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Anlage 4_Leistungsbeschreibung
- Ausgangslage
Die BAnst PT plant die Einführung einer ganzheitlichen Führungskräfteentwicklung. Diese hat das Ziel, alle Führungskräfte im Rahmen eines modular aufgebauten Entwicklungsprogramms zu unterstützen und zu fördern. Das Programm soll mit angepassten Inhalten jährlich wiederholt werden.
Im Rahmen der Personalentwicklung wurde ein Führungskräfteentwicklungskonzept inkl. Führungsleitlinien für Führungskräfte erarbeitet. Das umfängliche Konzept und die Leitlinien werden dem Auftragnehmer nach Beauftragung zur Verfügung gestellt und dienen als Grundlage für die ausführliche Konzeption und Zusammenarbeit.
Im Fokus der Führungskräfteentwicklung stehen sechs Führungsaufgaben, die neue Herausforderungen an die Führungskräfte stellen:
• Veränderungen vorantreiben • Leistung erkennen • Zusammenarbeit fördern • Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter fördern • Entscheidungen treffen • Orientierung geben
Mit dem verpflichtenden Führungskräfteentwicklungsprogramm soll der Ausbau der persönlichen Führungskompetenzen sowie die fachliche und soziale Vernetzung zwischen den Beteiligten unterstützt werden. Basis dafür sind die Strategie der Bundesanstalt, das Leitbild, sowie die Führungsleitlinien.
Die Führungskräfteentwicklung soll Anfang 2027 beginnen. Das Entwicklungsprogramm ist modular aufgebaut und nach den gegenwärtigen Planungen, über einen Zeitraum von voraussichtlich ca. 12 Monaten umzusetzen. Jährlich soll sich das Vorgehen dann wiederholen, sodass neue Führungskräfte integriert werden.
- Ziele
Für die BAnst PT wird in Zukunft ein Wandel stattfinden. Sowohl organisatorisch als auch personell werden diese Veränderungen von den Führungskräften begleitet. Zudem hat in den letzten Jahren im Rahmen des demografischen Wandels ein Wechsel in den Führungspositionen begonnen. Ältere erfahrene treffen auf jüngere und unerfahrenere Führungskräfte. Einige Führungskräfte brauchen Unterstützung bei der Rollenfindung und - umsetzung. Um für die zukünftigen Herausforderungen der Digitalisierung vorbereitet zu sein, soll deshalb eine gemeinsame Führungs- und Vertrauenskultur geschaffen werden.
Hauptziel der Führungskräfteentwicklung ist es, zielgerichtet und nachhaltig Kompetenzen individuell zu fördern und zu stärken, um für die Aufgaben und Herausforderungen in der BAnst PT gut gerüstet zu sein. Es soll ein einheitliches Führungsverständnis geschaffen werden, das aktuell noch nicht existiert.
Das Programm hat folgende Schwerpunktthemen:
• Führung (einschl. Führung im digitalen Zeitalter) und gesundheitsgerechtes Führen, • Kommunikation,
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• Veränderungsmanagement (Changemanagement, einschl. Veränderungen im Rahmen der Digitalisierung), • Konfliktmanagement, • Teamsteuerung.
Die moderne und wertschätzende Führungskultur soll durch ein ganzheitliches Konzept weiterentwickelt werden, das gezielt Führungskräfte fördert, mutige Entscheidungen und eine positive Fehlerkultur etabliert, klare Ziel- und Ergebnisorientierung schafft, Handlungsspielräume erweitert und zuständigkeitsübergreifendes Denken fördert sowie Freiräume schafft. Diese neue Kultur soll bei der BAnst PT etabliert werden und für bestehende Führungskräfte eine Leitlinie darstellen, die Orientierung bietet.
Den Führungskräften kommt durch ihre Vermittlerrolle zwischen den Zielen der Behördenleitung und den Interessen der Beschäftigten eine besondere Bedeutung zu. Aufkommende Veränderungen benötigen eine sichere Begleitung durch die Führungskräfte. Veränderungskompetenzen selbst zu besitzen und zu vermitteln wird daher zentrale Aufgabe.
- Zielgruppe
In die Führungskräfteentwicklung einbezogen werden sollen:
Ca. 40 Führungskräfte mit disziplinarischen Führungsaufgaben:
• Abteilungsleitungen (oberste Ebene) • Fachbereichsleitungen • Stabsleitungen • Teamleitungen (untere Ebene)
Das Programm gilt für erfahrene und neue Führungskräfte der BAnst PT, der VAP und des BeW gleichermaßen.
- Gegenstand des Auftrages
Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist die inhaltliche Vorbereitung sowie die Durchführung des Programms: Führungsleitlinien – Führungskräfteentwicklung.
