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Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
Ausfüllhinweis: Im Rahmen der Leistungserbringung erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Auftraggebers im Sinne des Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Auftraggeber als Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO wird nach Zuschlagserteilung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (kurz AVV) mit dem künftigen Auftragnehmer im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO abschließen. Der Inhalt dieser AVV wurde bereits festgelegt und steht mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung (vgl. Anhang zur Anlage Leistungsbeschreibung). Die darin genannten datenschutzrechtlichen Anforderungen sind vom Auftragnehmer während der gesamten Leistungserbringung als Auftragsverarbeiter sicherzustellen. Zum Nachweis, dass die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt werden, wird die nachfolgende Eigenerklärung von Ihnen verlangt. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung gesondert von jedem Bieter abzugeben. Dabei muss jedes Bietergemeinschaftsmitglied eine eigene Erklärung ausfüllen und einreichen.
Unternehmensbezeichnung:
Ich erkläre, dass ich/wir die AVV (Anhang zur Anlage Leistungsbeschreibung) zur Kenntnis genom- men habe/n und die hierin gestellten Anforderungen vollumfänglich erfülle/n sowie im Falle der Zuschlagserteilung ab Beginn während der gesamten Leistungserbringung einhalten werde/n.
Weitergehend erkläre ich, dass ich/wir im Rahmen der Leistungserbringung technisch- organisatorischen Maßnahmen im Sinne von § 5 der AVV treffen, so dass die Verarbeitung im Sinne von Art. 28, 32 DSGVO und der AVV erfolgen kann.
Ich erkläre zudem, dass ich/wir
die Umsetzung der Maßnahmen im § 3 des Anhangs „Technisch-organisatorische Maßnah- men (TOM)“ näher benannt und falls nötig erläutert habe/n bzw.
dies unmittelbar nach Vertragsschluss unaufgefordert tun und weitergehend mit dem Auf- traggeber abstimmen werde/n.
Für den Fall der Weitergabe von Leistungen im Sinne von § 8 AVV habe ich die vorgesehenen Unter- auftragnehmer und die betreffenden Leistungsbestandteile im Anhang „Subunternehmen zu § 8“ benannt.
Ort, Datum Vor- und Nachname der zuständigen erklärenden Person
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