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Eigenerklärung – Anforderungen an die Eignung
Seite 1 von 4 xcod.VgV_74 sib 34 §§ ßämeg_gnungiE_gnurälkrenegiE Der Bieter hat mit dem Angebot die nachfolgenden Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit abzugeben. Die Eignungsanforderungen gelten für die jeweils angebotenen Lose. Sofern ein Bieter für den Zuschlag auf mehrere Lose in Betracht kommt, muss die erforderliche Leistungsfähigkeit für die gleichzeitige Ausführung der betreffenden Lose gegeben sein.
Ein Bieter kann den Zuschlag für maximal drei Lose erhalten.
a) Referenzen über vergleichbare Grünpflegeleistungen
Eigenerklärung über die Ausführung vergleichbarer Leistungen im Bereich der Grünpflege bzw. der Pflege von Außenanlagen innerhalb der letzten drei Jahre.
Es sin mindestens zwei Referenzen anzugeben.
Die Referenzen müssen laufende und regelmäßig wiederkehrende Grünpflegeleistungen betreffen und insbesondere folgende Anforderungen erfüllen:
- Kontinuierliche Pflegeleistungen über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten,
- Regelmäßige wiederkehrende Pflegeleistungen (Intervallpflege)
- Betreuung mehrerer räumlich getrennter Flächen bzw. Objekte,
- Hinsichtlich Art und Organisation mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Grünpflegeleistungen.
Mindestens eine der beiden Referenzen muss darüber hinaus hinsichtlich ihres wirtschaftlichen Umfangs mit dem jeweils maßgeblichen Los vergleichbar sein.
Als Mindestanforderung muss diese Referenz einen jährlichen Auftragswert von mindestens 50 % des geschätzten jährlichen Auftragswertes des größten Loses aufweisen, für das der Bieter einen Zuschlag erhalten soll.
Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen:
- Auftraggeber,
- Ansprechpartner des Auftraggebers und Kontaktdaten,
- Leistungszeitraum,
- Jährlicher Auftragswert,
- Art und Umfang der ausgeführten Leistungen,
- Umfang bzw. Größe der betreuten Flächen und Objekte.
Reine Neuanlagen, einmalige Landschaftsbauarbeiten oder vergleichbare Herstellungsleistungen werden nicht als gleichwertige Referenz anerkannt, sofern sie keine vergleichbaren laufenden Grünpflegeleistungen enthalten.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben bei den angegebenen Referenzauftraggebern zu überprüfen.
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Seite 2 von 4 xcod.VgV_74 sib 34 §§ ßämeg_gnungiE_gnurälkrenegiE b) Verantwortliche Objektleitung
Eigenerklärung, dass für die Leistungserbringung mindestens ein verantwortlicher Objektverantwortlicher bzw. eine verantwortliche Einsatzleitung zur Verfügung steht.
Die verantwortliche Person muss entweder
- über eine einschlägige berufliche Qualifikation als Gärtner/in der Fachrichtungen Garten- und Landschaftsbau, Friedhofsgärtnerei oder Baumschule, Gartenbau oder einem vergleichbaren einschlägigen Bereich verfügen
oder
- mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung kontinuierlicher Grünpflegeleistungen in verantwortlicher Funktion nachweisen können.
Für den Ausfall der verantwortlichen Person ist eine geeignete Vertretungsregelung vorzusehen. Die entsprechenden Nachweise sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.
Die verantwortliche Person muss über die erforderlichen Fachkenntnisse zur verkehrsrechtlichen Sicherung von Arbeitsstellen an Straßen (RSA 21) gemäß Merkblatt über Rahmenbedingungen für erforderliche Fachkenntnisse zur Verkehrssicherung von Arbeitsstellen an Straßen - MVAS 99 in dem für die ausgeschriebenen Leistungen erforderlichen Umfang verfügen.
c) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich Grünpflege, Landschaftspflege bzw. Pflege von Außenanlagen für die letzten drei verfügbaren Geschäftsjahre.
Der durchschnittliche einschlägige Jahresumsatz muss mindestens folgende Höhe erreichen:
Bei Zuschlag auf ein Los:
mindestens 100 % des geschätzten jährlichen Auftragswertes dieses Loses.
Bei Zuschlag auf zwei Lose:
mindestens 100 % des geschätzten jährlichen Auftragswertes des größeren Loses zuzüglich 50 % des geschätzten jährlichen Auftragswertes des zweiten Loses.
Bei Zuschlag auf drei Lose:
Mindestens 100 % des geschätzten jährlichen Auftragswertes des größten Loses zuzüglich jeweils 50 % der geschätzten jährlichen Auftragswerte der beiden weiteren Lose.
Maßgeblich sind jeweils die Lose, für die der Bieter nach Durchführung der Angebotswertung tatsächlich für einen Zuschlag in Betracht kommt.
