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Leistungsbeschreibung (ToR) für die Be-

schaffung von Dienstleistungen / Rahmen-

vereinbarung

CONFIDENTIAL Projektbezeichnung: Bearbeitungsnum- mer/Kostenstelle: Lernangebot Beratungsrollen und Beratungskompetenzen Y-990000-160 Land: Deutschland / Global Innenauftrag:8128370 Ausgeschriebene Leistung: Ausschreibungsnr.: Durchführung und Konzeption von Trainings im Themenfeld Beratungsrollen und Beratungskompetenzen der AIZ 10015532 (Los 1 Englisch)

0. Abkürzungsverzeichnis ............................................................................................. 2

1. Kontext und allgemeine Informationen .................................................................... 3 1.1. Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit: Miteinander mehr bewegen ........................................................................................................... 3 1.2. Beratungsrollen und Beratungskompetenzen ...................................................... 4 1.3. Hinweise zur Ausschreibung ............................................................................... 8

2. Vorgaben für die auftragnehmende Partei (AN) ....................................................... 9 2.1. Laufzeit und Vertragsumfang .............................................................................. 9 2.2. Leistungen von und Anforderungen an AN .........................................................11 2.3. Qualitätssicherung während der Vertragslaufzeit ...............................................17 2.4. Materialien und technische Anforderungen ........................................................17 2.5. Datenschutz und Informationssicherheit .............................................................18

3. Fachlich-methodische Konzeption ..........................................................................19 3.1. Zielinterpretation (Ziffer 1.1 des Bewertungsschemas) .......................................19 3.2. Prozesse und Akteure im Partnersystem (Ziffer 1.2 des Bewertungsschemas) ..19 3.3. Strategie (Ziffer 1.3 des Bewertungsschemas) ...................................................19 3.4. Projektmanagement (Ziffer 1.4 des Bewertungsschemas) .................................20 3.5. Weitere Anforderungen (Ziffer 1.5 des Bewertungsschemas) .............................20

4. Personal .....................................................................................................................20

5. Kalkulatorische Vorgaben ........................................................................................26 5.1. Personaleinsatz und Honorar .............................................................................27 5.2. Reisekosten .......................................................................................................29 5.3. Sonstige Kosten .................................................................................................32

6. Beauftragung der Trainings .....................................................................................32

7. Vorgaben zum Format des Angebots ......................................................................32

8. Optionen ....................................................................................................................33 8.1. Option zur Erweiterung des Leistungsinhaltes/Laufzeitverlängerung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB ............................................................................................33 8.2. Erweiterung des Leistungsinhalts .......................................................................34

9. Anlagen ......................................................................................................................34

Form 41-8-9-de Leistungsbeschreibung –-ToR

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Ausschreibungsnummer: 10015532

0. Abkürzungsverzeichnis

AG Auftraggeberin

AIZ Akademie für internationale Zusammenarbeit

AMA Auslandsmitarbeiter*in

AN Auftragnehmende Partei

AVB Allgemeine Vertragsbedingungen für die Erbringung von Dienst- und Werk- leistungen

CD Capacity Development

BRBK Beratungsrollen und Beratungskompetenzen

EZ Entwicklungszusammenarbeit

FMB Fach- und Methodenbereich

FK Fachkraft

FKT Fachkrafttage

IMA Inlandsmitarbeiter*in

IZ Internationale Zusammenarbeit

KZFK Kurzzeitfachkraft

KuF Kooperation und Führung

MoU Memorandum of Understanding

NMA Nationale Mitarbeiter*in

Quali Qualität in Linie

RCC Roles and Competencies in Consulting

TN Teilnehmer*in

ToR Terms of Reference Leistungsbeschreibung

ToT Training of Trainers

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Ausschreibungsnummer: 10015532

1. Kontext und allgemeine Informationen

1.1. Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit: Miteinander mehr be- wegen

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist eine staatliche Entwicklungszusammenarbeitsorganisation der Bundesrepublik Deutschland. Als Dienstleis- ter der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und internationalen Bil- dungsarbeit engagieren wir uns weltweit für eine lebenswerte Zukunft. Wir haben mehr als 50 Jahre Erfahrung in unterschiedlichsten Feldern, von der Wirtschafts- und Beschäftigungsför- derung über Energie- und Umweltthemen bis hin zur Förderung von Frieden und Sicherheit. Das vielfältige Know-how des Bundesunternehmens GIZ wird rund um den Globus nachge- fragt – von der deutschen Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Ver- einten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir kooperieren mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und wissenschaftlichen Institutionen und tra- gen so zu einem erfolgreichen Zusammenspiel von Entwicklungspolitik und weiteren Politik- und Handlungsfeldern bei. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaft- liche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ).

Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) ist die unternehmenseigene Akademie der GIZ. Sie leistet einen wichtigen Beitrag zur Personalentwicklung in der internationalen Zu- sammenarbeit. Als Exzellenzzentrum für Kompetenzentwicklung macht sie Mitarbeiterinnen und Führungskräfte der GIZ, Partnerinnen in Vorhaben und externe Kundinnen fit für die Gestaltung des eigenen Arbeitsumfelds sowie für die Bewältigung komplexer Herausforderun- gen. Gemeinsames Lernen und Vernetzen sowie die interaktive und Lernerinnenorientierte Gestaltung realer und virtueller Lernsettings sind charakteristisch für das gesamte Portfolio der Akademie.

Lernprinzipien der AIZ Als Corporate Academy der GIZ unterstützt die Akademie die Mitarbeiterinnen der GIZ, den neuen Herausforderungen und Anforderungen einer sich immer schneller wandelnden Arbeits- welt zu begegnen. Auf Basis der jahrelangen Erfahrung im Bereich Kompetenzentwicklung und den Trends moderner Lernkonzepte geht die Akademie mit ihren sieben Lernprinzipien auf diesen Wandel ein: „Selbstverantwortlich“, „Vielfältig“, „Arbeitsintegriert“, „Digital“, „Kolla- borativ“, „Agil“ und „Explorativ“. Die Lernprinzipien bilden auch für Auftragnehmerinnen der Akademie die Basis für Entwicklung und Umsetzung von Lernangeboten.

Kooperation und Führung „Kooperation und Führung“ (KuF) steht für einen Kulturwandel in der GIZ. In einem co-kreati- ven unternehmensweiten Prozess sind seit 2017 vier Prinzipien für Kooperation und Führung entstanden: „Gemeinsam Sinn stiften“, „Vielfalt leben“, „flexibel Führen“ sowie „Experimentie- ren und neue Wege gehen“. Die Prinzipien sind seit Anfang 2020 Teil des Leitbildes der GIZ. Die Akademie trägt mit ihren Lernangeboten zu diesem Kulturwandel und einem „KuF- Mainstreaming“ bei. Auftragnehmerinnen, insbesondere Trainerinnen, sollen sich mit den KuF-Prinzipien vertraut machen und diese im Rahmen ihres Lernangebots berücksichti- gen, sowohl implizit, hinsichtlich der methodischen Ausgestaltung des Trainings, als auch ex- plizit, wo auch immer inhaltliche Anknüpfungspunkte gegeben sind. Im Falle eines Vertrags- schlusses werden Trainer*innen nähere Informationen zu KuF zur Verfügung gestellt.

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Gender und Diversität Die Inhalte und konzeptionelle Umsetzung des Angebots verhindern Diskriminierung und för- dern ein respektvolles Miteinander sowie die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Diversity gemäß der Charta der Vielfalt: https://www.charta-der-vielfalt.de/. Es wird die Anwendung einer geschlechtergerechten Sprache in allen Unterlagen und Inhalten sowie bei der Durchführung des Angebots erwartet. Außerdem werden einschreitende Maß- nahmen bei Diffamierungen oder sexistischen Aussagen sowie im Falle der Ungleichbehand- lung zwischen Teilnehmenden während der Durchführung des Angebots erwartet.

Nachhaltigkeit in der GIZ Nachhaltigkeit ist das Leitprinzip der GIZ und zentrale Voraussetzung für ihren Beitrag zu einer zukunftsfähigen Gesellschaft. Die GIZ arbeitet in der Überzeugung, dass nur das Zusammen- spiel von sozialer Verantwortung, ökologischem Gleichgewicht und wirtschaftlicher Leistungs- fähigkeit auch künftigen Generationen ein Leben in Sicherheit und Würde ermöglicht. Den Rahmen für das Nachhaltigkeitsmanagement bilden die Agenda 2030 sowie die nationale Nachhaltigkeitsstrategie der Bundesrepublik Deutschland. Mit dem Umweltleitprinzip hat sich die GIZ als Unternehmen verpflichtet, Umweltbelastungen systematisch zu vermeiden oder zu verringern (giz2021-nachhaltigkeitsprogramm-2021- 2025.pdf). Vom AN wird erwartet, dass dieser durch die Einhaltung von Nachhaltigkeitskrite- rien die GIZ auf ihrem Weg zu mehr unternehmerischer Verantwortung unterstützt. Dies gilt insbesondere für die Anreise zum Veranstaltungsort und die Reduzierung des Papierver- brauchs durch Nutzung digitaler Medien.

1.2. Beratungsrollen und Beratungskompetenzen

Die Internationale Zusammenarbeit (IZ) will zum Capacity Development auf verschiedenen Ebenen in den Partnerländern beitragen. Menschen, Organisationen und Kooperationssys- teme mehrerer Organisationen sollen in ihren Fähigkeiten gestärkt werden. Fachkräfte in der IZ begleiten Veränderungsprozesse der Partnerorganisationen – dabei spielt Beratung eine entscheidende Rolle. Es ist wichtig, dass die Fachkraft unterscheiden kann, ob sie sich in einer Managementfunktion, einer Verhandlungsrolle oder in einer Beratungsrolle befindet und dies auch transparent machen kann. Unser Lernangebot Beratungsrollen und Beratungskompe- tenzen zahlt darauf ein, fachliche Expertise zusammen mit prozessorientierter Beratungskom- petenz, Flexibilität und lösungsorientiertem Handeln zu schulen.

Ziele und Inhalte des Lernangebots

Das Lernangebot zielt darauf ab, dass die Teilnehmer*innen (TN) die eigenen Kompetenzen in der Prozessberatung, bzw. systemischer Beratung verbessern, Beziehungen zu Beratungs- kunden konstruktiv gestalten zu können und die Möglichkeiten und Grenzen spezifischer Be- ratungsinterventionen zu erkunden.

