A.2_Angebotsformular_IGA_2027.docx

Angebotsformular

EU-weites offenes Verfahren Kassen-, Sicherheits- und Ordnungsdienstleistungen für die IGA 2027

Auftraggeberin: IGA 2027 Ruhrgebiet gGmbH Huyssenallee 82–88, 45128 Essen

Blaue Eingabefelder ausfüllen und zutreffende Kästchen anklicken. Das Formular mit den erforderlichen Anlagen über die Angebotsfunktion der Vergabeplattform einreichen. Textfelder und Tabellen dürfen für vollständige Angaben erweitert werden.

1 Bieter und angebotene Lose

[ ] Einzelbieter [ ] Bietergemeinschaft

Mehrfachauswahl ist zulässig. Los 1 umfasst immer alle drei Standorte. Für jedes angekreuzte Los wird ein eigenständiges Hauptangebot abgegeben.

2 Preise und verbindliches Angebot

Ich/wir biete(n) die vollständigen Leistungen der ausgewählten Lose zu den Preisen der beigefügten Preisblätter an. Die Übersicht übernimmt deren Ergebnisse; Einzelpreise sind im jeweiligen Preisblatt anzugeben.

Nur angebotene Lose ausfüllen. Bei unterschiedlichen Steuersätzen oder steuerlichen Besonderheiten die Berechnung im Preisblatt erläutern. Die Bewertungssummen beruhen auf den veröffentlichten Wertungsmengen; die Abrechnung richtet sich nach dem jeweiligen Vertrag.

Unbedingte Nachlässe

Unbedingte losbezogene Nachlässe sind im Preisblatt auszuweisen und in den vorstehenden Summen bereits einzurechnen. Losübergreifende Rabatte, Paketnachlässe und zusätzliche Skonti werden nicht angeboten.

Angebotsbindung und Vertragsgrundlagen

Ich/wir halte(n) das Angebot bis zum Ablauf der veröffentlichten Bindefrist aufrecht. Berichtigungen und Bieterinformationen sind berücksichtigt. Eine Verlängerung der Bindefrist bedarf meiner/unserer Zustimmung.

Für Los 1 wird der Vertrag C.0a, für jedes Bewachungslos ein gesonderter Vertrag nach C.0b angeboten. Die jeweils veröffentlichten Leistungs-, Preis- und Vertragsunterlagen sowie die verbindlichen Angebotszusagen liegen dem Angebot zugrunde.

Je ausgewähltem Los wird ein Hauptangebot ohne Nebenangebot, eigene AGB, abweichende Haftungsbegrenzung oder zusätzliche Bedingungen abgegeben. Es gilt unabhängig von der Beauftragung weiterer Lose.

3 Bietergemeinschaft und weitere Unternehmen

Bietergemeinschaft nur bei gemeinsamer Angebotsabgabe

Sämtliche Mitglieder mit Leistungsanteilen angeben. Beizufügen sind die Erklärung aller Mitglieder zur Bevollmächtigung und gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall sowie die Unternehmensangaben und Ausschlussgrund-Erklärungen jedes Mitglieds.

Unteraufträge und Eignungsleihe

[ ] Keine Unteraufträge vorgesehen [ ] Unteraufträge vorgesehen

[ ] Keine Eignungsleihe [ ] Eignungsleihe vorgesehen

Je Unternehmen Rolle, betroffenes Los und Beitrag angeben. Bei Unteraufträgen ohne Eignungsleihe genügt die Benennung des Unternehmens, soweit bereits bekannt und zumutbar. Eignungsverleiher sind mit dem Angebot konkret zu benennen.

Bei Eignungsleihe Art, Umfang, Dauer und Verfügbarkeit der Mittel je Los bzw. Loskombination verbindlich nachweisen. Bei fremder Erfahrung oder Befähigung muss der Eignungsverleiher die betreffenden Leistungen ausführen. Bei wirtschaftlicher oder finanzieller Eignungsleihe ist die gemeinsame Haftung im Umfang der Eignungsleihe ausdrücklich zu erklären.

Für Unteraufträge gelten die veröffentlichten Benennungs-, Nachweis- und Zustimmungsregeln entsprechend dem tatsächlichen Leistungsanteil. Der Bieter bleibt für die vollständige Leistung und Weitergabe der Entgelt- und Kontrollpflichten verantwortlich.

