[Seite 1]
Gemeinde Wandlitz
Der Bürgermeister
Anlage 1 Übersicht über die erforderlichen Leistungen
- Grundleistungen und besonderen Leistungen der Planung
| Grundleistung | Besondere Leistungen | |||
|---|---|---|---|---|
| LPH 1 Grundlagenermittlung | ||||
| - Klärung der Aufgabenstellung auf Grundlage der Vorgaben des Auftraggebers - Ortsbesichtigung - Beraten zum gesamten Leistungsbedarf: Klärung der Inhalte und Botschaften | ||||
| LPH 2 Vorplanung (Projekt- und Planungsvorbereitung) / Konzept | ||||
| - Erstellen eines Terminplans mit den wesentlichen Vorgängen und Inhalten des Planungs- und Bauablaufs | - Übergreifend und Inhalte • Weiterentwicklung der Konzeptskizze zu einem umfassenden und alle Bereiche der Ausstellung umfassenden Gesamtkonzept • Weitergehende Klärung der Aufgabenstellung, der Rahmenparameter, der zu inszenierenden Flächen und der sonstigen zu berücksichtigenden Eckdaten • Vertiefte Auseinandersetzung mit den von der Auftraggeberin bereitgestellten Inhalten / inhaltlichem Konzept / Sammlung / Exponaten, in der Regel im Rahmen eines oder mehrerer Workshops. Ggf. beratende Mitwirkung bei der Exponatsauswahl • Konzept zur Besucherführung und Beschreibung des Besuchererlebnisses • Zuarbeit zum didaktischen Konzept • Konzept zur Reduzierung von Barrieren unter Berücksichtigung des bereitgestellten Budgets |
Seite 1 von 11
[Seite 2]
Gemeinde Wandlitz
Der Bürgermeister
- Szenografie, räumlich-bauliche Gestaltung und Design Entwicklung des szenografischen Konzeptes mit erweiterten Visualisierungen zu den Haupträumen und wesentlichen Gestaltungselementen. Beinhaltet alle wesentlichen Bereiche der Ausstellung mit den Stationen und exemplarischen Details zur Verdeutlichung der vorgeschlagenen Umsetzungsprinzipien
- Grafik Grafisches Konzept: Erarbeitung einer Hierarchiestruktur hinsichtlich Text und Bild, Definition des Verhältnisses von Bild und Text, Erarbeitung der grundlegenden Gestaltungsrichtlinien, Typografie und Farbklima, exemplarische Darstellung der einzelnen Anwendungen
- Medien (Konzeption und Gestaltung) Medienkonzept: Erarbeitung eines Konzeptes für den Medieneinsatz in der Ausstellung für alle Ausstellungsbereiche mit den grundlegenden Prinzipien und Anwendungen, einschließlich des Aufzeigens grundlegender Varianten und Alternativen
- Technik (Hardware und Software) Erarbeitung des technischen Konzepts für den Einsatz von Hard- und Software, einschließlich des Aufzeigens grundlegender Varianten und Alternativen
- Interaktive Exponate, Hands-on-Stationen Entwicklung eines Konzeptes für Interaktionen in der Ausstellung mit Beschreibung des Besuchererlebnisses in diesen Bereichen, einschließlich beispielhafter Skizzen oder Visualisierungen für einzelne Stationen
- Inhalte/Texte, Exponate, Bildmaterial Sichtung und erste grobe Verortung der vom Auftraggeber vorgesehenen Inhaltscluster und Leitexponate oder vorhandenem Bildmaterial auf die Bereiche der Ausstellung
Seite 2 von 11
[Seite 3]
Gemeinde Wandlitz
Der Bürgermeister