Die folgenden Themenfelder werden behandelt:

• Analyse des Beratungsauftrags und des Beratungskontextes • Professionelle Steuerung von Beratungsprozessen • Orientierung in der Rollenvielfalt als Beraterin • Selbstverständnis und Selbststeuerung desr Berater*in • Erprobung verschiedener Instrumente der Beratung

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• Eigene persönliche Fähigkeiten und Ressourcen als Berater/Beraterin einschätzen und kontinuierlich verbessern

Methodische und didaktische Gestaltung des Lernangebots Zur didaktischen und methodischen Orientierung dienen die Lernprinzipien der AIZ. Wir erwar- ten Praxisbezug und fallbezogene Arbeit und ein Minimum an Präsentation und traditionellem Frontalunterricht. Die TN sollen Gelegenheit haben, ihre konkreten Bedarfe, individuellen Er- fahrungen und Schwierigkeiten zu äußern, damit darauf gezielt eingegangen und aufgebaut werden kann. Essenziell für erfolgreiche Lernprozesse ist das Lernen voneinander und das Teilen von Wis- sen und Erfahrung. Verschiedene Ansätze und Tools kommen dabei im Training zum Einsatz und es wird erwartet, dass sich die auftragnehmende Partei (AN) in das Konzept einarbeiten und entsprechend anwenden. Ein erfolgreiches Konzept und Moderationsplan für den Bera- tungsrollen Grundlagenkurs existiert bereits. Anpassungen und Weiterentwicklungen sind von Seiten der Trainer*innen gewünscht.

Im Training sollen möglichst viele Aspekte aus der Thematik Beratungsrollen und Beratungs- kompetenzen erlebbar werden.

• Die TN und Trainerinnen benennen ihre Überlegungen, die der Prozessgestaltung zugrunde liegen und laden zu Transferüberlegungen ein. • Methoden der Beratung wie der Dreiecksvertrag werden anhand der Situation im Hier- und-Jetzt (Auftragsklärung zwischen Trainerinnen und TN) erlebbar gemacht. • Die Rollen der Trainerinnen wechseln im Training und werden transparent gemacht. In der Einheit zur Reflexion der Beratungsübungen entscheiden die Trainerinnen zum Beispiel, ob sie als Expertinnen Fragen selbst beantworten oder als Prozessbera- terinnen gemeinsam mit den TN die Fragen bearbeiten. Während der Beratungs- übungen sind die Trainerinnen in der Rolle von Coaches oder Prozessberaterinnen (im Sinne des 9-Rollen-Modells). • Selbstbestimmtes Lernen wird ermöglicht, indem TN eigene Lernfoki (in Form einer Schlüsselfrage) für die Woche definieren. Gegen Ende der Woche teilen die TN ihre Antworten mit den anderen TN.

Folgende Methoden sind im derzeitigen Trainingskonzept in der Anwendung und sollen wei- terhin durchgeführt werden: • Eine ausgewogene Mischung aus Theorie-Inputs und praktischen Übungen. • Beispiele aus der Praxis. Die Trainingsinhalte können und sollen um brennende The- men der TN ergänzt werden. • (Kollegiale) Beratung und Coaching. • Kurzinputs, Plenumsfragen, virtuelle Abfragen, Selbstreflektion, (visualisierte) Grup- penarbeit.

Zielgruppe Das Lernangebot Beratungsrollen richtet sich an alle Mitarbeitenden der GIZ (NMA, IMA, AMA), die mehr über Möglichkeiten und Grenzen der Beratung im Bereich der IZ erfahren möchten. Die GIZ Mitarbeiter*innen arbeiten in einem anspruchsvollen Spannungsfeld: Sie beraten Ministerien und Behörden in Partnerländern. Die Zielgruppe des Standardtrainings ist oft divers, da die TN aus sehr unterschiedlichen Ländern kommen, in denen die GIZ aktiv ist.

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Bei den Standardtrainings in Deutsch kommen die TN oft aus Sektor- und Globalvorhaben der GIZ. Die Zielgruppe des zu entwickelnden Follow-up Beratungsrollen-Lernangebots sind Mitarbei- tende der GIZ (NMA, IMA, AMA), die bereits das Lernangebot wahrgenommen haben, die 1- 2 Jahre in der Beratung von Ministerien, Behörden und Projektpartnern tätig waren und eigene Beratungssituationen mitbringen. Grundsätzlich werden zwei Beratungsrollen-Trainings angeboten:

• Beratungsrollen und Beratungskompetenz (Grundlagenkurs)
• Beratungsrollen und Beratungskompetenz - Follow-up (Auffrischung und Vertie- fung) – Ziele und Inhalte sind zu definieren, gehören zur Weiterentwicklung.

Format und Dauer des Lernangebotes Es gibt zwei verschiedene Arten von Trainingsgestaltung: Standardtrainings und Trainings auf Anfrage. Die Standardtrainings finden in den Räumlichkeiten der GIZ statt, in den AIZ-Räum- lichkeiten in Deutschland und an dem AIZ-HUB in Bangkok, Addis Abeba, Dakar und Bogotá statt. Beim Training auf Anfrage finden die Trainings in angemieteten GIZ-Vertragshotels statt, oder in den Räumlichkeiten des GIZ Büros vor Ort. Anfragende Projekte, Vorhaben oder Lan- desbüros sind in den Partnerländern der deutschen EZ, u.a. in fragilen Kontexten weltweit.

Der Grundlagenkurs wird in zwei unterschiedlichen Formaten angeboten: • Präsenz: fünf aufeinanderfolgende Tage in Deutschland oder weltweit • Online: fünf aufeinanderfolgende Tage über MS-Teams Die Präsenztrainings werden häufiger gebucht und angeboten als die Online-Trainings. Das Verhältnis ist 90% Präsenz und 10% Online.

Grundsätzlich dauert ein Präsenztraining fünf Tage und beinhaltet zwei weitere Tage zur Vor- und Nachbereitung. Die Trainingseinheiten verteilen sich zeitlich in einer Woche wie folgt:

• Tag 1, 08:30 Uhr - 17:30 Uhr • Tag 2, 08:30 Uhr - 17:30 Uhr • Tag 3, 08:30 Uhr - 17:30 Uhr • Tag 4, 08.30 Uhr - 17.30 Uhr • Tag 5, 08.30 Uhr - 15.00 Uhr

Das Follow-up Lernangebot soll für drei Tage erst einmal in Englisch konzipiert und sowohl in Präsenz als auch online durchgeführt werden, jeweils ein Tag Vor- und Nachbereitung kom- men dazu.

Sprachen

• Präsenz: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch
• Online: Englisch, Französisch

Anzahl der Teilnehmenden Sowohl das Präsenz-, als auch das Online-Training ist in der Regel für maximal 12 TN ausge- legt. Wenn die minimale Anzahl von 11 TN nicht erreicht ist, findet das Training nicht statt, es

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sei denn es ist ein Training auf Anfrage. Dann kann es sein, dass mit dem auftraggebenden Landesbüro oder Projekt ein Veranstaltungspreis mit einer geringeren TN-Zahl vereinbart wird.

Trainings im virtuellen Format werden von einem Trainerinnentandem durchgeführt. Beim Nichterreichen der minimalen Anzahl von 10 TN findet das Training in der Regel nicht statt. Trainerinnentandems werden in Präsenztrainings eher selten zum Einsatz kommen.

Besonderheiten für virtuelle Formate (Online-Trainings) und der Lernumgebung Für die Umsetzung des Lernangebots sind die Standard-Tools der GIZ zu nutzen (aktuell: MS Teams). Externe Anwendungen können in der Regel aus Datenschutz- oder Sicherheitsgrün- den nicht eingesetzt werden bzw. sind dann im Einzelnen mit den Ansprechpersonen der Aka- demie und der IT-Abteilung der GIZ (DIGITS) zu klären.

Im Rahmen des Lernangebots können diverse Funktionalitäten der Standard-Lernumgebung der GIZ genutzt werden, u.a. der Chat oder Break-Out Rooms. Für kollaboratives Arbeiten ist das Einbinden von PowerPoint-Folien, die Nutzung des Whiteboards oder auch weiterer Tools von MS Office (z.B. OneNote) möglich. Bei der Nutzung der Standard-Lernumgebung richtet sich die zuständige Akademie-Fachgruppe nach den jeweils geltenden GIZ-Vorgaben.

Es ist im Einzelnen zwischen der AN und der Ansprechperson der Akademie abzuklären, ob die geplanten Funktionalitäten ausreichen oder weitere darüber hinaus genutzt werden kön- nen. MS-Teams ist durch die AN zu beschaffen und kann der AG nicht in Rechnung gestellt werden.

Die Trainings im digitalen Format sind interaktiv und teilnehmendenorientiert zu gestalten. Es ist zu berücksichtigen, dass in den virtuellen Lernangeboten häufigere Pausen und kleine Ak- tivierungen der TN durch Methodenwechsel einzuplanen sind, um die Konzentrationsfähigkeit aufrecht zu erhalten und ein lebendiges Lernerlebnis zu gestalten. Auch das virtuelle Format soll sinnhaftes Erleben, Lernen und Transfer ermöglichen. Der Content ist auf ca. dreiviertel des 5-tägigen Trainings in Präsenz zu reduzieren. Dies ist im Moderationsplan bereits berück- sichtigt.

Es wird vorausgesetzt, dass der AN über die notwendigen technischen und didaktischen Kom- petenzen verfügt, MS Teams zur Entwicklung und Durchführung von interaktiven Live Online Sessions einzusetzen.

Trainingsmaterialien Für die 5-tägigen Lernangebote liegen standardisierte und qualitätsgeprüfte Trainingsmateri- alien (Reader, Rollenspiele, Arbeitsblätter sowie Dokumentationen) für das Präsenz- und On- lineformat in Englisch vor. Die maßgebliche Orientierung für die Trainings sind die Inhalte des Readers „Beratungsrollen und Beratungskompetenzen“, die Vorlage für Dokumentati- onen, sowie der Moderationsplan (Drehbuch 20 Seiten). Hier werden die Schwerpunkte für die Vermittlung der relevanten Themen gesetzt. Die Verteilung der Inhalte findet sich beispiel- haft in der Agenda (s. Anlage). Alle Unterlagen werden nach Vertragsabschluss von der AG zur Verfügung gestellt werden.

Die neu aufgenommenen Trainer*innen (ohne Durchführungserfahrungen von BRBK-Trai- nings für die AIZ) nehmen vor ihrer ersten Trainingsdurchführung an einem honorierten „Trai-

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ning of Trainers“ teil, das die AN mit den Kolleg*innen der AIZ inhaltlich organisiert, um Trai- ningsverlauf und GIZ-Besonderheiten im Bereich Beratungsrollen und Beratungskompetenzen zu vermitteln.

1.3. Hinweise zur Ausschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages für die Durchfüh- rung und Weiterentwicklung von Lernangeboten BRBK in verschiedenen Formaten (virtuell, in Präsenz) durch qualifizierte Trainer*innen. Dabei können die Lernangebote sowohl als Stan- dardtraining, d.h. buchbar über den AIZ-Fortbildungskatalog, oder als Training auf Anfrage durch Projektteams oder Organisationseinheiten der GIZ umgesetzt werden. Die Ausschreibung besteht aus zwei Losen. Ziel ist es, eine auftragnehmende Partei (AN) pro Los zu beauftragen, die für die Durchführung der BRBK Trainings eines Loses verant- wortlich ist. Jedes Los wird einzeln ausgeschrieben.

