Anlage F2.1 Los 1
Vertiefungsblatt zu den Unternehmensreferenzen
AS 19/2026 Kommunikationsleistungen und technischer Betrieb der digitalen Medien der Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Los 1: Kreative Lead-Agentur
1. Zweck und Verhältnis zu Anlage F2
Mit der Anlage F2 Los 1 Eigenerklärung Referenzen benennt der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft drei vergleichbare Referenzen (Stammdaten: Auftraggeber, Ansprechperson, Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Leistungszeitraum). Diese drei Referenzen werden in der vorliegenden Anlage F2.1 vertieft dargestellt und bilden die Grundlage für die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (§ 51 VgV).
Bewertet wird ausschließlich die Leistungsfähigkeit des Unternehmens, wie sie sich aus den drei Referenzen ergibt. Angaben zu einzelnen Personen, deren Qualifikation oder Berufserfahrung sind nicht Gegenstand dieser Eignungswertung und bleiben unberücksichtigt. Die Zusammensetzung und Qualifikation des für die BGHW vorgesehenen Teams wird erst in der Angebotsphase im Betreuungsmodell bewertet.
Für jede der drei in Anlage F2 benannten Referenzen ist ein Vertiefungsblatt (Abschnitt 5) auszufüllen. Die Referenznummern in Anlage F2 und in dieser Anlage müssen übereinstimmen. Weicht eine in dieser Anlage dargestellte Referenz von den Angaben in Anlage F2 ab, gelten die Angaben in Anlage F2.
Die Eignungswertung umfasst höchstens 100 Punkte:
| Bereich | Eignungskriterium | Max. Punkte |
|---|---|---|
| A | Bewertung der drei Referenzen (je Referenz höchstens 25 Punkte) | 75 |
| B | Übergreifende Einordnung der Referenzen | 25 |
| Gesamt | 100 |
Zunächst werden die Mindestanforderungen (Abschnitt 2) geprüft. Nur Teilnahmeanträge, die alle Mindestanforderungen erfüllen, nehmen an der Punktewertung teil.
2. Mindestanforderungen
Die folgenden Mindestanforderungen beziehen sich auf die drei in Anlage F2 benannten Referenzen. Sie werden mit ja oder nein geprüft und nicht bepunktet.
- M1 Jede Referenz betrifft eine in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist erbrachte Dienstleistung. Laufende Aufträge sind zulässig, wenn zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags mindestens zwölf Monate Leistung erbracht wurden.
- M2 Der auf die vergleichbaren Leistungen entfallende Netto-Auftragswert beträgt je Referenz mindestens 300.000 Euro pro Jahr.
- M3 Der Bewerber hatte in jeder Referenz die Rolle der Lead-Agentur oder eine vergleichbare zentrale Steuerungsrolle mit Gesamtverantwortung für Strategie und Projektmanagement und erbrachte mindestens drei der sieben Leistungspakete nach Anlage C Los 1 (siehe Abschnitt 5).
- M4 Über die drei Referenzen zusammen sind alle sieben Leistungspakete mindestens einmal abgedeckt.
- M5 Mindestens eine Referenz wurde für einen öffentlichen Auftraggeber, eine Körperschaft oder Anstalt des öffentlichen Rechts, eine Stiftung oder eine gemeinnützige Organisation erbracht.
- M6 Der Bewerber kann alle sieben Leistungspakete zum Leistungsbeginn abdecken. Bei Bewerbergemeinschaften und bei Eignungsleihe ist je Leistungspaket das verantwortliche Unternehmen benannt (Abschnitt 4); für sonstige Nachunternehmer erfolgt die Benennung, soweit sie bereits feststehen (Anlage F3 Los 1).
Erfüllt eine Referenz M1, M2 oder M3 nicht, ist sie nicht wertungsfähig. Liegen danach weniger als drei wertungsfähige Referenzen vor oder sind M4, M5 oder M6 nicht erfüllt, ist die Eignung für Los 1 nicht nachgewiesen.