Darüber hinaus soll Beratungsleistung für Anpassungen nach Bedarf abgerufen werden können.
Unser zugrundeliegendes Konzept bzw. die u.a. Inhalte, Module und Bausteine sind als Grundidee und Orientierung zu verstehen. Gerne profitieren wir von Ihrer Expertise und sind offen für ergänzende Vorschläge oder Abwandlungen der dargestellten Vorgehensweise.
Vorgesehen sind fünf verschiedene Bausteine (unterschiedliche Formate), die zu begleiten bzw. umzusetzen sind (siehe Abb. 1, Kapitel 4.1)
• Pflichtmodul: Führung (Präsenz) • Wahlmodule: vertiefend: z.B. Kommunikation, Veränderungsmanagement, Konfliktmanagement und Teamsteuerung (digital) • Kollegiale Beratung
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• Einzelcoachings • Vernetzungstreffen
Zusätzlich zu den Bausteinen könnten Führungskräfte in besonders herausfordernden Situationen, unabhängig von den Maßnahmen des Konzeptes Unterstützung im Führungsalltag benötigen. Hierzu könnten individuell abrufbare Beratungseinheiten (in Form von kurzen Sprechstunden/Notfalltelefon) ein ergänzendes Tool sein.
In den einzelnen Modulen soll ein prägnanter Blick auf die komplexen Themen geworfen werden. Der Anspruch ist, die nötigen Informationen zu vermitteln, damit die Führungskräfte die Themen einsortieren und nutzbar machen können. Darüber hinaus soll in den Modulen zwischen kompakten inhaltlichen Impulsen durch die Trainerinnen/Trainer und interaktiven Elementen und Übungen gewechselt werden. Abhängig von den Themen, sollen die erarbeiteten Ergebnisse möglichst im Plenum oder in kleineren Arbeitsgruppen besprochen werden. Es sind aktuelle Themen und Anwendungsfälle aus der organisationalen Praxis je Schulungsschwerpunkt zu integrieren, so dass jeweils Lösungen bzw. neue Herangehensweisen erarbeitet werden können.
4.1 Inhalt und Vorgehen
Die inhaltliche Vorbereitung sowie Durchführung des gesamten Entwicklungsprogramms erfolgt in enger Zusammenarbeit zwischen dem Fortbildungsteam und dem ausführenden Unternehmen.
Im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung ist das Fortbildungsteam vom ausführenden Unternehmen bei der internen Kommunikation und Organisation und Weiterentwicklung des Konzeptes beratend zu unterstützen.
Im Weiteren sind themenspezifische Kurzkonzepte mit den geplanten Inhalten je Baustein zur Vorbereitung durch das ausführende Unternehmen zu erstellen und mit dem Fortbildungsteam abzustimmen (s. Vergabeunterlage Kap. III., 3.). Für die Angebotsabgabe genügt ein Beispiel. Ein konkretes, auf die BAnst PT zugeschnittenes Seminar/Webinar- konzept ist in diesem Stadium nicht erforderlich. Die umfänglichen Konzepte werden nach Beauftragung vor jedem Termin separat abgestimmt.
Unterlagen und Dokumentation
Die für die Durchführung der Seminare/Webinare erforderlichen Unterlagen werden durch das ausführende Unternehmen erstellt und vorab mit der Auftraggeberin abgestimmt.
Im Anschluss an die Seminare/Webinare stellt das ausführende Unternehmen den Teilnehmenden geeignete Dokumentationen zu den jeweiligen Veranstaltungen zur Verfügung.
Zur fortlaufenden Evaluation der Fortbildungsmaßnahmen übermittelt das ausführende Unternehmen der Fortbildungsstelle in angemessenen Abständen ein zusammenfassendes Feedback. Dieses soll sowohl positive Aspekte und besondere Highlights als auch Herausforderungen bzw. Verbesserungspotenziale der durchgeführten Maßnahmen berücksichtigen.
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Jährliche Vernetzungsveranstaltung und Evaluation
Die vorgesehene Vernetzungsveranstaltung wird einmal jährlich in die im vierten Quartal stattfindende Führungskräfteklausur integriert. Sie ist somit nicht als separate Veranstaltung durchzuführen.
Im Rahmen der Führungskräfteklausur ist hierfür ein Zeitrahmen von etwa zwei Stunden vorzusehen. In diesem Rahmen soll das ausführende Unternehmen ein zusammenfassendes Feedback und die Ergebnisse der Evaluation des vergangenen Jahres vorstellen.