Es ist möglich, für ein oder beide Lose gleichzeitig ein Angebot abzugeben. In diesem Fall muss in jedem Los ein eigenes Angebot mit einem vollständigen Satz Unterlagen (mit allen geforderten Dokumenten) für jedes Verfahren eingereicht werden. Es findet weder eine Los- noch eine Zuschlagslimitierung statt.

Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist Los 1. Los 1 umfasst die Durchführung von den Beratungsrollen und Beratungskompetenzen Trainings (in Präsenz und virtuell) in Englisch. Dabei können die Lernangebote sowohl als Standardtrainings, d.h. buchbar über den AIZ- Fortbildungskatalog, oder als Trainings auf Anfrage durch Projektteams oder Organisations- einheiten der GIZ umgesetzt werden. Während bei der Durchführung von BRBK Standardtrai- nings (Lernangebote im offiziellen Akademieprogramm) das Teilnehmenden-Management vollständig in der Verantwortung der Akademie liegt, geht bei den Trainings auf Anfrage das Teilnehmenden-Management an den Kunden über (Landesbüros oder Vorhaben in Partner- ländern, Projektteams u. a.). Los 2 umfasst die Durchführung von BRGK in Deutsch, Franzö- sisch, Spanisch und Portugiesisch.

Ablauf der Ausschreibung Dieses Verfahren wird als sog. Verhandlungsverfahren mit Teil- nahmewettbewerb durchgeführt. Im Zuge des Teilnahmewettbewerbes wird zunächst anhand der eingereichten Teilnahme- anträge die Bietereignung festgestellt. Die Details hierzu sind den Dokumenten „05_Eigener- klärung“ und „06_Bewertungsschema Eignung“ des jeweiligen Loses zu entnehmen. Auf die- ser Grundlage wird eine Auswahl geeigneter bietender Parteien (qualifizierter Bietendenkreis) getroffen. Im zweiten Abschnitt des Verfahrens (Angebotsphase) werden diese Bietenden zur Abgabe eines Fach- und Preisangebots aufgefordert. Die Erstangebote können bereits nach Abschluss der Gesamtauswertung bezuschlagt wer- den. Die GIZ behält sich somit ausdrücklich den Zuschlag auf die Erstangebote vor. Im Fall von erforderlichen Verhandlungen wird die GIZ die drei erstplatzierten Bieter zu Verhandlun- gen einladen. Die Einzelheiten zu den Verhandlungen werden in dem Fall den Bietern mitge- teilt.

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2. Vorgaben für die auftragnehmende Partei (AN)

Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Dienstleister zu identifizieren, der Lernangebote zu Beratungsrollen und Beratungskompetenzen für GIZ Mitarbeitende bedarfsgerecht anbietet. Inhaltlich ist das Ziel der BRBK Lernangebote, dass die GIZ Mitarbeitenden umfassende Kenntnisse und Kompetenzen erlangen, um auf Herausforderungen in der Beratung von Part- nerorganisationen, Vorhaben oder Auftraggebern situationsangepasst und im Sinne des sys- temischen Beratungsansatzes der GIZ zu reagieren. Dabei können die Trainings sowohl als Standardtrainings, d.h. buchbar über den AIZ-Fortbildungskatalog, oder als Trainings auf An- frage durch Kunden über Landesbüros oder Vorhaben in Partnerländern, Projektteams umge- setzt werden.

2.1. Laufzeit und Vertragsumfang

Die voraussichtliche Laufzeit der Rahmenvereinbarung je Los ist in den „Besonderen Vertrags- bedingungen“ angegeben. Der Leistungszeitraum wird im Zuschlagsschreiben festgelegt. Die Rahmenvereinbarung wird für die Dauer von 24 Monaten geschlossen mit der Option die Laufzeit maximal zweimal, um jeweils 12 Monate zu verlängern (1. und 2. Verlängerungsop- tion). Insgesamt soll dadurch ein maximaler Zeitraum von 48 Monaten ab Vertragsbeginn durch diese Rahmenvereinbarung abgedeckt werden.

Die Ausschreibung besteht aus zwei Losen, die sich in den Durchführungssprachen der Lern- angebote unterscheiden. Jedes Los umfasst: • Durchführung des Grundlagentrainings „Beratungsrollen und Beratungskompetenzen“ für GIZ Mitarbeitende in Präsenz und virtuell • Beiträge zur inhaltlichen und/oder konzeptionellen Weiterentwicklung der Lernange- bote Das hier ausgeschriebene Los 1 umfasst zudem: • Entwicklung eines Konzepts für ein Follow-up-Training „Beratungsrollen und Bera- tungskompetenzen“

Die AG kalkuliert in der Gesamtmenge für Los 1 Englisch mit einer Schätzmenge von voraus- sichtlich 100 Trainingskursen und einer Höchstmenge von 112 Trainingskursen für 24 Mo- nate. Hinzu kommen zwei Optionsziehungen für zwei Mal 12 Monate. Dafür werden für jeweils 12 Monate eine Schätzmenge von 50 Trainingskursen und eine Höchstmenge von 56 Trai- ningskursen kalkuliert.

Die Gesamtmenge für beide Lose wird mit einer Schätzmenge von voraussichtlich 140 Trai- ningskursen und einer Höchstmenge von 162 Trainingskursen für 24 Monate kalkuliert.

Die Schätz- und Höchstmengen verteilen sich auf die einzelnen Lose wie folgt:

Verlän-

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Ein Trainer/eine Trainerin moderiert ein Training in Präsenz, ein Trainerinnen-Tandem mo- deriert ein Online-Training. Pro Training berechnet die AG pro Trainerin folgende FKT (s. 5.1):

Lernangebot Beratungsrollen und Beratungskompetenzen als Präsenztraining: 7 FKT

• Vorbereitung: 1 FKT pro Training
• Durchführung: 5 FKT pro Training
• Nachbereitung: 1 FKT pro Training

Lernangebot Beratungsrollen und Beratungskompetenzen als Online-Training: 14 FKT

• Vorbereitung: 2 FKT pro Training
• Durchführung: 10 FKT pro Training
• Nachbereitung: 2 FKT pro Training

Lernangebot Follow-up Training: 5 FKT

• Vorbereitung: 1 FKT pro Training
• Durchführung: 3 FKT pro Training
• Nachbereitung: 1 FKT pro Training

Die Teamleitung kann i.d.R. bis zu 0,5 FKT pro Veranstaltung für koordinative Aufgaben ge- gen Nachweis abrechnen.

Hierbei handelt es sich um eine Schätzung, die tatsächlichen Abrufmengen können jährlich schwanken. Neben den Standardtrainings setzt die AG Beratungsrollen und Beratungskom- petenzen Trainings auf Anfrage der Landesbüros und Projekte der GIZ um. Die Standardtrai- nings werden von AG und AN gemeinsam geplant und terminiert. Für Trainings auf Anfrage ist eine Angabe, ob und zu welchen Terminen wie viele Trainings im Jahresverlauf stattfinden werden, grundsätzlich nicht langfristig möglich. Weder besteht ein Anspruch auf einen tatsäch- lichen Abruf in der genannten Größenordnung noch begründen die Schätz- und/oder Höchst- mengen eine Mindestabnahmemenge.

Weitere Leistungen umfassen:

• Dreitägiges Training-of-Trainers: einmalig in erstem Halbjahr der Vertragslaufzeit für max. 12 Trainer*innen; pauschal pro Person honoriert;
• Weiterentwicklung auf Anfrage der AG (siehe Punkt 2.2.2.) bis zu 40 Fachkrafttage (FKT).
• Aufgaben der Teamleitung (s. 5.1)

Voraussetzung für die Optionsziehung:

Das Ziehen der Option ist abhängig von der Nachfrage der Teilnehmenden nach den oben genannten Lernangeboten und von strategischen Entscheidungen seitens der AG. Die Ent- scheidung zur Fortführung wird voraussichtlich im September 2028 getroffen. Mit Ziehung der Option verlängert sich die Vertragslaufzeit um ein Jahr. Im September 2029 ist dann die Opti- onsziehung für ein weiteres Jahr möglich.

Das Ziehen der Option erfolgt auf Basis der bereits angebotenen Einzelansätze im Rahmen einer vertraglichen Erweiterung.

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2.2. Leistungen von und Anforderungen an AN

Ziel dieser Ausschreibung ist es, virtuelle und Präsenz-Trainings im Themenfeld Beratungs- rollen und Beratungskompetenzen für GIZ Mitarbeitende bedarfsgerecht anzubieten (Mengen siehe 2.1.). Im Auftrag der AIZ führt jeweils ein/e Trainerin das Standardtraining “Beratungs- rollen und Beratungskompetenzen” an den Hubs der GIZ (Bonn-Röttgen, Addis Abeba, Bang- kok, Bogotá oder Dakar) oder ein Training „Beratungsrollen und Beratungskompetenzen“ auf Anfrage weltweit durch. Welche Trainerinnen aus dem Pool zum Einsatz kommen, entschei- det die AN nach freier Wahl und zeitlicher Verfügbarkeit. Neben der Durchführung der o.g. Trainings gemäß der jeweiligen Regiepläne übernimmt die AN folgende Leistungen:

• bedarfsorientierte konzeptionelle Anpassung des Trainings insbesondere der Rollen- spiele und
• umfassende konzeptionelle Entwicklung eines neuen Fortbildungsformats „Follow-up Training“ (in enger Abstimmung mit der AG) (s. auch 2.2.2. Weiterentwicklung).

Dafür stellt die AN eine Teamleitung und einen Trainerinnenpool von 12 Trainerinnen zu Verfügung. Die AN ist für die Erbringung folgender Arbeitspakete sowie das Erreichen der zugehörigen Meilensteine verantwortlich.

Es folgen die Leistungen der Teamleitung:

afttage

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afttage

Leistungen die von Teamleitung oder Trainer*innenpoolmitglied wahrgenommen werden können (Absprache mit AG).

ung des ung mit

Ziele der Trainingsdurchführungen von Los 1

Leistungen der AN

Die AN führt die oben bezeichneten Beratungsrollen Trainings selbstständig auf Basis fol- gender Standardtrainingsmaterialien für Trainer*innen durch:

• Regieplan und Trainer*innenmaterialien wie Auswahl an Rollenspielen
• Reader für Teilnehmer*innen
• Hintergrundinformationen

Die AN trägt die Verantwortung für die Auswahl, Vorbereitung, Fortbildung und Steuerung der für die Durchführung der Lernangebote eingesetzten Teamleitung und Trainer*innen ihres Lo- ses.