3. Bewertung
3.1 Bereich A: Bewertung je Referenz (höchstens 25 Punkte je Referenz)
Jede Referenz wird anhand von fünf gleich gewichteten Kriterien bewertet. Je Kriterium werden 0 bis 5 Bewertungspunkte vergeben; die Bewertungspunkte entsprechen den Punkten des Kriteriums.
| Nr. | Bewertungskriterium | Max. | Was bewertet wird |
|---|---|---|---|
| R1 | Vergleichbarkeit mit dem Auftrag der BGHW | 5 | Zielgruppen (Unternehmen, Beschäftigte, Multiplikatoren), Themenfeld (Prävention, Sicherheit, Gesundheit, öffentliche Verwaltung), Kanalmix, Dauer und Volumen |
| R2 | Leistungsbreite und Lead-Rolle | 5 | Anzahl der abgedeckten Leistungspakete, Steuerung weiterer Gewerke oder Dienstleister, Verantwortung für Budget, Termine und Qualität |
| R3 | Redaktion und Content | 5 | Periodika (Magazin, E-Magazin, Newsletter), journalistische Redaktionsprozesse, Content-Planung, SEO |
| R4 | Kreation, Kampagne, Social Media und Bewegtbild | 5 | Kreative Leitideen, kanalübergreifende Umsetzung, Social-Media-Formate, Video |
| R5 | Technologie, Innovation und Wirkung | 5 | Einsatz von CMS, Projektmanagement- und Planungstools, KI-Einsatz, Barrierefreiheit, nachgewiesene Ergebnisse (Reichweite, Nutzung, Zielerreichung) |
| Maximal je Referenz | 25 |
Die Punktzahl des Bereichs A ist die Summe der drei Referenzpunktzahlen (höchstens 75 Punkte).
3.2 Bereich B: Übergreifende Einordnung (höchstens 25 Punkte)
Die drei Referenzen werden zusätzlich im Zusammenhang betrachtet. Je Kriterium werden 0 bis 5 Bewertungspunkte vergeben. Die gewichteten Punkte ergeben sich aus den Bewertungspunkten geteilt durch 5 und multipliziert mit der Maximalpunktzahl des Kriteriums.
| Nr. | Bewertungskriterium | Max. | Was bewertet wird |
|---|---|---|---|
| B1 | Abdeckung und Tiefe der sieben Leistungspakete über alle Referenzen | 20 | Wie vollständig und wie tief die Leistungspakete 01 bis 07 insgesamt belegt sind; ob Schwerpunkte des BGHW-Auftrags (Lead-Agenturrolle und Steuerung, Redaktion, Website-Content, Social Media, Kampagnen) mehrfach belegt sind |
| B2 | Kontinuität der Mandate | 5 | Dauer der Zusammenarbeit, Vertragsverlängerungen, Folgeaufträge, Stabilität der Betreuung |
| Maximal Bereich B | 25 |
3.3 Bewertungsmaßstab
Für alle Kriterien gilt die folgende Skala. Die Leitanker je Kriterium (Abschnitt 3.4) konkretisieren, was auf der jeweiligen Stufe erwartet wird. Das Bewertungsgremium begründet jede Punktvergabe schriftlich in der Bewertungsmatrix (Anlage G1 Los 1).
| Bewertungspunkte | Bezeichnung | Bewertungsmaßstab |
|---|---|---|
| 0 | Nicht belegt | Keine verwertbare Angabe oder das Kriterium ist in der Referenz nicht erkennbar. |
| 1 | Ansatzweise belegt | Einzelne Elemente sind erkennbar, die Darstellung bleibt überwiegend schlagwortartig oder ist nicht der Referenz zuzuordnen. |
| 2 | Teilweise belegt | Das Kriterium ist erkennbar erfüllt, weist aber deutliche Lücken in Breite, Tiefe oder Nachvollziehbarkeit auf. |
| 3 | Belegt | Das Kriterium ist konkret, nachvollziehbar und in angemessener Breite und Tiefe belegt. |
| 4 | Überzeugend belegt | Das Kriterium ist über die Erwartung hinaus belegt, mit konkreten, überprüfbaren Angaben. |
| 5 | Herausragend belegt | Das Kriterium ist in außergewöhnlicher Breite und Tiefe belegt und unmittelbar auf den Auftrag der BGHW übertragbar. |
3.4 Leitanker je Kriterium
Die Leitanker beschreiben die Stufen 1, 3 und 5. Die Stufen 2 und 4 liegen dazwischen.
