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Leistungsbeschreibung Forstfeld, Waldau, Oberzwehren nach KfW 432 – Bausteine A und B
Änderung an der Leistungsbeschreibung
„Konzepterstellung und
Sanierungsmanagement in Forstfeld,
Waldau und Oberzwehren in Kassel“
Bei der Vergabe ist ein unerlaubter Leistungszeitraum angegeben gewesen. Für eine Rahmenvereinbarung sind nach VGV maximal 4 Jahre zulässig. Dieser Fehler wird mit dieser Änderung korrigiert.
Außerdem wurden geringfügige Änderungen der Wertungsmatrix vorgenommen.
Die Leistungsbeschreibung und die grundsätzliche Ausrichtung der Bewertung der Angebote bleiben ansonsten unberührt.
Änderungen
:
Termine:
Die Laufzeit wurde auf vier Jahre ohne Verlängerungsoption verkürzt.
Kostenberechnung:
Die Hochrechnung für die Projektlaufzeit wurde von 1.000 PT auf 800 korrigiert
Leistungsbeschreibung
4.1 Art der Vergabe
„Die Vergabe erfolgt als öffentliche Ausschreibung für eine Rahmenvereinbarung mit maximalem Umfang von brutto 450.000 € je Quartier bis zum 31. Oktober 2031 (ggf. verlängert, wenn die Fördermittelgeberinnen zustimmen; abhängig vom Projektstart).“
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Leistungsbeschreibung Forstfeld, Waldau, Oberzwehren nach KfW 432 – Bausteine A und B
➔ „Die Vergabe erfolgt als öffentliche Ausschreibung für eine Rahmenvereinbarung mit maximalem Umfang von brutto 1.110.000 € vom 01.02.2027 bis 31.01.2031.“
4.2 Projektlaufzeit
„Das Sanierungsmanagement läuft zunächst bis zum 01.10.2028 und kann dann dreimal für je ein Jahr verlängert werden. Das späteste Ende ist dann der 31.07.2031 (aktuelles Ende des Fördermittelzeitraums). Eine Verlängerung der Projektlaufzeit wegen des verspäteten Beginns wird angestrebt. Die maximale Vertragslaufzeit verlängert sich dann entsprechend.“
➔ „Das Sanierungsmanagement läuft zunächst bis zum 01.02.2029 und kann dann zweimal für je ein Jahr verlängert werden. Das späteste Ende ist dann der 01.02.2031.“
„Die Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister laut dieser Leistungsbeschreibung ist an die genannte Frist gebunden und kann nur dann kostenneutral verlängert werden, wenn ein entsprechender Bescheid der KFW für eine kostenneutrale Verlängerung der Projektlaufzeit durch die Stadt Kassel vorgelegt wird.“
➔ (gestrichen)
„Die Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister/Auftragnehmer endet, wenn das Volumen der abgerufenen Einzelaufträge den geschätzten Auftragswert erreicht hat, spätestens jedoch mit dem Ende des Förderzeitraums des Vorhabens, ohne dass es einer Kündigung bedarf.“
➔ „Die Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister/Auftragnehmer endet, wenn das Volumen der abgerufenen Einzelaufträge den geschätzten Auftragswert erreicht hat, spätestens jedoch am 01.02.2031, ohne dass es einer Kündigung bedarf.“
Zuschlagskriterien und Bewertung
„Für beide Bausteine gilt: Der Preis zählt 30 %, Leistung 70 %. Konzept zählt 30 %, Sanierungsmanagement 70 %.“
➔ „Der Preis zählt 30 %, Leistung 70 %. Konzept zählt 20 %, Sanierungsmanagement 80 %.“
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Leistungsbeschreibung Forstfeld, Waldau, Oberzwehren nach KfW 432 – Bausteine A und B
Wertungsmatrix:
Konzepte von 30% auf 20%, SanMan von 70% auf 80%
Fachliche Begleitung und Beratungen vor Ort: 10 % → 14%
Öffentlichkeitsarbeit: 10 % → 8%
Monitoring und Sonderaufgaben: 10 % → 8%
Leistung Konzepterstellung
Ergänzt (Ergänzungen sind gelb markiert): alle Fördervoraussetzungen erfüllt, Gebäudesteckbriefe vorgesehen, Vorgehen nachvollziehbar
Team und Rollen vorgestellt und erläutert
Administratives (10 %)
Referenzen in Sanierungsmanagements bzw. Quartiersarbeit (Anzahl, Umfang, Aufgaben,…)
Fachliche Begleitung und Beratungen vor Ort
Kenntnis der lokalen Gegebenheiten bzw. Akteure im Quartier
Referenzen für Zusammenarbeit bzw. Schulung mit Handwerk und Schornsteinfegern → (ersetzt durch) Vor Ort Präsenz, Kenntnis der lokalen Akteure
Öffentlichkeitsarbeit
Referenzen bzw. Ansätze für Zielgruppenspezifische Ansprache, Mehrsprachigkeit
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