2.2.1. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Trainings

Die Trainingsdurchführung erfolgt in enger Absprache mit der AG. Die AN trägt Sorge dafür, dass die Trainer*innen die Trainings auf der Grundlage des didaktischen Konzepts der AIZ kommunikativ, handlungsorientiert, erwachsenenspezifisch und teilnehmendenzentriert ge- stalten. Die AN erklärt mit Abgabe eines Angebotes die Zustimmung zu den methodischen und didaktischen Prinzipien der AIZ.

Die konkrete inhaltliche und methodische Ausgestaltung des jeweiligen Trainings obliegt der AN vor dem Hintergrund der Bedarfe der Teilnehmenden und entspricht dem Ablauf/ Regie- plan, der den Trainerinnen im Vorfeld zur Verfügung gestellt wird. Die AN und ihre Trainerin- nen setzen sich mit den durch die AG zur Verfügung gestellten Unterlagen auseinander, Hand- reichungen der AG zum Training werden in die Umsetzung integriert und berücksichtigt. Die

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AN bringt zudem ihre Erfahrungen und Anregungen zur Weiterentwicklung des Trainingsan- gebots der AIZ ein.

Vor dem Hintergrund der Durchführung in Trainer*innentandems für die virtuellen Lernange- bote sind eine intensive gemeinsame Vorbereitung, eine Abstimmung der Inhalte und der Ab- läufe unerlässlich. Die AG erwartet eine professionelle inhaltliche und methodische Durchfüh- rung, dazu gehören neben der Moderation inhaltliche Inputs, Aufnehmen von Fragestellungen der Teilnehmenden, Anleitung zum selbstständigen Lernen u.a.m.

Hinzu kommt die Einhaltung administrativer Abläufe, wie z.B. die Kommunikation mit den Ver- antwortlichen der AG und Debriefings über die Trainingsdurchführung. Die Trainerinnen füh- ren Teilnehmerinnenlisten, melden Abwesenheiten der Teilnehmenden an die AG und infor- mieren die Verantwortlichen, wenn sich ein Training schwierig gestaltet. Die TN-Listen dienen als Leistungsnachweis und müssen nach Beendigung des Trainings unterschrieben an die AG zugehen. Ebenso erwartet die AG eine Unterstützung bei der Evaluierung.

Im Nachgang zu den Trainings erstellt die AN für die Teilnehmenden eine Fotodokumentation, die den Teilnehmenden und der AG zugänglich gemacht werden.

Ausführliche Darstellung der Aufgaben siehe unter Punkt 4. Personal.

Weitere Anforderungen:

Die Präsenztrainings in Deutschland finden voraussichtlich in Bonn statt. Die Präsenztrai- nings im Ausland finden in den Räumlichkeiten statt, die das beauftragende Landesbüro bzw. das Vorhaben zur Verfügung stellt. Für BRBK Trainings im Ausland besteht seitens der AG eine Empfehlung an Anforderungen an Räumlichkeiten, Technik und Ausstattung, die konkrete Umsetzung richtet sich nach den örtlichen Gegebenheiten.

Termine für die Standardtrainings im Jahresverlauf werden spätestens im Oktober des Vor- jahres zwischen AG und durch diese Ausschreibung ermittelten AN abgestimmt. Nach einer festgesetzten Frist hat die AN die Verfügbarkeit der Trainer*innen zu den einzelnen Termi- nen mitzuteilen, sodass der AG eine Planung ermöglicht wird. Wenn sich Verfügbarkeiten än- dern, wird um zeitnahe Information per E-Mail gebeten.

Termine für die Trainings auf Anfrage hängen von den eingereichten Anfragen ab und wer- den unterjährig bekannt gegeben. Die AN stellt sicher, dass Trainings auf Anfrage 6 Wochen (Vorlaufzeit) nach dem Eingang einer Anfrage durchgeführt werden können. Beim Zustande- kommen eines Trainings auf Anfrage stimmt die AN bzw. derdie eingesetzte Trainerin alle logistischen und inhaltlichen Fragen mit der anfragenden Seite ab.

Einarbeitung: Trainer*innen, die den Kurs in den vergangenen 3 Jahren nicht durchgeführt haben, müssen aktiv an einem honorierten Training of Trainers (ToT) teilnehmen, bevor es zu einem ersten selbstständigen Einsatz kommt. Die Einzelheiten zu Zeitpunkt und Durchführung werden sodann besprochen.

Die AG organisiert Trainerinnentage zu verschiedenen relevanten Themen rund um BRBK. Von der AN wird erwartet, dass sie dafür Sorge trägt, dass die Trainerinnen an eintägigen Trainer*innentagen zur Weiterentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung des Trainings- konzeptes (auf Einladung) – voraussichtlich 1x im Jahr – teilnehmen. Dies dient neben der

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Ausschreibungsnummer: 10015532

Qualitätssicherung auch dem Informationsaustausch zwischen AG und AN sowie den Trai- ner*innen untereinander, der Klärung offener Fragen betreffend der Leistungserbringung so- wie die Möglichkeit der Weiterentwicklung der AN. Diese Formate werden nicht vergütet.

2.2.2. Weiterentwicklung

Erwartet wird unter Federführung der AG eine Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Lernanagebots, indem die AN sowohl eigene Vorschläge und Ideen einbringt als auch von der AG neu eingebrachte Inhalte und Methoden in das Programm integriert und dieses im Sinne der AG umsetzt.

Die AG plant ein neues Training für Fortgeschrittene, weil es häufig von TN nachgefragt wor- den ist. Neue Inhalte sind eine umfassende konzeptionelle (inhaltliche und didaktische) Ent- wicklung eines Fortbildungsformats „Follow-up Training“ (in enger Abstimmung mit der AG). Die AG plant, für ihre Beraterinnen ein Follow-up für das Training BRBK zu entwickeln, um die Mitarbeiterinnen gezielt darin zu unterstützen, in einem komplexen Kontext konstruktiv und lösungsorientiert agieren zu können. Angedacht ist ein dreitägiges neues Training, bei dem die eigene Fallarbeit im Mittelpunkt steht. Anhand konkreter Beratungssituationen aus dem eigenen Arbeitsalltag, werden Kommunikations- und systemische Fragetechniken weiter eingeübt, Lösungsalternativen erprobt und herausfordernde Beratungssituationen reflektiert. Kurze, praxisnahe Inputs zu Themen wie systemische Haltung, Fragetechniken in hierarchi- schen Systemen und Prozessbegleitung in komplexen Umfeldern ergänzen die Fallarbeit. Zur Entwicklung des neuen Lernangebots gehört eine Produktbeschreibung, Regieplan und Trai- ningsmaterialien, sowie die Pilotierung und Review des neuen Trainings.

Darüber hinaus wirken die AN und ihre Trainerinnen an der Pflege des Arbeitsmaterials des Grundlagenkurses mit: In Abstimmung mit der AG werden im Training neu verwendete und ggf. selbst eingebrachte Dokumente/ Arbeitsblätter/ Handouts/ Rollenspiele an das üblicher- weise im Material verwendete Layout angepasst und in die digitale Materialablage so einge- fügt, dass die Verwendung auch für die anderen Trainerinnen ermöglicht wird. Diese Arbeiten sind in der Regel über das Honorar abgegolten und werden nicht gesondert vergütet. Kommt es auf Wunsch der AG zu größeren konzeptionellen Anpassungen bzw. tiefgreifenderer Wei- terentwicklung, kann nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung mit der AG ein Honorar für Weiterentwicklungsarbeiten gezahlt werden. Diesbezüglich werden erforderliche FKT (bis zu 40) vorgesehen. Ein Prozedere zur Abstimmung für entsprechende Aufgaben wird schriftlich vereinbart.

Gender- und Nachhaltigkeitskriterien Die AN bzw. die Teamleitung sorgt für die Einhaltung von Gender- und Nachhaltigkeitskrite- rien.

• Insbesondere verfolgt sie das Ziel, für ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen den Geschlechtern im Einsatz von Trainer*innen zu sorgen.
• Es wird die Anwendung einer geschlechtergerechten Sprache in allen Unterlagen und Inhalten sowie bei der Durchführung des Lernangebots erwartet. Außerdem werden einschreitende Maßnahmen bei Diffamierungen oder sexistischen Aussagen sowie im Falle der Ungleichbehandlung zwischen Teilnehmenden während der Durchführung des Lernangebots erwartet (s. zu Hintergründen Kapitel 1.1.).

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• Von der AN wird erwartet, dass diese durch die Einhaltung von Nachhaltigkeitskriterien die GIZ auf ihrem Weg zu mehr unternehmerischer Verantwortung unterstützt. Vorga- ben zur Ausgaben- und Kostensteuerung:
• Die AN führt Ausgaben- und Kostensteuerung sowie Buchhaltung und Rechnungsstel- lung gemäß den Anforderungen der AG aus.

Vorgaben zum Monitoring und zur Berichterstattung:

• Die AN trägt aktiv zum wirkungsorientierten Monitoring des Vertrages bei. Das regel- mäßige Monitoring muss mindestens folgende Teilbereiche umfassen: o Umsetzungsgrad von Aktivitäten o Stand der Erreichung der in Kapitel 2.2 dieser ToR aufgeführten Leistungser- bringung

Vorgaben zum Backstopping:

Die AN stellt ein angemessenes Backstopping sicher. Folgende Leistungen gehören zum Standardpaket für das Backstopping, die gemäß der für diesen Vertrag gültigen Fassung der Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) für die Erbringung von Dienstleistungen im Auftrag der GIZ wie Personalnebenkosten in die Honorarsätze des angebotenen Personals einzurech- nen sind:

• Personalverantwortung der AN für ihre Mitarbeitenden;
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der AG und der AN;
• Steuerung zur Anpassung an sich verändernde Rahmenbedingungen;
• Leistungskontrolle;
• Sicherstellung der administrativen Abwicklung;
• Sicherstellung der Berichterstattung;
• Teilen der Erfahrungen der AN mit der AG und dem GIZ-Team vor Ort.

Kommunikation zwischen AN und AG

Eine gute Zusammenarbeit zwischen Teamleitung und AG erfordert einen regelmäßigen In- formationsaustausch, Transparenz und Vertraulichkeit. Aufgrund der unterschiedlichen Stand- orte aller Beteiligten haben sich regelmäßige synchrone Austauschformate bewährt. Daher werden je nach Bedarf und Nachfrage virtuelle Treffen vereinbart, um eine kontinuierliche Kommunikation und die erfolgreiche Durchführung der Lernangebote zu gewährleisten. Wir erwarten von der Teamleitung, dass er/sie für einen guten Austausch zwischen allen in den Trainerinnenpool aufgenommenen Trainerinnen und mit der AG sorgt.

Die Teamleitung und die von ihm/ihr vorgeschlagenen Trainer*innen verpflichten sich zur Kom- munikation mit der AG auf der Plattform MS Teams. Auf der Plattform wird es einen Raum geben, der zur Kommunikation und Teilen von Trainingsmaterialien genutzt wird. Jegliche Kos- ten, die der AN durch den Einsatz von MS-Teams entstehen, sind von der AN selbst zu tragen.