| Kriterium | Stufe 1 | Stufe 3 | Stufe 5 |
|---|---|---|---|
| R1 Vergleichbarkeit | Andere Zielgruppen und anderes Themenfeld, einzelner Kanal, kurze Laufzeit. | Vergleichbare Zielgruppen oder vergleichbares Themenfeld, mehrere Kanäle, mindestens zwölf Monate Laufzeit. | Vergleichbare Zielgruppen und Themenfeld, crossmedialer Kanalmix einschließlich Website, Periodika und Social Media, mehrjährige Laufzeit und vergleichbares Volumen. |
| R2 Leistungsbreite und Lead-Rolle | Drei Leistungspakete, keine Steuerung weiterer Gewerke oder Dienstleister. | Vier Leistungspakete, Steuerung mindestens eines weiteren Gewerks oder Dienstleisters, Termin- und Qualitätsverantwortung. | Fünf oder mehr Leistungspakete, Gesamtsteuerung mehrerer Gewerke oder Dienstleister mit Budget-, Termin- und Qualitätsverantwortung gegenüber dem Auftraggeber. |
| R3 Redaktion und Content | Einzelne Texte oder Beiträge ohne laufenden Redaktionsprozess. | Laufende Redaktion für mindestens ein Periodikum (Print oder digital) mit Themenplanung und Qualitätssicherung. | Laufende Redaktion für mehrere Periodika (Print und digital) mit journalistischem Anspruch, Content-Planung über Kanäle hinweg, SEO und belegter Qualitätssicherung. |
| R4 Kreation, Kampagne, Social Media und Bewegtbild | Einzelne Gestaltungsleistungen ohne Kampagnen- oder Formatkonzept. | Mindestens eine Kampagne mit kreativer Leitidee und Umsetzung in mehreren Kanälen; regelmäßige Social-Media-Inhalte. | Mehrere Kampagnen mit kreativer Leitidee, plattformspezifische Social-Media-Formate, eigenständige Bewegtbildproduktion, belegte Resonanz. |
| R5 Technologie, Innovation und Wirkung | Keine Angaben zu Systemen, KI, Barrierefreiheit oder Ergebnissen. | Einsatz gängiger CMS- und Planungstools, erste KI-gestützte Arbeitsschritte oder Barrierefreiheitsmaßnahmen, einzelne Ergebniskennzahlen. | Durchgängiger Einsatz von CMS, Projektmanagement- und Planungstools (zum Beispiel TYPO3, Jira, Scompler oder vergleichbar), dokumentierter KI-Einsatz mit Qualitätssicherung, Barrierefreiheit nach BITV oder WCAG, mehrere belegte Ergebniskennzahlen. |
| B1 Abdeckung und Tiefe | Mehrere Leistungspakete nur einmal und oberflächlich belegt; Lead-Agenturrolle nur formal. | Alle Leistungspakete belegt, die Schwerpunkte des BGHW-Auftrags mindestens zweimal, Lead-Agenturrolle mit Steuerung in mindestens zwei Referenzen. | Alle Leistungspakete mehrfach und in der Tiefe belegt, Schwerpunkte des BGHW-Auftrags und Lead-Agenturrolle mit Gesamtsteuerung in allen drei Referenzen. |
| B2 Kontinuität | Überwiegend Einzelprojekte unter zwölf Monaten. | Mandate von zwei bis drei Jahren, mindestens eine Verlängerung oder ein Folgeauftrag. | Mehrjährige Rahmenmandate mit mehrfachen Verlängerungen oder Folgeaufträgen. |
3.5 Gesamtpunktzahl und Auswahl
Die Gesamtpunktzahl ist die Summe der Bereiche A und B (höchstens 100 Punkte). Die Bewertung erfolgt durch das Bewertungsgremium der Auftraggeberin; die Punktzahl je Kriterium ergibt sich aus dem arithmetischen Mittel der Einzelbewertungen der stimmberechtigten Mitglieder. Mindestens drei und höchstens fünf geeignete Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Punktzahl im Bereich A, danach die höhere Punktzahl im Kriterium B1, danach das Los.
4. Form der Darstellung und freiwillige Präsentationsanlage
Bewertungsgrundlage sind die Vertiefungsblätter in Abschnitt 5. Der Umfang je Vertiefungsblatt beträgt höchstens zwei Seiten einschließlich der Tabelle. Darüber hinausgehende Seiten bleiben unberücksichtigt.
Der Bewerber kann ergänzend eine Präsentationsanlage einreichen (PowerPoint oder PDF). Sie dient der Veranschaulichung der drei Referenzen, zum Beispiel durch Arbeitsproben, Schaubilder oder Kennzahlen, und umfasst höchstens fünf Charts je Referenz, insgesamt also höchstens 15 Charts. Jedes Chart ist einer Referenz zuzuordnen. Gewertet werden nur Inhalte, die sich auf die in Anlage F2 benannten Referenzen beziehen; allgemeine Unternehmensdarstellungen, Angaben zu Personen und Inhalte zu weiteren Projekten bleiben unberücksichtigt. Das Fehlen einer Präsentationsanlage führt nicht zu einem Punktabzug.