4 Eignungsnachweise für Los 1

Nur ausfüllen, wenn Los 1 angeboten wird. Eine eindeutige Fundstelle genügt für Angaben, die vollständig in einer beigefügten Anlage stehen. Maßgeblich bleiben die Mindestanforderungen der Bewerbungsbedingungen.

Unternehmensreferenzen für den Kassendienst

Mindestens zwei Referenzen aus dem vorgegebenen Fünfjahreszeitraum: jeweils Personalsteuerung, elektronische Kassensysteme, Bar- und bargeldlose Zahlung sowie Abrechnung. Mindestens eine belegt fünf gleichzeitige Kassenarbeitsplätze an 20 Betriebstagen; mindestens eine zwei zeitgleich organisierte, räumlich getrennte Kassenbereiche. Beide Zusatzmerkmale dürfen dieselbe Referenz erfüllen.

Vollständige Referenzangaben nach den Bewerbungsbedingungen beifügen, insbesondere Auftraggeber und Kontakt, Zeitraum, eigenen Anteil, Umfang und Nachweis der Vergleichbarkeitsmerkmale.

Kassenkoordination und Stellvertretungen

Je Standort und Funktion Spitzenbesetzung, Personalpool, verfügbare Reserve, Leitungs- und Vertretungsabdeckung sowie zeitgleiche Verpflichtungen ausweisen; Arbeits- und Ruhezeiten, Pausen, Schulung und Ausfälle berücksichtigen.

Geldtransport und erlaubnispflichtige Leistungen

[ ] Geldtransport als Eigenleistung [ ] Geldtransport durch Unterauftragnehmer

Vor Zuschlag die verbindliche Verfügbarkeit für mindestens eine Abholung je Kalenderwoche und Standort sowie Zusatzabholungen nachweisen. Erforderliche Berechtigungen muss das ausführende Unternehmen besitzen; für reine Kassenkräfte gilt keine pauschale Bewachungserlaubnispflicht.

5 Eignungsnachweise für die Bewachungslose

Nur für angebotene Bewachungslose ausfüllen. Referenzen dürfen für mehrere Lose gelten; Leitung, Kapazität und Ausstattung müssen je Los eindeutig zugeordnet sein.

Erlaubnis der ausführenden Unternehmen

Unternehmensreferenzen für Sicherheit und Ordnung

Fünfjahreszeitraum und Referenzangaben nach den Bewerbungsbedingungen beachten. Bei Objektbewachung Schichtübergabe, Kontrollgänge, Ereignisdokumentation und Vertretung belegen.

Standortkoordination und Stellvertretung

Je Leitung und Vertretung Sachkunde oder anerkannte Befähigung und einen persönlichen Leitungseinsatz belegen. Mehrloskapazitäten und Reserven zuordnen. Je Los 20 Funkgeräte für die Auftraggeberin, zwei Kanäle und ein E-Fahrrad vorsehen.

6 Versicherung und gemeinsame Eignungsangaben

Ich/wir erkläre(n) für die angebotenen Lose den nachstehenden Versicherungsschutz oder verpflichte(n) uns verbindlich, ihn im Zuschlagsfall ab Leistungsbeginn herzustellen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten.

Los 1: 3.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden pauschal sowie 250.000 Euro für reine Vermögensschäden je Ereignis; zusätzlich 250.000 Euro für anvertrautes Bargeld je Standort und 250.000 Euro je Geldtransport.

Lose 2 bis 4: je Bewachungslos 5.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden pauschal, 250.000 Euro für reine Vermögensschäden, 250.000 Euro für das Abhandenkommen bewachter Sachen und 100.000 Euro für Schlüssel-/Codeverluste einschließlich Austausch je Ereignis.

Jeweils mindestens zweifache Jahresmaximierung der Ereignisdeckung. Los 1: Schutz für alle drei Standorte; Transportnachweis auch über den Geld- und Wertdienstleister. Nur angebotene Lose kennzeichnen.

Vor Zuschlag ist eine Versichererbestätigung mit Tätigkeiten, Summen, Jahresmaximierung, Selbstbehalten und wesentlichen Ausschlüssen vorzulegen. Eine gemeinsame Police für Bewachungslose muss alle Standorte und Tätigkeiten abdecken; allein die Loszahl vervielfacht die Summen nicht. Die Haftung einer Bietergemeinschaft ist abzubilden.

