Bewertungsmatrix
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Anlage G1 Los 1 Bewertungsmatrix Stufe 1 | |||||
| AS 19/2026 Los 1: Kreative Lead-Agentur | |||||
| Bewertung der Anlagen F2 Los 1 (Eigenerklärung Referenzen) und F2.1 Los 1 (Vertiefungsblatt zu den Unternehmensreferenzen). | |||||
| Bewerber: | |||||
| Bewertende Person: | |||||
| Datum: | |||||
| Bereich | Max. Punkte | Erreichte Punkte | Mindest- anforderungen | Bemerkungen | |
| Mindestanforderungen M1 bis M6 | offen | ||||
| A Referenz 1 (R1 bis R5) | 25 | ||||
| A Referenz 2 (R1 bis R5) | 25 | ||||
| A Referenz 3 (R1 bis R5) | 25 | ||||
| B Übergreifende Einordnung (B1, B2) | 25 | ||||
| Erreichte Gesamtpunktzahl | 100 | offen | Die Gesamtpunktzahl wird erst ausgewiesen, wenn alle Mindestanforderungen erfüllt und alle Kriterien bewertet und begründet sind. | ||
| Legende | |||||
| Gelb hinterlegte Felder sind auszufüllen. | |||||
| Grüne Schrift: Der Wert wird aus dem jeweiligen Blatt übernommen. | |||||
| Grau hinterlegte Felder werden automatisch berechnet. | |||||
| Mindestanforderung nicht erfüllt: Der Teilnahmeantrag ist auszuschließen. Bei „Aufklärung“ ist vor einem Ausschluss die Vergabestelle einzuschalten (§ 56 VgV). | |||||
| Punkte werden nur ausgewiesen, wenn das zugehörige Begründungsfeld ausgefüllt ist. |
Hinweise
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 |
|---|---|---|
| Hinweise zur Bewertung | ||
| 1. | Gegenstand: Bewertet werden die drei in Anlage F2 Los 1 benannten Referenzen anhand der Angaben in Anlage F2 und im Vertiefungsblatt Anlage F2.1 Los 1 einschließlich einer etwaigen Präsentationsanlage (höchstens fünf Charts je Referenz). Angaben zu Personen, allgemeine Unternehmensdarstellungen und Inhalte zu weiteren Projekten bleiben unberücksichtigt. | |
| 2. | Punkterahmen: Höchstens 100 Punkte. Bereich A: drei Referenzen mit je fünf Kriterien (R1 bis R5) zu je 5 Punkten, höchstens 25 Punkte je Referenz und 75 Punkte insgesamt. Bereich B: B1 Abdeckung und Tiefe (20 Punkte) und B2 Kontinuität (5 Punkte), höchstens 25 Punkte. | |
| 3. | Bewertungsskala: Je Kriterium werden Bewertungspunkte von 0 bis 5 nach dem Blatt „Leitanker“ vergeben. In Bereich A entsprechen die Bewertungspunkte den Punkten des Kriteriums. In Bereich B ergeben sich die gewichteten Punkte aus Bewertungspunkten geteilt durch 5 und multipliziert mit der Maximalpunktzahl. | |
| 4. | Mindestanforderungen: Zuerst sind im Blatt „Mindestanforderungen“ die Anforderungen M1 bis M6 zu prüfen. Wird eine nicht erfüllt, ist der Teilnahmeantrag auszuschließen; eine Punktebewertung findet dann nicht statt. Bei Zweifeln (zum Beispiel Auftragswert knapp unter der Schwelle, Lead-Rolle nicht eindeutig) ist „Aufklärung“ zu vermerken; die Vergabestelle entscheidet über Nachforderung oder Aufklärung nach § 56 VgV, bevor ausgeschlossen wird. | |
| 5. | Bewertungsgremium: Jedes stimmberechtigte Mitglied bewertet eigenständig in einer eigenen Kopie dieser Datei. Die Ergebnisse werden im Blatt „Auswertung Gremium“ zusammengeführt; maßgeblich ist das arithmetische Mittel der Einzelbewertungen. | |
| 6. | Begründung: Jede Punktvergabe ist je Kriterium mit konkretem Bezug auf die Angaben im Vertiefungsblatt zu begründen (mindestens zwei Sätze: was belegt ist und was fehlt). Ohne Begründung werden keine Punkte ausgewiesen. Die Begründung wird Bestandteil der Vergabeakte. | |
| 7. | Auswahl: Nach der Bewertung werden die mindestens drei und höchstens fünf bestplatzierten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. | |
| 8. | Punktgleichstand: Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höhere Punktzahl im Bereich A, danach die höhere Punktzahl im Kriterium B1, zuletzt das Los. | |
