Beschreibung des Auftragsgegenstandes

Für die Berliner Feuerwehr (Auftraggeber) soll im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens eine Rahmenvereinbarung über die Konzeption sowie Umsetzung von Recruiting-Kampagnen abgeschlossen werden.

Die Konzeption sowie Umsetzung von Recruiting-Kampagnen soll von einem hierauf spezialisierten Dienstleistungsunternehmen durchgeführt werden. Zum Leistungsumfang zählt die Veröffentlichung auf diversen Social Media Plattformen, die im Preisblatt namentlich aufgeführt sind sowie die Werbung in weiteren Medien und Plattformen (z.B. in Fitnessstudios).

Es wird voraussichtlich 1 Kampagne pro Jahr geschaltet, die in unterschiedlichen Medien veröffentlicht wird. Die konkreten Leistungsinhalte sind ab Punkt 7. beschrieben. Das einzusetzende Mediabudget und die geeigneten Kampagnen Plattformen werden durch die Berliner Feuerwehr vorgegeben.

2. Darstellung des Angebotes

Als Geschäftssprache gilt Deutsch. Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.

Für das Angebot sind die auf der Vergabeplattform Berlin eingestellten Vordrucke zu verwenden; die Verwendung selbst gefertigter Abschriften ist unzulässig.

Sollten weiterführende Informationen für den Auftraggeber relevant sein, dann ist ein extra Angebotsschreiben, mit Bezug zu den Forderungen dieser Leistungsbeschreibung durch Angabe der jeweiligen Positionsnummern, als Anlage auf der Vergabeplattform Berlin einzustellen. Pauschalangebote können nicht berücksichtigt werden.

3. Angebotsunterlagen

Mit den Ausschreibungsunterlagen wird eine Checkliste ausgehändigt, in der die zur Eignungs- und Angebotsprüfung erforderlichen Unterlagen aufgeführt sind. Diese Unterlagen müssen mit dem Angebot vollständig eingereicht werden.

Fragen zu den Vergabeunterlagen und zum technischen Inhalt sind über die Vergabeplattform Berlin zu stellen. Antworten werden ebenfalls über die genannte Plattform bereitgestellt.

4. Wertung des Angebotes

Positionsnummern, die mit einem * gekennzeichnet sind, gelten als Ausschlusskriterium. Ihre Erfüllung ist im untenstehenden Vordruck zu bestätigen. Erfüllt ein Angebot ein Ausschlusskriterium nicht, wird es von der Wertung ausgeschlossen. Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhält den Zuschlag. Die Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes ergibt sich aus der Anlage „Bewertungsmatrix“. Bei gleichem Preis oder Preis-Leistungsverhältnis entscheidet das Los.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, unmittelbar nach Zuschlagserteilung auf den im Vergabeverfahren nächstplatzierten Bieter überzugehen, sofern sich in der Anfangsphase der Auftragsabwicklung – insbesondere in den ersten Schritten der Leistungserbringung – erhebliche Probleme oder Hinderungsgründe ergeben, die eine ordnungsgemäße Durchführung des Auftrags gefährden oder unmöglich machen.

Voraussetzung hierfür ist, dass zwischen dem Auftraggeber und dem nächstplatzierten Bieter eine beidseitige Einigung über die Fortführung des Auftrags zustande kommt und die Leistungen zu den im ursprünglichen Vergabeverfahren angebotenen und bezuschlagten Bedingungen erbracht werden.

Die vergaberechtlichen Vorgaben, insbesondere die Regelungen zu wesentlichen Vertragsänderungen, bleiben hiervon unberührt.

5. Leistungsort

Die Lieferungen werden online zur Verfügung gestellt. Leistungsempfänger ist der Zentrale Service Personal der

Berliner Feuerwehr, Voltairestraße 2, 10179 Berlin

6. Liefer- und Ausführungszeit

Der Leistungsbedarf erfolgt bei Bedarf nach jeweiliger Absprache mit AG ab Zuschlagserteilung.