Die Arbeitsmaterialien werden per Microsoft Teams mit der Teamleitung und den Trainer*in- nen geteilt.

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2.3. Qualitätssicherung während der Vertragslaufzeit

Zu Beginn der Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung findet zwischen der AG und der AN ein virtuelles „Startsitzung“ statt. Die Teilnahme am „Startgespräch/ Briefing“ dient dem On- boarding. Es ist Voraussetzung für die erste Beauftragung.

Darüber hinaus nehmen die AN und Fachkräfte (Trainerinnen) der AN an einem jährlichen Trainerinnentag teil.

Die Durchführungsqualität der BRBK Trainings ist für die GIZ von enormer Bedeutung. In Aus- nahmefällen behält die AG sich vor, einzelne Trainerinnen nach dem obligatorischen „Training of Trainers“ abzulehnen, wenn diese die erfolgreiche Durchführung der Trainings nicht erwar- ten lassen. Die AG behält sich außerdem vor, an einem Training teilzunehmen, um sich einen Eindruck von den Trainerinnen zu verschaffen. Die Teilnahme wird mit den jeweiligen Trai- ner*innen besprochen.

Darüber hinaus setzt die AG eine standardisierte Online-Evaluierung ein. Jedes Training wird von den Teilnehmerinnen auf Basis dieser Online-Evaluation bewertet. Die Hauptindikatoren beziehen sich auf folgende Punkte: Gesamtzufriedenheit, Zielsetzung des Trainings und Zu- friedenheit mit den Trainerinnen.

Wenn bei mehr als drei Evaluierungen weniger als 80% Zufriedenheit der Teilnehmerinnen mit den oben genannten Indikatoren erreicht werden, behält sich die AG das Recht vor, quali- tätssichernde Maßnahmen zu ergreifen. Dies schließt die Forderung ein, dass die Trainerin- nen weitere Orientierungsmaßnahmen durchlaufen, um die Standards und Erwartungen der AIZ zu erfüllen. Die Qualitätssicherung kann dazu führen, dass einzelne Trainer*innen nicht mehr eingesetzt werden können.

2.4. Materialien und technische Anforderungen

Die jeweiligen Trainingskurse können entweder in Deutschland oder im Ausland am Projekt- standort oder virtuell durchgeführt werden. Die finale Entscheidung über das Format des Ein- satzes trifft die AG. Das Mengengerüst bleibt davon unberührt.

Lernmaterial

Trainingsmaterialien sind vorhanden bzw. werden kontinuierlich von der AG weiterentwickelt und sind über den MS Teams-Kanal abrufbar.

Unterlagen und Materialien, die im Rahmen des Lernangebots entwickelt werden, sind (mög- lichst) barrierefrei bzw. -arm zu erstellen und digital zur Verfügung zu stellen. Bei Dokumenten sollte, insbesondere, wenn erwartet wird, dass Menschen mit Sehbeeinträchtigungen das Do- kument lesen werden, eine Barrierefreiheitsprüfung vorgenommen werden. (Entsprechende Vorgaben zum internationalen Standard oder nationalen Standards für die barrierefreie Ge- staltung einer PDF siehe ISO 14289-1 - 2016-12, Praxistipps zur Umsetzung gibt die Internet- seite Barrierefreiheit umsetzen von Aktion Mensch.)

Die Lernmaterialien, die im Prozess der Vorbereitung und Durchführung der Trainings entwi- ckelt werden, dürfen nicht bzw. nur mit Zustimmung der AG im Rahmen anderer Veranstaltun- gen verwendet werden. Dies gilt nicht für den Einsatz von Materialien, die nachweislich in

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anderen Zusammenhängen entstanden sind. Im Übrigen gelten unsere Allgemeinen Vertrags- bedingungen.

Raumausstattung

Die Einrichtung des Trainingsraumes und die Gestaltung von Pinnwänden, Flipcharts und an- deren Materialien für die Durchführung sowohl in Präsenz als auch online liegt in der Verant- wortung der AN. Für die Trainingsdurchführung in Präsenz bringen die Trainer*innen eigene technische Devices wie ggf. Notebook oder Tablet mit. Dazu muss sich rechtzeitig vor Trai- ningsbeginn über die korrekten technischen Anschlüsse vergewissert werden.

Eine ausreichende IT-Ausstattung seitens der AN (PC oder Laptop, Kamera, Mikrofon, stabile Internetverbindung mit ausreichend Datenvolumen für Bildübertragung, Soft- ware, usw.) wird vorausgesetzt ebenso wie die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkei- ten im Umgang mit digitalen Medien und Methoden.

Auf Anfrage stellt die GIZ technische Geräte wie Beamer, Bildschirme etc. sowie Moderations- materialien zur Verfügung. Die Kommunikation spezieller Bedarfe muss bis spätestens zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn erfolgen. Die AG weist darauf hin, dass insbesondere bei Trainings auf Anfrage im Ausland nicht alle für Veranstaltung in Deutschland üblicherweise verwendeten Moderationsmaterialien verfügbar sind.

Die Trainer*innen sind während der Veranstaltung verantwortlich für die Räumlichkeiten, die Materialien und die zur Verfügung gestellten technischen Geräte. Nach Beendigung des Trai- nings wird der Trainingsraum in einem Zustand hinterlassen, der es einer nachfolgenden Gruppe erlaubt, den Raum ohne Behinderungen zu übernehmen. Beschriftete Flipcharts, Pos- ter usw., die nicht mehr gebraucht werden, sind deutlich als zu entsorgen zu kennzeichnen. Wiederverwendbare Materialien wie einseitig beschriftetes Flipchartpapier, Metaplanwände oder Moderationskärtchen sind wie ausgewiesen zur Wiederverwendung umzudrehen oder in die entsprechenden Boxen zu legen.

2.5. Datenschutz und Informationssicherheit

Die Bestimmungen zu Datenschutz und Informationssicherheit der aktuell gültigen GIZ-AVB (§ 1.10 Datenschutz) finden Anwendung. Die AN (die Teamleitung und die Trainer*innen) ver- pflichtet sich:

• keine personenbezogenen Daten der Teilnehmer*innen für persönliche Zwecke zu ko- pieren oder auf personenbezogenen Datenträgern zu speichern.
• zur vertraulichen Behandlung sämtlicher auftragsbezogener Daten und sonstiger In- formationen, die der AN und ihren Mitarbeiter*innen bei der Vertragsdurchführung be- kannt werden,
• auf allen verwendeten IT-Geräten (Computer, Tablet, Smartphone etc.) den aktuellen Stand der IT-Sicherheitsmaßnahmen (bspw. Firewall, Virenscanner, Passwort etc.) zu verwenden,
• GIZ-Anwendungen nicht im ungesicherten, öffentlichen WLAN aufzurufen, sondern das GIZ-Gäste-WLAN zu nutzen.

Die Daten der AN (der Teamleitung und deren Trainer*innen), die für die Trainingsplanung und den Trainingseinsatz für die Akademie notwendig sind, werden elektronisch gespeichert und verarbeitet. Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt sich die AN mit der Speicherung und

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Verarbeitung der Angaben einverstanden. Auf Anfrage bei der steuernden Organisationsein- heit können die personenbezogenen Daten eingesehen werden.

3. Fachlich-methodische Konzeption

Die bietende Partei soll in diesem Kapitel die Ziele und Aufgabenstellung der vorliegenden Ausschreibung reflektieren und die fachlich-methodische Konzeption zur Umsetzung der in Kapitel 2.2 und 2.3 aufgeführten Leistungen und Anforderungen. Darüber hinaus hat sie die Gestaltung ihres Projektmanagements darzustellen.

3.1. Zielinterpretation (Ziffer 1.1 des Bewertungsschemas)

Die bietende Partei soll die von ihr verantworteten Ziele interpretieren (Ziffer 1.1.1 des Bewer- tungsschemas). Eine reine Wiederholung der in Kapitel 2.2 der ToR formulierten Leistungen und Anforderungen ist nicht gewünscht. Die bietende Seite soll sich kritisch mit der Aufgaben- stellung auseinandersetzen (Ziffer 1.1.2 des Bewertungsschemas), indem sie eine Einschät- zung zum Personalkonzept zur Umsetzung der vorgesehenen Aufgaben vornimmt.

3.2. Prozesse und Akteure im Partnersystem (Ziffer 1.2 des Bewertungsschemas)

-entfällt-

3.3. Strategie (Ziffer 1.3 des Bewertungsschemas)

Die Strategie für die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen ist das Kernelement des fachlich-methodischen Konzepts.

3.3.1 Strategisches Vorgehen zum Erreichen der in den ToR genannten Ziele (Ziffer 1.3.1 des Bewertungsschemas)

Die bietende Partei soll darstellen und begründen, mit welcher Herangehensweise sie die von ihr zu verantwortenden Leistungen und Anforderungen (vgl. Kapitel 2.2) erreichen will. Die AN soll ihr Konzept zu Aufbau und Steuerung des Trainerinnenpools erläutern. Die AN soll auch beschreiben, wie die Diversität der Trainerinnen eines Pools und auch bei der einzelnen Trai- ningsdurchführung gewährleistet wird. In der Darstellung sollen weitere Anforderungen (Kap 2.2 und 2.3) eine angemessene Berücksichtigung finden.

3.3.2 Aufbau von Kooperationen mit den relevanten Akteuren (Ziffer 1.3.2 des Bewertungsschemas)

-entfällt-

3.3.3 Ansatzpunkte für Hebelwirkungen und Maßnahmen zum Scaling-up (Ziffer 1.3.3 des Bewertungsschemas)

-entfällt-

3.3.4 Berücksichtigung von Anforderungen an die Umwelt- und Sozialverträglichkeit (Ziffer 1.3.4 des Bewertungsschemas)

-entfällt-

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3.4. Projektmanagement (Ziffer 1.4 des Bewertungsschemas)

Die bietende Partei stellt in diesem Abschnitt ihre Vorgehensweise bei der Koordination mit der AG sowie das Monitoring vor.

3.4.1 Operationsplan (Ziffer 1.4.1 des Bewertungsschemas)

-entfällt-

3.4.2 Koordination mit der GIZ (Ziffer 1.4.2 des Bewertungsschemas)

Die bietende Partei soll in ihrem Angebot ihr Vorgehen bei der Koordination mit der AG und ggfs. anderen Akteuren darstellen. Die bietende Partei soll ihre Vorgehensweise zum Umgang mit Feedback u.a. auf der Grundlage nachstehender Fragen:

• Wie gestalten Sie die Ansprechstruktur mit Blick auf die Zusammenarbeit mit der AIZ?
• Wie stellen Sie den Informationsfluss sicher?
• Wie stellen Sie die administrative Abwicklung sicher?
• Wie verfahren Sie mit den schriftlichen Evaluierungen, vor allem mit kritischen Rück- meldungen der Teilnehmenden.

