shall be governed by the following Vertragsbestandteile in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge: contract components in the order given: a. Bestimmungen dieses Vertrages ggfs. mit Anhängen, a. Provisions of this contract, with annexes if applicable, b. Vergabeunterlagen zu dem Verfahren inkl. der im Vergabeverfahren b. Contract award documents for the process including the information auf Bieterfragen erteilten Auskünfte und Mitteilungen, and notifications given in response to bidder questions in the contract c. Angebot des Auftragnehmers award process, c. The Contractor's bid.
LIEFERBEDINGUNGEN DELIVERY TERMS
DPU Incoterms 2020 DPU Incoterms 2020
DPU Incoterms 2020, (Fraunhofer IWU, Werkhalle ebenerdig, DPU Incoterms 2020, (EXACT DELIVERY ADDRESS TO BE PROVIDED BY Reichenhainer Straße 88, 09126 Chemnitz), einschl. Verpackung, BUYER), including packaging, insurance. Versicherung. If the goods are delivered from a third country outside the EU to Erfolgt die Warenlieferung aus Drittland außerhalb EU nach Germany, then DAP Incoterms 2020 including insurance by the Contractor Deutschland, dann gilt DAP Incoterms 2020 inkl. Versicherung durch shall apply. den AN.
ZOLL zu DDP Incoterms 2020 CUSTOMS DDP Incoterms 2020
Sofern der Lieferant für die Einfuhrabfertigung in die EU dagegen If, on the other hand, the supplier wishes to name Fraunhofer as a Fraunhofer als Zollbeteiligten in der Zollanmeldung benennen will, ist er customs partici-pant in the customs declaration for import clearance into verpflichten, die Zollan-meldung einschließlich der dazugehörigen the EU, he shall be obliged to send a copy of the customs declaration, warenbegleitenden Papiere wie Rechnun-gen, etc. unverzüglich nach including the accompanying documents such as invoices, etc., to the der Zollabfertigung an den Auftraggeber sofort in Kopie zu übersenden. customer immediately after customs clearance. In case of an import under Bei einer Einfuhr unter Präferenzbegünstigung sind die Präferenz- preferential treatment, the preferential proofs (declaration of origin on nachweise (Ursprungserklärung auf Rechnung, invoice, movement certificate according to EUR.1/EUR.MED or A.TR or Warenverkehrsbescheinigung gemäß EUR.1/EUR.MED oder A.TR bzw. certificate of origin form A) have to be handed over to Fraunhofer in Ursprungszeugnis Form A) im Original an Fraunhofer zu übergeben. original.
RÜCKNAHMEVERPFLICHTUNG OBLIGATION TO TAKE BACK PACKAGING MATERIAL
Leistungsort für die Rücknahmeverpflichtung von Verpackungen im The place of performance to take back obligatory packaging as per Sinne des Par. 7 der Verpackungs-VO ist der Sitz des Fraunhofer- Section 7 of the German Packaging Order (Verpackungs-VO) is the Instituts/Einrichtung. Die Kosten für die Rücknahme und / oder registered office of the Fraunhofer Institute/facility. The contractor shall Rücktransport von Verpackungen an seinen Geschäftssitz trägt der bear the costs of taking back and/or transporting packaging to his original Auftragnehmer. (04005) place of business.
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ZAHLUNGSBEDINGUNGEN PAYMENT TERMS
100 100
100% nach Lieferung und Gutbefund. 100% upon delivery and acceptance.