| - Licht • Erarbeitung eines Konzeptes für den Einsatz von Inszenierungslicht in der Ausstellung - Projektmanagement • Kostenschätzung für alle Bereiche der Ausstellung, differenziert nach den Bereichen Ausstellungsbau einschließlich Grafikproduktion, Ausstellungstechnik und Software, Licht, Medien, Redaktion und Sonstiges. Grobe Schätzung mit konkretem Bezug auf alle Elemente des Konzeptes • Terminplan und -koordination • Koordination der Leistungen der fachlich Beteiligten im Bereich der Ausstellungsplanung, Mitwirkung bei der Klärung von Schnittstellen zu anderen fachlich Beteiligten - Änderungswünsche und Korrekturen Einarbeitung von Änderungswünschen seitens der Auftraggeberin in Bezug auf alle konzeptionellen und gestalterischen Elemente der Ausstellung, ggf. Erarbeitung einer Alternative oder einer Variante nach Vorgaben der Auftraggeberin für alle Bereiche der Konzeption und Szenografie | |||
|---|---|---|---|
| LPH 3 Entwurfsplanung (System- und Integrationsplanung) | |||
| - Bereitstellen der Arbeitsergebnisse als Grundlage für die anderen an der Planung fachlich Beteiligten sowie Koordination und Integration von deren Leistungen - Fortschreiben des Terminplans (bis zur Eröffnung) | - Übergreifend • Ausarbeitung des Interaktions- und didaktischen Konzepts und Einarbeitung der Änderungswünsche der Auftraggeberin aus Phase 2 in die Bereiche und Stationen der Ausstellung Ausarbeitung des Konzeptes - Szenografie, räumlich-bauliche Gestaltung und Design • Ausarbeitung aller Elemente der Ausstellung • Visualisierungen aller wesentlichen Ausstellungsbereiche • Planung des Ausstellungsbaus (zeichnerische Darstellung, wenn erforderlich im Maßstab 1:100) |
Seite 3 von 11
[Seite 4]
Gemeinde Wandlitz
Der Bürgermeister
• Festlegung der Exponate, Bilder und Texttypen • Einholen von Genehmigungen (ggf. unter Mitwirkung der externen Fachplaner/-innen)
- Grafik • Ausarbeitung des grafischen Konzeptes auf die unterschiedlichen Anwendungen in der Ausstellung, Überprüfung der Umsetzungsmöglichkeiten auf verschiedene Grafikträger und Materialien (Vorbereitung der Layouts)
- Medien (Konzeption und Gestaltung) • Evaluierung der bestehenden Inhalte (Foto, Film, Animationen u.a.) sowie Festschreibung ggf. neu zu produzierender Inhalte • Detaillierung der Konzeption mit Beschreibung der medialen Inhalte und des Besuchererlebnisses für alle Stationen der Ausstellung, die Medieninhalte enthalten • Erarbeitung eines vorläufigen Mengengerüstes für den Mediencontent • Gestalterisches Konzept für den Abruf der Medien (Auswahlmenüs)
- Technik (Hardware und Software) • Planung der Ausstellungstechnik mit Definition aller technischen Funktionsanforderungen und vorläufigem Mengengerüst, einschließlich der für die Steuerung und den Betrieb erforderlichen Software • Detaillierung der technischen Realisierung des Medienkonzeptes, Anfertigung einer Planung mit Darstellung der Lage sämtlicher elektrischer Quellen sowie der notwendigen Anschlusswerte
- Interaktive Exponate, Hands-on-Stationen • Ausarbeitung des Konzeptes für alle Stationen der Ausstellung einschließlich detailgenauer Beschreibung des konkreten Besuchererlebnisses, der Verortung und Integration der Inhalte und ihrer Vermittlungsdidaktik an den jeweiligen Stationen.
