C3_Teilnahmeerklärung LMM.docx

Teilnahmeerklärung

der

(im Folgenden „Vertragspartner“ genannt)

zum

Lieferantenmanagement der DAK-Gesundheit

Erläuterung

Die DAK-Gesundheit hat innerhalb ihres Einkaufs ein Lieferantenmanagement etabliert. Die wesentlichen Bestandteile dieses Lieferantenmanagements sind:

o die Registrierung der Lieferanten,

o die Klassifizierung der Lieferanten,

o die Lieferantenbewertung (inkl. Risikoanalyse),

o die Lieferantenentwicklung.

Das Ziel des Lieferantenmanagements ist es, die Vertrags- und Leistungsbeziehungen zwischen dem Vertragspartner und der DAK-Gesundheit kooperativ auf hoher Qualität zu halten. Hier werden im Lieferantenmanagement Ihre erbrachte Leistung, die Qualität und der Nutzen regelmäßig gemessen sowie infolge gemeinsamer Abstimmungen und Gespräche die Prozesse und die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und der DAK- Gesundheit auf Basis der Bewertungsergebnisse stetig verbessert. Ein Bewertungsprozess mit Bewertungskriterien und Entwicklungsmaßnahmen stellen zwei wesentliche Pfeiler dieser Zusammenarbeit dar. Detailliertere Informationen über das System zum Lieferantenmanagement der DAK-Gesundheit, insbesondere über die Art und Weise der Zusammenarbeit sowie die damit verbundenen Obliegenheiten, enthält der dieser Teilnahmeerklärung beigefügte „Leitfaden zum Lieferantenmanagement-Prozess“.

Zur gemeinsamen Erreichung der Ziele des Lieferantenmanagements ist es erforderlich, dass die DAK-Gesundheit Daten Ihrer Vertragspartner erhebt, speichert und verarbeitet. Hinsichtlich der Datenverarbeitung verweisen wir auf die untenstehenden Informationen und die Einwilligung gemäß DSGVO.

Die Teilnahme am Lieferantenmanagement ist freiwillig. Sie können Ihre Erklärung zur Teilnahme jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegenüber der DAK-Gesundheit widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an:

DAK-Gesundheit

Einkauf und Vergabe

Nagelsweg 27 - 31

20097 Hamburg

E-Mail: [lieferantenmanagement@dak.de]

Im Falle des Widerrufs wird Ihr Unternehmen sowie die dazugehörigen Daten aus dem Lieferantenmanagement der DAK-Gesundheit gelöscht.

Teilnahmeerklärung

Hiermit erklären wir, dass wir den Leitfaden zum Lieferantenmanagement enthaltenen Informationen zum Lieferantenmanagement zur Kenntnis genommen haben. Wir nehmen am Lieferantenmanagement der DAK-Gesundheit teil. Uns ist bekannt, dass wir diese Teilnahmeerklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegenüber DAK-Gesundheit widerrufen können.

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Ort Datum

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(Unterschrift) Name des Unternehmens

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(Name des Unterzeichners in Druckbuchstaben)

Hinweise, Erläuterungen und Einwilligung zum Datenschutz

Für die Durchführung des Lieferantenmanagements ist es erforderlich, dass die DAK-Gesundheit personenbezogene Daten Ihres Unternehmens als Vertragspartners der DAK-Gesundheit gemäß Art. 13 DSGVO erhebt, speichert und weiterverarbeitet. Zur Datenspeicherung und Verarbeitung arbeitet die DAK-Gesundheit mit einem Dienstleistungsunternehmen zusammen.

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der DAK-Gesundheit lauten:

Julian Grabbe DAK-Gesundheit Beauftragter für den Datenschutz Nagelsweg 27 - 31 20097 Hamburg E-Mail: datenschutz@dak.de

Die Informationen über die geplante Datenerhebung nach Art. 13 DSGVO können Sie den untenstehenden Erläuterungen „Datenschutzrechtliche Informationen zum Lieferantenmanagementsystem der DAK-Gesundheit (Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO))“ entnehmen. Dort sind alle Prozesse rund um die Datenerhebung, Datenverarbeitung, sowie Löschung detailliert beschrieben.

Mit der Datenerhebung, Datenerfassung und der Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Lieferantenmanagement der DAK-Gesundheit erklären wir uns einverstanden. Wir haben die Anlage „Datenschutzrechtliche Informationen zum Lieferantenmanagementsystem der DAK-Gesundheit (Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO))“ gelesen.

Unterschriften:

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Ort Datum

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(Unterschrift) Name des Unternehmens

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(Name des Unterzeichners in Druckbuchstaben)

Datenschutzrechtliche Informationen zum Lieferantenmanagementsystem der DAK-Gesundheit (Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO))

1. Vorbemerkung

Mit den folgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zustehenden Ansprüche und Rechte.

2. Zweck

2.1 Rechtsgrundlage

Vorgesehen ist dieBearbeitung Ihrer Daten im Lieferantenmanagement bei der DAK-Gesundheit aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Vertrag.

2.2 Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung, Durchführung und Verwaltung von vertraglich vereinbarten Lieferungen oder Dienstleistungen, sowie Bewertung der Leistungen und Entwicklung der Beziehung zum Auftragnehmer bzw. Lieferanten für die Dauer der Vertragslaufzeit, mit Hilfe einer Lieferantendatenbank oder -datei.

2.3 Betroffenengruppe

Alle Auftragnehmer der DAK-Gesundheit, die nach einem Klassifizierungsprozess zu strategischen Auftragnehmern bzw. Lieferanten bestimmt wurden.

2.4 Art der Daten

Die folgenden Daten werden verarbeitet: E-Mailadresse, Name/Vorname, Adresse, Positionen der jeweiligen Funktionsträger/innen, Bestellinformationen, Telefonnummern.

Angaben zu den folgenden Kategorien:

• Finanzen
• Innovation
• Nachhaltigkeit
• Qualität der Leistung
• Zusammenarbeit

Die Daten werden im Laufe der Vertragspartnerschaft mindestens jährlich aktualisiert, gegebenenfalls auch innerhalb kürzerer Intervalle.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

3.1 Auftragsverarbeiter

Der von der DAK-Gesundheit im Rahmen einer Ausschreibung bezuschlagte Auftragsverarbeiter ist die Firma Simmeth System GmbH:

Simmeth System GmbH

Marktler Str. 15b

D-84489 Burghausen

Tel: +49 (0) 8677-8770-0

Fax: +49 (0) 8677-8770-29

www.simmeth.net

3.2 Übermittlung der Daten in ein Drittland

Es erfolgt keine Übermittlung von Daten in ein Drittland.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden generell gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Der Gesetzgeber hat zahlreiche unterschiedliche Aufbewahrungspflichten erlassen, zu deren Einhaltung wir gesetzlich verpflichtet sind. Die Daten werden unverzüglich nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

Die Datenspeicherung erfolgt bis auf Widerruf des/der Betroffenen, maximal jedoch 10 Jahre. Ausgenommen sind Daten, für die andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

5. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte gemäß Artikel 15-18, 20 und 21 DSGVO zu:

• Das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Hinweis: Die Inhalte dieses Dokuments spiegeln den aktuellen Kenntnisstand zum Zeitpunkt der Ausschreibung bzw. des Vertragsnachtrages wider und werden regelmäßig aktualisiert.

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