1.15 PT-01 Projektfragebogen
Teilnahmewettbewerb zur konzernweiten UCaaS-Lösung
Vergabenummer: 260827
| Verbindlicher NDA-Hinweis: Die Vertraulichkeitsvereinbarung 1.17 einschließlich der Zugangs- und Schutzregeln 1.18 ist zwingend mit dem Teilnahmeantrag in Textform einzureichen. Sie wird nicht bepunktet. |
| Zweck und Bewertungslogik |
| Bewertet wird die bei Abgabe tatsächlich vorhandene unternehmens- und teambezogene Leistungsfähigkeit. Es wird kein auf Sana zugeschnittenes Umsetzungskonzept und es werden keine Lebensläufe verlangt. Jede Eingabe und jede Tabellenspalte ist genau einem Unterkriterium zugeordnet. Produktmerkmale und der Umfang eines produktiven Einsatzes werden ausschließlich über die Referenzen in 1.14 bewertet. Sicherheits-, Compliance- und Regulierungsanforderungen werden ausschließlich in 1.16 bewertet. Dieselbe Angabe wird nicht in mehreren Unterkriterien bepunktet. Das Bewertungsteam vergibt je Teilaspekt einen gemeinsamen Punktwert; Einzelnoten und Mittelwerte von Juroren sind ausgeschlossen. |
1 Angaben zum Bewerber
| Angabe | Eintragung |
|---|---|
| Bewerber/Bewerbergemeinschaft | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Kontaktperson | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| E-Mail/Telefon | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
2 Projektorganisation – Unterkriterium P-ORG
| Rolle | Aufgaben und Verantwortung – P-ORG | Bereitstellendes Unternehmen – P-ORG | Kapazität und Verfügbarkeit – P-KAP | Fachlich gleichwertige Vertretung – P-KONT |
|---|---|---|---|---|
| Gesamtprojektleitung | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. |
| Stellvertretende Projektleitung | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. |
| UCaaS-Lösungsarchitektur | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. |
| Contact-Center-Kompetenz | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. |
| Cloud- und Betriebsarchitektur | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. |
| Informationssicherheit/ Compliance | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. |
| Migration/Rollout | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. |
| Integration/Schnittstellen | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. |
| Serviceübergang/Betriebs-aufnahme | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. | Bitte hier eintragen. |
| Einmal bewerteter P-ORG-Teilaspekt | Nachweisende Darstellung, maximal 1.500 Zeichen je Feld |
|---|---|
| P-ORG.1 Bestehende Organisationsstruktur und vollständige Rollenabdeckung | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-ORG.2 Klare Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-ORG.3 Organisatorische Einbindung von Mitgliedern, Unterauftragnehmern und anderen Unternehmen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-ORG.4 Etablierte Projektgovernance, Berichtswesen sowie Risiko-, Qualitäts- und Änderungsmanagement | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-ORG.5 Bestehende Entscheidungs- und Projekteskalationsorganisation | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Veröffentlichter Bewertungshinweis Bewertet wird das Unterkriterium P-ORG. Es umfasst 5 getrennte Teilaspekte beziehungsweise Fragen aus Abschnitt 2; ausschließlich die mit P-ORG gekennzeichneten Spalten und Felder. Jede Angabe wird nur an dieser Stelle bewertet. Je Teilaspekt werden 0 oder 2 Punkte vergeben: 0 Punkte = keine, widersprüchliche oder nicht belastbare Angabe; 2 Punkte = vollständig erfüllt, klar erläutert und eindeutig nachgewiesen. Die erreichten Teilaspektpunkte ergeben bereits einen Wert von 0 bis 10 Punkten. Das Unterkriterium zählt mit 30 % innerhalb des Hauptkriteriums; dieses fließt mit 20 % in die Gesamtwertung ein. Damit beträgt der Anteil des Unterkriteriums an der Gesamtwertung 6 %. Doppelbewertungen sind ausgeschlossen. |
3 UCaaS- und Integrationskompetenz – Unterkriterium P-UCINT
| Abgrenzung zur Referenzwertung |
| Bewertet werden hier ausschließlich die im vorgesehenen Projektteam vorhandene Kompetenz, Zuständigkeit und der eigene Leistungsanteil. Ob einzelne Produktfunktionen bereits produktiv eingesetzt wurden, wird nur in 1.14 bewertet und hier nicht nochmals bepunktet. |
| Einmal bewerteter Teilaspekt | Im vorgesehenen Projektteam vorhandene Kompetenz und Zuständigkeit | Nachweis oder mitgeliefertes Dokument |
|---|---|---|
