01 Angebotsaufforderung B80 42408257.pdf

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Name und Anschrift des Bieters Ort:

Datum:

Tel.:

Fax:

E-Mail:

USt.-ID-Nr.:

HR-Nr.:

Registergericht:

Forschungszentrum Jülich GmbH Einkauf und Materialwirtschaft M-E 52425 Jülich

Angebotsschreiben

Bezeichnung der Bauleistung:

Baumaßnahme: Renovierungs- und Umbauarbeiten, Gebäude 15.8

Leistung: Kältetechnik

Öffentliche Ausschreibung B80/42408257

Anlagen1, die Vertragsbestandteil werden Angebotsschreiben

Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm (Kurz- oder Langfassung) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben und Erklärungen

Fabrikatsliste

221/222 Angaben zur Preisermittlung entsprechend Formblatt 221 oder 222

233 Nachunternehmerleistungen

234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft

235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen

Anlagen1, die der Angebotserläuterung dienen, ohne Vertragsbestandteil zu werden

124 Eigenerklärung zur Eignung

221 oder 222 Angaben zur Preisermittlung

1 vom Bieter anzukreuzen und beizufügen

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1 Ich/Wir biete(n) die Ausführung der oben genannten Leistung zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein/unser Angebot halte(n) ich/wir mich/uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden.

2 Die Angebotsendsumme des Hauptangebotes gemäß Leistungsbeschreibung ohne Umsatzsteuer (netto) beträgt €

3 Anzahl der Nebenangebote -entfällt-

4 Preisnachlass ohne Bedingungen auf die Abrechnungssumme für Haupt- und alle Nebenangebote² sowie auf die Preise für angeordnete Leistungen, die auf der Grundlage der Preisermittlung für die vertragliche Leistung zu bilden sind %

5 Bestandteil meines/unseres Angebots sind neben diesem Angebotsschreiben und seinen Anlagen:

• Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen (VOB/B), Ausgabe 2016,
• Unterlagen gemäß Aufforderung zur Angebotsabgabe, Anlagen – Teil B

6 Ich bin/Wir sind für die zu vergebene Bauleistung präqualifiziert und im Präqualifikationsverzeichnis eingetragen unter Nummer:

Name: ___________________________________ PQ-Nummer: _____________________

Name: ___________________________________ PQ-Nummer: _____________________

Name: ___________________________________ PQ-Nummer: _____________________

Ich bin/Wir sind kleines oder mittleres Unternehmen – KMU - (< 250 Beschäftigte und ≤ 50 Mio Euro Jahresumsatz bzw. ≤ 43 Mio Jahresbilanzsumme).³

7 Ich/Wir erkläre(n), dass

ich/wir alle Leistungen im eigenen Betrieb ausführen werde(n).

ich/wir alle Leistungen, die nicht im Verzeichnis Nachunternehmerleistungen bzw. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmer aufgeführt sind, im eigenen Betrieb ausführen werde(n).

² Preisnachlass gilt nicht für Instandhaltungsangebote ³ Bietergemeinschaften gelten nur dann als KMU, wenn der überwiegende Teil des Auftrages von (einem) Partner(n) der Bietergemeinschaft erbracht wird, der/die als KMU einzustufen ist/sind.

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8 Ich/Wir erkläre(n), dass

• ich/wir den Wortlaut der vom Auftraggeber verfassten Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich anerkenne(n).
• mir/uns zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand meines/unseres Angebotes sind.
• ein nach der Leistungsbeschreibung ggf. zu benennender Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator gemäß Baustellenverordnung und dessen Stellvertreter über die nach den „Regeln zum Arbeitsschutz auf Baustellen; geeigneter Koordinator (Konkretisierung zu § 3 BaustellV) (RAB 30)“ geforderte Qualifikation verfügen, um die nach Baustellenverordnung übertragenen Aufgaben fachgerecht zu erfüllen.
• das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn Teilleistungsbeschreibungen des Auftraggebers den Zusatz „oder gleichwertig“ enthalten und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typbezeichnung) eingetragen wurden.
• das vom Auftraggeber vorgeschlagene Leitfabrikat Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn die Vergabeunterlagen eine (Leit-) Fabrikatsliste enthält und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typbezeichnung) dort eingetragen wurden.
• falls von mir/uns mehrere Nebenangebote abgegeben wurden, mein/unser Angebot auch die Kumulation der Nebenangebote, die sich nicht gegenseitig ausschließen, umfasst.
• Ich/wir einen pauschalen Schadensersatz in Höhe von 15 Prozent der Nettoabrechnungssumme dieses Vertrages entrichten werde, falls ich/wir aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen habe(n), die eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, es sei denn, ich/wir weise(n) einen geringeren Schaden nach.
• Ich/wir jede vom zuständigen Finanzamt vorgenommene Änderung in Bezug auf eine vorgelegte Freistellungsbescheinigung (§ 48b EStG) dem Auftraggeber unverzüglich in Textform mitteile/n.

