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Zum Verbleib beim Bieter bestimmt! Nicht mit dem Angebot zurückgeben!

Aufforderung zur Angebotsabgabe

Vergabeverfahren gemäß Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Vergabeverordnung (VgV und der Vergab- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A (VOB/A) Abschnitt 2 in den jeweils im Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung gültigen Fassungen.

Vergabeart ☒ Offenes Verfahren ☐ Nichtoffenes Verfahren ☐ Verhandlungsverfahren ☐ mit öffentlicher Vergabebekanntmachung ☐ ohne öffentliche Vergabebekanntmachung Angebotsfrist: Einzureichen bis: siehe Bekanntmachung Einzureichen bei: siehe Bekanntmachung Bindefrist endet am: siehe Bekanntmachung Voraussichtliche Ausführungszeit: Beginn: 01.02.2027 Ende: 31.01.2031 Verlängerung bis max. 31.01.2033

Leistung: Laborleistungen für das ukb ☒ Los 1: Versandanalytik und mikrobiologisch-infektiologischer Konsildienst ☒ Los 2: Gerätestellung und Reagenzienbelieferung für die Vor-Ort-Analytik Az: 145-25 (200)

Anlagen: Siehe Dokument 01a_Übersicht Vergabeunterlagen_Los 1 und 01b_Übersicht Vergabeunterlagen_Los 2

Vorbemerkung Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit bitten wir um Abgabe eines rechtsverbindlichen Angebotes auf Basis der beigefügten Vergabeunterlagen. Bitte reichen Sie das Formblatt „Angebotsschreiben“ samt den dort aufgeführten Unterlagen ein. Weitere Unterlagen sind nicht vorzulegen. Bitte sehen Sie insbesondere davon ab, Anschreiben oder Prospekte etc. beizufügen, die nicht explizit gefordert sind.

Die BG Kliniken sind spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. In neun Akutkliniken, einer Klinik für Berufskrankheiten, einer Reha-Klinik und mehreren ambulanten Einrichtungen versorgen sie mehr als 15.500 Beschäftigte über eine halbe Million Patientinnen und Patienten pro Jahr und begleiten diese bis zur Rückkehr in den Alltag. Die BG Kliniken sind medizinische Leistungserbringer der gesetzlichen Unfallversicherung und mit einem Jahresumsatz von über einer Milliarde Euro eine der größten Klinikgruppen Deutschlands. Dabei arbeiten die BG Kliniken gemeinnützig und investieren sämtliche Gewinne in den Ausbau ihrer medizinischen Leistungen. Die Auftraggeberin ist eine Tochtergesellschaft der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH und zählt zu den größten Traumazentren in Deutschland. Rund 2.500 Beschäftigte stellen die qualifizierte Versorgung von über 95.000 Patientinnen und Patienten jährlich sicher.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung von Spezialuntersuchungen und von nicht im ukb durchgeführten mikrobiologischen Untersuchungen inklusive eines

00_ Aufforderung zur Angebotsabgabe

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mikrobiologisch-infektiologischen Konsildienstes (Los 1) sowie der Versorgung des ukb mit Reagenzien und Laborgeräten für die Vor-Ort-Analytik (Los 2)

Das Vergabeverfahren wird durch die Zentrale Vergabestelle der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH geführt. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Ablauf des Verfahrens Es wird ein Offenes Verfahren geführt. Der Zuschlag wird auf Grundlage des verbindlichen Angebotes erteilt. Verhandlungen finden nicht statt. Das Verfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform www.dtvp.de geführt.
Liste der einzureichenden Unterlagen 2.1 Los 1 „Versandanalytik und mikrobiologisch-infektiologischer Konsildienst“ 2.1.1 Angebot ☒ Angebotsschreiben Los 1 Hinweis: im Fall einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben einmal vorzulegen. Im Fall losweise Vergabe ist das Angebotsschreiben für jedes Los gesondert vorzulegen. ☒ Tariftreueerklärung ☒ Preisblatt Los 1 ☒ Angaben gemäß Leistungsbeschreibung (Ziffer 1.11.2; Ziffer 1.11.6.1) zu:

Ausfall-/Havariekonzept
vom Bieter verwendetes Blutkultursystem inkl. Tuberkulose-bezogener Diagnostik
Angaben zu Hygienesoftware ☒ Umstellungskonzept Los 1

2.1.2 Eignungsanforderungen Bieter Mit dem Angebot für das Bieterunternehmen vorzulegen: ☒ Eigenerklärung zur Eignung Los 1 ☒ Fachkraft-Referenzbogen Los 1 - gemäß Eigenerklärung zur Eignung Los 1 für

