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Zum Verbleib beim Bieter bestimmt! Nicht mit dem Angebot zurückgeben!

Wertungsgrundlagen Los 2

Leistung: Laborleistungen für das ukb ☒ Los 2: Gerätestellung und Reagenzienbelieferung für die Vor-Ort-Analytik

Az: 145-25 (200)

Im Rahmen der Angebotswertung wird das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf den günstigsten Preis im Verhältnis zu der qualitativ höchsten Leistung ermittelt. Die nachstehenden Wertungskriterien werden für die Bewertung der Hauptangebote im Los 2 angewendet:

1. Wertungsmethode Los 2

Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Wertungsphase, die sämtliche Anforderungen nach diesen Vergabeunterlagen erfüllen. Im Falle eines Punktegleichstandes wird der Zuschlag jenem Bieter erteilt, dessen Angebot im Zuschlagskriterium „1. Preis“ die höchste Punktzahl erreicht hat. Bei der Bewertung nach dem Unterkriterium „1.1. Vor-Ort-Analytik über 6 Jahre“, wird der Preis in der Position „Bewerteter Gesamtpreis Los 2 in EUR inkl. ggf. anfallender Umsatzsteuer (brutto) abzgl. Rabatt“ des Preisblatt-Deckblattes (12b_Preisblatt_Los 2_145-25 (200).xlsx) gemäß nachstehender Wertungsformel in Preispunkte umgerechnet: ∑(( günstigster Gesamtangebotspreis aller Angebote ) ) x 100 x Gewichtung in % = Preispunkte zu bewertender Gesamtangebotspreis

Hinweis zur Energieeffizienz: Für die Bewertung der Energieeffizienz nach dem Unterkriterium 1.2. werden die durchschnittlichen Energiekosten für 6 Jahre aller angebotenen Analysegeräte herangezogen und gemäß der o. g. Wertungsformel bewertet.

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Bei der Bewertung nach den Zuschlagskriterien 2. Qualität Umstellungskonzept und 3. Qualität Havariekonzept erfolgt eine qualitative Bewertung unter Anwendung eines Schulnotensystems zur Ermittlung von Leistungspunkten. Die vergebene Schulnote wird schriftlich begründet. Die Formel zur Ermittlung der Leistungspunkte lautet:

∑( )

Schulnote je (Unter-)Kriterium x Faktor20 x Gesamtgewicht in % je Unterkriterium = Leistungspunkte

Die so erreichten Punkte aus den drei Wertungskriterien werden zusammengerechnet. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.

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2. Umstellungskonzept

Mit dem Angebot ist ein Umstellungskonzept einzureichen, das die Aufstellung, technische Integration und Inbetriebnahme der angebotenen Analysegeräte im Labor des Auftraggebers beschreibt.

2.1. Inhalt des Umstellungskonzepts

Das Umstellungskonzept muss insbesondere darstellen:

▪ Aufstellung und Installation der Analysegeräte o Darstellung der geplanten Installation und Aufstellung der Analysegeräte im Labor des Auftraggebers. o Beschreibung der für die Inbetriebnahme erforderlichen technischen Voraussetzungen (z. B. Stromversorgung, Netzwerkanschlüsse).

▪ IT-seitige Einbindung der Analysegeräte o Darstellung der Einbindung der Analysegeräte in die IT-Infrastruktur des Auftraggebers gemäß der Anlage „14_Anlage IT-Architektur“. o Beschreibung der vorgesehenen Netzwerkkommunikation und Geräteschnittstellen unter Berücksichtigung der in der vorgenannten Anlage definierten technischen Rahmenbedingungen.

▪ Integration in das Laborinformationssystem o Darstellung der technischen Anbindung der Analysegeräte an das Laborinformationssystem des Auftraggebers gemäß den in der Anlage „Anlage Leistungsteil IT Architektur“ beschriebenen Vorgaben zur Geräteintegration und Schnittstellenkommunikation.

▪ Test- und Inbetriebnahmephase o Darstellung des Vorgehens zur technischen Integration und Inbetriebnahme der Geräte. o Beschreibung der geplanten Tests der Geräteschnittstellen sowie der Datenübertragung zum Laborinformationssystem unter Berücksichtigung der Vorgaben der vorgenannten IT- Anlage. o Beschreibung des Vorgehens zur Methodenvalidierung im Rahmen des Aufbaus neuer und Abbaus alter Analysegeräte, die das gesamte Wertspektrum aller Analyseparameter in ausreichender Weise abdeckt. o Darstellung eines Schulungskonzepts, mit dem die klinischen Kolleginnen und Kollegen wirksam auf den Umgang mit sich verändernden Wertelagen vorbereitet werden. o Das Umstellungskonzept muss erkennen lassen, dass die angebotene Lösung vollständig mit der bestehenden IT-Architektur des Auftraggebers kompatibel ist und die Vorgaben der Anlage „Anlage Leistungsteil IT Architektur“ berücksichtigt. o Geräteschulungsplan

Hinweis: Das Fehlen dieser Wertungsunterlagen führt zum zwingenden Ausschluss vom Wettbewerb, eine Nachforderung dieser Unterlagen ist unzulässig!