| P-UCINT.1 Steuerung und Architektur konzernweiter UCaaS-Lösungen einschließlich Multi-Mandant/Multi-Instanz | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-UCINT.2 Contact Center, Routing und Omnichannel | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-UCINT.3 Private Cloud, Migration, Rollout und Parallelbetrieb | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-UCINT.4 Technische Integration von Verzeichnisdiensten, Collaboration, ITSM und Fachanwendungen einschließlich der erforderlichen Schnittstellen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Veröffentlichter Bewertungshinweis Bewertet wird das Unterkriterium P-UCINT. Es umfasst 4 getrennte Teilaspekte beziehungsweise Fragen aus Abschnitt 3. Jede Angabe wird nur an dieser Stelle bewertet. Je Teilaspekt werden 0 oder 2 Punkte vergeben: 0 Punkte = keine, widersprüchliche oder nicht belastbare Angabe; 2 Punkte = vollständig erfüllt, klar erläutert und eindeutig nachgewiesen. Die Summe wird proportional in einen Wert von 0 bis 10 Punkten umgerechnet: Summe / 8 × 10. Das Unterkriterium zählt mit 40 % innerhalb des Hauptkriteriums; dieses fließt mit 20 % in die Gesamtwertung ein. Damit beträgt der Anteil des Unterkriteriums an der Gesamtwertung 8 %. Doppelbewertungen sind ausgeschlossen. |
4 Kapazität und Skalierbarkeit – Unterkriterium P-KAP
| Einmal bewerteter Teilaspekt | Nachweisende Darstellung |
|---|---|
| P-KAP.1 Verfügbarkeit der in Abschnitt 2 bezeichneten Schlüsselrollen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-KAP.2 Quantifizierte Kapazitätsplanung für den vorgesehenen Projektbeginn | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-KAP.3 Skalierung in Migrations- und Rolloutspitzen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-KAP.4 Steuerung paralleler Projekte und Einzelabrufe | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-KAP.5 Transparenz bestehender Bindungen, Abhängigkeiten und Kapazitätsreserven | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Veröffentlichter Bewertungshinweis Bewertet wird das Unterkriterium P-KAP. Es umfasst 5 getrennte Teilaspekte beziehungsweise Fragen aus Abschnitt 4 und ausschließlich die Spalte Kapazität und Verfügbarkeit in Abschnitt 2. Jede Angabe wird nur an dieser Stelle bewertet. Je Teilaspekt werden 0 oder 2 Punkte vergeben: 0 Punkte = keine, widersprüchliche oder nicht belastbare Angabe; 2 Punkte = vollständig erfüllt, klar erläutert und eindeutig nachgewiesen. Die erreichten Teilaspektpunkte ergeben bereits einen Wert von 0 bis 10 Punkten. Das Unterkriterium zählt mit 20 % innerhalb des Hauptkriteriums; dieses fließt mit 20 % in die Gesamtwertung ein. Damit beträgt der Anteil des Unterkriteriums an der Gesamtwertung 4 %. Doppelbewertungen sind ausgeschlossen. |
5 Personelle Kontinuität – Unterkriterium P-KONT
| Einmal bewerteter Teilaspekt | Nachweisende Darstellung |
|---|---|
| P-KONT.1 Fachlich gleichwertige Vertretung sämtlicher Schlüsselrollen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-KONT.2 Etabliertes Verfahren für Vertretung und Nachbesetzung | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-KONT.3 Geregelter Wissenstransfer bei personellen Veränderungen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-KONT.4 Dokumentation und geordnete Übergabe | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| P-KONT.5 Sicherung der Kontinuität bei Ausfällen und Wechseln | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Veröffentlichter Bewertungshinweis Bewertet wird das Unterkriterium P-KONT. Es umfasst 5 getrennte Teilaspekte beziehungsweise Fragen aus Abschnitt 5 und ausschließlich die Spalte Fachlich gleichwertige Vertretung in Abschnitt 2. Jede Angabe wird nur an dieser Stelle bewertet. Je Teilaspekt werden 0 oder 2 Punkte vergeben: 0 Punkte = keine, widersprüchliche oder nicht belastbare Angabe; 2 Punkte = vollständig erfüllt, klar erläutert und eindeutig nachgewiesen. Die erreichten Teilaspektpunkte ergeben bereits einen Wert von 0 bis 10 Punkten. Das Unterkriterium zählt mit 10 % innerhalb des Hauptkriteriums; dieses fließt mit 20 % in die Gesamtwertung ein. Damit beträgt der Anteil des Unterkriteriums an der Gesamtwertung 2 %. Doppelbewertungen sind ausgeschlossen. |
| Berechnung des Hauptkriteriums Projektteam und Umsetzungskompetenz |
| Die normierten Unterkriterienwerte werden innerhalb des Hauptkriteriums wie folgt gewichtet: P-ORG 30 %, P-UCINT 40 %, P-KAP 20 % und P-KONT 10 %. Das Hauptkriterium fließt mit 20 % in die Gesamtwertung ein. Jede Eingabe ist nur der jeweils bezeichneten Quelle zugeordnet. |
6 Erklärung
[ ] Die Angaben sind vollständig und nach bestem Wissen zutreffend.
[ ] Die dargestellte Organisations-, Rollen- und Kapazitätsstruktur kann im Auftragsfall bereitgestellt werden.
| Angabe | Eintragung |
|---|---|
| Unternehmen | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Erklärende Person/Funktion | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |
| Ort und Datum | Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. |