| 9. | Doppelverwertungsverbot: Unternehmensreferenzen werden ausschließlich in Stufe 1 bewertet. In der Angebotsphase (Stufe 2) werden das Kreativkonzept, das Betreuungsmodell und die benannten Personen bewertet, nicht erneut die Referenzen. | |
| 10. | Überprüfung: Die Auftraggeberin behält sich vor, die Angaben bei den in Anlage F2 benannten Ansprechpersonen zu überprüfen. Unzutreffende Angaben führen zum Ausschluss. | |
| 11. | Abweichungen zwischen F2 und F2.1: Weichen die Angaben im Vertiefungsblatt von Anlage F2 ab, gelten die Angaben in Anlage F2 (Stammdaten). Das Vertiefungsblatt darf die Referenz nur erläutern, nicht ersetzen. |
Leitanker
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Bewertungsskala und Leitanker | ||||
| Bewertungspunkte | Bezeichnung | Bewertungsmaßstab | ||
| 0 | Nicht belegt | Keine verwertbare Angabe oder das Kriterium ist in der Referenz nicht erkennbar. | ||
| 1 | Ansatzweise belegt | Einzelne Elemente sind erkennbar, die Darstellung bleibt überwiegend schlagwortartig oder ist nicht der Referenz zuzuordnen. | ||
| 2 | Teilweise belegt | Das Kriterium ist erkennbar erfüllt, weist aber deutliche Lücken in Breite, Tiefe oder Nachvollziehbarkeit auf. | ||
| 3 | Belegt | Das Kriterium ist konkret, nachvollziehbar und in angemessener Breite und Tiefe belegt. | ||
| 4 | Überzeugend belegt | Das Kriterium ist über die Erwartung hinaus belegt, mit konkreten, überprüfbaren Angaben. | ||
| 5 | Herausragend belegt | Das Kriterium ist in außergewöhnlicher Breite und Tiefe belegt und unmittelbar auf den Auftrag der BGHW übertragbar. | ||
| Leitanker je Kriterium (Stufen 1, 3 und 5; die Stufen 2 und 4 liegen dazwischen) | ||||
| Kriterium | Stufe 1 | Stufe 3 | Stufe 5 | |
| R1 Vergleichbarkeit mit dem Auftrag der BGHW | Andere Zielgruppen und anderes Themenfeld, einzelner Kanal, kurze Laufzeit. | Vergleichbare Zielgruppen oder vergleichbares Themenfeld, mehrere Kanäle, mindestens zwölf Monate Laufzeit. | Vergleichbare Zielgruppen und Themenfeld, crossmedialer Kanalmix einschließlich Website, Periodika und Social Media, mehrjährige Laufzeit und vergleichbares Volumen. | |
| R2 Leistungsbreite und Lead-Rolle | Drei Leistungspakete, keine Steuerung weiterer Gewerke oder Dienstleister. | Vier Leistungspakete, Steuerung mindestens eines weiteren Gewerks oder Dienstleisters, Termin- und Qualitätsverantwortung. | Fünf oder mehr Leistungspakete, Gesamtsteuerung mehrerer Gewerke oder Dienstleister mit Budget-, Termin- und Qualitätsverantwortung gegenüber dem Auftraggeber. | |
| R3 Redaktion und Content | Einzelne Texte oder Beiträge ohne laufenden Redaktionsprozess. | Laufende Redaktion für mindestens ein Periodikum (Print oder digital) mit Themenplanung und Qualitätssicherung. | Laufende Redaktion für mehrere Periodika (Print und digital) mit journalistischem Anspruch, Content-Planung über Kanäle hinweg, SEO und belegter Qualitätssicherung. | |
| R4 Kreation, Kampagne, Social Media und Bewegtbild | Einzelne Gestaltungsleistungen ohne Kampagnen- oder Formatkonzept. | Mindestens eine Kampagne mit kreativer Leitidee und Umsetzung in mehreren Kanälen; regelmäßige Social-Media-Inhalte. | Mehrere Kampagnen mit kreativer Leitidee, plattformspezifische Social-Media-Formate, eigenständige Bewegtbildproduktion, belegte Resonanz. | |
| R5 Technologie, Innovation und Wirkung | Keine Angaben zu Systemen, KI, Barrierefreiheit oder Ergebnissen. | Einsatz gängiger CMS- und Planungstools, erste KI-gestützte Arbeitsschritte oder Barrierefreiheitsmaßnahmen, einzelne Ergebniskennzahlen. | Durchgängiger Einsatz von CMS, Projektmanagement- und Planungstools (zum Beispiel TYPO3, Jira, Scompler oder vergleichbar), dokumentierter KI-Einsatz mit Qualitätssicherung, Barrierefreiheit nach BITV oder WCAG, mehrere belegte Ergebniskennzahlen. | |
