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Zum Verbleib beim Bieter bestimmt! Nicht mit dem Angebot zurückgeben!

Wertungsgrundlagen Los 1

Leistung: Laborleistungen für das ukb ☒ Los 1: Versandanalytik und mikrobiologisch-infektiologischer Konsildienst

Az: 145-25 (200)

Im Rahmen der Angebotswertung wird das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf den günstigsten Preis im Verhältnis zu der qualitativ höchsten Leistung ermittelt. Die nachstehenden Wertungskriterien werden für die Bewertung der Hauptangebote angewendet:

1. Wertungsmethode Los 1

Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Wertungsphase, die sämtliche Anforderungen nach diesen Vergabeunterlagen erfüllen. Im Falle eines Punktegleichstandes wird der Zuschlag jenem Bieter erteilt, dessen Angebot im Zuschlagskriterium „1. Preis“ den günstigsten Preis angeboten hat. Bei der Bewertung nach dem Zuschlagskriterium „1. Preis“, wird der Preis in der Position „Bewerteter Gesamtpreis Los 1 in EUR inkl. ggf. anfallender Umsatzsteuer (brutto) abzgl. Rabatt“ des Preisblatt-Deckblattes (12a_Preisblatt_Los 1_145-25 (200).xlsx) gemäß nachstehender Wertungsformel in Preispunkte umgerechnet: ∑(( günstigster Gesamtangebotspreis aller Angebote ) ) x 100 x Gewichtung in % = Preispunkte zu bewertender Gesamtangebotspreis

Bei der Bewertung nach den Zuschlagskriterien „Qualität Umstellungskonzept“ erfolgt eine qualitative Bewertung unter Anwendung eines Schulnotensystems zur Ermittlung von Leistungspunkten. Die vergebene Schulnote wird schriftlich begründet. Die Formel zur Ermittlung der Leistungspunkte lautet:

∑( )

Schulnote je Unterkriterium x Faktor 20 x Gesamtgewicht in % je Unterkriterium = Leistungspunkte

Die so erreichten Punkte aus den drei Wertungskriterien werden zusammengerechnet. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.

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2. Umstellungskonzept

2.1. Inhalt des Umstellungskonzepts

Mit dem Angebot ist ein Umstellungskonzept einzureichen, das die konzeptionelle Umsetzung der IT- und Prozessumstellung für die Versandanalytik (Los 1) beschreibt. Das Umstellungskonzept muss folgende Inhalte umfassen:

▪ Prozessuale Umstellung: o Konzeptionelle Darstellung der identifizierten prozessualen Schritte der Versandanalytik hinsichtlich

• Probenannahme,
• Probenlogistik / Versand und
• Befundkommunikation. o Beschreibung des Zusammenspiels zwischen Labor, IT und klinischen Bereichen während der Umstellungsphase.

▪ Technische Integration gemäß IT-Anforderungen (gem. 13_Anlage IT-Architektur) zur Schnittstellenintegration: o Konzeptionelle Darstellung der elektronischen Anbindung über den zentralen Kommunikationsserver gemäß der internen IT-Anforderungen, insbesondere

• Integration der HL7-ORM-Nachrichten (Auftragsübermittlung aus ixserv),
• Integration der HL7-ORU-Nachrichten (strukturierte Befunde),
• Integration der HL7-MDM-Nachrichten (Befunddokumente, z. B. PDF) und
• Integration der HL7-DFT-Nachrichten (Leistungsdaten). o Bereitstellung strukturierter Zusatzdaten für Mikrobiologie/IPSS, darzustellen sind
• die geplante Schnittstellenarchitektur,
• das Test- und Validierungsvorgehen,
• das Vorgehen bei Mapping und Parametrierung und
• die Abstimmung mit dem Kommunikationsserver des ukb.

▪ Technische Integration gemäß Anlage IT – Test- und Validierungsphase: o Konzeptionelle Darstellung hinsichtlich

• Aufbau einer Testumgebung,
• Durchführung von Schnittstellentests,
• Validierung strukturierter und dokumentenbasierter Befunde,
• Abnahmeverfahren gemeinsam mit ukb (Labor und IT) und
• Fehlerkorrektur- und Eskalationsprozess.

▪ Zeit- und Meilensteinplanung: o Konzeptionelle Darstellung einer realistischen Umsetzungsplanung unter Berücksichtigung der

• Einrichtung der VPN-Anbindung,
• Schnittstellenimplementierung,
• Mapping-Freigabe,
• Testphase,
• Abnahmephase,
• Cutover-Strategie (Umstellungszeitpunkt) und
• ggf. Parallelbetrieb.

▪ Ressourcenplanung: o Konzeptionelle Darstellung

• benötigter Projektrollen des Auftragnehmers,

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• erforderlicher Mitwirkung des ukb (Labor, Medizininformatik, IT),
• zeitlicher Ressourcenbedarf und
• Projektsteuerung und Kommunikationsstruktur.

▪ Sicherstellung eines störungsfreien Leistungsbeginns o Konzeptionelle Darstellung, wie

• ein unterbrechungsfreier Übergang gewährleistet wird,
• Datenkonsistenz während der Umstellung sichergestellt wird,
• offene Aufträge und Nachmeldungen behandelt werden und
• ein Rückfallkonzept bei Fehlstart umgesetzt wird.

Hinweis: Das Fehlen dieser Wertungsunterlagen führt zum zwingenden Ausschluss vom Wettbewerb, eine Nachforderung dieser Unterlagen ist unzulässig!

2.2. Bewertung nach dem Wertungskriterium „Qualität Umstellungskonzept“:

Die Bewertung im Zuschlagskriterium „Qualität Umstellungskonzept“ erfolgt auf Basis des durch den Bieter einzureichenden Umstellungskonzepts. Das Zuschlagskriterium wird in die Unterkriterien 2.1. „Zeit und Ressourcenplanung“ sowie 2.2. „Störungs- und Ausfallfreiheit“ aufgeteilt.

a) Unterkriterium „Zeit- und Ressourcenplanung“:

Die Bewertung erfolgt unter Anwendung des nachstehenden Punktesystems. Erhält ein Konzept im jeweiligen Unterkriterium für bestimmte Teile eine Bewertung mit einer Note und für andere Teile eine Bewertung mit einer anderen Note, so ist die Gesamtschau des Konzeptes im Hinblick auf dieses Unterkriterium ausschlaggebend. Jede Wertung wird schriftlich begründet.

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b) Unterkriterium „Störungs- und Ausfallfreiheit“:

Die Bewertung erfolgt unter Anwendung des nachstehenden Punktesystems. Erhält ein Konzept im jeweiligen Unterkriterium für bestimmte Teile eine Bewertung mit einer Note und für andere Teile eine Bewertung mit einer anderen Note, so ist die Gesamtschau des Konzeptes im Hinblick auf dieses Unterkriterium ausschlaggebend. Jede Wertung wird schriftlich begründet.

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