Seite 4 von 11
[Seite 5]
Gemeinde Wandlitz
Der Bürgermeister
• Visualisierung aller interaktiven Stationen. Bei neuartigen oder technisch besonders anspruchsvollen oder kostenintensiven Stationen Beschreibung möglicher Lösungsansätze und/oder Alternativen/Varianten für die technische Umsetzung
- Inhalte/Texte, Exponate, Bildmaterial • Beratung des Auftraggebers in der finalen Auswahl der Exponate und des Bildmaterials und Verortung auf die Bereiche der Ausstellung. Klärung und Berücksichtigung der exponatbezogenen Vorgaben (Maße, konservatorische Anforderungen u. ä.) für die Planung des Ausstellungsbaus. • Klärung der Verwendbarkeit des Bildmaterials (qualitative und didaktische Eignung, Rechteklärung durch Auftraggeberin). • Beratung der Auftraggeberin zu den Textebenen (Vertiefungslayer, A/B/C-Texte), Verarbeitung der von der Auftraggeberin gestellten Inhalte, Texte, Informationen und Bilder, einschließlich Strukturierung und Zuordnung zu den Textträgern zur weiteren Gestaltung
- Licht • Ausarbeitung des Konzeptes für das Inszenierungslicht und Überführung in eine technische Lichtplanung mit Mengengerüst. Bei geringem Umfang ggf. Integration in die bauliche oder die technische Planung der Ausstellung
- Projektmanagement • Differenzierte, nachvollziehbare und plausibilisierte Kostenschätzung mit Aufschlüsselung für alle wesentlichen Elemente und Kostenbestandteile der Ausstellung • Budgetsteuerung in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin • Beratung der Auftraggeberin für budgetbedingt erforderliche Planungsanpassungen, falls notwendig
- Änderungswünsche und Korrekturen • Änderung von Details in der Ausarbeitung der Ausstellung, die während der vorhergehenden Konzeptphase noch nicht erkennbar waren
Seite 5 von 11
[Seite 6]
Gemeinde Wandlitz
Der Bürgermeister
| • Einarbeitung von neuen ergänzenden Inhalten, die in Phase 2 noch nicht bereitgestellt wurden oder bekannt waren, insoweit dies nicht mehr als 10% der Ausstellung betrifft | |||
|---|---|---|---|
| LPH 4 Genehmigungsplanung entfällt | |||
| LPH 5 Ausführungsplanung | |||
| - Übergreifend • Übergreifende Koordinierung und Qualitätsüberwachung zur Umsetzung des inhaltlichen und didaktischen Konzepts sowie des Interaktionskonzepts und Maßnahmen der Barrierereduzierung in den jeweiligen Disziplinen und Planungsbereichen - Szenografie, räumlich-bauliche Gestaltung und Design • Ausarbeitung der baulichen Planung (zeichnerische Darstellungen und funktionale Beschreibungen, dort wo notwendig im Maßstab bis zu 1:50, punktuell ggf. auch 1:20 oder 1:1) - Grafik • Finalisierung der Layouts und Vorbereitung der Übergabe für die Reinzeichnungen unter Einarbeitung der bereitgestellten Text- und Bildinhalte der Auftraggeberin - Interaktive Exponate, Hands-on-Stationen • Detaillierung des Planstands aus Phase 3, Anfertigung von bemaßten Plänen und detaillierten, von Detailvisualisierungen unterstützen funktionalen Beschreibung. - Inhalte/Texte, Exponate, Bildmaterial • Koordination des Workflows für das Schlusslektorat der von der Auftraggeberin bereitgestellten Texte und Bilder und die Übermittlung für Übersetzungen und Grafik. Planung der Einbringung der Exponate in Abstimmung mit Auftraggeberin und ggf. externen Dienstleistern. |
Seite 6 von 11
[Seite 7]
Gemeinde Wandlitz
Der Bürgermeister
| LPH 6 Vorbereitung der Vergabe entfällt | |||
|---|---|---|---|
| LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe | |||
| • Kostenermittlung, Fortführung der Budgetpflege • Bei Budgetüberschreitung Erarbeitung von Vorschlägen für mögliche Einsparungen • Plananpassungen infolge möglicher budgetär bedingter Modifikationen | |||
| LPH 8 Baulich-technische Überwachung und Koordinierung der Realisierung | |||