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Seite 3 von 4 xcod.VgV_74 sib 34 §§ ßämeg_gnungiE_gnurälkrenegiE d) Personelle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur personellen Leistungsfähigkeit.
Der Bieter hat darzustellen, dass ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um die ausgeschriebenen Leistungen ordnungsgemäß, kontinuierlich und innerhalb der vorgegebenen Pflegeintervalle auszuführen.
Hierzu sind mindestens anzugeben:
- Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten im Bereich Grün-/Landschaftspflege,
- Anzahl der einschlägig qualifizierten Fachkräfte,
- Anzahl der Vorarbeiter bzw. Kolonnenführer,
- Anzahl der für die ausgeschriebene Leistung verfügbaren Arbeitskolonnen,
- Anzahl des technischen Leitungspersonals
Der Bieter hat bei seinen Angaben bereits bestehende anderweitige Aufträge und Verpflichtungen zu berücksichtigen.
Die personelle Organisation muss außerdem gewährleisten, dass übliche Personalengpässe infolge von Urlaub, Krankheit oder saisonalen Arbeitsspitzen aufgefangen werden können.
e) Technische Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung, dass dem Bieter spätestens ab Leistungsbeginn die für die ordnungsgemäße Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Maschinen, Geräte und Fahrzeuge zur Verfügung stehen.
Hierzu gehören, soweit für die die angebotenen Lose erforderlich, insbesondere:
- Geeignete Mähtechnik,
- Aufsitz- bzw. Großflächenmäher,
- handgeführte Mäher,
- Freischneider
- Heckenscheren und sonstige Geräte für den Gehölzschnitt
- Geräte zur Laubaufnahme
- Geräte zur Wildkrautbeseitigung
- Transportfahrzeuge und Anhänger sowie
- Erforderliche Einrichtungen zur Verkehrssicherung.
Bei einem Zuschlag auf zwei oder drei Lose müssen die erforderlichen Maschinen, Geräte und Fahrzeuge in ausreichender Anzahl zur Verfügung stehen, um die betreffenden Lose parallel und innerhalb der vorgegebenen Pflegeintervalle bearbeiten zu können.
Auf gesondertes Verlangen ist eine Maschinen- und Geräteliste mit Angaben zu Art, Anzahl und Verfügbarkeit der für die Auftragsausführung vorgesehenen wesentlichen Maschinen und Fahrzeuge vorzulegen.
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Seite 4 von 4 xcod.VgV_74 sib 34 §§ ßämeg_gnungiE_gnurälkrenegiE f) Besondere Leistungsfähigkeit bei mehreren Losen
Ein Bieter kann den Zuschlag für maximal drei Lose erhalten.
Kommt ein Bieter für den Zuschlag auf zwei oder drei Lose in Betracht, muss er nachweisen können, dass die hierfür erforderlichen personellen, technischen und organisatorischen Kapazitäten gleichzeitig zur Verfügung stehen.
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung einen Kapazitätsnachweis zu verlangen.
Dieser kann insbesondere folgende Angaben umfassen:
- Anzahl und Personalstärke der vorgesehenen Arbeitskolonnen
- Zuordnung der Kolonnen zu den betreffenden Losen,
- Vorgesehene Vorarbeiter bzw. Kolonnenführer,
- Verantwortliche Einsatzleitung und deren Vertretung,
- Zuordnung der wesentlichen Maschinen und Fahrzeuge,
- Personalreserven,
- Einsatzmöglichkeiten bei Ausfall wesentlicher Maschinen und Geräte
Aus dem Kapazitätsnachweis muss nachvollziehbar hervorgehen, dass sämtliche Lose, für die der Bieter einen Zuschlag erhalten soll, gleichzeitig und innerhalb der vertraglich vorgegebenen Ausführungs- und Pflegeintervalle bearbeitet werden können.
g) Eignungsleihe und Unternehmer
Beabsichtigt der Bieter eine Eignungsleihe, ist mit dem Angebot abzugeben:
- Erklärung des Bieters zu Unteraufträgen/zur Eignungsleihe
- Verpflichtungserklärung Dritter zur Unterauftragsvergabe/Eignungsleihe
Nachweise
Der Auftraggeber behält sich vor, zur Überprüfung der Eigenerklärungen geeignete Nachweise und Belege anzufordern.
Dies gilt insbesondere für:
- Referenznachweise bzw. Überprüfung beim Referenzauftraggeber,
- Nachweise über berufliche Qualifikationen,
- Umsatznachweise,
- Angaben über Beschäftigte und Arbeitskolonnen,
- Maschinen- und Gerätelisten
Die angeforderten Nachweise sind innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist vorzulegen. Die Nichterfüllung einer ausdrücklich als Mindestanforderung festgelegten Eignungsanforderung führt unter Beachtung der vergaberechtlichen Bestimmungen zum Ausschluss des Angebotes.