3.4.3 Steuerung bzw. Koordination der Maßnahmen mit den relevanten Durchfüh- rungspartnern (Ziffer 1.4.3 des Bewertungsschemas)

-entfällt-

3.4.4 Monitoring (Ziffer 1.4.4 des Bewertungsschemas)

Die bietende Partei soll in ihrem Angebot beschreiben, wie sie den Umsetzungsstand der Auf- gaben, die Leistungen und Anforderungen, die eingetretenen Wirkungen sowie die Risiken in ihrem Aufgabenbereich gemäß den Vorgaben in Kapitel 2.2 regelmäßig erfasst und dokumen- tiert.

3.5. Weitere Anforderungen (Ziffer 1.5 des Bewertungsschemas)

entfällt--

4. Personal

Die bietende Partei soll für die in diesem Kapitel genannten und hinsichtlich Aufgabenbereiche und Qualifikationen beschriebenen Positionen („Fachkräfte“ (FK)) anhand entsprechender Le- bensläufe Personal anbieten. Die Anforderungen an Format und Inhalt der Lebensläufe sind in Kapitel 7 beschrieben.

Die im Folgenden genannten Qualifikationen entsprechenden Anforderungen zur Erreichung der Höchstpunktzahl in der fachlichen Bewertung.

Als „ein Jahr Berufserfahrung“ gelten dabei kumulativ 12 Fachkraftmonate mit mindestens 20 Fachkrafttagen pro Monat, sofern bei einzelnen Qualifikationen keine hiervon abweichende

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Definition genannt ist. In den CVs sind hierfür die Fachkrafttage anzugeben, welche auf einem Projekt durchgeführt wurden. Fehlen diese Angaben und kann nicht zweifelsfrei ausgewertet werden, ob tatsächlich ein ganzer Monat (mit 20 Fachkrafttagen) in dem Referenzprojekt ge- arbeitet wurde, werden die betroffenen Referenzen nicht gewertet.

Fachkraft 1: Teamleitung (Ziffer 2.1 des Bewertungsschemas)

Diese Position ist eine Schlüsselfachkraft.

Ausschlusskriterium (Bei Nichterfüllung wird das Angebot ausgeschlossen, hierzu sind im vorgegebenem CV-Muster zwingend die entsprechenden Felder anzukreuzen/zu be- füllen (Verstehen/Sprechen/Schreiben), andernfalls erfolgt der Ausschluss des Ange- botes):

Es müssen folgende Sprachkenntnisse bei der Teamleitung vorhanden sein: Sprach- kenntnisse jeweils auf C1-Level in Deutsch und Englisch (Verstehen, Sprechen und Schreiben).

Aufgaben der Fachkraft 1: Teamleitung)

Die Teamleitung wird eng mit Mitarbeiterinnen der AG zusammenarbeiten. Alle Fragen zu Vertrag, Festlegung konkreter Termine, Trainerinneneinsatz, Teilnehmendenmanagement, organisatorischen Fragen usw. sind zunächst mit der AG zu besprechen. Zu den allgemeinen Aufgaben der Teamleitung gehören:

Hauptansprechperson für den Vertrag mit der AG:

• Gesamtverantwortung für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen inklusive ordnungsgemäßer organisatorischer und finanzieller Abwicklung des Vertrages.
• Teilnahme an einem ersten Treffen zu Beginn der Vertragslaufzeit, um alle Aspekte der Zusammenarbeit zu klären (Erwartungen, Kommunikationswege etc.).
• Vorbereitung und Teilnahme am „Training of Trainers“.
• Teilnahme an virtuellen trainingsrelevanten Terminen (falls erforderlich) und an regel- mäßigen virtuellen Treffen (1x pro Quartal oder nach Bedarf) zur weiteren Absprache und Planung.
• Sicherstellung der organisatorischen, didaktischen und inhaltlichen Qualitätsstan- dards.
• Regelmäßige und fristgerechte Berichterstattung (bis zu zwei Mal im Jahr) an die AG.
• Verantwortung bei der Kontrolle der Mittelverwendung und der Finanzplanung in Ab- sprache mit der AG.
• Monitoring der Rechnungsstellung basierend auf den Anforderungen der AG (z. B. kor- rekte Zuordnung der Projektnummer und des Leistungszeitraumes).

Verantwortung für den Trainer*innenpool des jeweiligen Loses:

• Gesamtverantwortung für den Trainerinnenpool, einschließlich Onborading – Sicher- stellung der Einarbeitung des Trainerinnenpools – einschließlich der Vorbereitung und Durchführung eines 3-tägigen „Training of Trainers“ für neue Trainer*innen (ohne Er- fahrungen in der Durchführung von BRBK Trainings für die GIZ/AIZ) in Zusammenar- beit mit der AG.
• Zusammenstellung der Trainer*innen für jedes Training und Erstellung einer Halbjah- resübersicht über die Einsätze.

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• Verantwortung für die Vertretung der Trainer*innen (einschließlich Onboarding), wenn diese absagen, erkranken oder bei Trainingszeiten-Änderungen nicht zu Verfügung stehen.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der AG und dem Trainer*innenpool (z.B. Absage bei zu wenig Kursanmeldungen).
• Terminkoordination mit der AG und Trainer*innen (Trainingszeiten, Absprachen etc.).
• Wenn im Laufe der Vertragszeit weitere Trainer*innen eingesetzt werden, genehmigt die AG diese auf der Grundlage ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf).
• Sicherstellung der Leistungserbringung durch die Trainerinnen und Auswertung der Trainerinnen-Feedbacks nach den durchgeführten Trainings.

Qualifikationen der Fachkraft 1 Teamleitung

in Poli- ften.

gement kten) n) je-

n oder

Fachkraft 2: Fachkräfte-Pool: Trainer*innen für die BRBK Trainings auf Englisch mit 12 Fachkräften (Ziffer 2.2 des Bewertungsschemas)

Der von der Teamleitung zusammengestellte qualifizierte Trainer*innenpool gewährleistet die Durchführung aller Lernangebote in hoher Qualität.

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Ausschlusskriterium (Bei Nichterfüllung wird das Angebot ausgeschlossen, hierzu sind im vorgegebenem CV-Muster zwingend die entsprechenden Felder anzukreuzen/zu be- füllen (Verstehen/Sprechen/Schreiben), andernfalls erfolgt der Ausschluss des Ange- botes):

Es müssen folgende Sprachkenntnisse bei allen Fachkräften vorhanden sein: Sprach- kenntnisse jeweils auf C1-Level in Englisch (Verstehen, Sprechen und Schreiben).

Jedes Präsenztraining wird von einemr Trainerin und jedes virtuelle Training von zwei Trai- ner*innen durchgeführt (s.o. Kap. Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.).

Die Trainer*innen erbringen folgende Leistungen:

Vorbereitung

• Vorbereitung der Trainings (inhaltlich, methodisch, didaktisch, organisatorisch und ggf. technisch) gemäß der Mindeststandards und des Trainingskonzepts. • Bei Trainings auf Anfrage: Auftragsklärung mit auftraggebendem Projekt vor Ort. • Anreicherung des Trainingsprogramms und des Moderationsplans für die Trai- nings durch analoge/digitale Methoden, eigene Erfahrungen und/oder Beratungsbei- spiele. • Bei Online-Trainings: Besprechung und Vereinbarungen der Arbeitsteilung mit Co- Trainer*in bzw. Tandem. • Bereithaltung von GIZ Dokumenten wie Trainingsmaterialien, Hintergrunddokumen- ten und Arbeitsbeispielen aus der Praxis der Teilnehmenden. • Besonders bei Trainings auf Anfrage ist die notwendige Materialausstattung mit min- destes drei Flip Charts, sechs Pinnwänden, Moderationskarten, Kamera, Mikro und Abspielgerät vom Trainer/ von der Trainerin zu prüfen und selbstständig mit der AG vor Ort abzusprechen (s. auch Anlage „Requirements for Venue & Materials“). Die Checkliste „Requirements for Venue & Materials“ leitet die AIZ der AG im Vorfeld weiter. • Selbstständige Organisation von An- und Abreise und der erforderlichen Übernach- tung bei Präsenztrainings.

Durchführung

• Professionelle, standardgemäße inhaltliche und methodische Durchführung gemäß der Mindeststandards und dem Trainerinnenleitfaden, dazu gehören u.a.: Modera- tion, inhaltliche Inputs, Aufnehmen von Fragestellungen der Teilnehmenden, Anlei- tung zu selbständigem Lernen. • Im Präsenztraining bereiten die Trainerinnen den Trainingsraum selbständig vor. Der digitale Trainingsraum wird in MS Teams in enger Abstimmung mit dem Trainer*in- nentandem von der AG eingerichtet. • Sicherstellung der methodischen-inhaltlichen und didaktischen Qualität der Trainings- durchführung im Hinblick auf Teilnehmendenbedarfe und Standards der AIZ.

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• Mitbringen der für eine erfolgreiche Durchführung der Präsenzveranstaltung erforder- lichen technischen Ausstattung, sofern diese nicht gestellt werden kann. • Förderung des Dialogs unter den Trainerinnen und des gemeinsamen Lernens bei Online-Trainings oder auch parallel stattfindenden Trainings. • Visualisierungstechniken in Trainings. • Arbeiten entlang spezifischer Themen der TN (Beratungs- und Managementherausfor- derungen der TN nutzen, Landesportfolios und sektorale Spezifika). • Führen der Teilnehmendenliste inkl. Monitoring der Teilnahme (ein Zertifikat wird den Teilnehmerinnen nur bei einer Anwesenheit von 80% ausgestellt). • Meldung von Abwesenheiten der Teilnehmenden beim Tagungsmanagement (vor Ort) und bei der AG. • Sicherstellung der Durchführung einer Evaluierung in der Gruppe (Zugang zu Online- Evaluierung/ Formular wird von AIZ bereitgestellt). • Weiterleitung der Kopie der Unterschriftenliste (mit Unterschriften der TN) an das rcc- Funktionspostfach der AG. Bei virtuellen Trainings: Rückmeldung zur Teilnahmebestä- tigung der Personen auf der TN-Liste an das rcc-Funktionspostfach der AG.

Nachbereitung

• Erstellung einer Fotodokumentation (Dokumentation bei den Online-Trainings eine PowerPoint Präsentation) für die Teilnehmenden. • Hochladen der Fotodokumentation innerhalb von 7 Werktagen im Trainerinnen MS- Teamsraum (entsprechende Benennung beachten). • Erstellen eines Trainerinnenfeedbacks an Teamleitung (die Vorlage wird von der AG zur Verfügung gestellt) und Hochladen auf MS Teams, ggfs. Debriefing über die Durchführung mit der AG.