Personalbestand und Nachweisform

Für die letzten drei Jahre, soweit verfügbar, durchschnittliche Beschäftigten- und Führungskräftezahl sowie aktuellen Funktionsbestand angeben. Eigene, verbindlich verfügbare externe und noch zu gewinnende Kräfte trennen.

[ ] Eigenerklärungen und Anlagen [ ] Einheitliche Europäische Eigenerklärung mit Ergänzungen

EEE oder Präqualifikation ersetzen nur vollständig und aktuell belegte losbezogene Angaben. Erlaubnisse und Qualifikationen muss das tatsächlich ausführende Unternehmen bzw. Personal besitzen.

7 Mindestlohn und Qualitätssicherung

Verbindliche Entgelterklärung

Ich/wir verpflichte(n) uns zur Einhaltung der einschlägigen Vorgaben nach § 128 Absatz 1 GWB, TVgG NRW, MiLoG, AEntG und AÜG. Gezahlt wird mindestens das tätigkeits- und beschäftigungsbezogen geschuldete Entgelt mit zwingenden Zuschlägen. Höhere tarifliche oder arbeitsvertragliche Ansprüche bleiben unberührt.

Der gesetzliche Mindestlohn von 14,60 Euro brutto je Zeitstunde ab 1. Januar 2027 ist berücksichtigt; für etwaige Leistungen im Jahr 2026 sind 13,90 Euro maßgeblich (§ 1 MiLoV5). Gesetzliche Geltungsbereiche und zulässige Ausnahmen bleiben bestehen. Diese Beträge sind Arbeitnehmerbruttolöhne und keine Stundenverrechnungssätze.

Die Funktionen sind den einschlägigen Entgeltregelungen zugeordnet. Sämtliche zu vergütenden Zeiten, auch Einweisung, Schulung, Rüstung, Übergabe und Dokumentation, sind einkalkuliert. Arbeitszeitgrenzen, Ruhezeiten, Pausenablösung und vergütete Ausfallzeiten sind berücksichtigt. Unzulässige Lohnabzüge werden nicht vorgenommen.

Die Entgeltübersicht nach Anlage E ist je Los und Funktion beigefügt. Verbindlich feststehende Entgeltänderungen im Leistungszeitraum sind eingerechnet; für spätere Änderungen gilt ausschließlich die vertragliche Preisänderungsregelung.

Nachunternehmen und Entgeltkontrolle

Entgelt-, Nachweis- und Kontrollpflichten werden an Nachunternehmen weitergegeben und ihre Einhaltung sichergestellt. Bei noch nicht benannten Nachunternehmen werden Entgeltangaben vor ihrer verbindlichen Einbindung ergänzt.

Die vertraglichen Kontrollrechte werden anerkannt. Einsatzdaten, vollständige Arbeitszeiten, Entgeltgrundlagen, Abrechnungen und Zahlungsbelege werden nachvollziehbar verknüpft und fristgerecht bereitgestellt. Die Vorgaben zu Datenschutz, geschützter Übermittlung, Abhilfe, Nachzahlung und Rechtsfolgen werden eingehalten.

Qualität und Ausführung

Ich/wir gewährleiste(n) die losbezogene Qualifikation, Einweisung und Eignung des Personals einschließlich Deutsch B1 in Wort sowie bei Kassen-, Dokumentations-, Sicherheits-, Koordinations- und Berichtspflichten auch in Schrift. Die Qualitäts-, Dokumentations-, Ersatzgestellungs- und Kontrollpflichten des Vertrags werden umgesetzt.

Anlage Q konkretisiert Flexibilität und Ausfallmanagement je Los: bei Los 1 für alle drei Standorte, bei mehreren Bewachungslosen einschließlich paralleler Verpflichtungen und gemeinsamer Reserven. Die angebotenen Personal-, Organisations- und Qualitätszusagen werden im Zuschlagsfall verbindlich.

8 Anlagenübersicht und Angebotsabgabe

Dateinamen und Fundstellen so bezeichnen, dass Lose und Unternehmen eindeutig zugeordnet sind. Gemeinsame Unterlagen dürfen einmal beigefügt werden. Für nicht einschlägige Unterlagen „entfällt“ eintragen. Die gesetzlichen Regeln zu Nachforderung und Aufklärung bleiben maßgeblich.