| B1 Abdeckung und Tiefe der Leistungspakete | Mehrere Leistungspakete nur einmal und oberflächlich belegt; Lead-Agenturrolle nur formal. | Alle Leistungspakete belegt, die Schwerpunkte des BGHW-Auftrags mindestens zweimal, Lead-Agenturrolle mit Steuerung in mindestens zwei Referenzen. | Alle Leistungspakete mehrfach und in der Tiefe belegt, Schwerpunkte des BGHW-Auftrags und Lead-Agenturrolle mit Gesamtsteuerung in allen drei Referenzen. | |
| B2 Kontinuität der Mandate | Überwiegend Einzelprojekte unter zwölf Monaten. | Mandate von zwei bis drei Jahren, mindestens eine Verlängerung oder ein Folgeauftrag. | Mehrjährige Rahmenmandate mit mehrfachen Verlängerungen oder Folgeaufträgen. |
Mindestanforderungen
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien) | ||||
| Grundlage: Anlage F2 Los 1 (Stammdaten) und Anlage F2.1 Los 1, Abschnitte 2 und 4. Prüfung mit ja, nein oder Aufklärung. Wird eine Anforderung nicht erfüllt, ist der Teilnahmeantrag auszuschließen; bei „Aufklärung“ entscheidet die Vergabestelle vor einem Ausschluss (§ 56 VgV). | ||||
| Nr. | erfüllt | Prüfpunkt | Begründung / Fundstelle | |
| M1 | Jede der drei Referenzen betrifft eine in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist erbrachte Dienstleistung; laufende Aufträge mit mindestens zwölf Monaten erbrachter Leistung sind zulässig (Quelle: F2 Leistungszeitraum). | |||
| M2 | Der Netto-Auftragswert der vergleichbaren Leistungen beträgt je Referenz mindestens 300.000 Euro pro Jahr (Quelle: F2 Auftragswert). | |||
| M3 | Der Bewerber hatte in jeder Referenz die Lead-Agentur- oder eine vergleichbare zentrale Steuerungsrolle und erbrachte mindestens drei der sieben Leistungspakete (Quelle: F2.1 Vertiefungsblatt, Zeilen Rolle und Leistungspakete). | |||
| M4 | Über die drei Referenzen zusammen sind alle sieben Leistungspakete mindestens einmal abgedeckt (Quelle: F2.1 Vertiefungsblätter, Zeile Leistungspakete). | |||
| M5 | Mindestens eine Referenz wurde für einen öffentlichen Auftraggeber, eine Körperschaft oder Anstalt des öffentlichen Rechts, eine Stiftung oder eine gemeinnützige Organisation erbracht (Quelle: F2 Auftraggeber). | |||
| M6 | Alle sieben Leistungspakete können zum Leistungsbeginn abgedeckt werden; bei Bewerbergemeinschaft und Eignungsleihe ist je Leistungspaket das verantwortliche Unternehmen benannt, sonstige Nachunternehmer soweit bereits feststehend (Quelle: F2.1 Abschnitt 4, F3). | |||
| offen | Mindestanforderungen insgesamt erfüllt | nein: Teilnahmeantrag ausschließen. Aufklärung: Vergabestelle einschalten. offen: noch nicht vollständig geprüft. |
Referenz 1
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Bereich A: Referenz 1 | |||||
| Maximal erreichbar: 25 Punkte. Grundlage: Referenz 1 in Anlage F2 Los 1 und Vertiefungsblatt Referenz 1 in Anlage F2.1 Los 1 (einschließlich zugeordneter Charts). Je Kriterium 0 bis 5 Bewertungspunkte nach Blatt „Leitanker“; die Bewertungspunkte entsprechen den Punkten. | |||||
| Kurzbezeichnung der Referenz (aus F2): | |||||
| Bewertungskriterium | Bewertungspunkte 0 bis 5 | Max. Punkte | Punkte | Begründung (Pflichtfeld, mit Bezug auf die Angaben im Vertiefungsblatt) | |
| R1 Vergleichbarkeit mit dem Auftrag der BGHW | 5 | ||||
| R2 Leistungsbreite und Lead-Rolle | 5 | ||||
| R3 Redaktion und Content | 5 | ||||
| R4 Kreation, Kampagne, Social Media und Bewegtbild | 5 | ||||
| R5 Technologie, Innovation und Wirkung | 5 | ||||