Unterschrift

(Name in Klarschrift) (Unterschrift)

Ist bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform der Bieter nicht erkennbar wird das Angebot ausgeschlossen.

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Öffentliche Ausschreibung B80/42408257

Baumaßnahme:

Renovierungs- und Umbauarbeiten, Gebäude 15.8

Leistung:

Kältetechnik

Besondere Vertragsbedingungen

1 Ausführungsfristen (§ 5 VOB/B)

1.1 Fristen für Beginn und Vollendung der Leistung (= Ausführungsfristen): Mit der Ausführung ist zu beginnen

innerhalb von 12 Werktagen nach Zugang der Aufforderung durch Auftraggeber (§ 5 Abs. 2 Satz 2 VOB/B). Die Aufforderung wird Ihnen voraussichtlich bis zum 03.12.2026 zugehen; Ihr Auskunftsrecht gemäß § 5 Absatz 2 Satz 1 VOB/B bleibt hiervon unberührt.

Die Leistung ist zu vollenden (abnahmereif fertig zu stellen)

in der 15. KW 2027, spätestens am letzten Werktag dieser KW.

1.2. Verbindliche Fristen (=Vertragsfristen) gemäß § 5 Abs. 1 VOB/B sind:

vorstehende Frist für den Ausführungsbeginn vorstehende Frist für die Vollendung (abnahmereife Fertigstellung) der Leistung folgende als Vertragsfrist vereinbarten Einzelfristen Installationsbeginn: 01. KW 2027, spätestens am letzten Werktag dieser KW

1.3. Unverzüglich nach Auftragserteilung ist vom Auftragnehmer ein Bauzeitenplan, der o. g. Termine beinhaltet, vorzulegen. Dieser Bauzeitenplan und die dort aufgeführten Einzelfristen werden nach Zustimmung durch das Forschungszentrum Jülich GmbH Vertragsbestandteil.

2 Vertragsstrafen (§11 VOB/B)

-Frei-

3 Zahlung (§ 16 VOB/B)

Zahlungen gemäß VOB.

3.1 Rechnungen

Rechnungen an: Forschungszentrum Jülich GmbH F-BK 52425 Jülich

Informationen zur Rechnungsstellung Rechnungen sind nach der geltenden E-Rechnungsverordnung zu stellen. Als Rechnungszugang wird nur noch die Einreichung über das Bundesportal des OZG_RE (https://xrechnung-bdr.de/) unter Angabe der Leitweg ID 992-03005FZJ-26 akzeptiert. Einreichungen als PDF per E-Mail oder auf dem Postweg werden demnach nicht mehr akzeptiert und begründen bei Nichtzahlung keinen Verzug des Forschungszentrum Jülich GmbH nach § 286 Abs. (3) BGB.

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Bei der Rechnungsstellung ist zwingend unsere Bestellnummer anzugeben. Des Weiteren ist eindeutig zu deklarieren, um welche Art von Rechnung (Vorauszahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnung) es sich handelt. Ohne diese Angaben ist eine reibungslose Zahlungsabwicklung nicht gewährleistet.

4 Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 17 VOB/B)

Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer) zu leisten.

5 Sicherheitsleistung für die Mängelansprüche

Auf Sicherheit für die Mängelansprüche wird verzichtet

6 Bürgschaften (§17 VOB/B)

Wird Sicherheit durch Bürgschaft geleistet, ist dafür das jeweils einschlägige Formblatt des Auftraggebers zu verwenden, und zwar für

• die Vertragserfüllung das Formblatt „Vertragserfüllungsbürgschaft“

• die Mängelansprüche das Formblatt „Mängelansprüchebürgschaft“

• vereinbarte Vorauszahlungen und Abschlagszahlungen gem. § 16 Absatz 1 Nummer 1 Satz 3 VOB/B das Formblatt „Abschlagszahlungs-/ Vorauszahlungsbürgschaft“

7 Technische Spezifikationen

Soweit im Leistungsverzeichnis auf Technische Spezifikationen (z.B. nationale Normen, mit denen europäische Normen umgesetzt werden, europäische technische Bewertungen, gemeinsame technische Spezifikationen, internationale Normen) Bezug genommen wird, werden auch ohne den ausdrücklichen Zusatz: "oder gleichwertig", immer gleichwertige Technische Spezifikationen in Bezug genommen.

