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Der Kreisausschuss Der Kreisausschuss Fachdienst Recht und Kommunalaufsicht Zentrale Vergabestelle

Besucheranschrift: Europaplatz, Gebäude B 61169 Friedberg

Wetteraukreis  Postfach 10 06 61  61146 Friedberg 06031 83-0

Auskunft erteilt Frau zur Löwen Tel.-Durchwahl -1543 An alle Teilnehmer des E-Mail janina.zurloewen Vergabeverfahrens 26-4-131 @wetteraukreis.de Zimmer-Nr. 343, Gebäude B Aktenzeichen 26-4-131 Sprechzeiten

  Datum 07.10.2026

Öffentliche Ausschreibung

Umsetzung eines Konzeptes, inkl. Stellung eines temporären Gebäudes, zusätzlich Ausstattung und Gestaltung einer Ausstellung im Rahmen der Landesgartenschau Oberhessen 2027: Pavillon der Region

Sehr geehrte Damen und Herren,

im bezeichneten Vergabeverfahren bitten wir Sie um die Abgabe eines Angebotes bis

Donnerstag, 22.10.2026 um 09:00 Uhr.

Inhalt Ihres Angebotes

Grundlagen Ihres Angebotes sind die in Formblatt 211 angekreuzten Anlagen mit allen erforderlichen Erklärungen und Nachweisen,

A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind

B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden

C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind

D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen. Informationen zum Datenschutz erhalten Sie über die Datenschutzseite unserer Homepage www.datenschutz.wetterau.de Adresse Bankverbindungen Europaplatz Sparkasse Oberhessen Postbank Frankfurt 61169 Friedberg IBAN DE64 5185 0079 0051 0000 64 IBAN DE37 5001 0060 0011 3196 09 SWIFT-BIC HELADEF1FRI SWIFT-BIC PBNKDEFFXXX Kontoinhaber: Wetteraukreis Öffnungszeiten der Kreisverwaltung finden Sie unter: USt-IdNr.: DE112591443 www.wetteraukreis.de.

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Erweiterte und zusätzliche Informationen zum Vergabeverfahren

Abweichungen bzw. Änderungen an den Vergabeunterlagen dürfen nicht vorgenommen werden, dies führt zum Ausschluss Ihres Angebotes.

Fragen zu den Vergabeunterlagen und zum Vergabeverfahren können bis zum Ablauf de r Angebotsfrist (= 22.10.2026) gestellt werden.

Das beigefügte Leistungsverzeichnis ist vollständig auszupreisen. Jede Position muss folglich ein Preis enthalten (zumindest unter Angabe von 0,00 €).

Sowohl die Präsentation als auch das Leistungsverzeichnis gehören zu den sogenannten leistungsbezogenen Unterlagen und können nicht nachgefordert werden. Eine fehlende Präsentation wird mit 0 Punkten bewertet.

Kosten für die Erstellung Ihres Angebotes werden nicht erstattet.

Die Umsatzsteuer ist gesondert auszuweisen.

In den Fällen, in denen eine Steuerbefreiung vorliegt, ist diese mit dem Angebot einzureichen.

Macht ein Bieter / Bewerber für sein Angebot innergemeinschaftliche Leistungen im Sinne des § 13 b UStG geltend, wird bei der Auswertung der in Deutschland geltende Mehrwertsteuersatz dem Netto-Auftragswert hinzugerechnet.

Auswertung der Angebote und Zuschlagserteilung

Als Bestandteil Ihres Angebotes ist eine Präsentation gewünscht. Sie sollte inhaltlich die Unternehmensdarstellung sowie Fachliche Leistung und Projektorganisation angelehnt an die Wertungspunkte der Wertungsmatrix beinhalten, siehe hierzu Anlage 05_Bewertungsmatrix.

Die Auswertung der eingereichten Angebote erfolgt anhand der Wertungsmatrix.

Die Zuschlagskriterien werden wie folgt bewertet:

Unternehmensdarstellung - insgesamt 20 Punkte: 1.1. Teamzusammenstellung, Unternehmensstruktur und Ansprechpartner (10 Punkte) 1.2. Verfügbarkeit: Erreichbarkeit – vor uns während, Reaktionszeit bei Reparaturen, Standortnähe (10 Punkte)

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Fachliche Leistung & Projektorganisation – insgesamt 50 Punkte: 2.1. Umsetzung des Konzepts: Look & Feel, optisch wertige Darstellung (20 Punkte) 2.2. Vorgehens- und Arbeitsweise: Rückkopplung zum AG, Einhaltung von Qualität, Kosten und Termin (15 Punkte) 2.3. Materialeinsatz (Nachhaltigkeit / Umweltbewusstsein – 15 Punkte)

Den Zuschlag erhält der Bieter, dessen Angebot die höchste Gesamtpunktzahl erreicht. Sofern eine Punktgleichheit vorherrscht, wird das preislich günstigste Angebot bezuschlagt.

Referenzen Es werden vom Bieter zwei Referenzen aus dem Bereich temporäre Markenerlebnisse/Raum- bzw. Ausstellungsgestaltung benötigt.
Konzept

Das aktuell vorliegende Konzept wurde von dem Unternehmen satis&fy AG erstellt.

Alle Unterlagen die zur damaligen Erstellung des Konzeptes übermittelt wurden, liegen den Vergabeunterlagen bei.

Form Ihres Angebotes

Elektronische Angebote

Das Angebot inkl. aller Eignungsnachweise ist unterschrieben und vollständig elektronisch über das Vergabeportal der eHAD einzureichen.

Sie sind bis zum 04.12.2026 an Ihr Angebot gebunden.

Wir bedanken uns im Voraus für Ihr Angebot.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

gez. zur Löwen

Anlagen

00_Anschreiben_zur_Angebotsabgabe.pdf