Sonstige Leistungen

• Mitwirkung an der stetigen Weiterentwicklung der Lernangebote, indem die Trainerin- nen sowohl eigene Vorschläge und Ideen einbringen als auch von der AG neu einge- brachte Inhalte und Methodiken in das Trainingsprogramm integrieren und dieses im Sinne der AG umsetzen. • Mitwirkung an der Pflege des Arbeitsmaterials. In den Trainings neu verwendete, selbst eingebrachte Dokumente/Arbeitsblätter/Rollenspiele/Übungen werden an das üblicherweise im Trainingsmaterial verwendete Layout angepasst und in die digitale Materialablage so eingefügt, dass die Verwendung auch für die anderen Trainerinnen ermöglicht wird. • Alle Trainerinnen im Pool erklären sich grundsätzlich dazu bereit, an einem honorier- ten „Training of Trainers“ (Aufwand: 3 Tage, im ersten Jahr der Vertragslaufzeit) sowie an einem Trainerinnentag (Aufwand: etwa 0,7 Tage einmal im Jahr, im virtuellen For- mat) auf Einladung der AG teilzunehmen. • Die Trainerinnen verpflichten sich, personenbezogene Informationen der Teilneh- merinnen vertraulich zu behandeln. • Auf Anfrage der AG in Absprache mit der Teamleitung können einzelne Poolmitglieder mit tiefgreifenderen Weiterentwicklungsaufgaben betraut werden.

Anforderungen an Fachkräfte des Pools für die Online-Trainings:

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• Die Trainerinnen verfügen über eine Qualifikation bzw. die nötige Erfahrung zur Durchführung interaktiver digitaler Lernangebote und sind in der Lage durch ihre Mo- deration eine vertrauensvolle und offene Atmosphäre in einer virtuellen Lernumge- bung herzustellen. • Die Trainerinnen können mit besonderen Herausforderungen, wie z.B. eine nicht im- mer stabile und störungsfreie Internetverbindung der Teilnehmerinnen an den Aus- landsstandorten und dadurch möglicherweise auftretenden Spannungen in der Gruppe adäquat umgehen. • Die Trainerinnen verfügen über die nötigen Kompetenzen im Bereich Methodik/Di- daktik des virtuellen Lernens, Organisation/Gestaltung eines digitalen Lernraums so- wie technische Kompetenzen. Dazu gehören beispielsweise: o Die Auswahl der passenden virtuellen Methode und digitalen Tools für die je- weiligen Lernziele – gemäß der Freigabe von digitalen Tools der GIZ. o Abwechslungsreiche und motivierende Gestaltung des Lernangebots (Wechsel von online/offline Aktivitäten und von Plenum und Kleingruppen, Planung von social/peer-learning, Selbstlerneinheiten, Warm-ups/Energizer sowie ausrei- chender Pausenzeiten und Zeiten für Reflektion und sozialen Austausch). o Gamifizierte Elemente (z.B. Quizze…). o Visualisierungstechniken in virtuellen Trainings. o Konzeption praxisorientierter Transfer-/Übungsaufgaben und ggf. Selbst- lerneinheiten. o Kreativität im Umgang mit den in der GIZ vorhandenen IT-Tools.

Qualifikationen der Fachkraft 2 (Fachkräfte-Pool 1)

Von jedem Pool-Mitglied soll ein CV eingereicht werden. Jeder Lebenslauf wird einzeln bewertet und im Anschluss wird die Summe durch die Anzahl der geforderten Pool- Mitglieder (12) dividiert.

Es sind maximal 12 CVs einzureichen. Sofern mehr als 12 CVs eingereicht werden, wer- den nur die ersten 12 CVs alphabetisch gemäß des Nachnamens gewertet.

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Der Bieter muss eine Zuordnung aller angebotenen Fachkräfte des oben genannten Pool zu den jeweiligen geforderten Qualifikationen vornehmen und in einer separaten Tabelle (s. Muster) übersichtlich darstellen, die den Lebensläufen vorangestellt wird. In der zusammenfassenden Darstellung dürfen nur Qualifikationen genannt werden, die auch in den Lebensläufen genannt sind. Berufserfahrungen sind durch aussagekräftige Referenzen in den Lebensläufen nachzuweisen. Es wird angeraten, eine explizite Referenz zu den einzelnen Berufserfahrungen herzustellen.

Soft Skills der Teamleitung und des Trainer*innenpools Über ihre fachlichen Qualifikationen hinaus werden von alle Teammitgliedern auch folgende Qualifikationen erwartet:

• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit
• Sozio- und interkulturelle Kompetenz
• Partner- und kundenorientiertes, effizientes Handeln
• interdisziplinäres Denken

Soft Skills werden nicht ausgewertet.

5. Kalkulatorische Vorgaben

Die bietende Partei hat in ihrem Angebot nicht von dem in diesen ToR geforderten Men- gengerüst abzuweichen (Anzahl der FK und Fachkrafttage, im Preisblatt vorgegebene Bud- gets) . Dieses ist Bestandteil des Wettbewerbs und dient der Ermittlung objektiv vergleichbarer Angebote. Die AG weist darauf hin, dass grundsätzlich nur diejenigen Dienstleistungen vergü- tet werden, die durch die AG beauftragt und durch die AN erbracht wurden. Die AG weist weiter darauf hin, dass ggf. nicht die Gesamtzahl der angebotenen FKT abgerufen wird. Es besteht kein Anspruch auf Abnahme von FKT/Trainings (Erteilung von Einzelaufträgen).

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5.1. Personaleinsatz und Honorar

Die Anzahl der Fachkrafttage entspricht vollen Arbeitstagen. Pro Training berechnet die AG pro Trainerin folgende FKT. Ein Trainer/eine Trainerin moderiert ein Training in Präsenz, ein Trainerinnen-Tandem moderiert ein Online-Training.

Lernangebot Beratungsrollen und Beratungskompetenzen als Präsenztraining: 7 FKT

• Vorbereitung: 1 FKT pro Training
• Durchführung: 5 FKT pro Training
• Nachbereitung: 1 FKT pro Training

Lernangebot Beratungsrollen und Beratungskompetenzen als Online-Training: 14 FKT

• Vorbereitung: 2 FKT pro Training
• Durchführung: 10 FKT pro Training
• Nachbereitung: 2 FKT pro Training

Lernangebot Follow-up Training: 5 FKT

• Vorbereitung: 1 FKT pro Training
• Durchführung: 3 FKT pro Training
• Nachbereitung: 1 FKT pro Training

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Ausgeschriebene Leistung: Durchführung und Konzeption von Trainings im Themenfeld Beratungsrollen und Beratungskompetenzen der AIZ (Los 1 Englisch)

Ausschreibungsnummer: 10015532

Los 1: Englisch

Schätzmengen

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Ausgeschriebene Leistung: Durchführung und Konzeption von Trainings im Themenfeld Beratungsrollen und Beratungskompetenzen der AIZ (Los 1 Englisch)

Ausschreibungsnummer: 10015532

Höchstmengen

Die AG kalkuliert für Los 1 insgesamt bis zu 104 Flüge innerhalb der Grundlaufzeit Insgesamt werden damit für die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren (Grundlaufzeit und zwei Ver- längerungen) bis zu 208 Flüge kalkuliert.

5.2. Reisekosten

5.2.1. Nachhaltigkeitsaspekte für Reisen

Die AG möchte Treibhausgasemissionen (CO -Emissionen), die durch Reisen verursacht wer- 2 den, reduzieren. Die AN soll bei der Erstellung Ihres Angebots Möglichkeiten zur Reduktion

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Ausgeschriebene Leistung: Durchführung und Konzeption von Trainings im Themenfeld Beratungsrollen und Beratungskompetenzen der AIZ (Los 1 Englisch)

Ausschreibungsnummer: 10015532

von Emissionen miteinbeziehen, z.B. Wahl der emissionsärmsten Buchungsklasse (Eco- nomy), Nutzung von Transportmitteln, Airlines und Flugrouten mit einer besseren CO Effizi- 2 enz miteinbeziehen. Bei Kurzstrecken ist bevorzugt die Bahn (2. Klasse) oder E-Mobilität zu benutzen.

CO Emissionen, die durch Flugreisen entstehen, müssen kompensiert werden. Hierfür gibt 2 die AG ein Budget vor, nach dem die CO Kompensation gegen Nachweis abgerechnet wer- 2 den kann. Am Markt für Emissionszertifikate gibt es eine Vielzahl von anbietenden Parteien mit unterschiedlichen Ansprüchen an Klimawirksamkeit. Die Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima hat eine Liste von Standards veröffentlicht. Die AG empfiehlt die Nutzung der ge- nannten Standards.

5.2.2. Vorgaben zu Reisekosten

Reisekostenbudgets: 535.000 EUR für 24 Monate

Reisekostenbudget: 267.500,00 für 12 Monate (1. Verlängerungsoption)

Reisekostenbudget: 267.500,00 für 12 Monate (2. Verlängerungsoption)

(oder 1.070.000 EUR für die Gesamtlaufzeit des Vertrages als Schätzmenge).

Budget für CO -Kompensationen von Flugreisen: 24.600 EUR für 24 Monate 2

Budget für CO -Kompensationen von Flugreisen: 12.300 EUR für 12 Monate (1. Verlän- 2 gerungsoption)

Budget für CO -Kompensationen von Flugreisen: 12.300 EUR für 12 Monate (2. Verlän- 2 gerungsoption)

(oder 49.200 für die Gesamtlaufzeit des Vertrages als Schätzmenge). Es ist ein unveränder- bares Budget für die CO -Kompensation zur Abrechnung gegen Nachweis vorgesehen. 2

Da Anzahl und Dauer der Reisen im Einzelnen noch nicht feststehen, ist oben genanntes, nicht zu veränderndes Reisekostenbudget für alle im In- und Ausland anfallenden Reisen für alle Fachkräfte im Preisblatt vorgegeben. Das Budget enthält die folgenden Reisekosten:

• Tage- und Übernachtungsgelder • Flüge und sonstige Transportkosten, CO -Kompensationen 2 • Reisenebenkosten (Visa etc.)

Einsätze – Remote

Für remote/home-based durchgeführte Einsätze, d.h. für virtuelle Trainings, werden im Un- terschied zu in den Partnerländern durchgeführten Einsätzen bei BRBK Trainings auf Anfrage keine Fahrt- oder Reisekosten erstattet.