Die Rechnungslegung erfolgt spätestens 2 Wochen ab Auftragsausführung.

Die Liefer- und Ausführungszeit wird bestätigt:

[ ] Ja

[ ] Nein, weil: Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.

7. Leistungsanforderungen und Zusicherungen


Pos.	Beschreibung	Zusicherung des Bieters:
1	Leistungsanforderungen für Kampagnen
1.1 *	Planung und Einrichtung der Kampagne. Die vom Auftraggeber bereitgestellten Werbeinhalte werden seitens des Auftragnehmers nicht geändert oder bearbeitet.	Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ]
1.2 *	Einrichtung, Veröffentlichung und Aussteuerung der Kampagne auf ausgewählten Plattformen innerhalb von zwei Werktagen nach Vorliegen der finalen Werbemittel und Freigaben. Die erfolgte Veröffentlichung ist der Berliner Feuerwehr schriftlich per E-Mail mitzuteilen.	Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ]
1.3 *	Kurzfristige Beratung zu Ausspielungsmöglichkeiten sowie Ermittlung der Veröffentlichungskosten innerhalb eines Werktages. Die Kosten sind schriftlich per E-Mail mitzuteilen. Sofern zweckmäßig, sind alternative Ausspiel- und Werbemöglichkeiten auf Social Media oder weiteren Plattformen einschließlich Kosten- und Reichweitenvorteile aufzuzeigen.	Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ]
1.4 *	Zielgruppenoptimiertes Targeting zur passgenauen Ansprache der relevanten Zielgruppe unter Berücksichtigung der Kampagnenziele.	Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ]
1.5 *	Übermittlung einer Vorschau vor der Veröffentlichung zur finalen Freigabe durch den Auftraggeber in geeigneter Form.	Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ]
1.6 *	Laufende Optimierung der Kampagne während der gesamten Ausspielungsphase auf Basis von Leistungskennzahlen, soweit dies ohne Veränderung der bereitgestellten Werbeinhalte möglich ist.	Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ]
1.7 *	Kontinuierliche Kampagnensteuerung und effizienter Budgeteinsatz zur optimalen Verteilung der verfügbaren Mittel unter Berücksichtigung der Kampagnenlaufzeit, Zielgruppengröße, Nutzerverhalten, Wettbewerbssituation und Performance der Kanäle	Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ]
1.8 *	Community Management einschließlich der kontinuierlichen Beobachtung von Nutzerinteraktionen sowie der zeitnahen Bearbeitung von Kommentaren.	Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ]
1.9 *	Abschließendes Reporting und Erfolgsauswertung mit Darstellung der wesentlichen Leistungskennzahlen. Das Reporting ist nach Veröffentlichung elektronisch an die Berliner Feuerwehr zu übermitteln.	Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ]
1.10 *	Der Auftragnehmer gewährleistet, dass Kampagnen mindestens auf dem Preisblatt namentlich aufgeführten Plattformen veröffentlicht werden können.	Forderung erfüllt: [ ] Ja Nein [ ]

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gez. Name: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.

Firmenbezeichnung: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.

Hinweise:

Bei einem elektronischen Angebot in Textform gem. § 126 b BGB ist bei natürlichen Personen (z.B. Einzelkaufleuten oder freiberuflich Tätigen) der Vor- und Nachname oder die Firma bzw. die Geschäftsbezeichnung sowie bei juristischen Personen die vollständige Bezeichnung bei der elektronischen Übermittlung des Angebots auf der Vergabeplattform Berlin anzugeben.

Achten Sie zwingend auf korrekte Preisangaben. Preise können von der Vergabestelle lediglich hinterfragt oder aufgeklärt werden, jedoch nicht nachgefordert (mit Ausnahme bei Verhandlungsvergaben und Verhandlungsverfahren).

Leistungsbeschreibung.docx