2.2. Bewertung nach dem Wertungskriterium „Qualität Umstellungskonzept“:

Die Bewertung im Zuschlagskriterium „Qualität Umstellungskonzept“ erfolgt auf Basis des durch den Bieter einzureichenden Umstellungskonzepts.

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Das Zuschlagskriterium wird in die Unterkriterien 2.1. „Installation und technische Inbetriebnahme“ sowie 2.2. „IT-Architektur und LIS-Integration“, gemäß Wertungsmatrix nach Ziffer 2.2. dieses Dokuments, aufgeteilt.

a) Unterkriterium „Installation und technische Inbetriebnahme“:

Die Bewertung erfolgt unter Anwendung des nachstehenden Punktesystems. Erhält ein Konzept im jeweiligen Unterkriterium für bestimmte Teile eine Bewertung mit einer Note und für andere Teile eine Bewertung mit einer anderen Note, so ist die Gesamtschau des Konzeptes im Hinblick auf dieses Unterkriterium ausschlaggebend. Jede Wertung wird schriftlich begründet.

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Ein durch den Bieter verwertbares Konzept zur technischen Aufstellung und Inbetriebnahme fehlt oder ist technisch nicht umsetzbar. Bewertete Aspekte sind insbesondere die Spezifikation technischer Voraussetzungen, eine 0 Ungenügend ressourcensparende Inbetriebnahme, ein umfassendes Geräteschulungskonzept für die reibungslose Bedienfähigkeit des Laborpersonals sowie der Ausschluss von Verzögerungen.

b) Unterkriterium „IT-Architektur und LIS-Integration“:

Die Bewertung erfolgt unter Anwendung des nachstehenden Punktesystems. Erhält ein Konzept im jeweiligen Unterkriterium für bestimmte Teile eine Bewertung mit einer Note und für andere Teile eine Bewertung mit einer anderen Note, so ist die Gesamtschau des Konzeptes im Hinblick auf dieses Unterkriterium ausschlaggebend. Jede Wertung wird schriftlich begründet.

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3. Havariekonzept

Mit dem Angebot ist ein Havariekonzept einzureichen, das die wirkungsvollen Schritte zum Erhalt der Leistungsfähigkeit im Havariefall darstellt.

3.1. Inhalt des Havariekonzepts

Das Havariekonzept muss insbesondere darstellen:

▪ Konzeptionelle Darstellung des Ausweichplans bei Defekt oder Ausfall beider redundanter Analysegeräte im ukb Labor.

▪ Konzeptionelle Darstellung des Ausweichplans bei Ausfall der Reagenzienbelieferung.

▪ Konzeptionelle Darstellung des Ausweichplans bei vollständiger Betriebsstörung des ukb Labors, mit dem Ergebnis, dass die Analytik (Verw. 12b_Preisblatt Los 2) zeitnah an Standorten außerhalb des ukb Labors umgesetzt werden können, insbesondere durch Ausweich-Labore o. Ä.

▪ Darstellung von Anforderungsweg, Modalitäten zu Probenversand und Befundkommunikation für die passagere Versorgung in den Bereichen o Hämatologie, o Klinische Chemie/Immunchemie und Gerinnungsanalytik o sowie Immunhämatologie/Transfusionsmedizin.

Hinweis: Das Fehlen dieser Wertungsunterlagen führt zum zwingenden Ausschluss vom Wettbewerb, eine Nachforderung dieser Unterlagen ist unzulässig!

3.2. Bewertung nach dem Wertungskriterium „Qualität Havariekonzept“:

Die Bewertung im Zuschlagskriterium „Qualität Havariekonzept“ erfolgt auf Basis des durch den Bieter einzureichenden Havariekonzepts unter Anwendung des nachstehenden Punktesystems. Erhält ein Konzept für bestimmte Teile eine Bewertung mit einer Note und für andere Teile eine Bewertung mit einer anderen Note, so ist die Gesamtschau des Konzeptes ausschlaggebend. Jede Wertung wird schriftlich begründet.

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Aspekte sind insbesondere die Plausibilität von Ausweichszenarien und Geräte-Redundanzen, die Absicherung von Reagenzienengpässen, die Präzision von Probenversand und Befundkommunikation an externe Labore, die Logistikmodalitäten und Anforderungswege.

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