Auf Grundlage dieser Ergebnisse werden gemeinsam mit der Auftraggeberin die inhaltlichen Themenschwerpunkte und Bedarfe für die Fortbildungsmaßnahmen des folgenden Jahres besprochen und abgestimmt.
Modularer Aufbau
Der Gesamtprozess und Aufbau der integrierten Führungskräfteentwicklung ist wie folgt vorgesehen:
1 2 3 4 JAN-MÄR APR-JUN JUL-SEPT Okt-DEZ
ichtmodul Führung Jede Führungskraft nimmt 1x pro Jahr an einem der drei angebotenen Termine teil
Kick Off E raining Angebot 1 Angebot 2 Angebot 3 Veranstaltung Führungs- Wahlmodule einmalig zum Start kultur des Programms Jede Führungskraft wählt und absolviert mindestens ein Wahlmodul pro Jahr
Wahlmodul B Wahlmodul A Wahlmodul B Wahlmodul z.B. Konfliktmanagement z.B. Selbstmanagement z.B. Teamsteuerung
Kollegiale Beratung
unterjährig in festen Peer-Groups kontinuierlich während des gesamten Programms
oaching
individuelle Impulse für die Entwicklung punktuell nach individuellem Bedarf
Vernetzungsveranstaltung
Austausch, Impulse, Netzwerk stärken, Evaluation 1x pro Jahr
Abbildung 1: Gesamtprozess und Aufbau des Entwicklungsprogramms
Das Entwicklungsprogramm startet zu Beginn des ersten Jahres mit einer gemeinsamen Kick- off-Veranstaltung. Dort werden die Trainer sich erstmalig vorstellen, das Programm und die einzelnen Bausteine im Detail erklären, Peer-Groups für die kollegiale Beratung bilden etc..
Im Anschluss absolvieren alle Teilnehmenden ein E-Training zum Thema Führungskultur (dieses E-Training ist nicht Teil dieser Ausschreibung). Das digitale Lernformat vermittelt grundlegende Inhalte und dient als gemeinsame Wissensbasis für die weitere Programmlaufzeit.
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Das Kernstück des Programms bildet das Pflichtmodul „Führung“, als Präsenzseminar. Hierfür werden im Jahresverlauf drei inhaltlich gleiche Termine angeboten, aus denen jede Führungskraft einen Termin auswählt und einmal jährlich teilnimmt. Das Pflichtmodul vermittelt zentrale Führungsgrundlagen und fördert die Auseinandersetzung mit der eigenen Führungsrolle sowie aktuellen Herausforderungen im Führungsalltag und der gesundheitsbewussten Führung.
Ergänzend dazu wählen die Teilnehmenden mindestens ein Wahlmodul, als Webinar pro Jahr aus. Die Wahlmodule ermöglichen eine individuelle Schwerpunktsetzung entsprechend persönlicher Entwicklungsfelder oder aktueller beruflicher Anforderungen.
Parallel zu den Lernmodulen begleiten kontinuierliche Unterstützungs- und Austauschformate das Programm:
• Kollegiale Beratung findet unterjährig in festen Peer-Groups statt und unterstützt den praxisnahen Erfahrungsaustausch • Coaching-Angebote setzen individuelle Entwicklungsimpulse und können bei Bedarf flexibel genutzt werden • die jährliche Vernetzungsveranstaltung stärkt den organisationsweiten Austausch sowie die nachhaltige Vernetzung der Führungskräfte.
Durch die Kombination aus verbindlichen und flexiblen Elementen entsteht ein nachhaltiges Entwicklungsprogramm mit hohem Praxisbezug und individueller Anschlussfähigkeit.
Die Angaben zu Ort, Dauer und Häufigkeit der Bausteine können Sie dem Kapitel 5.2 entnehmen. Eine detaillierte Abstimmung zu den konkreten Inhalten der Bausteine erfolgt nach Zuschlagserteilung.
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4.3 Ausführungsort
Die einzelnen Veranstaltungen des Entwicklungsprogramms sollen vorrangig an den Hauptstandorten der BAnst PT in Bonn und Stuttgart durchgeführt werden. Gegebenenfalls wird auf externe Räumlichkeiten in Nähe der Standorte zurückgegriffen, um eine ungestörte Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Die Organisation obliegt der Auftraggeberin.
4.4 Ausführungszeit
Die Durchführung der Bausteine soll ab Januar 2027 mit der Kick-off Veranstaltung starten. Der Zeitraum für die Ausführung der einzelnen Bausteine wird in Absprache mit der Auftraggeberin abgestimmt. Nach den gegenwärtigen Planungen wird das Entwicklungsprogramm sich jeweils über einen Zeitraum von 12 Monaten erstrecken und jährlich wiederholt.