[ ] Preisblatt für jedes angebotene Los

[ ] Unternehmensangaben des Bieters und sämtlicher Gemeinschaftsmitglieder

[ ] Erklärungen zu §§ 123 und 124 GWB; ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB

[ ] Erklärung zu unionsrechtlichen Vergabe- und Bereitstellungsverboten einschließlich Artikel 5k VO (EU) Nr. 833/2014

[ ] Losbezogene Referenzen, Leitungsprofile, Kapazitäts- und Ausstattungsangaben

[ ] Personalbestandsangaben

[ ] Ggf. Bietergemeinschafts- und Eignungsleiheerklärungen; Unterauftragsangaben

[ ] Entgeltübersichten nach Anlage E je Los und Funktion

[ ] Flexibilität und Ausfallmanagement nach Anlage Q je Los

[ ] Sonstige geforderte Angaben und ergänzende Erläuterungen

Ausschlussgrund-Erklärungen sind für den Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jeden Eignungsverleiher vorzulegen. Relevante Sachverhalte und Selbstreinigungsmaßnahmen dürfen offengelegt werden. Eine Offenlegung führt nicht automatisch zum Ausschluss. Bestätigende Fremdnachweise sind zu den in den Bewerbungsbedingungen bestimmten Zeitpunkten vorzulegen.

Vertrauliche Angaben

Abschließende Angebotserklärung in Textform

Ich/wir gebe(n) dieses Angebot einschließlich der bezeichneten Anlagen für die ausgewählten Lose verbindlich ab. Die Angaben sind vollständig und wahrheitsgemäß; relevante Änderungen werden unverzüglich mitgeteilt. Die erklärende Person ist für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zur Abgabe bevollmächtigt.

Der Name der erklärenden Person und der vertretene Bieter müssen erkennbar sein. Eine handschriftliche Unterschrift oder qualifizierte elektronische Signatur wird nicht verlangt. Die Abgabe erfolgt fristgerecht über die Angebotsfunktion der Vergabeplattform; E-Mail oder die Nachrichtenfunktion ersetzen sie nicht.

Anlage E Entgeltblatt

Je Funktion und Entgeltgrundlage ausfüllen und vervielfältigen oder eine gleichwertige Entgeltübersicht beifügen. Unterschiedliche Tätigkeiten bzw. Entgeltgrundlagen getrennt darstellen; keine Beschäftigtennamen oder Lohnabrechnungen einreichen.

Zuschläge und weitere Entgeltbestandteile

„Entfällt“ bei Zuschlägen nur ohne entsprechende Zahlungspflicht eintragen. Angaben mit Personalplanung und Preisblatt abstimmen.

Anlage Q Flexibilität und Ausfallmanagement

Je angebotenem Los ausfüllen und vervielfältigen; bei ergänzenden Anlagen genaue Fundstellen angeben. Maßgeblich sind F1 bis F3 der Bewerbungsbedingungen. Die Zusagen werden verbindlich; LV und Vertragsmindestanforderungen sind einzuhalten.

F1 Kurzfristiger Personalausfall

Je Funktion und Standort: Ausfallerkennung und Meldung, Zuständigkeit, Überbrückung, Zahl und Qualifikation verfügbarer Reservekräfte, Aktivierung und verbindliche Ersatzgestellung. Fristbeginn und Einsatzbereitschaft am Leistungsort eindeutig beschreiben.

F2 Mehrbedarf und Minderbedarf

Wochenplanung und Anpassung mit 24 Stunden Vorlauf: Zuständigkeit, Entgegennahme, Bestätigung, Disposition, Information und Einsatzplanänderung. Verfügbare Kapazitäten und Umgang mit Mehr- und Minderbedarf nach den Abrufregeln darstellen.

F3 Gleichzeitige Belastungen

Parallele Spitzen und Ausfälle absichern: bei Los 1 an allen drei Standorten; bei Bewachung örtlich und bei mehreren Losen losübergreifend. Gleichzeitige Verpflichtungen und tatsächlich verfügbare gemeinsame Reserven ohne Mehrfachbelegung darstellen.

Zeitversprechen durch Personal- und Ablaufangaben belegen. Nachträgliche neue oder verbesserte wertungsrelevante Zusagen sind nach den Bewerbungsbedingungen nicht zulässig. Mit dem Angebot deshalb sämtliche entscheidungserheblichen Angaben einreichen.