Fachkraft Externe Audits/ Peer Review (Referenzanzahl: 3)
Fachkraft Mikrobiologisch-infektiologische Beratung (Referenzanzahl: 3)
Fachkraft-Stellvertretung Mikrobiologisch-infektiologische Beratung (Referenzanzahl: 3) ☒ Facharzturkunde/ Facharztdiplom der Fachkräfte für mikrobioligisch- infektiologische Beratung ☒ Referenzbogen Los 1 (Referenzanzahl: 3) ☒ Zertifizierungs-/Akkreditierungsnachweis DIN EN ISO 15189:2024 (oder gleichwertige Zertifizierung)

Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: ☒ Handelsregisterauszug ☒ Gewerbeanmeldung ☒ Nachweis Eintragung Industrie- und Handelskammer ☒ Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6 Monate alt) ☒ Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (max. 6 Monate alt) ☐ Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG ☒ Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft Seite 2 von 7

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(max. 6 Monate alt) ☐ ______________________________________________

2.1.3 Bietergemeinschaft* Mit dem Angebot vorzulegen: ☒ Bietergemeinschaftserklärung ☒ Eigenerklärung zur Eignung Los 1 (alle Mitglieder der Bietergemeinschaft) ☒ Tariftreueerklärung (alle Mitglieder der Bietergemeinschaft)

2.1.4 Nachunternehmer und Eignungsleihe* Mit dem Angebot vorzulegen: ☒ Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen ☒ mit namentlicher Nennung der anderen Unternehmen ☐ ohne namentlicher Nennung der anderen Unternehmen ☒ Eigenerklärung zur Eignung Los 1 (Eignungsleihgeber) ☒ Verpflichtungserklärung (Eignungsleihgeber) ☒ Tariftreueerklärung (Eignungsleihgeber) ☐ Eigenerklärung zur Eignung Los 1 (Nachunternehmer) ☐ Verpflichtungserklärung (Nachunternehmer) ☐ Tariftreueerklärung (Nachunternehmer)

Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: ☒ Weitere Eignungsnachweise anderer Unternehmen Los 1 ☐ Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen mit namentlicher Benennung der Unternehmen ☒ Eigenerklärung zur Eignung Los 1 (Nachunternehmer) ☒ Verpflichtungserklärung (Nachunternehmer) ☒ Tariftreueerklärung (Nachunternehmer) ☐ ______________________________________________

Beabsichtigt der Bieter, Leistungen an andere Unternehmen zu übertragen, dann sind diese Leistungen bei Angebotsabgabe im Vordruck „Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen“ anzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, für Nachunternehmer Eignungsnachweise zu fordern.

2.1.5 Sonstige Nachweise und Unterlagen Mit dem Angebot ☐ ______________________________________________ ☐ ______________________________________________

Auf Verlangen der Vergabestelle ☒ Aufgliederung wichtiger Einheitspreise ☒ Urkalkulation ☒ Aufgliederung der Angebotssumme ☐ ______________________________________________

2.2 Los 2 „Gerätestellung und Reagenzienbelieferung für die Vor-Ort-Analytik“

Durch den Bieter vorzulegen, sofern einschlägig. Seite 3 von 7

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2.2.1 Angebot ☒ Angebotsschreiben Los 2 Hinweis: im Fall einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben einmal vorzulegen. Im Fall losweise Vergabe ist das Angebotsschreiben für jedes Los gesondert vorzulegen. ☒ Tariftreueerklärung ☒ Technischer Datenschutz Los 2 ☒ Preisblatt Los 2 ☒ Anlage Analysengeräteausstattung Los 2 ☒ Matrix zur Energieeffizienz Los 2 ☒ Angaben gemäß Leistungsbeschreibung (Ziffer 1.5.2.c) zu:

Aufstellung Alarm-Codes sowie nicht numerischen Werten und Flags. (eine entsprechende Aufstellung ist beizufügen sowie Erläuterung, wie umgesetzt und sichergestellt wird, dass alle Alarm-Codes bzw. nicht-numerischen Werte bzw. Flags in Opus::L (LIS des ukb) eine korrekte Darstellung erhalten)
Aufstellung aller Referenzbereiche in xlsx-Datei ☒ Umstellungskonzept Los 2 ☒ Havariekonzept Los 2

2.2.2 Eignungsanforderungen Bieter Mit dem Angebot für das Bieterunternehmen vorzulegen: ☒ Eigenerklärung zur Eignung Los 2 ☒ Referenzbogen Unternehmensreferenz – gemäß Eigenerklärung zur Eignung Los 2 (Referenzanzahl je Gerät: 1) ☒ Produktdatenblätter der angebotenen Analysegeräte

2.2.3 Bietergemeinschaft* Mit dem Angebot vorzulegen: ☒ Bietergemeinschaftserklärung ☒ Eigenerklärung zur Eignung Los 2 (alle Mitglieder der Bietergemeinschaft) ☒ Tariftreueerklärung (alle Mitglieder der Bietergemeinschaft)

2.2.4 Nachunternehmer und Eignungsleihe* Mit dem Angebot vorzulegen: ☒ Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen ☒ mit namentlicher Nennung der anderen Unternehmen