Einsätze bei Trainings auf Anfrage

Sofern Trainings auf Anfrage in Partnerländern der deutschen EZ durchgeführt werden, erfolgt die Erstattung der Reisekosten zusätzlich zur Vergütung wie folgt:

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Ausschreibungsnummer: 10015532

• Tagegelder pauschal und maximal bis zu den in der Ländertabelle des BMF-Rund- schreibens zu Reisekostenvergütung angegebenen steuerlichen Höchstsätzen für das jeweilige Land (abrufbar unter: https://www.bundesfinanzministerium.de). Anwendung finden die entsprechenden Einzelansätze des aktuellen Jahres der Einzelvertrags- schließung. Werden von der AG oder auf deren Veranlassung durch Dritte auf der Ge- schäftsreise Kosten für die Verpflegung bei Veranstaltungen oder Tagungen übernom- men, entfällt das Tagegeld. • Übernachtungsgelder in Höhe von bis zu 75% der aktuellen Ländertabelle des BMF pauschal. Sofern die Übernachtungsgelder diesen pauschalen Betrag übersteigen, erfolgt eine Abrechnung dieser Kostenposition gegen Nachweis bis zum jeweiligen Höchstsatz des in der Ländertabelle angegebenen Pauschbetrags. Eine Erstattung von Übernachtungskosten über des jeweiligen Pauschbetrags wird nur im begründeten Ausnahmefall und nach vorheriger Rücksprache mit der AG anerkannt. • Die Erstattung von Flug- und sonstigen Reisekosten (z.B. Transport In-/Ausland; Visum etc.) werden mit der jeweiligen Einzelbeauftragung vereinbart. • Transportkosten im Einsatzland gegen Nachweis. • Transportkosten am ständigen Aufenthaltsort der AN (z.B. ÖPNV) gegen Nach- weis. • Flugkosten (bei Trainings auf Anfrage) werden bis zu einem Maximalbudget von 4.000,00 €/Person/Einsatz gegen Nachweis erstattet. Eine Erstattung von darüberhin- ausgehenden Flugkosten wird nur im begründeten Ausnahmefall und nach vorheriger Rücksprache mit der AG anerkannt.

Sämtliche Reisetätigkeiten sind vorher mit der AG abzustimmen. Reisen sind möglichst kos- tengünstig durchzuführen. Grundsätzlich übernimmt die GIZ nur die unmittelbar mit der Fort- bildungsveranstaltung im Zusammenhang stehenden Kosten, d.h. erstattungsfähig sind die An-/Rückreise zwischen Wohnort und Veranstaltungsort und die Übernachtungskosten wäh- rend der Veranstaltung. Für Reisen ins Ausland wird davon ausgegangen, dass die Anreise am Vortag der Fortbildungsveranstaltung erfolgt und die Rückreise am Tag nach Abschluss. Bei Reisen im Inland erfolgt die Anreise ebenfalls in der Regel am Vortag der Veranstaltung. Die Rückreise erfolgt am letzten Tag der Veranstaltung.

Innerhalb Deutschlands und innerhalb des Landes des Wohnsitzes der Trainer*innen werden keine Flugreisen vorgenommen. Die An-/Abreise erfolgt in der Regel mit der Bahn.

Abrechnungshinweise für Übernachtungsgelder in Deutschland:

• Übernachtungsgelder bis zu 80,00 EUR werden pauschal erstattet.

• Übernachtungsgelder zwischen 80,00 EUR und 130,00 EUR werden in der Höhe der nachgewiesenen Kosten erstattet.

• Übernachtungsgelder oberhalb von 130,00 EUR können nur in Sonderfällen (z.B. Mes- sen) bis zu einer Höchstgrenze von 250,00 EUR abgerechnet werden, soweit sie un- vermeidbar waren, in der Höhe der nachgewiesenen Kosten. Hier bedarf es einer schriftlichen Einzelfallbegründung.

Es ist zu beachten: Diese Reisekostenpositionen decken nicht die vertragsbedingten Kosten im Einsatzland ab (siehe Punkt 3.3.2 der Allgemeinen Vertragsbedingungen). Diese Kosten sind ggf. im Preisblatt, unter "2.2 vertragsbedingten Kosten im Einsatzland" zu kalkulieren.

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Ausfallhonorar

• Die AG behält sich vor, Trainings bis zu 19 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen, sollten sich zu wenig Personen für das Training angemeldet haben. Die AN hat in die- sen Fällen keinen Anspruch auf ein Ausfallhonorar. • Bei kurzfristiger Absage eines Trainings durch die AG hat die AN Anspruch auf ein Ausfallhonorar. Voraussetzung für die Zahlung des Ausfallhonorars ist, dass die ver- einbarte Leistung kurzfristig, d.h. 19 bis ein Kalendertag(e) vor Trainingsbeginn nicht zustande kommt und entsprechende Ersatzleistungen nicht möglich sind. In dem Fall übernimmt die AG ggf. anfallende Stornierungskosten für Bahn- oder Flugkosten sowie ein Ausfallhonorar in Höhe von 50% des vereinbarten Honorars bis zu max. 5 Fach- krafttage (Vorbereitung und Durchführung, abhängig von der Trainingsdauer) bzw. in Höhe von 50% des vorgegebenen Festpreises. • Bei Stornierungen des Trainings am Tag des Trainingsbeginns erstattet die AG die ggfs. entstandenen Fahrtkosten und ein Ausfallhonorar in Höhe von 100% des verein- barten Honorars für den Vorbereitungstag und den ersten Trainingstag und 50% für die verbleibenden Unterrichtstage bis zu maximal 5 Trainingstagen (abhängig von der Trainingsdauer).

5.3. Sonstige Kosten

Für die Vorbereitung und Teilnahme am „Training of Trainers“ werden einmalig in der Ver- tragslaufzeit 36 FKT (3 FKT x max. 12 Trainer*innen) zu Verfügung gestellt, die pauschal er- stattet werden (max.).

6. Beauftragung der Trainings

Die Fachkräfte der AN können im Vertragszeitraum mehrfach eingesetzt werden, die Beauf- tragung erfolgt durch die AG bedarfsabhängig. Die Beauftragung wird in Textform an die Teamleitung erteilt, sobald ein Einsatz durchgeführt werden muss. Einsatzplanung der Fach- kräfte aus dem jeweiligen Pool erfolgt durch die AN bzw. Teamleitung. Ein Monitoring aller Einsätze der Fachkräfte des Pools insgesamt erfolgt durch die AN.

7. Vorgaben zum Format des Angebots

Die Gliederung des Angebots der bietenden Parteien muss der Gliederung der ToR entspre- chen. Es muss lesbar (z.B. Arial, Schriftgröße 11 und größer) und verständlich geschrieben sein. Das Angebot für Los 1 & 2 ist in Deutsch zu verfassen.

Die fachlich-methodische Konzeption des Angebots (Kapitel 3 der ToR) darf nicht mehr als 12 Seiten umfassen (ohne Deckblatt, Abkürzungsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, kurze Einlei- tung). Zusätzliche, nicht geforderte Anlagen, werden nicht ausgewertet.

Die Lebensläufe (CV) des gemäß Kapitel 0 der ToR angebotenen Personals müssen im EU-Format (z.B. Euro-Pass) verfasst und auf maximal 4 Seiten beschränkt sein. Die CV kön- nen in der deutschen oder englischen Sprache verfasst sein. Darüber hinaus ist das auf die geforderten Kriterien angepasste Muster-Bewertungsschema zu verwenden.

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Ausschreibungsnummer: 10015532

Die CVs müssen eindeutig und zweifelsfrei erkennen lassen, in welcher Position, mit welchen Aufgaben und für welche Dauer sowie in welchem Zeitraum die vorgeschlagene Person in den benannten Referenzen tätig war. Die in den CV enthaltenen Referenzen müssen daher folgende Informationen enthalten:

• Name des Unternehmens/der Organisation/des Referenzvorhabens, in dem die Fachkraft eingesetzt war. • Position und Aufgabe(n) der Fachkraft im Unternehmen/in der Organisation oder im Referenzvorhaben. • Durch die Fachkraft erarbeitete Arbeitsergebnisse oder Produkte bzw. der Anteil der Mitwirkung der Fachkraft an der Erarbeitung dieser Ergebnisse und Produkte. • Einsatzdauer der Fachkraft im Unternehmen/in der Organisation/im Referenzvorha- ben pro Kalenderjahr in Vollzeit-Fachkrafttagen, -wochen oder -monaten (z.B. 2019: 2 Monate, 2020: 10 Monate, 2021: 1 Monat). • Führungserfahrung/Management: Eindeutige Angabe, in welchen Referenzprojekten oder festen Anstellungen in Unternehmen/Organisationen die jeweils in Kapitel 4 ge- nannten Voraussetzungen erfüllt wurden (z.B. Zeitraum, Anzahl der disziplinarisch unterstellen Personen, Projektbudget). • Internationale Berufserfahrung/Berufserfahrung im Einsatzland: Eindeutige Angabe, in welchen Referenzprojekten oder festen Anstellungen in Unternehmen/ Organisati- onen die jeweils in Kapitel 4 genannten Voraussetzungen erfüllt wurden (z.B. tatsäch- liche Einsatzdauer vor Ort in Vollzeit-Fachkrafttagen, -wochen oder -monaten).

Um die Auswertung zu erleichtern, bitten wir darum, die Referenzen fortlaufend zu num- merieren und nur solche Referenzen anzugeben, die einen eindeutig erkennbaren Be- zug zum Gegenstand dieser Ausschreibung haben.

8. Optionen

8.1. Option zur Erweiterung des Leistungsinhaltes/Laufzeitverlängerung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB

Die AG kann durch Ausübung der folgenden Option die Erweiterung der ausgeschriebenen Leistungen beauftragen. Die oben genannten Höchstmengen beinhalten bereits die zweima- lige Verlängerung des Vertrages. Im Einzelnen:

Art und Umfang: zweimalige Option einer Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein Jahr.

Es besteht unter Beibehaltung des Gesamtcharakters des Auftrags die Möglichkeit der Fort- führung der in Kapitel 2 dieser Leistungsbeschreibung angegebenen Leistungen mit einer möglichen Ausweitung des Auftrags um Leistungen derselben Art bis zum Erreichen der Höchstmenge dieser Rahmenvereinbarung.

Voraussetzung:

Das Ziehen der Option ist abhängig von der Nachfrage der Teilnehmenden nach den oben genannten Lernangeboten und von strategischen Entscheidungen seitens der AG. Die Ent- scheidung zur Fortführung wird voraussichtlich im September 2028 getroffen. Mit Ziehung der

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Ausschreibungsnummer: 10015532

Option verlängert sich die Vertragslaufzeit um ein Jahr. Im September 2029 ist dann die Opti- onsziehung für ein weiteres Jahr möglich.

Das Ziehen der Option erfolgt auf Basis der bereits angebotenen Einzelansätze im Rahmen einer vertraglichen Erweiterung.

8.2. Erweiterung des Leistungsinhalts

Entfällt

9. Anlagen

• Lernprinzipien der AIZ • Produktbeschreibung BRBK Standardtrainings • Produktbeschreibung BRBK Trainings auf Anfrage • Produktbeschreibung BRBK Online-Training • Agenda BRBK Training

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