In der folgenden Übersicht ist je Leistungspaket das Unternehmen zu benennen, das die Leistung im Auftragsfall erbringt (Mindestanforderung M6). Bei Bewerbergemeinschaften und bei Eignungsleihe ist die Benennung zwingend. Sonstige Nachunternehmer sind zu benennen, soweit sie bereits feststehen; andernfalls ist „Nachunternehmer, noch nicht benannt“ einzutragen, und es gelten die Angaben in Anlage F3 Los 1. Die Leistungspakete entsprechen Anlage C Los 1.
| Nr. | Leistungspaket | Verantwortliches Unternehmen |
|---|---|---|
| 01 | Strategie, Beratung und Kommunikationsplanung | |
| 02 | Lead-Agentur, Projektmanagement und Steuerung | |
| 03 | Redaktion und redaktionelle Content-Produktion | |
| 04 | Social Media und Bewegtbild | |
| 05 | UX, User Journeys und digitale Formate | |
| 06 | Gestaltung, Grafik und Produktionsleistungen | |
| 07 | Analyse, Reporting, Qualität und Weiterentwicklung |
5. Vertiefungsblätter zu den Referenzen
Für jede der drei in Anlage F2 benannten Referenzen ist ein Vertiefungsblatt auszufüllen. Die Stammdaten (Auftraggeber, Ansprechperson, Auftragswert, Leistungszeitraum) werden nicht wiederholt; maßgeblich sind die Angaben in Anlage F2. Bitte beschreiben Sie konkret und überprüfbar, was Ihr Unternehmen in der Referenz geleistet hat. Namen, Lebensläufe oder Qualifikationen einzelner Personen sind nicht anzugeben und bleiben unberücksichtigt.
Vertiefungsblatt Referenz 1
| Referenz Nr. in Anlage F2 | Referenz 1 Kurzbezeichnung: |
| Rolle des Bewerbers (M3) | [Lead-Agentur oder vergleichbare Steuerungsrolle; beteiligte Unternehmen; Eigenleistungsanteil in Prozent] |
| Erbrachte Leistungspakete (M3, M4) | [ ] 01 Strategie [ ] 02 Lead/PM [ ] 03 Redaktion [ ] 04 Social/Bewegtbild [ ] 05 UX/digital [ ] 06 Gestaltung/Produktion [ ] 07 Analyse/Qualität |
| Zielgruppen und Themenfeld (R1) | [Zielgruppen, Themenfeld, Kommunikationsaufgabe, besondere Rahmenbedingungen] |
| Kanäle, Formate und Taktung (R1) | [Website, Periodika, Newsletter, Social Media, Kampagnen; Taktung; Verlängerungen und Folgeaufträge] |
| Steuerung und Schnittstellen (R2) | [Gesteuerte Gewerke und Dienstleister, Verantwortung für Budget, Termine und Qualität, Abstimmung mit dem Auftraggeber] |
| Redaktion und Content (R3) | [Periodika, Redaktionsprozess, Themenplanung, Qualitätssicherung, SEO] |
| Kreation, Kampagne, Social Media, Bewegtbild (R4) | [Kampagnen mit kreativer Leitidee, Social-Media-Formate, Bewegtbildproduktion] |
| Systeme, Tools, KI, Barrierefreiheit (R5) | [Eingesetzte CMS-, Projektmanagement- und Planungstools, KI-Einsatz mit Qualitätssicherung, Barrierefreiheit] |
| Ergebnisse und Wirkung (R5) | [Messbare oder anderweitig überprüfbare Ergebnisse: Reichweite, Nutzung, Zielerreichung, Auszeichnungen] |
| Charts in der Präsentationsanlage | [Nummern der zugehörigen Charts, höchstens fünf; falls keine: entfällt] |
Umfang: höchstens zwei Seiten einschließlich dieser Tabelle.