| - Übergreifend • Übergreifende Koordinierung der Gesamtrealisierung über alle Gewerke, Zulieferer und Fachlieferanten hinweg - Ausstellungsbau und Szenografie • Koordinierung und Überwachung der fristgerechten und fachgerechten Leistungserbringung und -lieferung, sowohl in der Phase der Vorproduktion (Werkstätten) als auch vor Ort bei der örtlichen Einbringung und Montage • Überprüfung der Werkplanung von ausführenden Gewerken • Koordinierung des Einbaus/Integration von Ausstellungstechnik und Lichttechnik • Künstlerische Leitung zur Qualitätskontrolle hinsichtlich der Umsetzung des szenografischen Konzeptes - Grafik • Briefing, Qualitätskontrolle und Überwachung der grafischen Produktion einschließlich der Reinzeichnungen, Koordinierung der Workflows von Textkorrektorat, Übersetzung und finaler Textfreigabe bis zur Produktion - Medien Koordinierung und Überwachung der fristgerechten und fachgerechten Leistungserbringung und -lieferung, einschließlich der Zwischenabnahmen in der Phase der Vorproduktion in den Studios, der Koordinierung und |
Seite 7 von 11
[Seite 8]
Gemeinde Wandlitz
Der Bürgermeister
Überwachung des Aufspielens auf die medientechnischen Träger und der damit zusammenhängenden Testläufe
- Technik Koordinierung und Überwachung der fristgerechten und fachgerechten Leistungserbringung und -lieferung, einschließlich der Koordinierung der Integration in den Ausstellungsbau und einschließlich der Koordination und Überwachung von Test- und Probeläufen
- Interaktive Exponate, Hands-on Stationen • Koordinierung und Überwachung der fristgerechten und fachgerechten Leistungserbringung und -lieferung, sowohl in der Phase der Vorproduktion (Werkstätten) als auch vor Ort bei der örtlichen Einbringung und Montage • Überprüfung der Werkplanung von ausführenden Gewerken • Koordinierung der Schnittstellen von Bau, Technik, Software und ggf. beteiligten unterschiedlichen Gewerken, etwa bei größeren Stationen mit erhöhter Komplexität
- Licht • Koordinierung und Überwachung der fristgerechten und fachgerechten Leistungserbringung und -lieferung, einschließlich der Überwachung und künstlerisch- szenografischen Steuerung und Qualitätssicherung des Einleuchtprozesses
- Inhalte/Texte, Exponate, Bildmaterial Koordinierung des Schlusslektorats und rechtzeitige digitale Bereitstellung für Grafik und AV-Produktion
- Projektmanagement • Übergreifende Koordinierung der Gesamtrealisierung • Koordinierung der Schnittstellen zwischen den Gewerken • Koordinierende Leistungen im Bereich des Baustellenzugangs und der Baustellenabläufe in Bezug auf die Ausstellung
Seite 8 von 11
[Seite 9]
Gemeinde Wandlitz
Der Bürgermeister
| • Terminkoordination und Terminüberwachung mit den Gewerken • Überprüfung der Werkplanung von ausführenden Gewerken • Kostenverfolgung, Überprüfen der Leistungsabrechnungen, Fortschreibung der Kostenübersicht • Betreuung der Einbringung der künstlerischen Leistungen • Koordinierung der Integration sonstiger Leistungen • Mitwirkung bei Test- oder Probebetrieb • Beratung der Auftraggeberin zu allen Aspekten der Ausstellungsrealisierung - Änderungswünsche und Korrekturen • Verhandlung mit den ausführenden Gewerken zu Änderungs- und Korrekturwünschen der Auftraggeberin | |||
|---|---|---|---|
| LPH 9 Abnahme- und Übergabeprozess, Dokumentation und Inbetriebnahme | |||
| - Mitwirkung bei der Abnahme der Leistungen der ausführenden Unternehmen gemeinsam mit dem Auftraggeber • Aufstellen der Schlussrechnung und Aufstellen der abschließenden Kostenauswertung • Einweisung des Betriebs- und Museumspersonals in Funktionen und technische Bedienung der Ausstellung • Übergabe einer technischen Dokumentation, bestehend aus Bedienungsanleitungen, Garantiedokumenten, technischen Handbüchern, Liste aller Nachunternehmen mit Ansprechpartnern und Hinweisen zu Garantien, Gewährleistungsfristen und -ansprüchen • Übergabe einer Lizenzdokumentation mit Aufstellung der für die Ausstellung erworbenen Lizenzen (Lizenzgeber und Lizenzdauer), insoweit die Lizenzen vom Auftragnehmer im Rahmen des Budgets für die Auftraggeberin erworben wurden |
Seite 9 von 11
[Seite 10]
Gemeinde Wandlitz
Der Bürgermeister
- Generalübernehmerleistung
Der Auftragnehmer ist für die Planung, Koordination, Herstellung, Lieferung, Montage, technische Integration und Inbetriebnahme der Ausstellung verantwortlich. Soweit einzelne, hier aufgeführte Leistungen den unter Nr. 1 genannten Planungsleistungen entspricht, begründet dies keine zusätzliche Vergütung, soweit die betreffende Leistung Bestandteil der vereinbarten Generalübernehmerleistung ist.
