[Seite 1]
Nds. Landesamt für Verbraucherschutz Stand: 01.07.2024 und Lebenmittelsicherheit
- Vergabestelle -
Hinweise für Bieter zur Teilnahme an einem Ausschreibungsverfahren des LAVES
I. Teilnahme am Verfahren / Vergabeunterlagen Das LAVES beabsichtigt die o.g. Leistungen zu vergeben. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, den Hinweisen im Vergabeportal - sowie bei öffentlichen Verfahren aus der Bekanntmachung. Der Bezug der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal.
Bevor Sie die Vergabeunterlagen bearbeiten, empfehlen wir Ihnen, sich als Unternehmen auf dem Vergabeportal kostenfrei zu registrieren bzw. sich mit der bereits bestehenden Kennung anzumelden. Wählen Sie dann im Projekt den Button "am Verfahren teilnehmen". Nur so ist gewährleistet, dass Sie evtl. ergänzende Informationen zum laufenden Verfahren über Bewerberfragen/-antworten oder Änderungen der Vergabeunterlagen über eine sog. "Verfahrenskorrektur" per E-Mail erhalten, die bei der Angebotserstellung noch zu berücksichtigen wären. Auskünfte und Informationen zum laufenden Verfahren werden stets an die E-Mail-Adresse versandt, die Sie bei der Registrierung im Vergabeportal hinterlegt haben. Wir empfehlen Ihnen daher eine Registrierung mit einer zentralen E-Mail-Adresse bzw. Vertretungsberechtigung einzurichten. Bei Fragen zur Bedienung des Vergabeportals können Sie sich gerne an die technische Hotline der Fa. Cosinex, per Mail: support@cosinex.de oder über die Site: https://support.cosinex.de/unternehmen/ .
II. Abgabe der Angebote Die Angebotsabgabe muss ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal erfolgen. Eine Angebotsabgabe in Papierform, per E-Mail oder Fax ist nach den Vergabebestimmungen nicht zulässig. Damit das Angebot rechtsgültig unterschrieben wird, gibt es folgende Möglichkeiten: a) § 126b BGB "Unterschrift in Textform": Hierfür ist die Angabe des Namens (Vor- und Nachname) der erklärenden Person oder der Name des Unternehmens im Angebotsassistenten im dafür vorgesehenen "Unterschriftenfeld" unter dem Schritt "Angebot einreichen" erforderlich. Die Eingabe ist mit dem Button "Unterschreiben" abzuschließen. b) "Elektronische Form nach § 126a BGB" mittels qualifizierter/m und fortgeschrittener/m Signatur/Siegel. Die Integrität der Daten und die Vertraulichkeit der Angebote sind bei der elektronischen Angebotsabgabe durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Die elektronischen Angebote werden dabei verschlüsselt gespeichert, mit einem elektronischen Eingangsstempel versehen und können technisch von niemandem bis zum Ablauf der Angebotsfrist eingesehen werden. Im Falle einer erforderlichen Änderung des Angebots nach bereits erfolgter Angebotsabgabe kann das Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgezogen oder geändert werden. Das Angebot ist nach den Änderungen erneut abzugeben. Änderungen oder Informationen, die im Angebot nicht berücksichtigt wurden, können zum Ausschluss des Angebots führen. Haben Sie Fragen zum Inhalt der Ausschreibungsunterlagen bzw. zum Verfahrensablauf können Sie diese schriftlich an die folgende Mailadresse stellen: vergabestelle@laves.niedersachsen.de .
Bitte beachten Sie einen ggf. gesetzten Termin für die Absendung von Bieterfragen an die Vergabestelle. Die Beantwortung Ihrer Fragen wird ebenfalls elektronisch über das Vergabeprotal erfolgen.
III. Datenschutzhinweise Im Rahmen eines Verfahrens werden ggf. Daten des Unternehmens elektronisch gespeichert und verarbeitet. Die Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen des LAVES finden Sie auf der Internetseite unter dem Link: https://www.laves.niedersachsen.de/startseite/service/allgemeine-datenschutzrechtliche-hinweise-180607.html
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Verfahren. Mit freundlichen Grüßen
i.A. Hauschild