Vertiefungsblatt Referenz 2
| Referenz Nr. in Anlage F2 | Referenz 2 Kurzbezeichnung: |
| Rolle des Bewerbers (M3) | [Lead-Agentur oder vergleichbare Steuerungsrolle; beteiligte Unternehmen; Eigenleistungsanteil in Prozent] |
| Erbrachte Leistungspakete (M3, M4) | [ ] 01 Strategie [ ] 02 Lead/PM [ ] 03 Redaktion [ ] 04 Social/Bewegtbild [ ] 05 UX/digital [ ] 06 Gestaltung/Produktion [ ] 07 Analyse/Qualität |
| Zielgruppen und Themenfeld (R1) | [Zielgruppen, Themenfeld, Kommunikationsaufgabe, besondere Rahmenbedingungen] |
| Kanäle, Formate und Taktung (R1) | [Website, Periodika, Newsletter, Social Media, Kampagnen; Taktung; Verlängerungen und Folgeaufträge] |
| Steuerung und Schnittstellen (R2) | [Gesteuerte Gewerke und Dienstleister, Verantwortung für Budget, Termine und Qualität, Abstimmung mit dem Auftraggeber] |
| Redaktion und Content (R3) | [Periodika, Redaktionsprozess, Themenplanung, Qualitätssicherung, SEO] |
| Kreation, Kampagne, Social Media, Bewegtbild (R4) | [Kampagnen mit kreativer Leitidee, Social-Media-Formate, Bewegtbildproduktion] |
| Systeme, Tools, KI, Barrierefreiheit (R5) | [Eingesetzte CMS-, Projektmanagement- und Planungstools, KI-Einsatz mit Qualitätssicherung, Barrierefreiheit] |
| Ergebnisse und Wirkung (R5) | [Messbare oder anderweitig überprüfbare Ergebnisse: Reichweite, Nutzung, Zielerreichung, Auszeichnungen] |
| Charts in der Präsentationsanlage | [Nummern der zugehörigen Charts, höchstens fünf; falls keine: entfällt] |
Umfang: höchstens zwei Seiten einschließlich dieser Tabelle.
Vertiefungsblatt Referenz 3
| Referenz Nr. in Anlage F2 | Referenz 3 Kurzbezeichnung: |
| Rolle des Bewerbers (M3) | [Lead-Agentur oder vergleichbare Steuerungsrolle; beteiligte Unternehmen; Eigenleistungsanteil in Prozent] |
| Erbrachte Leistungspakete (M3, M4) | [ ] 01 Strategie [ ] 02 Lead/PM [ ] 03 Redaktion [ ] 04 Social/Bewegtbild [ ] 05 UX/digital [ ] 06 Gestaltung/Produktion [ ] 07 Analyse/Qualität |
| Zielgruppen und Themenfeld (R1) | [Zielgruppen, Themenfeld, Kommunikationsaufgabe, besondere Rahmenbedingungen] |
| Kanäle, Formate und Taktung (R1) | [Website, Periodika, Newsletter, Social Media, Kampagnen; Taktung; Verlängerungen und Folgeaufträge] |
| Steuerung und Schnittstellen (R2) | [Gesteuerte Gewerke und Dienstleister, Verantwortung für Budget, Termine und Qualität, Abstimmung mit dem Auftraggeber] |
| Redaktion und Content (R3) | [Periodika, Redaktionsprozess, Themenplanung, Qualitätssicherung, SEO] |
| Kreation, Kampagne, Social Media, Bewegtbild (R4) | [Kampagnen mit kreativer Leitidee, Social-Media-Formate, Bewegtbildproduktion] |
| Systeme, Tools, KI, Barrierefreiheit (R5) | [Eingesetzte CMS-, Projektmanagement- und Planungstools, KI-Einsatz mit Qualitätssicherung, Barrierefreiheit] |
| Ergebnisse und Wirkung (R5) | [Messbare oder anderweitig überprüfbare Ergebnisse: Reichweite, Nutzung, Zielerreichung, Auszeichnungen] |
| Charts in der Präsentationsanlage | [Nummern der zugehörigen Charts, höchstens fünf; falls keine: entfällt] |
Umfang: höchstens zwei Seiten einschließlich dieser Tabelle.
6. Gesamtübersicht der Eignungswertung (durch die BGHW)
| Bereich | Eignungskriterium | Max. | Erreicht |
|---|---|---|---|
| A | Referenz 1 (R1 bis R5) | 25 | |
| A | Referenz 2 (R1 bis R5) | 25 | |
| A | Referenz 3 (R1 bis R5) | 25 | |
| B | Übergreifende Einordnung (B1, B2) | 25 | |
| Gesamtpunktzahl | 100 |
7. Erklärung
Wir erklären, dass die vorstehenden Angaben vollständig und zutreffend sind und mit den Angaben in Anlage F2 Los 1 übereinstimmen. Uns ist bekannt, dass unzutreffende oder irreführende Angaben zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen können.
Wir erklären, dass uns die in Abschnitt 4 benannten Unternehmen im Auftragsfall für die jeweiligen Leistungspakete zur Verfügung stehen. Soweit wir Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, sichern wir deren Verfügbarkeit verbindlich zu.
Wir stimmen zu, dass die BGHW die Angaben bei den in Anlage F2 benannten Ansprechpersonen überprüfen darf.
Diese Erklärung gilt mit der Einreichung des Teilnahmeantrags über die Vergabeplattform als in Textform abgegeben. Eine Unterschrift ist nicht erforderlich.