Die nachfolgend beschriebenen Leistungen sind, soweit nicht ausdrücklich als optionale Leistung gekennzeichnet, mit der vereinbarten GÜ- Vergütung abgegolten.
| A | Projektorganisation und Gesamtkoordination | ||
|---|---|---|---|
| A 01 | Einrichtung einer Projektorganisation | ||
| A 02 | Erstellung und Fortschreibung des Projektstrukturplanes | ||
| A 03 | Erstellung und Fortschreibung des Gesamtterminplans einschließlich Planungs-, Produktions-, Liefer-, Montage- und Inbetriebnahmeterminen unter Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung einzuhaltenden Meilensteine | ||
| A 04 | Erstellung und Fortschreibung der Kosten- und Budgetplanung, laufende Kostenkontrolle und Abgleich mit den vereinbarten Projektbudget | ||
| A 05 | Koordination sämtlicher Nachunternehmer, Lieferanten und sonstiger Beteiligter | ||
| A 06 | Koordination der Schnittstellen zwischen Architektur, Innenraumplanung, Ausstellungsgestaltung, Exponaten, Medien, Grafik, Licht und Technik | ||
| A 07 | Kontinuierliche Qualitätskontrolle der eigenen und nachunternehmerischen Leistungen | ||
| A 08 | Organisation und Durchführung regelmäßiger Projektbesprechungen | ||
| A 09 | Erstellung von Besprechungsprotokollen und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen | ||
| A 10 | Einrichtung und Pflege eines verbindlichen Plan-, Dokumenten- und Freigabemanagements | ||
| A 11 | Koordination von Planungsänderungen während der Realisierung | ||
| A 12 | Risikomanagement einschließlich frühzeitiger Anzeige von Termin-, Kosten- und Qualitätsrisiken | ||
| A 13 | Nachtragsmanagement gegenüber eigenen Nachunternehmern und Lieferanten | ||
| A 14 | Regelmäßige Berichterstattung an die Auftraggeberin über Projektstand, Kosten, Termine, Risiken und Entscheidungen |
Seite 10 von 11
[Seite 11]
Gemeinde Wandlitz
Der Bürgermeister
| B | Beschaffung und Nachunternehmermanagement | ||
|---|---|---|---|
| B01 | Ermittlung und Bindung geeigneter Nachunternehmer und Lieferanten | ||
| B02 | Einholung und Prüfung von Angeboten | ||
| B03 | Technische Prüfung der Angebote | ||
| B04 | Ggf. Durchführung von Verhandlungen | ||
| B05 | Prüfung der Nachunternehmerplanung und -unterlagen | ||
| B06 | Koordination der Lieferketten | ||
| B07 | Sicherstellung der vertraglich geschuldeten Qualität und Fristen gegenüber Nachunternehmern | ||
| B08 | Organisation ggf. erforderlicher Ersatzbeschaffungen bei Liefer- oder Leistungsausfällen |
| C | Produktion und Herstellung | ||
|---|---|---|---|
| C01 | Ausstellungsbau: Herstellung sämtlicher Ausstellungsmöbel, Präsentationselementen, sonstigen Ausstellungselementen gem. Planung | ||
| C02 | Grafik: Herstellung, Lieferung, Montage sämtlicher grafischer Elemente (Druck- und Grafikprodukte etc.) gemäß Planung | ||
| C03 | Medien und Technik: Herstellung, Lieferung, Montage und Tests sämtlicher Medien und Technik gemäß Planung |
| D | Abnahme und Übergabe | ||
|---|---|---|---|
| D01 | Vorbereitung und Durchführung der Abnahme | ||
| D02 | Übergabe der gesamten Dokumentation, Pläne, des Bildmaterials und den Textinhalten, Grafiken und Rechten an den Auftraggeber |
| E | Nachbetreuung | ||
|---|---|---|---|
| E01 | Übergabe aktualisierter Dokumentationsunterlagen nach wesentlichen Änderungen |
Der Auftragnehmer hat sämtliche Leistungen zu erbringen, die für die vollständige, funktionsfähige, technisch und gestalterisch mangelfreie Realisierung der Ausstellung erforderlich sind, auch wenn einzelne hierfür erforderliche Nebenleistungen nicht im Detail in dieser Anlage aufgeführt sind, soweit sie nach Art und Umfang für einen fachkundigen Generalübernehmer bei ordnungsgemäßer Planung und Kalkulation erkennbar waren.
Seite 11 von 11