Durch den Bieter vorzulegen, sofern einschlägig. Seite 4 von 7

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☐ ohne namentlicher Nennung der anderen Unternehmen ☒ Eigenerklärung zur Eignung Los 2 (Eignungsleihgeber) ☒ Verpflichtungserklärung (Eignungsleihgeber) ☒ Tariftreueerklärung (Eignungsleihgeber) ☐ Eigenerklärung zur Eignung Los 2 (Nachunternehmer) ☐ Verpflichtungserklärung (Nachunternehmer) ☐ Tariftreueerklärung (Nachunternehmer)

Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: ☒ Weitere Eignungsnachweise anderer Unternehmen Los 2 ☐ Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen mit namentlicher Benennung der Unternehmen ☒ Eigenerklärung zur Eignung Los 2 (Nachunternehmer) ☒ Verpflichtungserklärung (Nachunternehmer) ☒ Tariftreueerklärung (Nachunternehmer) ☐ ______________________________________________

2.2.5 Sonstige Nachweise und Unterlagen Mit dem Angebot ☐ ______________________________________________ ☐ ______________________________________________

Auf Verlangen der Vergabestelle ☒ Aufgliederung wichtiger Einheitspreise ☒ Urkalkulation ☒ Aufgliederung der Angebotssumme ☐ ______________________________________________

Kriterien für die Auftragserteilung Das wirtschaftlich günstigste Angebot entsprechend den in den weiteren Vergabeunterlagen genannten gewichteten Kriterien (vgl. Formblatt „03a_Wertungsgrundlagen Los 1“ und Formblatt „03b_Wertungsgrundlagen Los 2“).
Bieterfragen Auskünfte werden über den Projektraum der Vergabeplattform DTVP www.dtvp.de erteilt. Die Anfragen sollen spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen. Mündliche / telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bietern zur Verfügung gestellt.
Nebenangebote Nebenangebote

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☒ sind nicht zugelassen ☐ sind zugelassen ☐ für folgende Fachlose / Teilleistungen (Positionen):

Nebenangebote müssen die in dem Vordruck „Mindestanforderungen an Nebenangebote“ genannten Mindestanforderungen erfüllen.

Lose Die Leistung ist in Lose aufgeteilt (siehe Leistungsbeschreibung): ☒ Ja Die Bieter haben die Möglichkeit, Angebote für ☐ ein Los ☒ mehrere Lose, maximal 2 ☐ alle Lose einzureichen. ☐ Nein
Form der Angebote Angebote können eingereicht werden ☒ elektronisch in Textform über www.dtvp.de ☒ elektronisch mit fortgeschrittener Signatur ☒ elektronisch mit qualifizierter Signatur

Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über die Vergabeplattform DTVP (https://www.dtvp.de/). Der Bieter hat zu diesem Zweck eine kostenlose Registrierung durchzuführen.

Vor-Ort-Besichtigung ☒ Los 1: Eine Vor-Ort-Besichtigung ist für die Angebotsabgabe zwingend erforderlich und hat vor Abgabe des Angebotes zu erfolgen. Bieter haben sich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform DTVP rechtzeitig anzumelden. Bieter haben jeweils zwei Terminvorschläge und die Anzahl der bieterseitigen Teilnehmenden anzugeben. Der Besichtigungstermin wird durch den Auftraggeber bestätigt.

☒ Los 2: Eine Vor-Ort-Besichtigung ist für die Angebotsabgabe zwingend erforderlich und hat vor Abgabe des Angebotes zu erfolgen. Bieter haben sich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform DTVP rechtzeitig anzumelden. Bieter haben jeweils zwei Terminvorschläge und die Anzahl der bieterseitigen Teilnehmenden anzugeben. Der Besichtigungstermin wird durch den Auftraggeber bestätigt.

Urheberrecht des Auftraggebers an den Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder anderweitige Verwendung ist ohne ausdrückliche Genehmigung des Auftraggebers nicht gestattet und wird geahndet.
Verschwiegenheit Mit dem Abrufen der Vergabeunterlagen verpflichtet sich der Bieter, mit den vom Auftraggeber übermittelten Daten vertraulich umzugehen und diese nicht ohne Seite 6 von 7

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ausdrückliches Einverständnis des Auftraggebers an Dritte zu übermitteln. Außerdem verpflichtet er sich, über sämtliche interne Verhältnisse und Informationen des Auftraggebers sowie dessen Mitarbeiter/-innen Stillschweigen zu bewahren.

Auszug aus dem Wettbewerbsregister Der Auftraggeber wird für den Bieter, dessen Angebot den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen.
Sonstiges Es gelten die beigefügten Teilnahmebedingungen sowie sämtliche Vergabeunterlagen.

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00_Aufforderung zur Angebotsabgabe_145-25 (200).pdf

Aufforderung zur Angebotsabgabe