Die Zahlung erfolgt in monatlichen Teilbeträgen und jeweils gegen Payment is made in monthly installments, payable within 30 days net Vorlage einer Rechnung innerhalb von 30 Tagen netto. upon presentation of an invoice. Zahlung PAYMENT
(1) Bitte beachten Sie, dass die Rechnung immer die aktuelle (1) Please note that the current bank account details are always given on Bankverbindung (IBAN im einheitlichen Euro-Zahlungsraum (SEPA)) the invoice. aufweist. (2) Value-added tax identification no. (VATIN) = DE 129 515 865. (2) Umsatzsteuer Identifikations-Nr. (UIN) = DE 129 515 865 The invoice that you issue must contain our VATIN, indicated above, your Die von Ihnen ausgestellte Rechnung muss unsere o.g. UIN, Ihre UIN VATIN and the individual information needed for a VAT invoice. sowie die für eine Mehrwert-steuerrechnung erforderlichen (3) The Principal's purchase order number must be noted on delivery slips Einzelangaben enthalten. and invoices. (3) Auf den Lieferscheinen und Rechnungen ist die Bestellnummer des Auftraggebers zu vermerken.
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Weitere Vertragsbedingungen Further contract conditions
ZOLL CUSTOMS
Bitte geben Sie in den einschlägigen Geschäftspapieren (Angebot, Please indicate in your relevant business papers (offers, delivery notes, Lieferschein, Rechnung) an, ob die von Ihnen gelieferten Güter (dies invoices) if delivered goods (incl. merchandises, software and beinhaltet Waren, Software oder Technologie) technologies):
- in der nationalen Ausfuhrliste gelistet sind. -is listed in the national export list. Falls ja, bitte den Namen der nationalen Liste nennen und die If yes, state the name of the national export list and the position of the Listenposition angeben, z. B. 0011. named goods.
- bzw. alternativ in Annex I der EG-Dual-Use-VO 2021/821 (zuletzt -is listed in Annex I of EG-Dual-Use-VO 2021/821 (last updated by EU VO geändert durch EU VO 2022/699) gelistet ist. 2022/699). Falls ja, bitte Listenposition angeben, z. B. 2B001. If yes, please state its position on the list, e.g. 2B001.
- das US-Recht auf das gelieferte Gut anwendbar ist. -if US Law applies for the delivered goods. Falls ja, bitte ECCN (Export Control Classification Number - EAR) If yes, please state the ECCN (Export Control Classification Number - angeben/als EAR99 klassifizieren/oder USML-Code (United States EAR)/classify as EAR99 or USML-Code (United States Munitions List - ITAR) Munitions List - ITAR) angeben. (06060) (06060)
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Korruptionsprävention PREVENTION OF CORRUPTION
(1) Der Auftragnehmer versichert, dass weder in der Person eines (1) The Contractor affirms that there has been no serious misconduct or Geschäftsführers noch eines leitenden Angestellten schwere similar activity on the part of any director or senior manager which could Verfehlungen oder ähnliche Handlungen vorliegen, die einem stand in the way of the orderly course of business, especially ordnungsgemäßen Geschäftsverkehr entgegenstehen. Als solche • criminal activities which were committed during the course of business schweren Verfehlungen gelten insbesondere or in connection with it and would establish the unreliability of the • Straftaten, die im Geschäftsverkehr oder in Bezug auf diesen company (e.g. the granting of ad-vantages, Sect. 333 StGB [German begangen worden sind und die Unzuverlässigkeit des Unternehmens Criminal Code]; bribery, Sect. 334 StGB; fraud, Sect. 263 StGB; subsidy begründen (z.B. Vorteilsgewährung, § 333 StGB; Bestechung, § 334 fraud, Sect. 264 StGB; breach of trust, Sect. 266 StGB; falsification of StGB; Betrug, § 263 StGB; Subventionsbetrug, § 264 StGB; Untreue, § documents, Sect. 267 StGB; competition-limiting agreements in relation 266 StGB; Urkundenfälschung, § 267 StGB; to calls to tender, Sect. 298 StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen, § 298 • the offering, promising or granting of impermissible advantages to StGB), people who are close to public officials or those with public service • das Anbieten, Versprechen oder Gewähren unerlaubter Vorteile an obligations, or to freelance workers who are taken on during the contract Personen, die Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst award process on behalf of a public contracting authority, Verpflichteten nahestehen, oder an freiberuflich Tätige, die bei der • behaviours which cause the company to be seen as unreliable and Vergabe im Auftrag einer öffentlichen Vergabestelle tätig werden, which form a reason for exclusion under Sect. 123 or Sect. 124 GWB • Verhaltensweisen, die zur Unzuverlässigkeit des Unternehmens führen [German Restriction of Competition Act], und einen Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB begründen, • participation in impermissible restrictions of competition as defined in • die Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen im Sinne the Restriction of Competition Act (GWB), especially any agreement with des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere third parties concerning the sub-mission or non-submission of bids, prices eine Vereinbarung mit Dritten, über die Abgabe oder Nichtabgabe von to be charged, the payment of a cancellation fee (profit share or other Angeboten, über zu fordernde Preise, über die Entrichtung einer expenditure) or the definition of price recommendations which are Ausfallentschädigung (Gewinnbeteiligung oder sonstige Abgaben) und intended to affect competition. über die Festlegung von Preisempfehlungen, die dazu bestimmt sind, den Wettbewerb zu beeinflussen.