8 Werbung

Werbung auf der Baustelle ist nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

9 frei

10 Weitere Besondere Vertragsbedingungen

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Weitere Besondere Vertragsbedingungen

1. Allgemeine projektübergreifende Bedingungen

1.1. Baufristenplan Der Auftragnehmer hat einen Baufristenplan als Balkenplan über seine vertraglichen Leistungen zu erstellen, anhand dessen die Einhaltung der Vertragsfristen nachgewiesen und überwacht werden kann. Die Vertragsfristen ergeben sich aus den „Besonderen Vertragsbedingungen“. Die Festlegungen des Auftraggebers, z.B. zur baufachlichen oder terminlichen Koordinierung mit den übrigen Leistungsbereichen, sind zu berücksichtigen. Bei Änderungen der Vertragsfristen oder bei erheblichen Abweichungen von sonstigen Festlegungen ist der Plan durch den Auftragnehmer unverzüglich zu überarbeiten. Der Plan ist dem Auftraggeber 14 Werktage nach Auftragserteilung, bei Überarbeitungen unverzüglich jeweils in 3-facher Papier-Ausfertigung oder als pdf-Datei zu übergeben.

1.2. Schutz des Betriebes Die bestehenden Forschungsgebäude bleiben während der gesamten Baumaßnahme in Betrieb. Um einen reibungslosen Forschungsbetrieb zu gewährleisten, ist der Lärm-, Staub- und Vibrationseintrag zu begrenzen und hierzu mit dem AG abzustimmen. Die Ausführung ist erschütterungsarm gem. DIN 4150, lärmarm gem. Bundes- und Landesimmissionsschutzgesetzen und AVV Baulärm und staubarm gem. TRGS 559 durchzuführen. Besonders immissionsintensive Arbeiten sind dem AG mind. 3 Werktage vorab anzukündigen und zu begründen. Beeinträchtigungen durch den Baustellenbetrieb sind auf das unvermeidbare Maß zu beschränken. Die Arbeitszeiten müssen den gültigen Bestimmungen entsprechen, Ausnahmen sind mit dem AG, den Nutzern und den zuständigen Behörden eigenverantwortlich und unentgeltlich abzustimmen.

1.3. Baustellenausweise Beschäftigte des Auftragnehmers und Zulieferer erhalten nur Zutritt zur Baustelle, wenn sie im Besitz eines vom Auftraggeber oder vom Nutzer der Liegenschaft ausgestellten Ausweises sind. Die Ausweise sind rechtzeitig beim Auftraggeber oder bei der vom Auftraggeber benannten Stelle anzufordern. Der Anforderung ist eine Liste mit Zunamen, Vornamen und Geburtstagen, Wohnsitzen und Nummern der Personalausweise beizufügen. Für die Kraftfahrzeuge des Auftragnehmers sind zusätzlich das polizeiliche Kennzeichen und der Fahrzeugtyp anzugeben. Nicht mehr benötigte Ausweise sind unverzüglich an die Ausgabestelle zurückzugeben. Dort ist auch unverzüglich der Verlust eines Ausweises anzuzeigen. Arbeiten außerhalb der üblichen Dienstzeit (7:00 - 17:00 Uhr), an Samstagen, Sonn- und Feiertagen und Brückentagen sind gesondert zu beantragen.

1.4. Fachbauleiter Der Auftragnehmer (AN) hat spätestens 10 Kalendertage nach Auftragserteilung und vor Leistungsbeginn einen verantwortlichen Fachbauleiter zu benennen. Dieser muss sich während der gesamten Bauzeit auf der Baustelle befinden, zur Verfügung des Auftraggebers bzw. der Objektüberwachung stehen und deutschsprachig sein.

1.5. Anordnung von Stundenlohnarbeiten Mit der Ausführung der im Leistungsverzeichnis vorgesehenen Stundenlohnarbeiten ist erst nach schriftlicher Anordnung des Auftraggebers zu beginnen. Der Umfang der im Einzelfall zu erbringenden Leistungen wird bei der Anordnung festgelegt. Die Stundenlohnzettel sind spätestens wöchentlich einzureichen. Die weiteren Hinweise in der Leistungsbeschreibung sind zu beachten.

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1.6. Einweisung und Koordination Vor Beginn der Arbeiten vor Ort wird vom AG eine Unterweisung des verantwortlichen Personals des AN durchgeführt. Der AN ist verpflichtet das seinerseits für das Bauvorhaben vorgesehene Personal sowie eigene Nachunternehmer entsprechend einzuweisen. Weitere Koordinationsgespräche und Baubegehungen finden nach Erfordernis statt.

Ende der Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen

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Allgemeine Baubeschreibung

In Gebäude 15.8 wird die Kälteinstallation erneuert und erweitert.

