00_10015332_Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages.pdf

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CONFIDENTIAL

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An alle Bewerber

Datum 04.11.2026

Ausschreibungsnummer: 10015532 Projektbearbeitungsnummer: Y-990000-160 Projektbezeichnung Lernangebot Beratungsrollen und Beratungskompetenzen Ausgeschriebene Leistung: Durchführung und Konzeption von Trainings im Themenfeld Beratungsrollen und Beratungskompetenzen der AIZ (Los 1 Englisch) Land: Deutschland / Global

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bedanken uns für Ihr Interesse an diesem Vergabeverfahren.

Bitte reichen Sie uns Ihren Teilnahmeantrag bis zum 8. Dezember 2026, 12:00 Uhr (Zeitzone Berlin, Deutschland) ein. Bitte verfassen Sie Ihren Teilnahmeantrag in deutscher Sprache gemäß den Vorgaben in den Vergabeunterlagen. Die Einzelheiten für die Abgabe entnehmen Sie bitte diesem Anschreiben sowie den als Teil der Vergabeunterlagen bereitgestellten Bewerbungsbedingungen.

Der Teilnahmeantrag besteht aus den folgenden Dokumenten, die vollständig einzureichen sind:

• Eigenerklärung zur Eignung nebst Anlagen • Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls relevant)

Stand: 03/2026 Erstellt von: E200

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• Erklärung – Eignungsleihe (falls relevant)

Noch nicht in dieser Phase, sondern erst in der Phase der Angebotsabgabe einzureichen sind:

• Fachangebot (inklusive Konzepte und Lebensläufe) • Preisangebot

Fachangebote werden mit 70%, Preisangebote mit 30% gewichtet. In den Wettbewerbsunterlagen vorgegebene feste Budgetpositionen für Preisangebote fließen nicht in die Auswertung und Gewichtung desselben mit ein. Bei der Gewichtung wird folgende Formel zugrunde gelegt:

fachliche Bewertung des Bieters günstigstes Angebot = 0,7 x + 0,3 x Bewertung des fachlich besten Angebots Preis des Bieters

Diese Vergabe ist Teil einer Losausschreibung. Die Leistung ist insgesamt aufgeteilt in zwei unterschiedliche Lose:

• Los 1: 10015532 - Durchführung und Konzeption von Trainings im Themenfeld Beratungsrollen und Beratungskompetenzen der AIZ (Los 1 Englisch)

• Los 2: 10058639 - Durchführung und Weiterentwicklung von Trainings im The- menfeld Beratungsrollen und Beratungskompetenzen der AIZ (Los 2 Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch)

Es ist möglich, sich auf beide Lose gleichzeitig zu bewerben, Einzelheiten dazu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Die GIZ behält sich vor den Auftrag durch Optionsziehung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB zu verlängern (s. Ziffer 8 der Leistungsbeschreibung).

Wenn mehr als 5 Teilnahmeanträge eingehen, werden wir nach den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Kriterien eine Auswahl treffen und nur die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl auffordern, ein Angebot einzureichen. Sollten weniger als 3 Teilnahmeanträge eingehen, behalten wir uns vor, das Verfahren aufzuheben.

Für den Fall, dass auf Basis der in den Vergabeunterlagen aufgeführten Kriterien keine eindeutige Anzahl von maximal 5 Bewerbern für die Angebotsphase getroffen werden kann (z.B. wenn mehrere Bewerber die gleiche Gesamteignungspunktzahl erreichen), behalten wir uns vor die Maximalzahl von 5 zu erhöhen.

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Des Weiteren behalten wir uns vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

Auch behalten wir uns vor, nach Abgabe der Erstangebote nach den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Kriterien eine Auswahl zu treffen und im Rahmen der Verhandlungen nur mit den 3 Bietern mit der höchsten Punktzahl in Verhandlungen zu treten.

Wir behalten uns darüber hinaus vor, die Verhandlungen in verschiedenen aufeinander folgenden Phasen abzuwickeln, um so die Angebote, über die verhandelt wird, anhand der in der Anlage vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern.

Für das weitere Verfahren streben wir folgenden terminlichen Ablauf an:

Fragen

Kaufmännische, fachliche und verfahrensbezogene Fragen sind umgehend, spätestens bis zum Ablauf der im Vergabemarktplatz genannten „Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen“ zu stellen. Fragen sind ausschließlich elektronisch über den GIZ- Vergabemarktplatz zu stellen. Ein Verstoß kann zur Nichtberücksichtigung Ihres Angebotes führen.

Nachhaltigkeit

Wir haben den Guide for Practicing Corporate Sustainability (GPS) entwickelt, um unsere Auftragnehmer*innen über unternehmerische Nachhaltigkeit in der GIZ zu informieren. Wir laden Sie ein, den GPS zu durchlaufen und ein Teilnahmezertifikat mit den Angebotsunterlagen einzureichen.

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Die Teilnahme am GPS hat keinen Einfluss auf die Vergabeentscheidung in diesem Verfahren. Dennoch würden wir Ihre Teilnahme am GPS sehr begrüßen: http://gps.giz.de/.

Im Übrigen gelten die Bewerbungsbedingungen und weiteren Vergabeunterlagen, die nachstehend in den Anlagen aufgeführt sind.

Mit freundlichen Grüßen

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Nino Miketinac Senior Vertragsmanager E2A0

(Ohne Unterschrift, da elektronisch versandt.)

Anlagen

1. Bewerbungsbedingungen der GIZ für die Vergabe von Dienst- und Werkleistungen in der zum jetzigen Zeitpunkt gültigen Version
2. Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) für die Erbringung von Dienst- und Werkleistungen im Auftrag der GIZ in der zum jetzigen Zeitpunkt gültigen Version
3. Leistungsbeschreibung nebst sechs Anlagen
4. Besondere Vertragsbedingungen
5. Teilnahmeantrag und Eigenerklärung zur Eignung im Teilnahmewettbewerb
6. Bewertungsschema zur Prüfung der Eignung von Bewerbern/Bietern
7. Preisblatt
8. Bewertungsschema für zur Auswertung von Fachangeboten für Verträge über EU-Schwellenwert
9. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung
10. Erklärung - Eignungsleihe
11. Information zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 13 Datenschutz- Grundverordnung (DSG-VO) („Datenschutzhinweis“)