(2) Bei Verstoß gegen die Verpflichtung aus Absatz 1 ist der (2) In the event of any violation of the obligation in paragraph 1, the Auftraggeber berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen sowie für Principal is entitled to terminate the contract without notice and to jeden Fall des Verstoßes eine angemessene Vertragsstrafe zu verlangen. demand an appropriate contractual penalty for every inci-dence of violation.
FORCE MAJEURE FORCE MAJEURE
„Höhere Gewalt liegt vor, wenn ein unabwendbarer Zufall als "Force majeure exists if an unavoidable coincidence acts as an event schadenverursachendes Ereignis einwirkt und das Ereignis auch durch causing damage and the event could not have been avoided even by the die äußerste, in vernünftiger Weise noch zu erwartende Sorgfalt nicht utmost care that could still reasonably be expected." hätte vermieden werden können.“ CAUTION: ACHTUNG: Only events that are not already known, such Als Force Majeure werden nur Ereignisse die nicht schon bekannt sind, wie COVID 19, Ukraine-Krieg, Energiekrise, akzeptiert
INTRASTAT INTRASTAT REPORT
Sind bei Lieferungen von Waren an den Auftraggeber Meldungen für If an intrastate (statistics of the movements of goods between the die Statistik des Warenverkehrs zwischen den Mitgliedstaaten der EU member states of the EU) report is necessary, the contractor is obliged to (Intrastat) zu machen, so hat der Auftragnehmer alle hierfür supply all necessary documents on time without being requested to do so. erforderlichen Unterlagen rechtzeitig und unaufgefordert zu übergeben. These include the following: Diese sind unter anderem:
Warentarifnummer: _______________________________ (8stellig) Goods tariff number(s): _______________________________ (8 digits)
(Ca.-)Nettogewicht: _______________________________ (kg) (Approx.) Net weight: _______________________________ (kg)
Ursprungsland: _______________________________ Country of origin: _______________________________
Versandland: _______________________________ Country of dispatch: _______________________________
Mode of transport: _______________________________ Mode of transport: _______________________________
TERMINSICHERUNGSKLAUSEL DELAY PENALTY CLAUSE
Bei Überschreitung des Liefertermins wird eine Vertragsstrafe in Höhe If the delivery date is exceeded, a contractual penalty of von 0,5% je angefangene Woche bis max. 5% des Gesamtwertes fällig. 0.5% per week or portion thereof, up to a maximum of 5% of the total Abweichend von Par. 341 Abs. 3 BGB, kann das Vertragsstrafeverlangen value, shall be payable. jederzeit bis zur vollständigen Bezahlung der Rechnung geltend Notwithstanding Section 341(3) of the German Civil Code (BGB), the gemacht claim for the contractual penalty werden. may be asserted at any time until the invoice has been paid in full.