| Referenz 1 Gesamt | 25 | Die Punktzahl wird erst ausgewiesen, wenn alle fünf Kriterien bewertet und begründet sind. |
Referenz 2
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Bereich A: Referenz 2 | |||||
| Maximal erreichbar: 25 Punkte. Grundlage: Referenz 2 in Anlage F2 Los 1 und Vertiefungsblatt Referenz 2 in Anlage F2.1 Los 1 (einschließlich zugeordneter Charts). Je Kriterium 0 bis 5 Bewertungspunkte nach Blatt „Leitanker“; die Bewertungspunkte entsprechen den Punkten. | |||||
| Kurzbezeichnung der Referenz (aus F2): | |||||
| Bewertungskriterium | Bewertungspunkte 0 bis 5 | Max. Punkte | Punkte | Begründung (Pflichtfeld, mit Bezug auf die Angaben im Vertiefungsblatt) | |
| R1 Vergleichbarkeit mit dem Auftrag der BGHW | 5 | ||||
| R2 Leistungsbreite und Lead-Rolle | 5 | ||||
| R3 Redaktion und Content | 5 | ||||
| R4 Kreation, Kampagne, Social Media und Bewegtbild | 5 | ||||
| R5 Technologie, Innovation und Wirkung | 5 | ||||
| Referenz 2 Gesamt | 25 | Die Punktzahl wird erst ausgewiesen, wenn alle fünf Kriterien bewertet und begründet sind. |
Referenz 3
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Bereich A: Referenz 3 | |||||
| Maximal erreichbar: 25 Punkte. Grundlage: Referenz 3 in Anlage F2 Los 1 und Vertiefungsblatt Referenz 3 in Anlage F2.1 Los 1 (einschließlich zugeordneter Charts). Je Kriterium 0 bis 5 Bewertungspunkte nach Blatt „Leitanker“; die Bewertungspunkte entsprechen den Punkten. | |||||
| Kurzbezeichnung der Referenz (aus F2): | |||||
| Bewertungskriterium | Bewertungspunkte 0 bis 5 | Max. Punkte | Punkte | Begründung (Pflichtfeld, mit Bezug auf die Angaben im Vertiefungsblatt) | |
| R1 Vergleichbarkeit mit dem Auftrag der BGHW | 5 | ||||
| R2 Leistungsbreite und Lead-Rolle | 5 | ||||
| R3 Redaktion und Content | 5 | ||||
| R4 Kreation, Kampagne, Social Media und Bewegtbild | 5 | ||||
| R5 Technologie, Innovation und Wirkung | 5 | ||||
| Referenz 3 Gesamt | 25 | Die Punktzahl wird erst ausgewiesen, wenn alle fünf Kriterien bewertet und begründet sind. |
Bereich B
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Bereich B: Übergreifende Einordnung der drei Referenzen | |||||
| Maximal erreichbar: 25 Punkte. Grundlage: alle drei Vertiefungsblätter im Zusammenhang. Je Kriterium 0 bis 5 Bewertungspunkte nach Blatt „Leitanker“; gewichtete Punkte = Bewertungspunkte / 5 x Maximalpunktzahl. | |||||
| Bewertungskriterium | Bewertungspunkte 0 bis 5 | Max. Punkte | Gewichtete Punkte | Begründung (Pflichtfeld, mit Bezug auf die Vertiefungsblätter) | |
| B1 Abdeckung und Tiefe der sieben Leistungspakete über alle Referenzen (einschließlich Lead-Agenturrolle und Steuerung) | 20 | ||||
| B2 Kontinuität der Mandate | 5 | ||||
| Bereich B Gesamt | 25 | Die Punktzahl wird erst ausgewiesen, wenn beide Kriterien bewertet und begründet sind. |
Auswertung Gremium
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Auswertung Bewertungsgremium | ||||||||||
| Je Bewerber die Gesamtpunktzahl der vier stimmberechtigten Mitglieder (Blatt „Bewertungsmatrix“, Erreichte Gesamtpunktzahl). Maßgeblich ist das arithmetische Mittel. Für die Gleichstandsregel werden zusätzlich die Mittelwerte für Bereich A und Kriterium B1 eingetragen. | ||||||||||
| Bewerber | Bewertende 1 | Bewertende 2 | Bewertende 3 | Bewertende 4 | Mittelwert | Mittel Bereich A | Mittel B1 | Rang | Bemerkung | |
| Hinweis | Rang nach Mittelwert; bei Gleichstand nach Mittel Bereich A, dann Mittel B1 (Spalten H und I sind dafür auszufüllen). Bleibt danach Gleichstand, entscheidet das Los; das Ergebnis ist in der Bemerkung zu dokumentieren. Die mindestens drei und höchstens fünf bestplatzierten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. |