Erneuerung von ZKV-Übergabestation und Kälteverteiler/-sammler

In einem früheren Bauabschnitt wurde die Gebäudezuleitung der zentralen Kälteversorgung (ZKV) bis ins Gebäude hinein vergrößert, da sich die erforderliche Kühllast erhöht hat. Die Vergrößerung wurde bis einschließlich der ersten Absperrventile im Gebäude ausgeführt.

Nach der Gebäudeeinführung folgt eine Übergabestation. Diese wird von DN 65 auf DN 100 vergrößert. Der darauffolgende Verteiler/Sammler wird ebenfalls erneuert, weil sich Größe und Abgänge ändern.

Erweiterung der Kälteinstallation

Bisher werden nur zwei Labore über Gebläsekonvektoren gekühlt. Da sich hier die Kühllast erhöht hat, werden diese Geräte ausgetauscht. Die Rohrleitungen bleiben bestehen und werden an die neuen Geräte sowie den neuen Verteiler/Sammler wieder angeschlossen.

Drei Labore und ein Büro sollen zusätzlich über Gebläsekonvektoren gekühlt werden. Hierfür wird eine neue Kälteleitung von der Technikzentrale im UG durch einen Schacht bis ins DG geführt. In den Etagen erfolgt die Montage in der Abhangdecke, die während der Montagearbeiten komplett geöffnet sein wird.

Im DG wird ein kleines Lüftungsgerät, bestehend aus Kühlregister und Ventilator, zur Nachbehandlung der Zuluft für ein Labor installiert. Die Lieferung dieses Lüftungsgerätes ist Bestandteil des Gewerks Lüftung, die Kälteversorgung für das Kühlregister ist dagegen Teil dieser Ausschreibung.

Hinweise zum Arbeitsablauf

Das Büro- und Laborgebäude befindet sich in Betrieb.

Die Arbeiten in der Technikzentrale im UG (Austausch von Übergabestation und Verteiler/Sammler sowie Verlegung der Rohrleitung bis in den Schacht) können ohne weitere Einschränkungen erfolgen.

Die Arbeiten in den Schächten und Fluren in den Etagen sind zeitlich unabhängig von den weiteren Gewerken und dem Gebäudebetrieb. Es ist jedoch darauf zu achten, dass den Nutzern im Flur jederzeit ein Durchgang möglich ist.

Die Labore sind voll ausgestattet und in Betrieb. Neben den hier beschriebenen Leistungen müssen teilweise Tischplatten und Fußböden ausgetauscht, außerdem Gefahrstoffschränke und die Lüftung erweitert werden. Die Arbeiten in diesen Laboren erfolgen in enger Absprache mit den Nutzern und den anderen Gewerken. Es kann nicht in mehreren Laboren gleichzeitig gearbeitet werden.

Ein Labor wird vollständig einschließlich der Laboreinrichtung erneuert. Auch hier erfolgen die Arbeiten in Koordination mit den anderen Gewerken. Nach Auftragsvergabe wird ein genauer Terminplan mit allen am Projekt Beteiligten vereinbart.

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216 (Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen)

Ergänzung der Aufforderung zur Angebotsabgabe

Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen (Erklärungen, Angaben, Nachweise)

1 Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind

1.1 Formulare/Formblätter

Angebotsschreiben (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot)

Angaben zur Preisermittlung entsprechend den Formblättern 221 oder 222 (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot)

233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (wenn Teile der Leistung an Nachunternehmervergeben werden sollen; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot, in dem Teile der Leistung an Nachunternehmer vergeben werden sollen)

234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot einer Bietergemeinschaft)

1.2 Unternehmensbezogene Unterlagen

Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung

1.3 Leistungsbezogene Unterlagen

Leistungsverzeichnis mit den Preisen

Fabrikatsliste

1.4 Sonstige Unterlagen

-Frei-

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216 (Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen) 2 Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind

2.1 Formblätter

126 - Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Unterauftragnehmer

Aufgliederung der Einheitspreise entsprechend Formblatt 223

236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

2.2 Unternehmensbezogene Unterlagen (Bestätigungen der Eigenerklärungen)

Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben

Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal

Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer

rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)

Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt

Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen

2.3 Leistungsbezogene Unterlagen

Produktdatenblätter benannter Fabrikate

2.4 Sonstige Unterlagen

Urkalkulation (die Urkalkulation wird nur für die Prüfung der Preise verwendet und ist unverschlüsselt, nicht passwortgesichert und in digitaler Form zu überlassen)

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233 (Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen)

Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne ich Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen der Leistungsbeschreibung und auf Verlangen der Vergabestelle die Namen der Nachunternehmer:

Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei Angebotsabgabe anzugeben

OZ/Leistungsbereich Beschreibung der Teilleistungen Name des Mein/Unser Betrieb ist Unternehmens auf die Leistung eingerichtet

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