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DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN, GEHEIMHALTUNG DATA PROTECTION PROVISIONS, SECRECY
Auftraggeber und Auftragnehmer sind verpflichtet, alle im Rahmen des The Principal and Contractor are obliged to treat as confidential all Vertragsverhältnisses er-langten vertraulichen Informationen, Geschäfts- confidential information and business and operating secrets obtained und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht within the contractual relationship, and in particular not to pass the same an Dritte weiterzugeben oder anders als zu vertraglichen Zwecken zu to third parties or to use them for anything other than contractual verwer-ten. Der Auftragnehmer steht für die Einhaltung der purposes. The Contractor shall be responsible for compliance with the Vertraulichkeitsverpflichtungen durch eigene Mitarbeiter und etwa confidentiality obligations by its own employees and any subcontractors eingeschaltete Unterauftragnehmer ein. employed.
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GEWÄHRLEISTUNG
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen In accordance with the statutory provisions
nach VOL, Teil B, Par. 14. under VOL, Part B, Section 14. Die Gewährleistung beginnt ab der erfolgreichen Abnahme The warranty period begins upon successful acceptance. Vor-Ort-Service on-site service
Bei Mängelanzeigen innerhalb der Gewährleistungsfrist ist ein An on-site service should be included in the offer for defects claims within Vor-Ort-Service im Preis enthalten. (09133) the warranty period. UNFALLVERHÜTUNGSVORSCHRIFTEN Accident Prevention Guidelines
Die Maschine/Anlage muss der/den einschlägigen EU-Richtlinie/n The Machines/Equipment must conform to the EU-Regulations and must entsprechen und mit der CE-Kennzeichnung versehen sein. be marked with the CE-label. Eine richtlinienkonforme Konformitätserklärung ist bei Lieferung A declaration of conformity for such regulations is to be submitted at time vorzulegen. of delivery. Der Auftragsnehmer sichert zu, dass die Maschine/Anlage den in der The supplier guarantees that the Machines/Equipment delivered comply Konformitätserklärung aufgezählten Normen entspricht. (12020) with all norms stated in the regulations.
ERSATZTEILHALTUNG Supplying of spare parts
Der Auftragnehmer garantiert die Nachlieferungen von Ersatzteilen in The supplier guarantees the supply of spare parts for the minimum of 7 angemessener Frist für mindestens 7 Jahre. (14012) years.
VORBEHALT Restiction
Fraunhofer behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage Fraunhofer reserves the right to award the contract based on the original der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu offer without any further negotiations. führen. (25001)
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ERFÜLLUNGSORT UND GERICHTSSTAND Place of performance and legal venue
Erfüllungsort für Lieferungen/Leistungen ist die im Auftragsschreiben The delivery address for goods/ services is stated in the order/contract. angegebene Adresse. The place of performance for payment is Munich. Erfüllungsort für Zahlungen ist München. The place of jurisdiction is Munich. Gerichtsstand ist München. (34010)
SCHLUSSBESTIMMUNGEN FINAL PROVISIONS
(1) Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages oder einzelner (1) Amendments or additions to this contract or individual provisions Bestimmungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Schriftform. thereof must be in writing to be legally valid. (2) Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrages (2) If one or more provisions of this contract is or becomes invalid, this unwirksam sein oder werden, so be-rührt dies die Wirksamkeit der shall not affect the validity of the other provisions or of the contract as a übrigen Bestimmungen und des Vertrages im Ganzen nicht. Die whole. The contract parties shall instead be obliged to submit all Vertragsparteien sind vielmehr verpflichtet, alle Erklärungen abzugeben, declarations that are necessary to agree on effective provisions that come die erforderlich sind, um wirksame Bestimmungen zu vereinbaren, die as close as possible legally and commercially to the invalid provisions. The den unwirksamen Bestimmungen rechtlich und wirtschaftlich möglichst same applies in the event of any omissions to the contract that need to be nahekommen. Gleiches gilt im Falle ausfüllungsbedürftiger Lücken im remedied. Vertrag.